2025年高校行政岗档案管理笔试真题（附答案）

2025年高校行政岗档案管理笔试练习题（附答案）题型说明本次考试，题型包括单项选择题、多项选择题、判断题、简答题、案例分析题五类，所有试题均围绕高校档案管理核心工作及相关法规命制，无超纲内容。第一部分试题一、单项选择题（共15题，每题1分，共15分。每题只有1个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.2020年修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的时间是（）A.2020年6月20日B.2020年10月1日C.2021年1月1日D.2022年1月1日2.根据《普通高等学校档案管理办法》（教育部令第27号），高校档案工作的归口管理部门是（）A.学校党政办公室B.学校档案馆（室）C.党委宣传部D.教务处3.高校党政管理类档案中，学校党代会、教代会正式会议文件、学校年度工作总结与发展规划的保管期限为（）A.永久B.30年C.10年D.5年4.高校学生学籍档案中，学生毕业证、学位证发放存根的保管期限为（）A.10年B.30年C.50年D.永久5.按照档案保密管理规定，机密级档案的保密期限一般不超过（）A.10年B.20年C.30年D.50年6.高校科研项目档案的归档时间应为（）A.项目立项后3个月内B.项目执行过程中逐阶段归档C.项目结题验收后3个月内D.项目成果转化后1年内7.下列不属于高校档案归档范围的是（）A.学校基建项目竣工图纸B.上级单位针对本校的专项批复文件C.未生效的一般性合同草稿D.师生获得国家级荣誉的表彰文件8.电子档案归档时，应同步采集的核心数据是（）A.元数据B.冗余数据C.临时缓存数据D.编辑过程数据9.高校档案馆对已到保管期限且无继续保存价值的档案，应当（）A.直接自行销毁B.经档案鉴定委员会鉴定后按规定销毁C.卖给废品回收机构D.移交至下级单位保管10.校内各单位调取本单位归档的非涉密普通档案，应当履行的首要程序是（）A.直接到档案馆调取B.出具单位盖章的审批单及经办人有效证件C.经学校分管校领导签字批准D.提前7个工作日预约11.高校馆藏档案中，涉及公民个人隐私的档案（）A.一律不得对外提供利用B.经本人同意或符合法定程序可提供利用C.仅可向政府部门提供D.保管满30年即可公开12.下列关于高校电子档案备份的要求，说法正确的是（）A.仅需存储在档案馆本地服务器即可B.应实行异地、异质备份，备份份数不少于3份C.备份介质可随意存放于普通办公区域D.备份数据每10年检查一次即可13.高校档案移交进馆时，移交双方应当（）A.口头确认数量即可B.核对档案目录并签字盖章，留存移交凭证C.由移交单位自行存放至档案馆库房D.仅移交电子版本即可，无需移交纸质版本14.高校对外公布馆藏档案，应当首先履行（）程序A.保密审查B.内容编辑C.媒体公示D.校领导审批15.档案库房的温湿度应当控制在标准范围内，其中温度标准为（）A.10℃-15℃B.14℃-24℃C.25℃-30℃D.没有明确要求二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.下列属于高校档案门类的有（）A.党政管理类B.教学类C.科研类D.基建类E.学生类2.高校档案保管期限分为（）A.永久B.长期（50年）C.30年D.10年E.5年3.下列属于涉密档案密级的有（）A.绝密B.机密C.秘密D.内部E.公开4.高校电子档案应当满足的基本要求有（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.观赏性5.下列人员中，可以查阅高校学生学籍档案的有（）A.学生本人持有效身份证件B.学生直系亲属持户口本及本人身份证件C.用人单位持单位介绍信及经办人身份证件（经学生本人同意）D.司法机关持法定调查文书E.学生辅导员无审批手续直接调取6.高校档案库房应当配备的安全防护设施包括（）A.防火、防盗设施B.防光、防尘设施C.防有害生物设施D.温湿度调控设施E.涉密存储介质屏蔽设施7.高校档案利用的服务场景包括（）A.学校办学决策支撑B.校史文化宣传C.师生校友个人事务办理D.社会公共服务查询E.相关单位合法调查取证8.下列关于高校档案销毁的说法，正确的有（）A.销毁档案应当编制销毁清册B.销毁过程应当有2人以上监销C.监销人员应当在销毁清册上签字D.涉密档案应当交由保密管理部门指定机构销毁E.任何单位和个人不得私自销毁档案9.高校档案工作人员应当具备的基本条件有（）A.遵纪守法，忠于职守B.具备档案专业知识和业务能力C.熟悉高校管理工作流程D.涉密岗位人员应当符合保密管理要求E.必须具备档案专业硕士及以上学历10.下列属于高校档案归档材料质量要求的有（）A.原件，字迹清晰、签章齐全B.符合耐久性要求，不得使用铅笔、圆珠笔书写C.电子文件格式符合长期保存要求D.外文材料应当附有中文译本E.可以用复印件代替原件归档三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.高校教职工在职务活动中形成的档案材料，所有权归个人所有，可自行留存处置。（）2.高校档案仅需保存纸质版本，电子版本无需归档。（）3.涉密档案的密级调整和解密，应当由档案管理部门会同保密管理部门按照法定程序进行。（）4.高校馆藏档案保管满30年的，一律向社会开放。（）5.档案利用者不得擅自抄录、复制、公布馆藏档案，不得篡改、损毁档案。（）6.高校档案馆可以将馆藏档案作为商品出售牟利。（）7.电子档案的法律效力等同于符合规定的纸质档案。（）8.高校各单位应当指定专兼职档案员负责本单位档案的收集、整理、移交工作。（）9.档案库房可以存放与档案管理无关的私人物品。（）10.高校应当将档案工作纳入学校整体发展规划，保障档案工作所需经费、人员和场地。（）四、简答题（共3题，每题10分，共30分）1.简述高校档案归档工作的基本流程。2.简述高校电子档案与传统纸质档案相比的主要特点。3.简述高校档案开放利用的禁止性情形。五、案例分析题（共1题，25分）案例背景：某省属重点高校2025年筹备建校65周年校庆工作，校庆筹备组工作人员张某未携带正式审批手续，直接到学校档案馆要求调取三类档案：1.1990-2000年学校专业设置审批文件、首届校友学籍档案，用于校史展览内容制作；2.某涉密国防科研项目的阶段性成果档案，用于展览中的科研成果板块展示；3.2005-2015年学校基建项目的全部竣工图纸，用于校园发展变迁专题片制作。档案馆档案管理员刘某与张某是同届校友，未要求张某履行审批手续，直接将上述三类档案的纸质原件全部交给张某带走，未做任何出库登记。张某提出需要上述档案的数字化副本，刘某直接从档案馆未加密的公用U盘拷贝给张某，事后发现该U盘中存储的2012-2022年研究生学籍电子档案因U盘损坏未做备份，已经永久丢失。请结合《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》等相关规定，回答下列问题：1.本次事件中存在哪些违反档案管理规定的行为？（12分）2.针对上述问题，高校档案馆应当采取哪些整改措施？（13分）第二部分参考答案及解析一、单项选择题1.答案：C解析：2020年6月20日，第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过《中华人民共和国档案法》，自2021年1月1日起正式施行，是当前我国档案管理的核心上位法。2.答案：B解析：《普通高等学校档案管理办法》明确规定，高校应当设立独立的档案馆（室）作为全校档案工作的归口管理部门，统一负责全校档案的收集、整理、保管、利用等工作。3.答案：A解析：涉及学校整体发展历程、核心治理决策的重要文件，包括党代会、教代会文件、年度工作总结、发展规划等，具有永久保存价值，保管期限为永久。4.答案：D解析：学生学籍学历相关的核心凭证类材料，包括毕业证、学位证发放存根、学籍注册信息等，涉及学生终身权益，保管期限为永久。5.答案：B解析：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，绝密级保密期限一般不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年。6.答案：C解析：《普通高等学校档案管理办法》明确，科研项目档案应当在项目结题验收后3个月内完成整理并移交档案馆归档，重大科研项目可适当延长但最长不超过6个月。7.答案：C解析：未生效的一般性合同草稿、未签发的非正式文件、临时事务性通知等无长期保存价值的材料，不属于档案归档范围。8.答案：A解析：元数据是描述电子档案的内容、背景、结构、管理过程等信息的数据，是保障电子档案真实性、完整性、可追溯性的核心数据，电子档案归档时必须同步采集元数据。9.答案：B解析：达到保管期限的档案，应当由学校档案鉴定委员会组织鉴定，确认无继续保存价值的，按照法定程序编制销毁清册，经批准后按规定销毁，严禁私自销毁档案。10.答案：B解析：校内单位调取本单位归档的非涉密普通档案，应当出具加盖单位公章的档案利用审批单及经办人有效身份证件，无需分管校领导审批，特殊涉密档案才需要更高层级审批。11.答案：B解析：涉及个人隐私的档案，经本人同意或者法律法规规定可以提供利用的情形下，履行法定程序后可提供利用，并非一律不得公开。12.答案：B解析：电子档案备份应当实行异地、异质备份，备份份数不少于3份，分别存储在不同位置、不同介质中，每年至少开展一次备份数据可用性检查，涉密备份介质应当存放在保密场所。13.答案：B解析：档案移交进馆时，移交双方应当逐件核对档案目录，确认无误后签字盖章，双方各留存一份移交凭证，作为档案权属和移交的法定依据。14.答案：A解析：高校对外公布馆藏档案，应当首先履行保密审查程序，确认不存在涉密内容、不侵犯个人隐私、不违反法律法规规定后方可公布。15.答案：B解析：根据《档案库房技术管理规范》，档案库房温度应当控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%，避免温湿度波动过大损坏档案。二、多项选择题1.答案：ABCDE解析：高校档案分为党政管理类、教学类、科研类、基建类、设备类、出版类、外事类、学生类、财会类、声像类十大门类，五个选项均属于法定档案门类。2.答案：ACD解析：2020年修订的档案法将档案保管期限统一调整为永久、30年、10年三类，取消了原有的长期、短期分类。3.答案：ABC解析：法定涉密档案密级分为绝密、机密、秘密三级，内部、公开不属于法定涉密密级。4.答案：ABCD解析：电子档案应当满足真实性、完整性、可用性、安全性“四性”要求，是电子档案具备法律效力的前提条件。5.答案：ACD解析：学生直系亲属查阅学生学籍档案应当经学生本人书面同意，辅导员调取学生学籍档案也应当履行审批手续，其余选项均符合档案利用规定。6.答案：ABCDE解析：档案库房应当配备防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、温湿度调控等基础防护设施，涉及涉密档案的库房还应当配备涉密存储介质屏蔽设施，保障档案安全。7.答案：ABCDE解析：高校档案利用覆盖学校内部治理、文化宣传、师生校友服务、公共服务、合法调查取证等多个场景，五个选项均属于合法利用场景。8.答案：ABCDE解析：档案销毁应当编制销毁清册，经批准后由2人以上监销，监销人员签字确认，涉密档案应当交由保密管理部门指定的机构销毁，任何单位和个人不得私自销毁档案。9.答案：ABCD解析：高校档案工作人员应当具备相应的专业能力和职业素养，涉密岗位人员应当符合保密要求，并未强制要求必须具备档案专业硕士及以上学历。10.答案：ABCD解析：归档材料原则上应当是原件，字迹清晰、签章齐全，符合耐久性要求，电子文件格式符合长期保存要求，外文材料应当附有中文译本，只有原件确实遗失的情况下，才可凭加盖出具单位公章的复印件归档。三、判断题1.答案：×解析：教职工在职务活动中形成的档案属于国有资产，所有权归学校所有，应当统一移交档案馆归档，个人不得私存、私自处置。2.答案：×解析：高校实行纸质档案和电子档案“双套制”归档，重要档案应当同时保存纸质版本和电子版本，保障档案安全。3.答案：√解析：涉密档案的密级调整和解密应当严格按照保密管理规定，由档案管理部门会同保密管理部门按照法定程序进行，任何个人不得擅自调整。4.答案：×解析：馆藏档案保管满30年的，应当经过开放审核，确认不存在涉密、涉及个人隐私等不宜公开的情形后，才可向社会开放，并非一律自动开放。5.答案：√解析：档案利用者应当遵守档案管理规定，不得擅自抄录、复制、公布档案，不得篡改、损毁档案，违反规定的应当承担法律责任。6.答案：×解析：高校档案馆属于公益类机构，馆藏档案属于国有资产，不得作为商品出售牟利。7.答案：√解析：《中华人民共和国档案法》明确规定，符合规定要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。8.答案：√解析：高校各单位应当指定专兼职档案员，负责本单位档案的收集、整理、移交工作，是保障全校档案工作顺利开展的基础。9.答案：×解析：档案库房是专门存放档案的场所，严禁存放与档案管理无关的私人物品，尤其是易燃易爆、腐蚀性物品。10.答案：√解析：《普通高等学校档案管理办法》明确要求，高校应当将档案工作纳入学校整体发展规划，保障档案工作所需的经费、人员和场地。四、简答题1.参考答案：高校档案归档工作的基本流程分为四个阶段：（1）收集阶段：各单位专兼职档案员按照本校档案归档范围，收集本单位履职过程中形成的具有保存价值的各类纸质、电子、声像材料，确保材料齐全完整。（2分）（2）整理阶段：按照档案分类规则、整理规范对收集到的材料进行分类、编号、装订、著录，编制档案目录，确保材料排序规范、著录信息准确。（2分）（3）审核阶段：各单位负责人对本单位拟归档材料的真实性、完整性进行审核，确认无误后签字盖章，涉密材料应当标注密级和保密期限。（2分）（4）移交阶段：在规定的归档时间内，各单位将拟归档材料连同档案目录一并移交档案馆，档案馆工作人员对移交材料进行逐件核对，确认符合归档要求后，双方在移交凭证上签字盖章，各留存一份。（4分）解析：本题围绕高校归档核心流程命制，符合《普通高等学校档案管理办法》关于归档工作的要求，核心要点是收集、整理、审核、移交四个环节，每个环节的核心要求表述准确即可得分。2.参考答案：高校电子档案与传统纸质档案相比，具有以下核心特点：（1）存储密度高：电子档案可以存储在硬盘、光盘等介质中，存储量是同等体积纸质档案的数万倍，极大节约存储空间。（2分）（2）利用便捷：电子档案可以通过线上系统检索、查阅、复制，不受物理空间限制，支持多用户同时利用，利用效率远高于纸质档案。（2分）（3）易复制、易修改：电子档案可以无损耗快速复制，但也容易被篡改、删除，且篡改痕迹不易发现，对安全防护要求更高。（2分）（4）对系统依赖性强：电子档案的读取、利用需要依托计算机硬件、软件系统，一旦系统不兼容、介质损坏，可能导致电子档案无法读取。（2分）（5）元数据不可或缺：电子档案需要同步采集元数据，保障其真实性、完整性、可追溯性，这是纸质档案不需要的管理要求。（2分）解析：本题围绕电子档案的核心特点命制，结合高校档案管理实际，从优势、劣势、管理要求三个维度展开，答案符合《电子档案管理办法》相关规定。3.参考答案：高校档案开放利用的禁止性情形包括：（1）涉及国家秘密、工作秘密的档案，在保密期限内不得开放利用；（2分）（2）涉及商业秘密、个人隐私的档案，未经权利人同意或者法定程序批准，不得开放利用；（2分）（3）涉及学校尚未公开的决策事项、敏感工作信息的档案，不得擅自开放利用；（2分）（4）档案利用者未履行审批手续、未出示有效身份证件的，不得提供档案利用；（2分）（5）未经批准，不得擅自抄录、复制、传播、公布馆藏档案，不得将档案带出指定利用场所。（2分）解析：本题围绕档案利用的红线要求命制，结合档案法、保密法相关规定，覆盖涉密、隐私、内部敏感信息、流程合规等核心要点，表述准确即可得分。五、案例分析题参考答案：1.本次事件中的违规行为包括：（1）档案调取未履行法定审批程序：张某未携带正式审批手续调取档案，刘某未要求张某履行审批程序，违反了档案利用的审批要求。（3分）（2）涉密档案违规对外提供：涉密国防科研项目档案属于国家秘密，不得用于公开展示，刘某违规将涉密档案交给张某，违反了保密管理规定。（3分）（3）档案出库未履行登记手续：刘某将纸质档案原件交给张