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文档简介
公司员工宿舍管理与考核制度范本前言为规范公司员工宿舍(以下简称“宿舍”)管理,营造安全、卫生、文明、和谐的住宿环境,保障员工的正常生活秩序,提升员工的归属感与幸福感,特制定本制度。本制度旨在明确住宿员工的权利与义务,规范宿舍管理流程,确保宿舍资源得到合理、高效利用。全体住宿员工及相关管理人员均须严格遵守本制度规定。一、管理职责(一)公司行政部(或指定后勤管理部门,下同)职责1.负责宿舍管理制度的制定、修订、解释与监督执行。2.统筹宿舍的整体规划、分配、调整及日常管理工作。3.负责宿舍管理人员的招聘、培训、指导与考核。4.负责宿舍公共区域及设施设备的维护、维修与保养工作的组织与协调。5.负责宿舍安全(包括消防安全、用电安全等)的监督与检查,组织安全隐患排查与整改。6.负责宿舍住宿资格的审核、入住与退宿手续的办理。7.负责宿舍管理相关费用的核算与催缴(如适用)。8.组织开展宿舍文明建设活动及考核评比工作。(二)宿舍管理员职责1.在行政部领导下,具体执行宿舍的日常管理工作。2.负责宿舍区域的巡查,维护宿舍正常秩序,及时制止违规行为。3.负责宿舍卫生的日常检查与督促,定期组织大扫除。4.负责宿舍钥匙的管理、发放与回收。5.负责宿舍内各项设施设备的日常检查,发现损坏或故障及时上报行政部处理。6.协助行政部办理员工入住、调宿、退宿等相关手续,做好住宿人员信息登记与更新。7.负责宿舍公共区域物品的管理,防止丢失或损坏。8.关注住宿员工的思想动态与生活需求,及时向行政部反馈相关情况,协助解决员工在住宿方面遇到的合理困难。9.做好宿舍管理日志的记录工作。(三)住宿员工职责1.自觉遵守本制度及公司其他相关规定,服从宿舍管理人员的管理与安排。2.珍惜宿舍资源,爱护公共设施设备,节约用水用电。3.保持个人及公共区域卫生,养成良好的生活习惯。4.增强安全防范意识,注意防火、防盗、用电安全。5.保持宿舍区安静,不大声喧哗,不影响他人休息。6.积极参与宿舍文明建设,团结互助,营造和谐氛围。7.对宿舍管理工作提出合理化建议。二、住宿管理(一)入住管理1.符合公司住宿条件的员工,可向行政部提出住宿申请,填写《员工宿舍入住申请表》。2.行政部根据宿舍房源情况及员工岗位、入职时间等因素,统筹安排住宿。3.员工入住前,须与公司签订《员工宿舍住宿协议》,明确双方权利与义务。4.办理入住手续时,应核对身份信息,领取宿舍钥匙及相关物品,并在《宿舍物品领用登记表》上签字确认。5.员工应按指定房间、床位入住,不得私自调换房间或床位。确有特殊情况需要调整的,须书面申请,经行政部批准后方可办理。6.入住时应检查宿舍内设施设备及物品是否完好,如有损坏或缺失,应立即向宿舍管理员或行政部报告,否则视为入住时完好。(二)住宿行为规范1.卫生管理:*个人物品摆放整齐有序,床铺保持整洁,被子叠放规范。*宿舍内地面、桌面、门窗等应保持清洁,无垃圾、无杂物、无异味。*生活垃圾应袋装并及时清理至指定垃圾桶或垃圾站,严禁在宿舍内或楼道堆放垃圾。*卫生间、洗漱间等公共区域卫生由使用者共同维护,轮流打扫或遵守宿舍统一安排。*行政部或宿舍管理员将定期或不定期进行卫生检查,并记录检查结果。2.纪律管理:*自觉维护宿舍区安静,晚间(如22:00后至次日07:00前)应保持安静,不大声喧哗、播放音乐、进行娱乐活动等,以免影响他人休息。*严禁在宿舍内酗酒、赌博、吸毒、打架斗殴、传播不良信息及进行其他任何违法违规活动。*严禁在宿舍内存放易燃、易爆、有毒、放射性、腐蚀性等危险物品及国家管制刀具。*严禁在宿舍内私拉乱接电线、网线,严禁使用明火(如蜡烛、酒精炉等)及违规大功率电器(如电炉、电饭煲、热得快等,具体以公司公布的禁用电器清单为准)。*节约用水用电,做到人走灯灭、关水关电,杜绝长流水、长明灯现象。*严禁在宿舍墙壁、门窗、家具上乱涂、乱画、乱钉、乱贴。*不得在宿舍内饲养宠物。*未经行政部批准,严禁带外来人员进入宿舍或在宿舍留宿。如有特殊情况(如员工家属探访),须提前向行政部申请,经批准并登记后方可短暂停留,且不得留宿。3.安全管理:*增强消防安全意识,熟悉消防器材位置及使用方法。发现火灾隐患应立即报告并采取适当措施。*妥善保管个人财物,贵重物品尽量自行妥善保管或交由公司指定地点寄存。离开宿舍时应锁好门窗,做好防盗措施。*发现宿舍区有可疑人员或异常情况,应及时向宿舍管理员或公司安保部门报告。*不得堵塞消防通道、安全出口,不得损坏或挪用消防设施。(三)退宿管理1.员工因离职、调动、不再符合住宿条件或其他原因需要退宿的,应提前向行政部提交《员工宿舍退宿申请表》,明确退宿日期。2.退宿时,员工应将个人物品全部清理干净,保持宿舍内清洁卫生,将所领用的宿舍钥匙及公司配备的物品(如衣柜钥匙等)交还宿舍管理员或行政部。3.宿舍管理员或行政部人员将对宿舍设施设备及物品进行检查,如有损坏或丢失,员工应按规定赔偿。4.结清相关费用(如水电费、损坏赔偿费等)后,办理完退宿手续方可离开。5.员工离职的,须在办理离职手续的同时或之前完成退宿手续。三、设施设备管理1.宿舍内配备的床、衣柜、桌椅、空调、热水器等设施设备,为公司财产,住宿员工应妥善爱护和使用。2.严禁私自拆卸、改装、损坏、搬移宿舍内的设施设备。如因使用不当或故意损坏,需照价赔偿并承担相应责任。3.设施设备出现故障或损坏时,住宿员工应立即向宿舍管理员或行政部报修,以便及时安排维修。4.节约用水用电设备,发现跑、冒、滴、漏等现象应及时报修。5.严禁在空调、电扇等电器上覆盖易燃物品,使用空调时应注意温度设置合理,离开时及时关闭。四、考核(一)考核内容与标准1.卫生状况(权重可设为30%-40%):*个人区域及公共区域卫生是否达标。*物品摆放是否整齐。*垃圾是否及时清理。2.纪律遵守(权重可设为30%-40%):*是否按时作息,不影响他人。*是否有违规使用电器、私拉乱接等行为。*是否有留宿外人、酗酒、赌博等违纪行为。*是否节约用水用电。3.安全意识(权重可设为15%-20%):*是否遵守消防安全规定。*是否妥善保管个人财物及公共物品。*是否有安全隐患行为。4.公物爱护(权重可设为10%-15%):*设施设备是否完好无损。*是否有故意损坏公物行为。(二)考核方式与周期1.日常检查:宿舍管理员每日或隔日对宿舍卫生、纪律等情况进行巡查,并做好记录。2.定期检查:行政部组织每周或每月进行一次全面检查,检查结果予以公示。3.不定期抽查:行政部或公司相关领导可进行不定期抽查。4.综合考评:每月或每季度根据日常检查、定期检查及抽查结果进行综合考评。5.考核可采用评分制(如百分制)或等级制(如优秀、良好、合格、不合格)。(三)考核结果应用1.表彰与奖励:*对考核优秀的宿舍或个人,公司可授予“文明宿舍”、“优秀住宿员工”等荣誉称号,并可给予适当的物质奖励(如生活用品、奖金等)或精神奖励(如通报表扬、纳入员工评优参考等)。*“文明宿舍”可在宿舍内张贴标识,并优先考虑其住宿调整需求(如有)。2.批评与处理:*对首次检查不合格的宿舍或个人,给予口头警告,限期整改。*对多次检查不合格或整改不到位的,给予书面警告,并可酌情处以一定金额的罚款。*对严重违反本制度规定,如发生火灾隐患、重大安全事故、严重违纪行为、故意损坏公物造成较大损失等,公司将视情节轻重,给予取消住宿资
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