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文档简介
建设单位合同管理保密期限协议甲方(建设单位):[甲方公司全称]地址:[甲方公司注册地址]法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]乙方:[乙方姓名/公司全称]地址:[乙方个人住址/公司注册地址]法定代表人/授权代表:[姓名](如适用)职务:[职务](如适用)鉴于:1.甲方作为[简述甲方角色,如:某项目的主要投资方/发起方/建设管理方],在管理和执行相关合同过程中需要保护其商业秘密及项目信息;2.乙方因[简述乙方角色和原因,如:提供咨询服务/参与项目招标/协助合同谈判/负责合同履行管理]等事宜,将可能接触或知悉甲方的保密信息;3.甲乙双方为保护甲方的保密信息,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条保密信息的定义本协议所称“保密信息”是指甲方在项目合同管理过程中创建、拥有、控制或知悉的,且标明为“机密”、“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有非公开信息,包括但不限于:(1)项目规划、可行性研究报告、投资预算、融资方案及过程文件;(2)招标文件、投标文件(若乙方接触)、评标标准、过程记录及中标结果;(3)合同草案、合同条款(特别是价格、支付、工期、质量、违约责任、争议解决等核心内容)、谈判过程记录和最终签订的合同文本;(4)工程设计图纸、技术规格、材料清单、施工方案、进度计划、成本管理数据及财务报告;(5)甲方内部的管理流程、制度、操作手册、客户名单、供应商信息及评价;(6)甲方的市场策略、营销计划、未来发展规划、知识产权(专利、商标、软件著作权等)信息;(7)甲方为获取保密信息所支付的费用及其他与保密信息相关的权益;(8)在合同履行过程中,由乙方提供或创建的、包含甲方保密信息的文件、数据或报告。(1)在协议生效前已为公众所知的信息;(2)非因乙方违反本协议而乙方从无保密义务的第三方合法获得的信息;(3)乙方独立开发,未使用任何甲方保密信息创建的信息;(4)经甲方书面同意披露给乙方的信息;(5)依据适用法律法规或有权司法/行政机关要求乙方公开的信息,但乙方应在法律要求披露前书面通知甲方,并尽力协商限制披露范围和方式。第二条乙方的保密义务乙方同意并承诺,对于在本协议有效期内或协议终止后依据本协议第一条知悉的甲方保密信息,将承担以下保密义务:(1)仅为履行本协议项下[具体说明乙方职责,如:咨询服务/项目招标/合同管理]的职责,在内部以不泄露原则,仅向确有必要知悉该等保密信息的乙方高级管理人员或员工披露,并确保该等人员同样遵守本协议的保密义务。乙方不得向任何第三方披露,除非获得甲方事先书面同意。(2)采取不低于保护自身同等重要程度的商业秘密的合理谨慎措施,保护甲方的保密信息,防止其任何形式的泄露、丢失或被未经授权使用。(3)严格限制保密信息的用途,仅用于与本协议目的相关的活动,不得为任何其他目的使用甲方保密信息。(4)在本协议有效期内及终止后[根据第五条约定的时间]内,未经甲方事先书面同意,不得向任何第三方泄露、转让或许可使用甲方的保密信息。(5)如甲方要求,乙方应提供为履行保密义务所必需的合理协助。第三条保密期限本协议项下的保密义务自本协议生效之日起开始,并持续有效直至以下条件满足为止:(1)协议约定的保密信息已根据法律法规或公开信息渠道公开披露于不特定公众;或(2)保密信息已为乙方合法拥有,且不再构成保密信息。以较晚发生者为准。但无论如何,对于因乙方原因导致泄露或使用的保密信息,乙方的保密义务在其泄露或使用行为持续期间及之后[例如:五(5)年]内仍然有效。第四条保密信息的返还或销毁(1)在本协议根据本协议约定终止、解除或乙方不再需要依据本协议履行职责时,乙方应在收到甲方书面通知后[例如:十五(15)]日内,将所有载有甲方保密信息的书面文件、数据、报告、电子文档、副本及其他任何形式的载体,完整返还给甲方,或按照甲方书面指示予以销毁,并出具书面销毁证明。乙方保留为履行本协议职责所必需的、非保密性质的记录,但应确保该等记录中的保密信息已被完全删除或脱敏处理。第五条违约责任(1)若乙方违反本协议第二条约定的保密义务,或泄露、使用、许可他人使用或允许他人接触任何保密信息,甲方有权立即单方解除本协议,并有权要求乙方承担违约责任。(2)乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应全额赔偿甲方的直接损失和可合理预见的间接损失,包括但不限于利润损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等。若损失难以计算,双方可协商确定一个合理的违约金金额,或由法院/仲裁机构酌情判决。(3)本协议的违约金条款不影响甲方就其遭受的任何实际损失寻求进一步救济的权利。第六条法律适用与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方有权将争议提交[选择以下之一:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力]。第七条其他条款(1)本协议构成双方就保密事宜达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的沟通、陈述及协议。(2)对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。(3)本协议的解释应依据协议文本本身进行。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。(4)若一方变更其联系信息,应及时书面通知另一方。(5)本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(如适用)之日起
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