业务合同进度跟踪函模板

PAGE业务合同进度跟踪函模板致[对方公司名称]：根据贵方与我方于[合同签订日期]签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]），为确保合同的顺利履行，现对合同执行进度进行跟踪，并就相关事项函告如下：一、合同概述1.合同主体甲方：[我方公司名称]乙方：[对方公司名称]2.合同标的[详细描述合同所涉及的标的内容，包括但不限于货物名称、规格、数量、服务范围等]3.合同价款合同总金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。付款方式及期限：[具体说明付款方式，如分期支付的各期金额及时间节点]二、合同执行进度1.已完成工作[详细说明截至目前已经完成的合同工作内容，包括但不限于货物交付数量、服务完成阶段等]已完成工作对应的合同金额为人民币[X]元，占合同总金额的[X]%。相关证明材料：[如有，请列举已提供的证明工作完成的材料名称及份数]2.未完成工作[明确尚未完成的合同工作内容，分析未完成的原因，如因对方原因、不可抗力等]预计完成时间：[预估剩余工作的完成时间节点]3.工作进展中遇到的问题[详细描述在合同执行过程中遇到的困难和问题，如技术难题、质量争议、交付延迟等]对合同履行的影响：[说明上述问题对合同按时、按质、按量履行产生的具体影响]三、双方权利义务履行情况1.我方权利义务履行情况我方已按照合同约定履行了以下义务：[列举我方已履行的主要义务，如按时交付部分货物、提供部分服务等]履行依据：[说明我方履行义务所依据的合同条款]针对未完成的工作，我方将采取以下措施：[阐述为完成剩余工作拟采取的具体行动和计划，包括增加资源投入、调整工作安排等]预计完成时间：[再次明确剩余工作的预计完成时间]2.贵方权利义务履行情况请贵方确认是否已按照合同约定履行了以下义务：[列举贵方应履行的主要义务，如支付预付款、提供技术支持等]履行情况说明：[请贵方详细说明其义务的履行情况，如有未履行或部分履行的情况，请说明原因]根据合同约定及目前工作进展，贵方应在[具体时间]前完成以下义务：[明确贵方在此时间节点前需要履行的义务内容，如支付进度款、提供验收所需资料等]若贵方未按时履行上述义务，可能导致合同履行延迟或出现其他问题，由此产生的一切后果将由贵方承担。依据《中华人民共和国民法典》第577条【违约责任】规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”四、付款情况跟踪1.已付款项截至目前，贵方已向我方支付合同款项共计人民币[X]元，具体支付明细如下：[列出每次付款的金额、时间、付款方式等详细信息]已付款项对应的合同工作内容：[说明已付款项所对应的已完成的合同工作]2.未付款项根据合同约定及工作进展，贵方应在[具体时间]前向我方支付进度款人民币[X]元。请贵方在收到本函后的[X]个工作日内，确认是否同意支付上述款项。若贵方对付款金额或时间有异议，请在确认时一并说明理由。若贵方未按时支付进度款，将影响合同后续工作的顺利开展，我方有权根据合同约定暂停相关工作，并要求贵方承担违约责任。依据《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益；但是，不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。”五、质量与验收情况1.已完成工作的质量情况我方已完成的工作经自检，质量符合合同约定标准。如有需要，我方随时可向贵方提供相关质量检测报告或证明材料。2.验收安排根据合同约定，在我方完成全部工作后，贵方应在[验收期限]内组织验收。目前，由于部分工作尚未完成，验收工作暂无法开展。待剩余工作完成后，我方将提前[通知期限]通知贵方进行验收。验收标准：按照合同约定的[质量标准、规格要求等详细验收标准]进行验收。若验收过程中发现质量问题，我方将按照合同约定及时进行整改，直至达到验收标准。如因整改导致交付延迟，责任由我方承担，但贵方应给予必要的配合和合理的宽限期。六、沟通与协调机制1.双方联系人信息为便于合同履行过程中的沟通与协调，现将双方联系人信息明确如下：我方联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]贵方联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]2.沟通方式及频率双方应保持密切沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。沟通方式包括但不限于电话、电子邮件、会议等。对于合同执行过程中的重要事项和问题，应及时以书面形式进行沟通，并留存相关记录。原则上，每周至少进行[X]次电话沟通，每[X]周召开一次工作协调会议，总结工作进展，协商解决问题。七、其他事项1.合同变更若在合同履行过程中需要对合同内容进行变更，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议作为原合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，擅自变更合同实质性内容的，变更行为无效，由此给对方造成损失的，应承担赔偿责任。依据《中华人民共和国民法典》第543条【协议变更合同】规定：“当事人协商一致，可以变更合同。”2.保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自合同生效之日起[保密期限]年。3.不可抗力若因不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行，双方应及时通知对方，并提供相关证明文件。因不可抗力事件造成的损失，双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商分担责任。依据《中华人民共和国民法典》第590条【不可抗力】规定：“当事人一方因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但是法律另有规定的除外。因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。当事人迟延履行后发生不可抗力的，不免除其违约责任。”八、结语请贵方在收到本函后的[X]个工作日内，对上述合同执行进度跟踪情况进行确认，并将确认结果以书面形式回复我方。若贵方对合同履行有任何疑问或建议，欢迎随时与我