档案馆规章章程制度规则

档案馆规章章程制度规则第一章总则第一条【目的与依据】为规范本单位档案管理工作，有效保护和利用档案资源，确保档案的真实、完整、安全和可利用性，依据国家有关档案法律法规及相关行业标准，结合本单位实际，特制定本规章。第二条【适用范围】本规章适用于本单位所有档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编研、移交和销毁等管理活动，以及与档案工作相关的所有部门和人员。第三条【工作原则】档案工作遵循统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于利用，依法管理的原则。坚持党管档案工作，确保档案工作的正确方向。第四条【定义】本规章所称档案，是指本单位在各项工作活动中直接形成的，对国家、社会和本单位具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。第五条【机构与职责】档案馆（或相应档案管理部门，下同）是本单位档案工作的职能管理部门，负责统筹、组织、指导和监督本单位的档案工作。各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和移交工作。第二章档案的接收与征集第六条【接收范围与要求】档案馆负责接收本单位各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的各种门类和载体的档案。接收的档案应符合国家和行业规定的整理规范，做到齐全、完整、准确。第七条【接收程序】各部门应在规定期限内，将已整理完毕的档案向档案馆移交。移交时须填写《档案移交清册》，双方核对无误后签字盖章，一式两份，各执一份。第八条【档案征集】对于散存于社会或个人手中，与本单位历史发展、重要活动相关的具有保存价值的档案资料，档案馆可根据需要进行征集。征集工作应遵循自愿、平等、有偿或奖励的原则，并办理相应手续。第三章档案的整理与鉴定第九条【整理规范】接收或征集的档案，档案馆应按照国家档案管理相关标准和规范进行系统化整理，包括分类、编号、排列、编目等，确保档案条理清晰，便于检索。第十条【鉴定组织与标准】档案鉴定工作由档案馆组织相关部门人员组成鉴定小组进行。鉴定标准依据国家有关档案保管期限规定和本单位档案的实际价值确定。第十一条【定期鉴定与处置】对于已到保管期限的档案，应进行定期鉴定。经鉴定确无保存价值的档案，由鉴定小组提出销毁意见，报单位分管领导批准后，按规定程序予以销毁，并做好销毁记录。第四章档案的保管与保护第十二条【库房管理】档案库房应符合《档案馆建筑设计规范》要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘、防有害气体等“九防”措施。建立严格的库房管理制度，非档案管理人员未经许可不得进入库房。第十三条【日常保管】档案管理人员应定期对库房温湿度进行监测和调控，做好档案清点、检查工作，发现问题及时处理并报告。档案存放应规范有序，便于存取。第十四条【档案保护】积极采取先进的档案保护技术和方法，对破损、褪色、霉变的档案及时进行修复和复制。对重要档案实行异质备份和异地备份。加强档案数字化工作的规范管理，确保数字档案的真实性、完整性、可用性和安全性。第五章档案的利用与服务第十五条【利用原则】档案利用应遵循合法、保密、规范的原则，既要满足利用需求，又要确保档案安全。第十六条【利用范围与条件】本单位工作人员因工作需要可查阅相关档案。外单位人员查阅档案，须持单位介绍信和有效身份证件，经档案馆负责人批准。涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，按照国家有关规定执行。第十七条【查阅手续】查阅档案须填写《档案查阅登记表》，遵守查阅纪律。查阅涉密档案，须严格履行审批手续。第十八条【利用方式】档案利用可采取查阅原件、复制件、摘录、出具证明等方式。复制档案须经档案馆同意，并由档案馆负责复制，加盖档案证明章。第十九条【利用纪律】查阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料，不得擅自复制、拍摄、公布档案内容。未经许可，不得将档案带出阅档室。第二十条【服务拓展】档案馆应积极开发档案信息资源，编制检索工具、参考资料，开展档案编研工作，为单位各项工作提供优质高效的档案信息服务。第六章档案的管理与保障第二十一条【人员管理】档案管理人员应具备良好的政治素质和业务能力，忠于职守，廉洁奉公，严守纪律，熟悉档案业务知识，并保持相对稳定。档案管理人员应定期参加业务培训和继续教育。第二十二条【设施设备保障】单位应为档案工作提供必要的经费、场地和设施设备支持，包括档案库房、装具、温湿度调控设备、消防安防设备、计算机及网络设备、档案整理和修复工具等。第二十三条【信息化建设】积极推进档案管理信息化建设，建立健全档案信息管理系统，实现档案管理现代化，提升档案管理和服务水平。第七章安全与保密第二十四条【安全责任制】严格执行档案安全保密制度，落实安全保密责任制。档案管理人员是档案安全保密的直接责任人。第二十五条【保密教育】定期开展档案安全保密教育，提高档案工作人员和利用者的保密意识和防范能力。第二十六条【涉密档案管理】涉密档案的管理、利用、销毁，必须严格按照国家保密法律法规执行，确保国家秘密安全。第二十七条【应急处置】建立健全档案安全应急处置预案，对可能发生的档案安全突发事件，能够及时、有效地进行处置。第八章监督与责任追究第二十八条【监督检查】单位应对各部门档案工作情况进行定期或不定期检查，对档案规章制度的执行情况进行监督。第二十九条【奖励与处罚】对在档案工作中做出显著成绩的单位和个人，应给予表彰和奖励。对违反本规章，造成档案损坏、丢失、泄密或其他不良后果的，视情节轻重，对