会展业务合同范本

PAGE会展业务合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]，并委托乙方提供相关会展服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方承办会展业务事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方负责策划、组织、实施[会展名称]，包括但不限于会展场地的租赁、布置，参展商的邀请与管理，宣传推广活动的策划与执行，以及会展期间的各项服务保障工作。1.2乙方应按照甲方的要求和本合同约定，勤勉尽责地完成会展承办工作，确保会展的顺利进行，并达到预期效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1甲方有权对乙方的会展承办工作进行监督和检查，提出意见和建议，乙方应予以积极配合。2.2甲方应按照本合同约定向乙方支付承办费用。2.3甲方应向乙方提供与会展相关的必要资料和信息，协助乙方办理会展所需的各项审批手续。2.4甲方应在会展举办前[X]个工作日内，确认乙方提交的会展策划方案、参展商名单、宣传推广计划等文件，并提供明确的修改意见。若甲方未在规定时间内提出书面意见，视为认可乙方提交的文件。2.5甲方应按照乙方的要求，协助乙方与相关政府部门、行业协会、媒体等进行沟通协调，确保会展的顺利开展。（二）乙方权利与义务2.6乙方有权按照本合同约定收取承办费用。2.7乙方应按照国家法律法规及行业规范，制定详细的会展策划方案，并提交甲方审核。策划方案应包括但不限于会展主题、时间、地点、内容、参展商招募计划、宣传推广计划、现场布置方案、安全保障措施等。2.8乙方应负责会展场地的租赁、布置工作，并确保场地符合相关安全、消防等要求。在场地布置过程中，乙方应按照甲方的要求进行设计和施工，保证会展现场的美观、整洁、有序。2.9乙方应负责参展商的邀请、审核、管理工作。乙方应制定参展商招募计划，积极邀请相关企业参展，并对参展商的资质、展品等进行审核。在会展期间，乙方应负责参展商的现场管理，确保参展商遵守会展的各项规定。2.10乙方应负责会展的宣传推广工作，制定宣传推广计划，并组织实施。宣传推广方式包括但不限于线上宣传（如网站、社交媒体、电子邮件等）、线下宣传（如海报、宣传单页、新闻发布会等）。乙方应确保宣传推广活动的效果，提高会展的知名度和影响力。2.11乙方应负责会展期间的各项服务保障工作，包括但不限于现场接待、餐饮服务、物流配送、安全保卫、医疗急救等。乙方应制定详细的服务保障方案，确保会展期间各项服务的质量和安全。2.12乙方应在会展结束后[X]个工作日内，向甲方提交会展总结报告，包括会展的基本情况、参展商反馈、观众评价、经济效益等方面的内容。2.13乙方应严格遵守国家法律法规及行业规范，保守甲方的商业秘密和参展商的商业信息，不得向任何第三方泄露。三、承办费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括但不限于场地租赁费用、布置费用、参展商邀请费用、宣传推广费用、服务保障费用等。3.2支付方式：3.2.1合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.2.2会展场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.2.3会展结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.3乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。四、会展时间、地点及规模4.1会展时间：[开始日期][结束日期]4.2会展地点：[详细地址]4.3会展规模：预计参展商数量为[X]家，观众数量为[X]人次。五、知识产权归属5.1乙方在承办会展过程中所产生的知识产权，包括但不限于策划方案、宣传资料、展览展示设计等，归乙方所有。乙方有权自行使用或授权第三方使用，但不得侵犯甲方及其他第三方的知识产权。5.2甲方有权在本合同约定的范围内使用乙方提供的知识产权，用于会展的宣传推广和相关活动。未经乙方书面同意，甲方不得将乙方提供的知识产权转让、许可给第三方使用。六、保密条款6.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的机密信息。6.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定完成会展承办工作，导致会展无法按时、顺利举办，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的全部费用，并按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应负责采取措施弥补甲方的损失，包括但不限于重新举办会展、赔偿甲方因会展无法举办而遭受的直接经济损失等。7.3若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。7.4任何一方违反本合同的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。八、合同变更与解除8.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。8.3若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决合同履行问题，如变更合同内容、解除合同等。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民