2026年度活动策划执行协议

2026年度活动策划执行协议一、协议双方,1.委托方：2.服务方：二、协议标的1.本协议总价款为人民币元整，分期支付。2.首期付款为人民币元，于合同签订后内支付；后续付款于每个活动执行完毕后内支付。四、协议期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为至。五、双方权利义务,1.委托方权利义务：-按时支付服务费用；,-提供活动策划所需的资料和信息；,-配合服务方进行活动策划和执行；,-对活动策划和执行提出合理意见和建议；-按时参加活动策划和执行的会议和沟通。2.服务方权利义务：-按照委托方要求进行活动策划和执行；,-提供活动策划方案、执行方案及物料设计；,-确保活动策划和执行的质量符合双方约定标准；,-按时完成活动策划和执行工作；-及时向委托方汇报活动策划和执行进展。六、违约责任1.委托方违约责任：-如未按时支付服务费用，应向服务方支付违约金，违约金为未付款项的%；-如未提供活动策划所需的资料和信息，导致活动策划和执行延误，应向服务方支付违约金，违约金为延误期间服务费用总额的%。2.服务方违约责任：-如未按时完成活动策划和执行工作，应向委托方支付违约金，违约金为延误期间服务费用总额的%；-如活动策划和执行质量不符合双方约定标准，应重新进行活动策划和执行，直至符合标准，并承担由此产生的额外费用；-如因服务方原因导致活动失败，应向委托方支付违约金，违约金为活动策划和执行费用总额的%。七、质量标准,1.活动策划方案应具有创新性、可行性，符合委托方要求；3.服务方应确保活动策划和执行过程中的各项数据真实、准确。八、验收方式1.活动策划方案完成后，由委托方组织相关人员对方案进行审核，审核通过后方可进入执行阶段；2.活动执行完毕后，由委托方组织相关人员对活动效果进行验收，验收合格后方可结算服务费用。九、保密条款1.双方对本协议内容以及活动策划和执行过程中的商业秘密负有保密义务；2.未经对方同意，不得向任何第三方外泄本协议内容以及活动策划和执行过程中的商业秘密。十、争议解决,1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他,1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。委托方（盖章）：服务方（盖章）：签订日期：十一、其他2.活动策划方案经委托方审核通过后，服务方需在协议约定的活动前30天开始执行活动，包括现场布置、物料准备、人员培训等。活动执行期间，服务方应确保现场安全，防止意外事故发生。3.活动策划和执行过程中，如遇不可抗力因素导致活动无法按期举行或需调整活动方案，双方应友好协商，及时调整协议内容。如因不可抗力导致活动取消，双方互不承担违约责任。4.本协议签订后，如服务方需更换项目负责人，应提前通知委托方，并确保新项目负责人具备与原项目负责人相当的能力和经验。如因更换项目负责人导致活动策划和执行工作受到影响，服务方应承担相应责任。5.本协议签订后，如委托方需变更活动内容或需求，应提前与服务方协商，并根据实际情况调整协议内容。如因委托方变更活动内容或需求导致服务方工作量和成本增加，双方应协商确定合理的补偿方案。6.本协议签订后，双方应定期沟通，及时解决活动策划和执行过程中出现的问题，确保活动顺利进行。如因沟通不畅导致问题未得到及时解决，双方应承担相应责任。7.本协议签订后，如服务方在活动策划和执行过程中违反国家法律法规或本协议约定，委托方有权要求服务方立即停止违法行为，并承担相应的法律责任。十二、附件,1.活动策划方案2.物料清单1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。协议期满前一个月，如双方无异议，可协商续签。2.本协议在有效期内，如任何一方违反协议约定，另一方有权解除协议，并要求违约方承担相应的法律责任。3.本协议终止后，双方应妥善处理活动策划和执行过程中产生的债权债务关系，确保双方合法权益不受损害。十四、附件,1.活动策划方案2.物料清单1.双方对本协议内容及在履行协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方外泄或公开。2.双方对本协议内容及相关商业秘密的保密期限为协议终止后五年。十六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。十七、其他1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。1.活动策划方案-活动主题：,-活动时间：-活动地点：-活动目标：-活动流程：,2.物料清单-场地布置：,-活动物料：[具体活动物料，如奖品、宣传册等]-人员物资：[具体人员需求，如礼仪人员、工作人员等],3.人员安排表-活动负责人：,-宣传渠道：[具体宣传渠道，如微信公众号、微博等],-宣传内容：-宣传时间：5.其他相关文件,-场地租赁合同-物料采购合同,-人员招募合同-宣传物料设计文件,-活动现场照片及视频资料十八、保密条款1.双方对本协议内容及活动策划执行过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本协议签订后，双方应妥善保管协议文本及相关资料，不得遗失或外泄。十九、协议解除1.在协议履行期间，如遇不可抗力因素，致使协议无法履行或继续履行对任何一方造成重大损失的，双方可协商解除本协议。2.如一方违反本协议约定，给对方造成损失的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的法律责任。二十、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。二十一、协议生效1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为，协议期满后，如需继续合作，双方应另行签订协议。二十二、协议附件1.本协议附件与本协议具有同等法律效力。2.附件包括但不限于以下内容：,-活动策划方案-物料清单,-人员安排表-其他相关文件二十三、违约责任1.如委托方未按时支付服务费用，每延迟一日，应向服务方支付未付款项的1%作为滞纳金。2.如服务方未按约定时间完成活动策划执行，每延迟一日，应向委托方支付相当于合同总金额的1%的违约金。3.如因服务方原因导致活动效果未达到预期目标，服务方应无条件重新策划执行，直至达成双方约定的效果；若仍无法达成，服务方应退还委托方已支付的相应费用。二十四、不可抗力1.不可抗力包括自然灾害、战争、管理部门行为、社会动乱等无法预见、无法避免且无法克服的事件。2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，本协议暂停履行；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复协议履行。二十五、通知,1.双方之间的通知应以书面形式进行，通过以下方式送达：,-邮寄：以挂号信方式寄送至对方指定的地址；,-电子邮件：以电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱；-传真：以传真方式发送至对方指定的传真号码。2.通知自送达对方之日起生效。二十六、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议的修改、补充、变更，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。二十七、保密1.双方对本协议内容以及活动策划执行过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.服务方在活动策划执行过程中获取的委托方相关资料，未经委托方同意不得用于其他目的。3.若因违反保密义务导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的法律责任。二十八、争议解决2.诉讼期间，除争议事项外，本协议其他条款仍应继续履行。二十九、协议解除,1.有下列情形之一的，任何一方可以解除本协议：,-一方严重违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行；,-发生不可抗力事件，导致本协议无法履行；-本协议约定的其他解除情形。2.协议解除后，双方应按照本协议约定结算相关费用。三十、附件1.本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。,-活动策划方案；-活动预算；,-活动场地租赁合同；-活动设备租赁合同；-活动人员名单及职责。三十一、特别约定1.本协议签订后，双方应严格按照约定履行各自义务，确保活动顺利进行。2.委托方应按照约定支付活动费用，服务方应确保活动质量。3.双方应相互配合，共同推动活动取得预期效果。三十二、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为，期满后自动终止。三十三、保密条款2.本保密义务自本协议签订之日起生效，至活动结束后三年止。三十四、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向活动所在地人民法院提起诉讼。三十五、其他,1.活动名称：2026年度企业年会,2.活动时间：2026年12月30日3.活动地点：北京市XX酒店4.活动规模：预计参加人数1000人,5.活动内容：文艺演出、表彰大会、晚宴等附件二：活动预算,1.场地租赁费用：人民币50万元,2.设备租赁费用：人民币20万元3