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文档简介
——财务部副经理(稽核、成本、报表)岗位职责一、岗位总体定位财务部副经理(稽核、成本、报表)在部门经理直接领导、总会计师统一管理下,专职分管公司财务稽核、会计核算、成本管控、财务报表编审、会计档案数字化管理核心业务,协助部门经理完善财务内控体系,监督全集团账务核算规范性,严控项目及公司运营成本,负责单体报表及年度合并报表编制、账务复核稽核工作,督导下属分子公司财务核算标准化落地,配合完成外部财税审计检查,经理外出时代行部门管理职权,聚焦财务核算合规性、成本管控精准度、报表数据真实性管控,对分管板块全部财务工作承担直接管理责任。二、具体工作职责1.财务内控制度及成本细则拟定:严格依据国家现行财会法律法规、建筑施工行业财务管理制度、工程成本核算专项规范,结合集团项目施工业态、成本管控痛点,协助牵头拟定公司内部财务管控细则、会计核算标准、工程成本核算实施细则、账务稽核管理办法,补齐财务内控管理漏洞,统一全集团财务核算与成本管控执行标准。2.全域会计核算组织及基层财务督导:严格遵照《会计基础工作规范》《施工企业会计制度》等行业及国家财务规章制度,全面组织集团本部及全下属单位标准化会计核算工作,规范账务处理流程,保证财务数据真实、完整、精准,客观真实反映集团整体生产经营实况;常态化对各分公司、控股子公司会计核算工作进行业务指导、流程督查与质量抽检,及时纠正基层账务不规范、核算口径不统一等问题,统一全集团账务管理标准。3.账务复核、报表编制合并及资产盘点:全权负责集团本部及代管分公司全部会计凭证、会计账簿、财务台账、月度财务报表的二级复核稽核工作,严把账务审核关口,杜绝账务差错、科目误用、数据失真问题;按月汇总编制集团对外报送月度、季度财务报表,保障报表报送及时、数据精准、勾稽关系无误;年末牵头完成集团及全部控股子公司财务数据归集、抵消分录编制、年度合并会计报表编制工作;配合开展公司定期、不定期全域财产物资清查盘点工作,核对账实差异,出具盘点差异财务说明。4.项目成本预测管控与成本资料支撑:依托公司年度经营预算、项目资金预算、费用预算等各类前置预算数据,制定专项成本动态管控方案;联动工程、经营、采购等业务部门,针对公司重点工程项目开展事前成本测算、全过程成本动态跟踪,编制项目专项成本执行计划;同步整理归集完整项目成本台账、成本分析原始资料,为项目盈亏研判、经营决策提供精准成本数据支撑。5.费用定额制定及制度执行督查:协助部门经理制定公司各部门、各下属子分公司日常管理费用、办公费用、营销费用等各类费用开支定额标准与落地实施细则;常态化督查各职能部门、下属经营单位费用报销、经费使用执行情况,严查超标准列支、无依据列支、违规报销等问题,规范全集团费用支出秩序。6.成本管控优化及制度执行督查整改:主动学习行业先进财务核算模式、精益成本管控方法及财务信息化系统操作技能,结合公司项目经营实际,针对性提出降本增效、成本管控优化措施;常态化监督检查各部门、基层分子公司内部财务制度执行情况、项目成本执行偏差情况,及时梳理核算、成本管控现存问题,第一时间上报部门经理,并跟踪落实整改闭环工作。7.配合外部财税审计监督检查:全力配合部门经理对接财政、税务、第三方审计及行业监管部门,做好账务资料、报表台账、成本凭证、合同附件等全部财务备查资料整理、提供与答疑工作;协助完成税务专项稽查、年度财务审计、国资财务核查等外部监督检查工作,落实检查提出的财务整改要求。8.会计档案归档及财务数据库运维:统筹负责全集团会计凭证、账簿、财务报表、成本分析表、审计资料等全套会计资料分类整理、装订立卷、归档保管工作;搭建并维护集团财务电子数据库,做好账务数据、报表数据、成本数据日常查询、动态更新、备份留存工作,保障电子财务数据安全可追溯,满足内外部查阅、审计备查需求。9.协助部门经理开展全盘管理工作:服从部门经理工作分工,协助完成部门日常人员管理、财务工作督办、预算落地跟进、内部财务培训等部门全盘管理工作;分担部门重难点财务工作,经理因公外出、休假期间,临时主持财务部日常管理工作,保障部门财务工作不间断平稳运行。三、岗位工作权限1.有权退回账务有误、附件不全、不合规的会计凭证及报销单据,要求财务岗位人员整改重制;2.有权抽查各下属单位账务核算、成本执行、报表编制情况,下达核算整改通知;3.有权查阅全集团项目成本资料、全部财务账务及报表数据;4.有权就核算偏差、成本超支问题,直接向部门经理及总会计师汇报并提出管控建议。四、履职追责因账务复核疏漏引
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