项目5“大国智造”文档编排-配套教学课件

第二篇WPS文字处理信息技术基础配套教材案例5“大国智造”文档编排/CONTENT目录项目效果0201学习目标实施步骤04知识技能03项目拓展05项目小结06学习目标01学习目标01熟悉长文档的特点；掌握长文档排版相关知识；理解WPS文档中的样式；理解长文档中的多级标题结构。知识目标能力目标会应用WPS样式和添加自定义WPS样式；能够进行多级编号的设置；能够添加目录；能够进行题注和交叉引用操作。思政目标了解大国智造的成就；激发爱国热情和民族自豪感。项目效果02项目效果02多级编号及目录效果题注和交叉引用效果知识技能03知识技能035.1长文档页面设置在【页面布局】选项卡的【页面设置】组中，单击【页面设置】对话框启动器，弹出【页面设置】对话框，根据需要设置上、下页边距、左右页边距的大小，纸张使用A4（默认值，不用设置）；切换到【版式】选项卡，勾选【奇偶页不同（O）】复选框（在后面制作奇数页和偶数页的页眉时要用到），设置页眉、页脚的距边界值均为1.35厘米知识技能035.2多级编号多级标题指的是长文档中的章、节、目等标题。在编排规范中，这些标题必须按一定的顺序编号，并且其字体、字号也有统一要求。不同的章具有相同的级别，不同的节也具有相同的级别。WPS的多级列表最多可以具有9个层级，每一层级都可以根据需要设置出不同的格式和形式。知识技能035.3样式WPS的样式是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合，WPS内置多种可直接应用的样式，也可以根据需要创建一个新样式，添加到样式库中。知识技能035.4目录目录是指文档正文前所列出的目次，按照一定的次序编排而成，直观反映各个级别标题的层次结构和相应内容所在的位置，便于读者快速定位查阅，具有导读功能。WPS提供了目录自动生成功能，十分方便。知识技能035.5题注与交叉引用题注由三部分组成，按顺序分别是：标签、编号、题注文字，合在一起称为整项题注。

实施步骤04实施步骤041.

页面设置在【页面布局】选项卡的【页面设置】组中，单击【页面设置】对话框启动器，弹出【页面设置】对话框。设置纸张的大小为A4、页边距为默认值。将页面版式设置成奇偶页不同的页眉页脚，设置页眉、页脚的距边界值均为1.35厘米。实施步骤042.

多级标题样式制作和应用（1）多级标题样式制作（2）章标题居中（3）将各级标题样式应用于对应的标题实施步骤043.

插入题注与交叉引用（1）插入题注将插入点移至文档中图的题注文字前，在【引用】选项卡的【题注】组中，单击【插入题注】，出现【题注】对话框；设置标签为“图”，编号格式【包含章节号(C)】，【使用分隔符（E）】选择“.（句点）”等操作，最后单击【确定】按钮。（2）交叉引用图的题注的引用：将插入点移至文档中需要引用图的位置，在【引用】选项卡的【题注】组中，单击【交叉引用】，在出现的【交叉引用】对话框，【引用类型（T）】选择“图”，【引用内容（R）】选择“只有标签和编号”，【引用哪一个题注】选择要引用的图，单击【插入】按钮完成引用。实施步骤044.

自动生成目录在【引用】选项卡的【目录】组中，选择【智能目录】中的某一格式的目录，即自动插入目录，或采用【自定义目录（C）…】，在出现的“目录”选项卡，选择显示级别为3级，单击【确定】按钮，生成目录。项目拓展05项目拓展05索引是根据一定的需要，把文档中的主要概念等词语摘录下来，标明出处、页码，按一定次序分条排列，以供人查阅的资料。1.

插入索引项目拓展05点击【开始】选项卡中样式组中的【新样式】按钮并选择其中的【新样式（N）…】，打开对话框，在其中对样式名称、样式类型等进行设置，还可以单击左下角的【格式（O）】按钮，在打开后的列表中列表中选择字体、段落、边框等对新样式的格式进行设置，最后单击【确定】完成新样式的创建，创建后在样式列表中会出现新样式的名称，以后就可以和内置样式一样使用了。2.

新建样式项目小结06项目小结06采用WPS的多级编号功能，可以对章节目进行自动编号，这样在编写长文档时可以不用为编号编错了而烦恼，可以提高编写的效率，而且文档的内容编排完成后，如果要对文档进行修改，插入新的章节或删除不需要的章节等，WPS都会对编号进行自动调整，不会出现错编、漏编、重复编号等现象。同样采用WPS的题注和交叉引用功能，当增、删图和