2026年度全过程OA系统建设合同书

2026年度全过程OA系统建设合同书一、双方基本信息甲方：委托方公司乙方：服务方公司二、合同标的1.品名/服务内容：全过程OA系统建设，包括但不限于需求分析、系统设计、软件开发、系统集成、测试验收、培训及售后服务等。2.规格型号/标准：符合甲方提出的OA系统需求及国家相关标准。3.数量：一套。4.单价：人民币捌拾万元整。5.总价：人民币捌拾万元整。三、权利义务条款1.甲方权利义务：1.1甲方应在本合同签订后5个工作日内，向乙方提供OA系统需求文档及相关资料。1.2甲方应积极配合乙方进行系统设计、软件开发、系统集成、测试验收等工作。1.3甲方应在乙方完成系统开发后，按照约定的验收标准进行验收，并在验收合格后5个工作日内支付相应款项。1.4甲方应按照约定支付乙方相应的培训及售后服务费用。2.乙方权利义务：2.1乙方应在接到甲方需求文档及相关资料后，在30个工作日内完成OA系统设计、软件开发、系统集成、测试验收等工作。2.2乙方应保证所提供的OA系统符合甲方提出的需求及国家相关标准。2.3乙方应按照约定的时间节点向甲方提供系统测试报告及验收资料。2.4乙方应按照约定提供培训及售后服务，确保甲方能够正常使用OA系统。四、违约责任1.若乙方未能按照约定时间节点完成系统开发，每逾期一天，应向甲方支付人民币壹万元整的违约金。2.若甲方未能按照约定时间节点完成验收，每逾期一天，应向乙方支付人民币壹万元整的违约金。3.若乙方提供的OA系统存在重大缺陷，导致甲方无法正常使用，乙方应无偿修复缺陷，并赔偿甲方因此遭受的损失。4.若任何一方违反本合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任。五、争议解决本合同项下发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。六、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。七、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。签订日期：年月日3.在系统实施过程中，乙方需安排两名资深技术人员负责现场支持，确保甲方在系统上线初期遇到的问题能够得到及时有效的解决。具体支持时间为：系统上线后的前三个月内，每周至少提供两次现场技术支持服务。4.乙方承诺，系统上线后，将为甲方提供为期六个月的免费技术支持服务，包括系统升级、故障排除、性能优化等。在此期间，如因乙方原因导致系统故障，乙方需在接到甲方通知后12小时内响应并解决。5.本合同签订后，双方需建立专门的沟通渠道，确保项目进展的透明度。甲方将指定一名项目负责人负责与乙方沟通协调，乙方将指派一名项目经理作为甲方项目负责人对应的联络人。6.甲方在项目实施过程中需积极配合乙方，包括但不限于提供必要的测试数据、协助完成用户培训等。乙方将根据甲方反馈，对系统进行必要的调整和优化。7.本合同项下涉及的具体费用如下：系统开发费用为人民币拾万元整，培训及售后服务费用为人民币叁万元整。上述费用均含税，支付方式为：合同签订后，甲方支付乙方50%的开发费用；系统开发完成后，甲方支付剩余50%的开发费用；培训及售后服务费用在合同签订后一次性支付。8.甲方在使用OA系统期间，如需进行功能扩展或升级，可向乙方提出申请，乙方应在接到申请后5个工作日内给予回复，并按照市场价提供相应的服务。9.本合同签订后，双方需按照国家相关法律法规和政策规定，履行各自的权利和义务，确保合同的合法性和有效性。10.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。11.在项目实施阶段，乙方将根据甲方的业务需求和实际情况，制定详细的项目实施计划。该计划将包括但不限于以下内容：系统需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统部署等。具体实施时间表如下：-需求分析阶段：2026年3月1日至2026年3月15日，完成系统需求文档编制；-系统设计阶段：2026年3月16日至2026年4月15日，完成系统设计文档编制；-系统开发阶段：2026年4月16日至2026年8月15日，完成系统开发及单元测试；-系统测试阶段：2026年8月16日至2026年8月31日，完成系统集成测试及性能测试；-系统部署阶段：2026年9月1日至2026年9月30日，完成系统部署及上线。12.在系统开发过程中，乙方将确保遵循国家相关法律法规和技术标准，如GB/T8567-2006《软件工程过程》、ISO/IEC12207《信息技术软件工程过程》等。为确保系统质量，乙方将采用敏捷开发模式，以每周迭代的方式向甲方展示开发成果，并接受甲方反馈。13.乙方承诺，在项目实施过程中，将为甲方提供以下培训服务：-系统管理员培训：共计4天，包括系统配置、维护、安全管理等内容；-系统用户培训：共计2天，包括系统使用、操作、流程等内容。14.在系统上线后，乙方将为甲方提供为期1年的免费售后服务，包括但不限于系统故障排除、性能优化、功能升级等。如遇紧急情况，乙方将提供7×24小时在线支持。15.为了更好地保障双方权益，本合同自签订之日起生效，合同有效期为3年。合同期满前3个月，双方可协商续签合同。16.本合同未尽事宜，双方可参照以下案例进行协商解决：-案例一：某甲方在使用OA系统过程中，发现系统存在性能瓶颈。经双方协商，乙方承诺在一个月内完成系统优化，确保系统性能达到预期效果；-案例二：某甲方在使用OA系统过程中，发现系统功能不符合实际需求。经双方协商，乙方承诺在两周内完成功能调整，以满足甲方需求。17.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。合同签订后，双方应严格遵守合同约定，切实履行各自的权利和义务。如有违反，应承担相应的法律责任。18.甲方确认，乙方在合同履行期间，将严格按照国家相关法律法规和行业标准进行软件开发和维护，确保系统安全、稳定、高效运行。19.乙方承诺，在项目实施过程中，将派遣具备丰富经验的开发团队，由项目经理负责统筹协调，确保项目进度和质量。20.甲方在项目实施过程中，应积极配合乙方工作，提供必要的资源和支持，如测试环境、测试数据等。21.乙方在项目实施过程中，将定期向甲方汇报项目进度，包括已完成的工作、遇到的问题及解决方案等。22.甲方在项目验收时，应按照乙方提供的验收标准进行验收，如发现质量问题，乙方应立即进行整改，直至满足验收要求。23.甲方在系统使用过程中，如发现系统存在安全隐患，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后24小时内进行排查和处理。24.乙方在项目实施过程中，将对甲方提供的技术文档进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方外泄。25.本合同未尽事宜，双方可参照以下案例进行协商解决：案例三：某甲方在使用OA系统过程中，发现系统存在部分功能无法满足实际需求。经双方协商，乙方承诺在一个月内增加新功能，以满足甲方需求。案例四：某甲方在使用OA系统过程中，发现系统存在部分操作不便。经双方协商，乙方承诺在两周内优化操作流程，提高用户体验。26.本合同自签订之日起生效，合同有效期为3年。合同期满前3个月，双方可协商续签合同。28.本合同签订前，双方应充分了解合同内容，如有疑问，应及时提出，以便双方协商解决。29.本合同签订后，任何一方不得擅自变更、转让或解除合同，如需变更、转让或解除，应经双方协商一致，并签订书面协议。30.本合同未尽事宜，双方可参照国家相关法律法规和行业标准进行解释和补充。31.甲方在使用OA系统过程中，如因系统故障导致工作受到影响，乙方应提供紧急技术支持，确保故障在2小时内得到解决。32.乙方应定期对系统进行升级和维护，确保系统稳定运行，每季度至少进行一次全面安全检查。33.本合同签订后，如遇法律法规变更导致合同条款需调整，双方应在一个月内协商修订合同。34.甲方在使用OA系统过程中，如有任何数据外泄或丢失，乙方应立即启动应急预案，采取措施保护甲方数据安全。35.本合同涉及的所有知识产权归乙方所有，甲方仅获得在合同有效期内使用该系统的权利。36.甲方在合同期间，应按月向乙方支付系统使用费用，如甲方未按时支付，乙方有权暂停系统服务，直至费用结清。37.双方在合同期间如有争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。38.乙方在合同履行过程中，如因不可抗力导致项目进度延迟，应及时通知甲方，并采取积极措施减少损失。39.本合同未尽事宜，如双方在合同期内发生技术争议，可聘请第三方机构进行鉴定，鉴定费用由争议双方按比例分担。40.本合同自签订之日起生效，甲方在合同有效期内不得要求终止合同，如需提前终止，甲方应提前三个月向乙方提出书面申请，并承担乙方已发生的合理费用。41.本合同签订前，双方应确保所提供的信息真实、准确、完整，如因提供虚假信息导致合同无效或产生纠纷，责任由信息提供方承担。42.乙方在项目实施过程中，应对甲方提供的技术人员和技术文档进行保密，未经甲方书面同意，不得外泄给任何第三方。43.甲方在系统使用过程中，如发现系统存在侵权行为，应及时通知乙方，乙方应立即采取措施，保护甲方合法权益。44.甲方应按照乙方要求，在项目实施过程中提供必要的硬件设备、网络环境等支持，确保项目顺利推进。具体要求包括但不限于：服务器、网络带宽、存储设备等，甲方需在合同签订后一个月内完成配置。45.乙方承诺，在合同有效期内，对甲方提供的技术支持服务，包括系统升级、故障排除、技术培训等，确保甲方系统稳定运行。如因乙方原因导致系统故障，乙方应在接到甲方通知后24小时内响应，并在48小时内修复。46.甲方在系统使用过程中，如需进行定制开发或功能扩展，应提前与乙方沟通，双方协商确定开发方案、费用及交付时间。定制开发项目完成后，甲方需按照约定支付费用。47.乙方在项