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文档简介
——企业管理办公室主任岗位职责一、岗位总体定位企管办主任在总经理直接领导、董事会工作要求指引下,全面主持企业管理办公室各项管理工作,统筹公司经济责任制考核、经营运行分析、内部制度落地监督、下属企业资产重组协同、内部审计全流程管控、跨部门横向协调等核心管理工作。立足公司内控顶层管理视角,承接董事会及公司经营决策要求,把控部门所有工作方向与工作质量,统筹制定年度审计工作计划,闭环落实审计整改跟进,协调化解部门及下属单位业务壁垒,把控公司经营管理、内控审计核心风险,对企管办全部工作成效、经营考核公允性、审计工作合规性、制度落地执行力承担全面第一管理责任。二、具体工作职责1.统筹搭建全域经济承包责任制及年薪考核管理:严格遵照董事会经营管理要求,牵头组织编制、修订、完善公司内部全员、全下属单位经济承包责任制体系,贴合各板块业务实际优化考核指标;全面负责集团基层单位、控股企业年度经济责任制落地管控、管理层年薪制全流程管理工作,审定考核方案、把控考核结果,保障经营考核公平公正、贴合公司经营战略目标。2.组织全域经济活动分析并输出经营优化方案:按计划定期、不定期牵头组织公司全域经济活动分析专题会议,统筹财务、经营、工程等多部门经营数据开展横向对比、纵向复盘;深挖公司经营管理、成本管控、资源调配中的短板与浪费问题,牵头制定开源节流、降本增效落地举措;结合经营运行实况,针对性出具专业化经营优化策略与可行性改进建议,上报总经理及董事会,支撑公司经营决策。3.全域内部管理制度落地监督检查:全面负责公司各项行政管理、经营管理、财务内控、项目管理等规章制度落地执行督查工作,建立常态化制度巡检机制;抽查各职能部门、下属分(子)公司制度执行落地情况,排查制度执行打折扣、流程不规范、有章不循等问题,督促责任部门限期整改,筑牢公司规范化管理根基。4.协同推进下属企业资产重组工作:牵头对接下属各分公司、控股子公司,全程参与协助企业股份转让、企业兼并重组、经营专项整顿、全域资产清产核资等重大资产重组工作;把控资产重组过程中的管理风险、资产流失风险,统筹重组过程资料审核、流程衔接,保障下属企业资产重组工作平稳合规推进。5.拟定年度审计计划并统筹各类审计工作开展:紧扣公司年度经营工作总目标、内控管理要求,牵头编制公司年度内部审计工作计划,明确审计范围、审计重点、审计时序及工作标准;统筹组织开展财务收支审计、专项审计、经济责任审计、重大项目审计等各类内部审计工作,把控审计全过程合规性、审计报告客观性,防范公司各类经济管理风险。6.审计整改闭环管理及后续跟踪审计:全程跟踪历次审计报告中提出的整改意见、管理建议落地执行情况,逐一核查各整改事项完成进度与整改质量;针对整改不到位、整改流于形式、问题反弹的事项,组织开展专项后续跟踪审计,形成审计发现、整改落实、复核验收、回头看的完整闭环,切实发挥内部审计监督整改作用。7.跨部门及上下级单位业务协调:主动承担公司内部各职能部门之间、本部与下属各分(子)公司之间日常业务衔接、矛盾调解、工作协同协调工作;打通业务沟通壁垒,理顺内部工作流程,提升公司整体管理运转效率,保障公司各项管理工作、经营工作高效协同推进。8.完成上级领导交办其他专项管理工作:落实总经理交办的内控体系专项优化、董事会专项工作汇报、重大经营风险研判、上级主管部门企管专项迎检、内部管理专项督办及其他临时性全盘管理工作。三、岗位工作权限1.有权审定公司经济责任制考核方案、年度内部审计工作计划,审批部门各项重要工作文件;2.有权对制度执行不力、经营考核不达标、审计整改滞后的部门及下属单位下达督办整改指令;3.有权独立统筹内部审计工作,直接调取全域经营、财务、合同、资产相关资料,不受业务部门干预;4.有权统筹协调内部跨部门业务工作,裁定日常业务衔接分歧,理顺内部管理流程。四、岗位履职追责因经济责任制方案制定不合理、经营分析流于形式无法支撑经营决策,制度督查缺
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