XX建筑工程有限公司打字员岗位职责

——XX建筑工程有限公司打字员岗位职责一、总则为规范公司文印工作管理，明确打字员岗位工作标准、工作流程及保密责任，保障公司各类公文、报表、合同、工程资料、汇报材料文印工作高效、准确、安全开展，规范文印设备运维、耗材管控、资料装订归档及涉密资料管理工作，结合公司办公室日常行政运行要求，制定本岗位职责。本岗位隶属于综合办公室，直接接受办公室主任管理，专职负责公司全部文印输出、设备管护、资料装订、合同归档及文印保密管理工作。二、岗位定位本岗位为办公室专职文印操作岗位，主要承担公司文件打字、打印、复印、扫描、装订等文印基础工作，负责文印设备日常管护与耗材台账登记，落实文印全流程保密管理要求；配合办公室内勤完成合同归集、资料规整工作，严守公司文件及商业信息保密底线，保障公司文印工作规范有序、零泄密、零差错运行。三、具体岗位职责1.按时保质完成各类文印任务：严格遵照公司各级领导工作要求，接收正式文印审批单，按时、准确完成公司红头文件、工作函件、会议材料、汇报报表、工程报审资料、管理制度、通知公告等各类文稿的打字、打印、复印、扫描工作；仔细核对文稿文字、格式、页码，杜绝错字、漏字、格式错乱等问题，保证文印文稿规范整洁，按期交付使用，不耽误部门日常办公及对外报送工作。2.文印设备管护及耗材消耗登记：专人负责管理公司打印机、复印机、扫描仪等全套文印办公设备，每日做好设备开机自检、日常清洁保养，发现卡纸、故障、缺墨等问题第一时间上报办公室主任，及时联系维修，保障文印设备全天候正常使用；精准登记复印纸、墨盒、硒鼓等文印耗材出入库及每日消耗台账，如实记录耗材领用、消耗、库存余量，做到耗材消耗可追溯，严控文印耗材浪费，节约办公成本。3.各类文件资料整理与装订：对打印、复印完成的会议资料、体系资料、工程报审资料、专项检查台账、行政报表等各类纸质材料，按照文件目录、页码顺序统一整理、分页、装订、封皮规整；区分对内办公资料、对外报送资料、工程专项资料分类摆放，保证资料整齐规范，方便后续查阅、流转及归档。4.公司各类合同统一整理归档：接收办公室流转完成的工程施工合同、分包合同、采购合同、劳务合同、经济类协议等全部合同文本，核对合同份数、签字盖章完整性；按照合同签订时间、合同类型、项目归属进行分类排序、编号登记，完成纸质合同装订归档，同步做好电子扫描件备份，建立合同归档台账，做到每份合同有据可查、存放规范、调取便捷。5.严格落实文件保密管理规定：严格执行公司行政保密管理制度，强化保密意识。对于涉密会议材料、未公开合同文件、内部经营报表、专项内部管理文件、工程涉密资料，严禁私自复印、外传、截图、转发；废弃涉密文稿统一集中粉碎销毁，不得随意丢弃；工作中接触到的公司经营信息、项目信息、内部管理信息，一律不外泄、不传播，严守公司商业秘密与内部工作秘密。6.完成领导交办其他工作：服从办公室主任安排，完成文件扫描电子化、资料分装、文印区域卫生清洁、临时资料补打补印及其他文印相关临时性工作。四、履职追责说明打字员未按本岗位职责履职，出现文印错误频繁耽误工作、文印设备管护不当导致设备损坏、耗材台账记录不实、合同归档混乱丢失、违规泄露公司涉密文件及合同信息等问题，由本人承担全部岗位责任；造成公司工作延误、资料遗失或商业信息泄密的，按照公司行