办公室文员岗位职责

——办公室文员岗位职责一、岗位总体定位办公室文员在办公室主任、副主任的统一安排与管理下，立足办公室基础内勤文职岗位，全面落实公文流转、文书录入、资料归档、会务接待、传真收发、保密管理等一线日常事务工作，严格执行公司行政管理制度与机要保密要求，精准完成各项基础文职执行工作，做好办公室各项行政工作落地兜底，保障办公室内勤文书工作规范、高效、闭环运转，对本人经办所有文书资料、接待会务、文件流转工作的准确性、保密性负直接岗位责任。二、具体工作职责1.日常行政事务及会务会客辅助工作：全面熟知办公室整体职能、各岗位权责边界以及公司行政工作流程，全力协助部门领导完成办公室各项日常内勤事务；负责各类内部会议、外部来访会客会前场地布置、物资准备、茶水供应、设备调试等前期筹备工作，配合完成现场接待、会务后勤保障等辅助工作，规范落实基础接待服务标准。2.上下级公文流转及机要保密管理：专职负责上级主管部门、外部合作单位来文的签收、台账登记、分级传阅、闭环流转及到期立卷归档工作；负责公司内部红头正式文件的登记分类、电子档备份、纸质原件分类保管、文稿整理装订工作；严格遵守公司机要保密管理制度，严禁私自摘抄、外传、外泄涉密文件、内部行政资料及未公开公文，严守公司行政保密底线。3.行政资料归集整理与归档备查：常态化负责办公室各类行政报表、会议纪要、接待台账、工作简报、往来函件、资质配套资料等各类办公资料的收集、统一汇总、分类梳理、规范装订与入库归档；建立清晰资料检索台账，保证各类资料存放有序、可快速调取查阅，满足日常工作核查、上级迎检溯源备查需求。4.文件分发传递及全程保密管控：协助部门领导完成公司各类正式文件、内部通知、工作函件的对内下发、跨部门传递流转工作，做好文件交接签字登记；全程跟进文件流转去向，严控文件传阅范围，落实全流程保密管控要求，杜绝涉密文件违规传阅、丢失、外泄等问题发生。5.集团评优活动资料专项筹备：根据公司统一安排，主动配合参与集团各类企业评优、项目评优、人员评优等专项活动；按照评优申报标准，细致完成佐证材料收集、文稿排版、资料装订、目录编制、资料初审等基础性筹备工作，保障评优申报资料完整规范、按时报送。6.传真文件收发与台账登记：全权负责公司办公传真机日常值守，规范完成各类外部传真文件接收、内部传真文件发送工作；逐笔做好传真收发时间、收发单位、文件标题、页数等信息台账登记，及时将收发传真件流转至对应责任部门及责任人，杜绝传真文件遗漏、丢失、延误处置问题。7.文稿录入校对、复印装订文职工作：严格按照部门领导工作安排，保质保量按时完成各类行政文稿、会议材料、通知函件、汇报材料的打字录入工作；统一规范文稿格式、字体版式，保证文稿排版整洁美观，严控文字、标点及格式错误；文稿录入完成后，及时对接对应责任人完成终稿校对；根据实际使用需求，精准完成文件复印、页码核对、封装装订等配套工作。8.领导交办其他内勤文职工作：服从办公室正、副主任工作调度，按时保质完成部门安排的其他临时性内勤文职、后勤辅助、资料跑腿、行政台账填报等各项工作任务。三、岗位工作权限1.有权拒绝无关人员私自查阅、拷贝、外传涉密公文及内部办公资料；2.有权对文件流转过程中逾期不收、拖延办理文件的部门及个人进行提醒报备；3.有权按照公文规范，退回格式混乱、内容有误的待录入文稿。四、履职追责因文件登记遗漏、公文流转延误、资料归档混乱、保