2026年度会议会展服务承包合同书

2026年度会议会展服务承包合同书委托方：（以下简称“委托方”）服务方：（以下简称“服务方”）鉴于委托方需在2026年度举办若干次大型会议及会展活动，现委托服务方提供会议及会展服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条标的及内容,1.1委托方委托服务方在2026年度提供以下会议及会展服务：（1）策划与组织：根据委托方需求，提供会议及会展的策划、组织、执行等一站式服务。（2）场地租赁：根据委托方需求，协助租赁符合会议及会展要求的场地。（3）设备租赁：根据委托方需求，提供音响、灯光、投影、舞台等设备租赁服务。（4）物料制作：根据委托方需求，提供会议资料、展板、展架、礼品等物料制作服务。（5）人员服务：根据委托方需求，提供会议接待、翻译、礼仪、安保等人员服务。1.2双方应根据实际情况，在合同签订前明确具体的服务内容、数量、规格、标准等。第二条价款及支付2.1本合同服务总金额为人民币元。2.2服务方应在完成每项服务后，委托方验收合格并确认后日内，向服务方支付相应款项。2.3支付方式：双方可协商确定，可采用银行转账、支票、现金等方式支付。第三条期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至2026年12月31日止。3.2双方应严格按照合同约定的期限履行各自义务。第四条双方权利义务4.1委托方权利义务：（1）按照合同约定支付服务费用。（2）配合服务方完成会议及会展策划、组织、执行等工作。（3）提供会议及会展所需的场地、设备、物料等。（4）按时验收服务方提供的服务。（5）遵守国家法律法规，确保会议及会展的顺利进行。4.2服务方权利义务：（1）按照合同约定提供高质量、高效率的会议及会展服务。（2）按照委托方要求，及时完成会议及会展策划、组织、执行等工作。（3）提供符合国家法律法规及行业标准的场地、设备、物料等。（4）保证服务质量，确保会议及会展的顺利进行。（5）遵守国家法律法规，维护委托方合法权益。第五条违约责任5.1若委托方未按时支付服务费用，应向服务方支付%的违约金。5.2若服务方未按时完成会议及会展策划、组织、执行等工作，应向委托方支付%的违约金。5.3若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条质量标准及验收方式6.1服务方提供的服务应满足以下质量标准：（1）会议及会展策划合理、方案完善。（2）场地、设备、物料等符合国家法律法规及行业标准。（3）人员服务态度良好、业务能力强。（4）会议及会展顺利进行，达到预期效果。6.2双方应按照以下验收方式对服务方提供的服务进行验收：（1）服务方完成每项服务后，委托方应进行验收。（2）验收合格后，委托方应在日内向服务方支付相应款项。第七条保密条款7.1双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。7.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或披露对方商业秘密。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同解除9.1出现以下情况之一的，任何一方可解除本合同：（1）一方违约，另一方要求解除合同。（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行。（3）双方协商一致解除合同。第十条其他10.1本合同一式份，双方各执份，具有同等法律效力。10.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第十条合同签订本合同经双方签字盖章之日起生效。委托方：（盖章）法定代表人：（签字）服务方：（盖章）法定代表人：（签字）,签订日期：年月日附件：1.会议及会展服务明细表2.其他相关协议本合同为正式合同文本，请双方仔细阅读并认真履行各自义务。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。第十条合同签订委托方：（盖章）法定代表人：（签字）服务方：（盖章）法定代表人：（签字）签订日期：2026年5月20日附件：,1.会议及会展服务明细表2.其他相关协议合同履行11.1委托方应按照合同约定，在规定的时间内向服务方支付服务费用。服务费用总额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00），分以下两个阶段支付：（1）合同签订后5个工作日内，支付合同总金额的30%作为预付款；（2）服务方完成会议及会展服务后5个工作日内，支付合同总金额的70%。11.2服务方应在收到预付款后10个工作日内，向委托方提交详细的会议及会展服务方案。11.3委托方应在收到服务方案后5个工作日内，对服务方案进行审核并反馈意见。如服务方根据反馈意见对方案进行修改，修改后的方案应在5个工作日内提交给委托方。11.4服务方应在合同约定的服务期限内，按照服务方案提供会议及会展服务。如因不可抗力等原因导致服务无法按期完成，服务方应及时通知委托方，并协商确定新的服务完成时间。违约责任12.1如委托方未按约定支付服务费用，应向服务方支付违约金，违约金为未支付服务费用的10%。12.2如服务方未按约定提供会议及会展服务，应向委托方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。12.3如双方因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。争议解决13.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。合同解除14.1出现以下情况之一的，任何一方可解除本合同：（3）双方协商一致解除合同。合同终止15.1本合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，合同终止。15.2合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并相互退还已支付的费用。不可抗力16.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、管理部门行为等。16.2发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行成本明显增加的，双方应协商解决。16.3因不可抗力事件导致合同无法履行的，合同自动解除。通知17.1双方应按照合同约定及时向对方发送通知。17.2通知应以书面形式发送，并在发送后的第二个工作日视为送达。合同生效18.1本合同自双方签字盖章之日起生效。18.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。委托方：（盖章）法定代表人：（签字）服务方：（盖章）法定代表人：（签字）保密条款19.1双方对本合同内容以及与合同履行相关的商业秘密负有保密义务。19.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄合同内容或商业秘密。19.3违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。知识产权20.1双方在合同履行过程中产生的任何知识产权归各自所有，但合同中明确约定归一方所有的除外。21.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。21.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。其他22.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。22.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，期满后如需续签，双方应提前一个月书面通知对方。22.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。附件23.1本合同附件包括但不限于：（1）会议会展服务方案；（2）会议会展场地布置图；（3）会议会展设备清单；（4）会议会展人员安排表。甲方：（盖章）法定代表人：（签字）乙方：（盖章）法定代表人：（签字）签订日期：2026年月日签订地点：备注：1.本合同未尽事宜，双方可根据实际情况协商解决。2.本合同如有修改或补充，应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。23.1.1会议会展服务方案应详细列出会议主题、参会人员、活动日程、餐饮安排、住宿安排、交通安排等具体内容，并附上相关服务人员名单及职责。23.1.2会议会展场地布置图应清晰展示场地布局、舞台设计、座位安排、指示牌设置等，确保与会人员能够方便快捷地找到所需区域。23.1.3会议会展设备清单应包括音响设备、投影仪、电脑、投影幕、灯光设备、桌椅、椅套、茶具、纸笔等，并注明设备数量、型号、品牌及使用说明。23.1.4会议会展人员安排表应详细列出服务人员姓名、职位、职责、工作时间、休息时间等，确保服务人员能够按时到岗，提供优质服务。24.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。例如，若甲方需在会议期间增加特殊服务项目，如VIP接待、翻译服务等，双方应签订补充协议，明确服务内容、费用及责任。24.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，期满后如需续签，乙方应提前一个月书面通知甲方，双方协商一致后，可签订续签合同。24.3本合同一式两份，甲方执一份，乙方执一份，具有同等法律效力。双方应妥善保管合同，确保合同内容不被修改。25.1在合同履行过程中，若发生自然灾害、管理部门政策调整等不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并可根据实际情况调整合同内容。25.2若甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。违约金金额为未支付服务费用的%。25.3若乙方未按合同约定提供服务质量，甲方有权要求乙方进行整改，若整改后仍不达标，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。26.1本合同如有修改或补充，应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。修改或补充内容应明确列明，并与原合同具有同等法律效力。26.2本合同签订后，任何一方不得擅自变更、转让或抵押合同，否则合同无效。26.3双方在履行合同过程中，应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。如有违反，双方应承担相应的法律责任。26.4本合同未尽事宜，双方可根据实际情况协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼费用由败诉方承担。26.7本合同如有修改或补充，应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。本合同如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。26.8甲方：（盖章）26.9法定代表人：（签字）,26.10乙方：（盖章）26.11法定代表人：（签字）26.12甲方（以下简称“甲方”）承诺，在合同履行期间，将提供2026年度会议会展所需的所有场地、设备、人员及相关服务，确保会议会展的顺利进行。甲方已向乙方（以下简称“乙方”）提供了2026年度会议会展的详细需求清单，包括但不限于场地布置、音响设备、灯光设备、餐饮服务、安保服务等。26.13乙方承诺，将严格按照甲方提供的需求清单，提供高质量、高效率的服务。乙方已配备专业团队，负责会议会展的筹备、执行和后续工作。乙方承诺，在会议会展期间，确保各项服务满足甲方及参会人员的需求，并确保会议会展的顺利进行。26.14甲方承诺，在会议会展期间，将确保参会人员的住宿、交通、餐饮等需求得到满足。甲方已与相关酒店、交通公司、餐饮企业达成合作协议，确保参会人员能够享受到优质的服务。26.15乙方承诺，在会议会展期间，将确保现场秩序井然，为参会人员提供安全、舒适的环境。乙方已制定详细的安保方案，包括人员配备、安全巡查、突发事件应对等。26.16甲方承诺，在会议会展结束后，将向乙方提供会议会展的总结报告，包括参会人数、满意度调查、财务结算等。乙方将根据甲方提供的报告，对会议会展进行总结，并提出改进意见。26.17本合同签订后，甲方需在2026年3月31日前支付乙方50%的服务费用，剩余50%的服务费用将在会议会展结束后15个工作日内支付。甲方如未按时支付费用，乙方有权暂停或终止合同，并要求甲方支付违约金。26.18本合同签订后，如因不可抗力因素导致合同无法