2026年度长期OA系统建设合同

2026年度长期OA系统建设合同甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要乙方提供OA系统建设服务，以提升内部管理效率，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：乙方为甲方提供OA系统建设服务，包括但不限于系统设计、开发、测试、部署、培训及后期维护等。2.规格型号/标准：符合国家相关标准和甲方实际需求。3.数量：一套。4.单价：人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）。5.总价：人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。二、权利义务条款1.甲方义务：-甲方应在合同签订后5个工作日内，向乙方支付合同总价款的30%作为预付款。-甲方应按照乙方要求提供相关资料和数据，并确保其真实、准确、完整。-甲方应配合乙方进行系统测试，并在测试通过后5个工作日内完成验收。-甲方应按照合同约定支付相关费用。2.乙方义务：-乙方应在合同签订后30个工作日内完成系统设计、开发、测试和部署工作。-乙方应确保系统符合国家相关标准和甲方实际需求。-乙方应提供完善的培训服务，确保甲方人员能够熟练使用系统。-乙方应按照合同约定提供后期维护服务。3.甲方验收：-甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。-甲方如有异议，应在验收期内以书面形式通知乙方，乙方应在接到通知后5个工作日内予以答复。4.付款方式：-预付款：合同签订后5个工作日内支付人民币壹拾壹万伍仟元整（￥115,000.00）。-验收合格后5个工作日内支付人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）。-后期维护费用：根据实际情况另行协商。5.保密条款：-双方对本合同内容以及合作过程中所涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.知识产权：-系统的知识产权归乙方所有，甲方获得在合同有效期内使用该系统的权利。三、违约责任1.乙方逾期交货，每日按合同总价的千分之三支付违约金，最高不超过合同总价的10%。3.甲方未按约定支付费用，每日按欠款金额的千分之五支付滞纳金。四、争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：年月日七、验收标准及方法1.乙方交付的系统应符合国家相关标准，并满足甲方提出的性能要求。2.验收标准：-系统功能完整性：系统应包含甲方所要求的全部功能模块，如用户管理、资源管理、权限控制等。-系统稳定性：系统运行稳定，24小时内故障率不超过0.5%。-系统安全性：系统具备完善的安全防护措施，包括数据加密、用户权限管理等。-系统性能：系统响应时间不超过2秒，并发用户数达到1000人。3.验收方法：-甲方将组织专业人员进行系统验收，验收过程中乙方应予以配合。-验收过程中，如发现系统不符合合同约定，乙方应立即进行整改，直至符合要求为止。-验收合格后，双方签署验收报告。八、售后服务1.乙方应提供7×24小时的在线技术支持，确保甲方在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。2.乙方应在接到甲方故障报告后2小时内响应，并在24小时内提供解决方案。3.乙方每年对甲方进行一次系统维护，确保系统稳定运行。九、不可抗力1.因不可抗力导致本合同无法履行时，双方互不承担责任。2.不可抗力包括但不限于：自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。十、合同解除1.在合同履行期间，如一方严重违约，另一方有权解除合同。2.合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务。十一、通知,1.本合同项下的通知应以书面形式进行，并采用以下方式送达：-邮寄：通过挂号信或特快专递邮寄至对方指定的地址。-传真：通过传真发送至对方指定的传真号码。-电子邮件：通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。十二、合同附件,1.本合同附件如下：-系统需求规格说明书,-系统验收标准及方法-售后服务协议十三、保密条款1.双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年止。3.如因工作需要，必须向第三方提供保密信息时，应事先取得对方书面同意，并要求第三方签订保密协议。十四、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十五、其他1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。附件：-系统需求规格说明书-系统功能模块：用户管理、权限管理、内容管理、数据统计等,-系统性能指标：响应时间≤3秒，并发用户数≥1000-系统安全性：符合国家相关安全标准，如ISO27001等-系统验收标准及方法-验收标准：按照系统需求规格说明书和项目验收标准进行验收-验收方法：由双方共同组成验收小组，对系统进行功能、性能、安全性等方面的验收-售后服务协议-服务内容：提供7×24小时在线技术支持、系统维护、故障排除等,-服务期限：自合同签订之日起至合同终止后两年止-服务费用：根据实际服务内容另行协商十六、合同变更与解除1.合同签订后，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并依据《中华人民共和国合同法》的相关规定，及时解除或变更合同。2.合同履行期间，如因项目需求变更，乙方应提前一个月向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方可签订补充协议，对原合同进行变更。十七、违约责任1.如甲方未按时支付合同款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按应付款项的万分之五每日计算。2.如乙方未按合同约定时间完成系统建设，应向甲方支付违约金，违约金按合同总价的万分之五每日计算。3.如任何一方违反保密协议，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。十八、通知与送达1.本合同项下的通知和送达，均应以书面形式进行。甲方通知送达地址为：；乙方通知送达地址为：。2.如一方变更通知送达地址，应提前三日以书面形式通知对方。十九、合同解除1.在合同履行期间，如任何一方出现以下情形之一，另一方有权解除合同：a.违反保密协议，造成严重后果；,b.违反合同约定，经协商无法达成一致；c.依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销；d.因不可抗力导致合同无法履行。二十、合同解除后的处理1.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。2.双方应按照合同约定，妥善处理合同解除后的有关事宜，包括但不限于：a.乙方应退还甲方已支付的部分款项；,b.双方应共同对系统进行验收，确认系统状态；c.双方应就合同解除后的售后服务事宜进行协商。二十一、争议解决1.如合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。二十二、合同附件,-附件一：保密协议-附件二：补充协议,-附件三：项目验收报告-附件四：售后服务协议,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,签订日期：年月日二十三、知识产权1.乙方提供的软件及系统相关知识产权归乙方所有。2.甲方在合同期间，获得使用该软件及系统的非独占、不可转让、非商业用途的权利。1.合同履行期限届满或双方协商一致终止合同，本合同终止。2.合同终止后，双方应立即停止履行合同义务，并妥善处理合同终止后的有关事宜。二十五、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本合同签订地为本合同第一条所列明的地点。甲方（委托方公司）代表签字：乙方（服务方公司）代表