建筑工程施工资料管理办法

建筑工程施工资料管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范建筑工程施工资料的形成、收集、整理、归档及管理工作，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位工程管理实际，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于本单位承接的各类新建、改建、扩建建筑工程的施工资料管理工作。参与工程建设的各相关单位及人员均应遵守本办法规定。第三条基本原则施工资料管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：资料内容必须真实反映工程实际情况，严禁伪造、篡改。（二）及时性原则：资料应随工程进度同步形成、收集和整理，确保与工程实体进度相匹配。（三）规范性原则：资料的编制、签署、审核、审批、编号、装订等应符合国家及行业现行规范标准。（四）完整性原则：资料种类、数量及内容应齐全，满足工程质量验收和归档要求。（五）可追溯性原则：资料应具有清晰的形成过程和责任主体标识，便于追溯工程质量责任。第四条管理职责工程资料管理实行统一领导、分级负责的管理体制。公司技术管理部门负责统筹指导和监督检查；项目经理部是工程资料管理的直接责任单位，项目经理为第一责任人，技术负责人具体负责，配备专职或兼职资料员实施日常管理。第二章施工资料的分类与组成第五条资料分类施工资料按其性质和形成阶段，主要分为以下几类：（一）施工管理资料：包括施工合同、施工许可证、项目部组织机构及人员资质、施工日志等。（二）施工技术资料：包括施工组织设计、施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更及洽商记录等。（三）施工测量记录：包括工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、标高抄测记录等。（四）施工物资资料：包括原材料、半成品、构配件、设备的质量证明文件（合格证、出厂检验报告等）及进场复验报告、见证取样记录等。（五）施工记录：包括隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、混凝土浇筑记录、构件吊装记录、焊接检验记录等。（六）施工试验记录及检测报告：包括土工试验、混凝土试块试验、钢筋连接试验、防水材料试验、实体检测报告等。（七）施工质量验收记录：包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。（八）竣工验收资料：包括单位工程竣工验收记录、质量评估报告、竣工总结等。（九）其他应归档的资料：如声像资料、工程照片、电子文件等。第三章施工资料的编制与管理要求第六条编制基本要求（一）资料应使用国家或行业统一规范的表格，无统一表格的，可自行设计，但格式应规范、内容应完整。（二）内容应真实、准确、完整，与工程实际情况相符，不得弄虚作假。（三）字迹应清晰、工整，不得使用易褪色的书写材料（如铅笔、圆珠笔等）。计算机形成的资料应采用耐久性好的打印设备输出。（四）签章手续应齐全，责任单位、责任人应签字盖章，不得代签。（五）编号应规范有序，便于查找和检索。第七条收集与整理（一）各相关人员应在施工过程中及时收集、整理本岗位形成的工程资料，并对资料的真实性、完整性负责。（二）资料员应定期对收集到的资料进行分类、编目、组卷，并检查资料的完整性和规范性，发现问题及时督促整改。（三）资料整理应遵循工程施工顺序和资料形成规律，做到条理清晰、目录齐全、装订整齐。第八条审核与审批（一）施工组织设计、重要施工方案等应由项目技术负责人审核，公司技术部门审批后实施。（二）隐蔽工程验收记录、检验批及分项、分部工程质量验收记录等应经监理工程师（或建设单位代表）验收签字确认。（三）涉及结构安全和使用功能的重要试验报告、检测报告，应经相关责任人审核确认。第九条保管与移交（一）工程资料应妥善保管，建立专门的资料室或档案柜，采取防火、防潮、防虫、防盗、防高温等措施。（二）资料管理人员应建立资料台账，详细记录资料的收、发、借阅情况。借阅资料需办理借阅手续，限期归还。（三）工程竣工验收后，项目部应按照合同约定和档案管理要求，及时将整理成册的工程竣工资料移交建设单位及公司档案管理部门归档。移交时应办理移交手续，双方签字确认。第十条电子文件管理（一）鼓励采用信息化手段进行施工资料管理，电子文件的形成、收集、整理、归档应符合国家相关电子档案管理规定。（二）电子文件应与纸质文件内容一致，并具有可追溯性。重要的电子文件应进行备份，防止数据丢失。（三）电子文件的存储介质应安全可靠，并定期进行检查和复制，确保其可读性。第四章职责分工第十一条项目经理职责对本项目工程资料的全过程管理负总责，确保资料的及时、真实、完整和规范。第十二条项目技术负责人职责（一）组织编制施工组织设计、施工方案等技术文件，并审核相关技术资料。（二）负责技术交底工作，确保施工人员明确技术要求。（三）组织隐蔽工程验收、分部分项工程质量验收，审核相关验收记录。第十三条施工员（工长）职责（一）负责施工日志的填写，确保记录真实、连续、完整。（二）及时收集、整理施工过程中的各类记录资料，如施工记录、测量记录等，并对其真实性负责。（三）参与隐蔽工程验收等工作，并在相关记录上签字。第十四条质量员职责（一）负责对施工过程中的工程质量进行检查，并形成质量检查记录。（二）参与检验批、分项、分部工程的质量验收，审核相关质量验收资料。（三）监督施工资料的真实性、规范性，对不合格资料有权要求整改。第十五条资料员职责（一）具体负责工程资料的收集、整理、编目、组卷、保管、移交等工作。（二）熟悉资料管理的规范和要求，指导相关人员正确填写和整理资料。（三）及时向项目负责人和技术负责人汇报资料管理中存在的问题。（四）负责资料的借阅管理和电子文件的备份工作。第十六条其他相关人员职责材料员负责收集、整理施工物资的质量证明文件及进场复验报告；试验员负责施工试验的取样、送检及试验报告的收集整理；各专业工程师（如土建、安装等）负责本专业相关资料的编制、审核工作。所有人员对各自岗位形成的资料负责。第五章监督与检查第十七条内部监督检查公司技术管理部门及相关职能部门应定期或不定期对各项目部的施工资料管理工作进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。第十八条问题处理对在资料管理中发现的弄虚作假、不及时、不规范等问题，应责令限期整改；情节严重或造成不良后果的，将对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至追究相应责任。第六章附则第十九