2026年全方位会议会展服务协议

2026年全方位会议会展服务协议甲方：（委托方公司）乙方：（服务方公司）鉴于甲方拟举办2026年全方位会议，需要乙方提供会议会展服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.服务内容：乙方负责甲方2026年全方位会议的策划、组织、实施及现场管理服务。2.规格型号/标准：按照甲方提供的会议需求及行业规范执行。3.数量：1次会议。4.单价：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。5.总价：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。二、权利义务1.甲方义务：甲方应按照约定时间、地点、人数等要求，提供会议所需的场地、设备、资料等，并确保会议顺利进行。2.甲方义务：甲方应配合乙方进行会议策划、组织及实施工作，及时提供相关资料和信息。3.甲方义务：甲方应按照约定支付服务费用。4.乙方义务：乙方应按照约定时间、地点、人数等要求，提供会议策划、组织、实施及现场管理服务。5.乙方义务：乙方应确保会议的顺利进行，并对会议过程中出现的问题及时进行处理。6.乙方义务：乙方应按照约定标准提供会议服务，确保服务质量。三、违约责任1.乙方未能按照约定时间、地点、人数等要求提供会议服务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。2.乙方未能按照约定标准提供会议服务，甲方有权要求乙方进行整改，如整改后仍不符合约定标准，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。3.乙方逾期交货，每日按合同总价的千分之三支付违约金。4.甲方逾期支付服务费用，每日按合同总价的千分之三支付违约金。四、争议解决双方因履行本协议发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同有效期为自合同生效之日起一年。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。六、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。,签订日期：年月日七、保密条款1.双方对本协议内容以及履行过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本协议终止后，保密义务仍然有效，双方应继续履行保密义务。八、不可抗力1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。3.不可抗力事件持续期间，本协议部分或全部条款的履行可予以中止，但中止期间不计算在本协议约定的期限内。九、通知,1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，并按照以下地址进行：,-甲方：-乙方：2.通知自发送之日起满个工作日后视为送达。十、法律适用和管辖1.本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除或终止以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、知识产权1.双方在本协议项下所提供的内容、技术、数据、信息等，除非另有约定，均属于提供方所有。3.如一方发现对方侵犯其知识产权的行为，应立即通知对方，并提供相应的证据，由侵权方承担相应的法律责任。十二、违约责任1.如一方违反本协议的约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。2.违约方赔偿金额的计算方式如下：,-因违约导致对方直接经济损失的，按实际损失计算；,-因违约导致对方间接经济损失的，按直接经济损失的计算；-因违约导致对方商誉受损的，按直接经济损失的计算。3.如一方违约，对方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十三、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决过程中，双方应保持良好沟通，积极寻求解决方案，不得采取任何可能导致争议扩大的行为。十四、其他2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。3.本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。附件：,1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.其他与本协议相关的文件1.双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密义务自本协议签订之日起生效，至协议终止后年止。3.如因法律规定或法院、仲裁机构的要求而需披露本协议内容或商业秘密，应事先通知对方，并采取必要的保密措施。十六、不可抗力1.如因自然灾害、战争、管理部门行为、社会骚乱等不可抗力因素导致本协议无法履行或履行受到严重影响，双方均不承担违约责任。2.发生不可抗力事件后，受影响方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。十七、通知1.除非本协议另有规定，任何一方给予另一方的通知应以书面形式进行，并按照以下地址送达：2.通知自实际送达或投递至对方地址之日起生效。十八、协议的修改和补充1.本协议的修改和补充必须以书面形式进行，并由双方签字或盖章。2.任何未经双方书面同意的修改或补充均对本协议不具有约束力。十九、协议的解除,1.如发生以下情形之一，任何一方有权解除本协议：,-另一方严重违约，经协商无法达成解决方案；,-另一方破产、解散或被依法宣告破产；-发生不可抗力事件，经协商无法继续履行本协议。二十、协议的终止1.本协议有效期内，如双方未发生任何违约行为，且本协议约定的各项义务已履行完毕，本协议自行终止。2.本协议终止后，双方应按照本协议约定办理相关事宜，并相互提供必要的协助。二十一、附件1.本协议附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.附件内容如下：-附件一：会议会展服务明细表,-附件二：会议会展场地布置图,-附件三：会议会展服务费用清单二十二、保密条款1.双方对本协议内容以及履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密义务不因本协议的终止而失效，双方应继续履行保密义务，直至相关商业秘密丧失保密性或依法应当公开。二十三、争议解决2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。二十四、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。授权代表（签字）：授权代表（签字）：附件一：会议会展服务明细表,-会议名称：2026年度全国企业家论坛,-会议时间：2026年10月1日至10月3日,-会议地点：-参会人数：预计1000人-服务内容：场地租赁、会议布置、设备租赁、餐饮服务、安保服务、翻译服务等附件二：会议会展场地布置图-场地面积：1000平方米-布置方案：采用圆形会议桌，配备投影仪、音响设备等附件三：会议会展服务费用清单,-场地租赁费用：人民币元-设备租赁费用：人民币元,-餐饮服务费用：人民币元-安保服务费用：人民币元-翻译服务费用：人民币元-其他服务费用：人民币元总计费用：人民币元附件四：会议会展人员安排表,-会务组负责人：张伟，负责会议的整体组织和协调,-场地布置负责人：李明，负责会议场地的具体布置和实施,-设备租赁负责人：王丽，负责会议所需设备的租赁和调试,-餐饮服务负责人：赵强，负责会议期间的餐饮安排和服务,-安保服务负责人：刘刚，负责会议期间的安保工作,-翻译服务负责人：陈静，负责会议期间的翻译工作,附件五：会议会展合同履行及违约责任1.甲方应按照本协议约定的时间、地点、人数等要求，提前向乙方提供会议所需的各项资料和文件。2.乙方应按照本协议约定的时间、地点、人数等要求，为甲方提供场地租赁、设备租赁、餐饮服务、安保服务、翻译服务等。3.若甲方未能按照本协议约定的时间、地点、人数等要求提供会议所需的各项资料和文件，导致乙方无法正常履行服务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为总服务费用的10%。4.若乙方未能按照本协议约定的时间、地点、人数等要求提供场地租赁、设备租赁、餐饮服务、安保服务、翻译服务等，导致甲方无法正常举办会议，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为总服务费用的10%。5.任何一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。,附件六：会议会展服务满意度调查表-调查对象：参会人员-调查内容：对场地、设备、餐饮、安保、翻译等服务的满意度-调查方式：现场发放问卷，收集参会人员意见附件七：会议会展服务评价标准,-场地：场地整洁、宽敞，设施齐全，符合会议需求,-设备：设备运行稳定，操作简便，满足会议需求,-餐饮：菜品丰富，口味适中，符合会议需求,-安保：安保措施到位，确保会议安全-