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文档简介

——后勤科员岗位职责一、岗位总体定位后勤科员在办公室正、副主任统一管理与工作调度下,专职负责公司行政经费管控、公务车辆运维管理、办公软硬件设备维保、办公物资全流程管控、员工食堂与集体宿舍管理、园区环境卫生及绿化督导等全域日常后勤保障工作,严控行政后勤成本支出,规范后勤物资与资产使用流程,筑牢办公环境、食宿及办公设备后勤保障防线,同步配合开展下属分公司后勤条线专项检查,全面保障公司办公及员工后勤服务有序运转,对自身经办全部后勤工作的规范性、经济性、安全性承担直接岗位责任。二、具体工作职责1.行政经费管控、公务车辆及驾驶员考核管理:严格遵照公司财务及行政管理制度,从严管控集团日常行政办公经费各项支出,做好经费使用登记、支出核对,杜绝非必要、不合理后勤经费开支;统筹管理公司全部公务车辆,落实车辆日常维保、用油登记、出车台账、车况检查等全流程管理工作;依据驾驶员日常出车规范、行车安全、车辆养护、考勤纪律等指标,客观开展驾驶员月度及年度绩效考核工作,规范车队日常运营管理。2.办公信息化设备维保及耗材管控:专职负责公司办公电脑、复印机、打印机、扫描仪等全部办公电子设备日常巡检、故障报修与定期保养维护,保障各类办公设备常态化正常运转;统一管理办公设备配套硒鼓、纸张、墨盒等各类易耗品,规范耗材领用登记、库存保管、余量盘点流程,严控耗材浪费,做到耗材出入库台账清晰可查。3.低值易耗办公用品全流程管理:根据各部门日常办公需求,按需完成纸笔、文件夹、文具、清洁用品等低值易耗办公用品的集中采购、入库验收工作;规范办公用品定点发放、使用实名登记流程,精准统计各部门耗材领用数据;负责员工离职时办公物资、领用物品的清点、回收与缴回登记,盘活闲置办公用品,严控办公物资采购与使用成本。4.员工食堂全域日常运营管理:全面负责公司职工食堂日常运营管理工作,监督食堂食材采购验收、菜品搭配、餐食定价、后厨操作全流程工作;管控食堂日常运营成本,收集员工就餐意见并及时优化餐食服务;落实食堂日常排班、餐具消杀、后厨秩序管理,保障员工就餐安全、餐食供应稳定,提升食堂整体服务质量。5.食宿卫生管控及外部达标评比对接:全面监管公司食品卫生、公共区域环境卫生、员工集体宿舍内务卫生与住宿秩序;定期开展宿舍安全排查,整治违规用电、内务杂乱等问题;严格落实地方卫健、住建及园区管理部门卫生管理标准,主动对接属地主管部门,筹备卫生达标检查、文明单位评比等各类地区性达标创建工作,确保公司顺利通过各项外部评比验收。6.办公环境督查及下属单位后勤条线检查:每日对公司办公区域公共卫生、室内外绿化养护、园区清洁情况进行巡查监督,发现环境卫生不达标、绿化枯死、保洁缺位等问题立即督促整改;协助部门领导开展下属各分公司后勤条线专项检查,统一核查基层单位环境卫生、宿舍管理、食堂运维、物资管理等工作落实情况,同步规范全集团后勤工作标准。7.部门领导交办其他后勤专项工作:服从办公室管理层各项工作安排,保质保量完成主任、副主任交办的后勤专项整改、后勤台账梳理、大型活动后勤保障、临时接待后勤配套及其他临时性后勤保障工作。三、岗位工作权限1.有权拒绝无审批手续、超预算的后勤经费支出及办公用品采购申请;2.有权对车辆违规使用、办公物资浪费、环境卫生不达标问题当场提出整改要求;3.有权依规对履职不佳、考核不合格的驾驶员如实上报考核结果;4.有权督促各部门按时归还离职人员办公领用物资。四、履职追责因办公经费管控不严造成经费超支、车辆及驾驶员管理疏漏引发行车安全问题、办

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