合同未到期能否补充协议书

合同未到期能否补充协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易（北京）有限公司

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式工作电话）移动电话），zhangwei@（电子邮箱）

甲方为一家在中国大陆及全球范围内从事国际贸易、进出口代理及供应链管理的企业，具备丰富的国际贸易经验和广泛的客户网络。基于甲方在XX产品领域的采购需求以及双方长期合作的基础，甲方与乙方就XX产品的采购与供应事宜达成初步合作意向。甲方通过市场调研及业务需求分析，确认乙方可提供符合甲方质量标准及市场需求的XX产品，且乙方的供应链管理能力能够满足甲方对交货时间及稳定性的要求。为此，双方在平等互利、诚实信用的原则基础上，通过友好协商，决定就XX产品的采购与供应事宜签订本补充协议书，以兹共同遵守。

在本次合作中，甲方作为买方，主要权利义务包括但不限于：1）按照本协议约定的价格、数量及质量标准向乙方采购XX产品；2）按照约定支付采购款项；3）对乙方提供的XX产品进行质量检验及验收；4）在合同履行过程中向乙方提供必要的采购需求信息及市场反馈。甲方的上述权利义务与主合同内容一致，但本补充协议书对相关条款作出进一步细化和补充，以适应双方新的合作需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX精密机械（上海）有限公司

乙方地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式工作电话）移动电话），liming@（电子邮箱）

乙方为一家专注于XX产品研发、生产及销售的高新技术企业，拥有先进的制造设备、严格的质量管理体系及完善的售后服务网络。基于乙方在XX产品领域的专业技术优势及市场竞争力，乙方与甲方建立了长期稳定的合作关系。乙方通过多年的技术积累和产业升级，已具备为甲方提供高品质、高效率XX产品的综合能力，且能够根据甲方的个性化需求进行定制化生产。为此，双方在平等互利、诚实信用的原则基础上，通过友好协商，决定就XX产品的采购与供应事宜签订本补充协议书，以兹共同遵守。

在本次合作中，乙方作为卖方，主要权利义务包括但不限于：1）按照本协议约定的价格、数量及质量标准向甲方供应XX产品；2）确保所提供产品的质量符合国家标准及行业标准，并提供完整的产品技术文档及售后服务；3）按照约定的时间及方式向甲方交付XX产品；4）在合同履行过程中向甲方提供必要的技术支持及市场信息。乙方的上述权利义务与主合同内容一致，但本补充协议书对相关条款作出进一步细化和补充，以适应双方新的合作需求。

双方合作的背景及前提条件如下：

1）甲方通过长期市场调研及客户需求分析，确认XX产品在其供应链中的核心地位，且需进一步扩大采购规模以满足业务增长需求；

2）乙方通过技术创新及产能提升，已具备满足甲方XX产品采购需求的生产能力及质量保障能力；

3）双方在主合同中已就XX产品的采购与供应达成基本合作框架，但为进一步明确细节及补充特定条款，双方决定签订本补充协议书。

本补充协议书作为主合同的必要补充，与主合同具有同等法律效力，双方均应严格履行本协议书约定的各项权利义务。本协议书的签订不仅体现了双方对现有合作关系的延续与深化，也反映了双方对未来市场发展的共同期待。双方将通过本协议书的实施，进一步优化供应链管理、提升合作效率，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是对主合同中关于XX产品的采购与供应条款进行细化和补充，以明确双方在新的合作周期内的具体权利义务，确保产品供应的稳定性、质量符合标准，并优化供应链管理效率。具体内容包括：1）进一步明确XX产品的采购数量、价格调整机制及支付条件；2）细化产品的质量标准、检验流程及验收要求；3）明确交货时间、运输方式及风险承担节点；4）补充产品售后服务条款，包括维修、更换及退换货的具体条件与流程；5）约定双方在合作过程中的信息共享与沟通机制。通过本协议的签订，双方旨在加强合作基础，提升市场响应速度，降低运营成本，并共同应对市场变化，实现长期稳定的合作关系。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：“XX产品”指由乙方根据甲方需求生产的特定型号的精密机械部件；“质量标准”指符合国家标准GB/TXXXX及行业标准HB/XXXX的所有技术规范和性能要求；“主合同”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《XX产品采购与供应合同》；“采购订单”指甲方根据业务需求向乙方发出的书面或电子形式的需求指令；“交货期”指乙方承诺向甲方交付XX产品的具体日期或期限；“检验报告”指乙方提供的证明XX产品符合约定质量标准的文件；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权根据业务需求向乙方发出采购订单，并要求乙方按照本协议约定的时间、数量及质量标准提供XX产品。甲方的义务包括但不限于：

（1）按照本协议约定的价格及支付条件，及时足额支付采购款项。甲方应于收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内，通过银行转账或双方约定的其他方式完成支付，否则应按日向乙方支付未付款项的万分之X作为违约金。

（2）向乙方提供准确的采购需求信息，包括产品型号、数量、技术规格及交货时间等，并对信息的真实性负责。如因甲方提供的信息错误导致乙方生产延误或损失，甲方应承担相应责任。

（3）按照本协议约定的检验标准及流程对乙方交付的XX产品进行验收。甲方应在收到产品后XX日内完成检验，并出具书面验收报告。如检验合格，甲方应签署验收单；如检验不合格，甲方应在收到产品后XX日内书面通知乙方具体问题，并给予乙方合理的整改期限。

（4）妥善保管乙方交付的XX产品，并按照约定的方式及条件进行储存和使用。甲方应采取必要措施防止产品损坏、丢失或被篡改，如因甲方保管不当导致产品损坏，甲方应承担修复或赔偿责任。

（5）在合同履行过程中，甲方应向乙方提供必要的市场信息及客户反馈，以帮助乙方改进产品及服务。甲方应确保所提供的信息不涉及商业秘密或第三方知识产权，否则应承担相应法律责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项，并有权拒绝交付不符合约定标准的XX产品。乙方的义务包括但不限于：

（1）按照本协议约定的价格、数量及质量标准向甲方交付XX产品。乙方应确保所提供的产品符合国家标准、行业标准及双方约定的技术规范，并随附完整的产品合格证、技术文档及检验报告。如因乙方产品质量问题导致甲方设备损坏或业务中断，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失及合理间接损失。

（2）按照甲方确认的采购订单及交货期安排生产及配送。乙方应在收到甲方订单后XX日内确认生产计划，并确保在约定时间内完成生产及交付。如因乙方原因导致交货延迟，乙方应按日向甲方支付合同总价款万分之X作为违约金，但累计违约金不超过合同总价款的X%。

（3）负责XX产品的包装、运输及保险事宜。乙方应选择合适的物流方式及承运商，确保产品在运输过程中安全送达甲方指定地点，并承担运输费用及保险费用。如因运输原因导致产品损坏或丢失，乙方应负责向承运商索赔，并补偿甲方相应损失。

（4）提供完善的售后服务，包括产品的安装指导、维修保养及技术支持。乙方应设立专门的客服团队，及时响应甲方的售后需求，并在XX日内提供解决方案。对于因产品质量问题导致的维修或更换，乙方应免费提供，并承担相关费用。

（5）保证所提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方产品侵犯第三方知识产权导致甲方被诉，乙方应负责全程维权，并承担甲方因此遭受的的全部经济损失及诉讼费用。乙方应提前告知甲方潜在的知识产权风险，并采取必要措施避免侵权事件发生。

（6）甲方有权对乙方的生产过程、质量控制体系及售后服务进行定期或不定期的监督检查，乙方应积极配合并提供必要的资料及便利。如甲方发现乙方存在违规行为，乙方应立即整改，并承担由此产生的全部责任。

第四条价格与支付条件

1）价格条款：乙方供应的XX产品单价按照主合同约定执行，具体为人民币XX元/件。如市场原材料价格波动超过X%，双方应于调整发生后的XX日内协商调整价格，并以书面形式确认。本补充协议未约定价格调整的，均按照主合同价格执行。

2）支付方式：甲方通过银行转账方式支付采购款项。乙方应向甲方开具合规增值税发票，甲方收到发票后XX日内完成支付。首期付款比例为主合同总价的X%，验收合格后支付剩余X%，尾款X%于交货后XX日内支付。

3）支付时间：甲方应按照合同约定按时支付，逾期支付需按日支付未付金额万分之X的违约金，且乙方有权暂停发货直至款项付清。

第五条履行期限

1）协议有效期：本补充协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2）订单响应期：乙方应在收到甲方订单后XX日内确认生产计划并回复确认函。

3）交货期：乙方承诺在订单确认后XX日内完成生产并交付产品，特殊订单按双方另行约定执行。

4）验收期：甲方应在收到产品后XX日内完成检验，并出具正式验收报告。如无异议，验收期视为自动通过。

5）付款周期：甲方应于收到乙方发票后XX个工作日内完成支付，乙方应在收到甲方付款后XX日内开具发票。

第六条违约责任

1）甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付采购款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的X%。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。

（2）甲方未按约定验收或无正当理由拒绝验收的，视为默认产品合格，应按约定支付全部款项。如因甲方拖延验收导致乙方运费增加或产品积压，相关费用由甲方承担。

（3）甲方提供的采购信息错误导致乙方生产损失的，应赔偿乙方直接经济损失，包括但不限于原材料成本、生产费用及合理的利润损失。

（4）甲方违反保密义务泄露乙方商业秘密或技术信息的，应向乙方支付违约金人民币XX万元，并承担乙方因此遭受的全部损失。

2）乙方违约责任：

（1）乙方未按时交货的，每逾期一日，应按逾期交货部分金额的万分之X向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的X%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿违约金人民币XX万元，同时乙方应退还已收货款及利息。

（2）乙方交付的产品质量不符合约定的，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方赔偿因此造成的直接损失，包括但不限于维修费用、替代产品差价及合理的延误损失。如乙方拒绝更换或修复，甲方有权直接向第三方采购同等产品并要求乙方承担差价及违约金。

（3）乙方交付的产品存在知识产权侵权问题的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于侵权方的索赔、诉讼费、律师费及甲方因此遭受的商誉损失。甲方有权要求乙方赔偿人民币XX万元的无过错违约金。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或客户信息的，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失及维权费用。

3）不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方无法履行合同的，应立即通知对方并提供相关证明，双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责，但不可抗力影响消除后应尽快恢复履行。不可抗力情形包括但不限于地震、洪水、战争等政府行为。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情及其管控措施等，以及任何其他类似的事件，这些事件导致或严重影响一方或双方履行本协议约定的义务。

2.通知义务：任何一方在本协议签订后，如遇到或预期将遇到不可抗力事件，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过XX日）提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书等。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应再次协商确定是否继续履行协议或采取其他补救措施。

3.责任免除：由于不可抗力导致任何一方部分或全部不能履行本协议约定的义务时，受影响方不承担违约责任，但应在合理范围内采取必要措施减少损失，并及时通知对方。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议，已发生的不可抗力影响所导致的合同变更或终止，不构成违约。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着公平合理的原则协商处理，包括但不限于调整履行期限、部分或全部免除责任、解除协议等。协商不成的，可提交争议解决机构处理。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的费用增加或损失扩大，除双方另有约定外，由受影响方自行承担，且不可抗力不能作为违反保密义务、知识产权侵权等非核心义务的免责理由。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行违约、不可抗力等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议，并在争议发生后XX日内进行初步协商。

2.协商机制：协商应在诚实信用、公平合理的基础上进行，地点可约定在北京或上海，时间应提前通知对方，并给予对方合理的准备时间。协商过程中，任何一方均不得单方面采取强制措施，如单方面解除合同、停止交付或起诉等。

3.调解程序：若协商未能在XX日内达成一致，双方同意在协商基础上邀请第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、中立、保密的原则，调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解费用由双方平均承担，或根据调解结果由责任方承担。

4.仲裁选择：若协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或双方平均承担。

5.诉讼选择：如双方均不选择仲裁，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决，管辖法院为被告住所地或合同履行地的人民法院，即北京市或上海市的中级人民法院。诉讼期间，不影响双方在本协议其他条款下的继续履行义务，但争议标的的履行应暂停。

6.争议解决适用法律：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律，并依据该法律进行解释和裁判。双方在争议解决过程中，应遵守相关法律程序，并尊重仲裁庭或法院的权威。

7.争议解决前置程序：在仲裁或诉讼前，双方应穷尽协商和调解程序，除非一方明确表示放弃协商或调解，或出现法律规定或本协议约定的紧急情况。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政方式发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均不生效。

3.协议生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的生效不影响主合同及其他关联协议的效力，除非本协议另有约定。

4.法律适用与争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均不得以违反法律强制性规定为由主张本协议无效。争议解决条款（第八条）独立存在，即使本协议其他部分无效，争议解决条款仍有效。

5.可分割性：本协