银行非业务合同归档范本

PAGE银行非业务合同归档范本一、合同编号[具体合同编号]二、合同双方甲方：[银行名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[银行地址]联系方式：[联系电话]乙方：[合同相对方名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[对方地址]联系方式：[联系电话]三、合同目的本合同旨在明确银行与[合同相对方名称]之间非业务相关事项的权利义务，规范双方行为，确保合同归档的准确性、完整性和规范性，便于日后查询、使用及纠纷处理等。四、合同条款1.合同范围本合同涵盖银行与乙方之间所有非业务性质的合同，包括但不限于合作协议、咨询服务合同、租赁合同、知识产权相关合同等。2.合同归档要求2.1归档资料内容乙方应向甲方提供与合同相关的所有文件资料，包括但不限于合同文本原件、补充协议、变更记录、往来函件、会议纪要、履行过程中的各类凭证（如付款凭证、交付凭证等）。2.2归档格式所有归档资料应按照便于查询和管理的格式进行整理。文件应为清晰、完整、可读的电子文档或纸质文档。电子文档应采用常见的办公软件格式（如Word、Excel、PDF等），纸质文档应使用A4纸张打印或复印，并确保字迹清晰、页面整洁。2.3归档分类归档资料应根据合同类型、时间顺序等进行分类。对于每份合同，应单独建立文件夹，文件夹名称应包含合同名称、合同编号及双方名称。文件夹内的文件应按照重要性和关联性进行排序，例如合同文本在前，补充协议次之，往来函件等依次排列。3.双方权利义务3.1甲方权利义务权利有权要求乙方按照本合同约定及时、准确地提供归档资料。对乙方提供的归档资料进行审核，如发现资料不符合要求，有权要求乙方补充或更正。义务妥善保管乙方提交的归档资料，不得擅自泄露或用于非本合同约定的其他目的。根据乙方需求，在合理时间内提供合同归档资料的查阅服务，但查阅应遵循相关法律法规及银行内部规定。3.2乙方权利义务权利有权要求甲方按照本合同约定提供资料查阅服务。在合同履行完毕后，有权要求甲方按照相关规定返还或销毁乙方提交的归档资料，但涉及纠纷或法律规定需留存的除外。义务按照本合同约定的时间、内容和格式向甲方提交归档资料。确保提交的归档资料真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。如因乙方提供资料不实给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任（《中华人民共和国民法典》第577条【违约责任】：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任）。4.合同变更与解除4.1变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。4.2解除在履行期限届满前，经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现严重违反本合同约定的行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。因解除合同给对方造成损失的，违约方应按照《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定进行赔偿：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益；但是，不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。5.保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。6.违约责任若甲方未按照本合同约定履行义务，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。若乙方未按照本合同约定履行义务，如未按时提交归档资料或提交的资料不符合要求等，乙方应按照合同约定或甲方要求采取补救措施，并承担因此给甲方造成的损失。7.争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.其他条款8.1通知与送达本合同履行过程中，双方往来的通知、文件等应按照以下方式送达：甲方送达地址：[具体地址]乙方送达地址：[具体地址]任何一方变更送达地址的，应提前[X]日书面通知对方。未提前通知的，原送达地址仍视为有效送达地址。8.2合同生效与份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。8.3附件本合同附件