2026年会展审计采购供应协议

2026年会展审计采购供应协议,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方举办2026年会展活动，需要乙方提供审计、采购及供应服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：乙方将为甲方提供2026年会展活动的审计、采购及供应服务，包括但不限于以下内容：,-审计服务：对甲方会展活动的财务、合规性进行审计；,-采购服务：为甲方提供会展所需的物资、设备、服务等采购；-供应服务：为甲方提供会展所需的物资、设备、服务等供应。2.规格型号/标准：具体规格型号及标准详见附件《2026年会展审计采购供应服务明细表》。3.数量：详见附件《2026年会展审计采购供应服务明细表》。4.单价：详见附件《2026年会展审计采购供应服务明细表》。5.总价：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。二、权利义务1.甲方义务：-甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总价款的30%作为预付款；-甲方应按照乙方提供的《2026年会展审计采购供应服务明细表》的要求，及时提供相关资料和信息；-甲方应在乙方完成审计、采购及供应服务后5个工作日内支付剩余款项。2.乙方义务：-乙方应在合同签订后10个工作日内完成审计、采购及供应服务；-乙方应按照甲方要求，提供符合规格型号及标准的物资、设备、服务；-乙方应确保审计、采购及供应服务的质量，如因乙方原因导致服务质量不合格，乙方应无条件进行整改，直至合格。3.验收：-甲方应在收到货物或服务后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格；-如甲方对货物或服务有异议，应在验收期内提出，乙方应在接到通知后3个工作日内予以处理。4.保密：-双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。5.知识产权：-乙方提供的审计、采购及供应服务成果的知识产权归甲方所有。6.争议解决：-双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。三、违约责任1.乙方未按约定时间完成审计、采购及供应服务的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金；2.乙方提供的货物或服务不符合约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至合格；如乙方拒绝整改或整改后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的款项，并支付违约金；3.甲方未按约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的千分之五作为违约金。四、争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起一年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议的修改、补充，须经双方协商一致，并以书面形式作出。3.本协议自双方签字盖章之日起生效。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：附件：1.2026年会展审计采购供应服务明细表2.其他相关文件4.本协议中所述的“同总价款的千分之五作为违约金”，具体计算方式为：若合同总价款为人民币壹佰万元整，则违约金为人民币伍万元整。乙方在违约情况下，应立即向甲方支付该违约金。5.若甲方在履行合同过程中发现乙方提供的货物或服务存在质量问题，应及时通知乙方，并要求乙方在接到通知之日起三日内进行整改。若乙方未在规定时间内完成整改，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于货物退回、更换、维修等费用。6.例如，在2025年12月，甲方发现乙方提供的音响设备存在音质问题，经协商后，乙方同意在2026年1月1日前更换新的音响设备。若乙方未按时更换，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的音响设备款项，并支付违约金人民币壹万元整。7.甲方未按约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的千分之五作为违约金。例如，若甲方应在2026年3月1日支付人民币伍拾万元整，但实际支付日期为3月5日，则甲方应向乙方支付逾期违约金人民币壹万元整。8.在合同履行过程中，若双方因任何原因发生争议，应首先通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，双方应积极配合法院调查取证，确保案件公正、高效审理。9.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起一年。若双方同意延长合同期限，应另行签订补充协议。10.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。11.在合同履行过程中，如遇国家法律法规、政策调整等不可抗力因素，致使合同无法履行或部分履行，双方应相互理解，协商解决。若因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。12.本协议的修改、补充，须经双方协商一致，并以书面形式作出。任何一方不得擅自修改、补充本协议。13.本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。附件：2.其他相关文件14.甲方承诺，在合同履行期间，将按照本协议约定，及时向乙方支付各项费用，支付方式为每月底前通过银行转账支付上月应付款项，具体金额根据服务明细表中的规定执行。乙方在收到付款后，应及时提供相应的服务。15.乙方承诺，在合同履行期间，将严格按照甲方要求，提供专业、高效、优质的会展审计采购供应服务。具体服务内容包括但不限于：对会展项目的预算进行审核，确保预算的合理性和准确性；对采购过程进行监督，确保采购的公正性和透明度；对供应商进行评估，选择优质供应商，降低采购成本。16.甲方在合同履行期间，需向乙方提供以下资料：会展项目的详细资料，包括项目名称、规模、时间、地点、预算等；供应商的资质证明、报价单、合同等；其他与合同履行相关的文件。17.乙方在合同履行期间，需按照以下要求提供服务：在收到甲方提供的资料后，及时进行审核，确保资料的真实性和完整性；在项目实施过程中，定期向甲方汇报服务进展情况，确保项目按期完成；在项目结束后，向甲方提交服务总结报告，总结项目实施过程中的经验和教训。18.本协议的签订，旨在明确甲乙双方的权利和义务，确保会展审计采购供应工作的顺利进行。自本协议签订之日起，甲乙双方应严格遵守本协议的约定，共同维护双方的合法权益。19.在合同履行期间，若甲方违反本协议约定，导致乙方遭受经济损失，甲方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额由双方协商确定。20.在合同履行期间，若乙方违反本协议约定，导致甲方遭受经济损失，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额由双方协商确定。21.本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决。协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。22.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起一年。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。23.甲方应于协议签订后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。项目实施完毕并经甲方验收合格后，甲方应于十个工作日内支付剩余的70%款项。乙方在收到款项后，应及时向甲方开具正规发票。24.乙方在项目实施过程中，应严格按照甲方提供的会展审计采购供应方案执行，确保采购物品的质量和数量符合要求。如因乙方原因导致采购物品出现质量问题或数量不足，乙方应负责更换或补足，并承担由此产生的所有费用。25.乙方在项目实施过程中，应指派一名项目负责人负责与甲方沟通协调，确保项目顺利进行。项目负责人应具备丰富的会展审计采购供应经验，熟悉相关法律法规，能够及时解决项目实施过程中出现的问题。26.甲方在项目实施过程中，应积极配合乙方工作，提供必要的支持和协助。如因甲方原因导致项目延期或无法按期完成，甲方应承担相应的责任。27.本协议签订后，甲乙双方应共同遵守国家有关法律法规，不得外泄对方商业秘密。如因外泄商业秘密给对方造成经济损失，外泄方应承担相应的赔偿责任。28.乙方在项目实施过程中，应确保采购物品的运输安全，避免因运输原因导致物品损坏或丢失。如因运输原因导致物品损坏或丢失，乙方应负责赔偿。29.本协议签订后，如遇不可抗力因素（如自然灾害、管理部门行为等）导致项目无法按期完成，双方应协商解决。如因不可抗力因素导致项目无法继续实施，双方可协商解除本协议，并各自承担已发生的合理费用。30.本协议未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议的签订、生效、解除等均应遵循本协议的约定。31.本协议签订后，甲乙双方应严格遵守本协议的约定，共同维护双方的合法权益。如有违反，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，追究对方的法律责任。32.甲方在项目实施过程中，应按照乙方提供的采购清单和规格要求，及时提供所需资料和样品，确保乙方能够按照约定时间完成采购任务。例如，若甲方需采购一批价值100万元的电子设备，应在合同签订后10个工作日内提供详细的技术参数和样品。33.乙方在采购过程中，应严格按照甲方要求，对供应商进行严格筛选，确保供应商具备相应的资质和良好的信誉。例如，乙方在采购一批价值50万元的办公家具时，对供应商进行了3次现场考察，最终选择了具备ISO9001质量管理体系认证的供应商。34.本协议签订后，甲乙双方应定期召开项目协调会议，对项目进度、质量、成本等方面进行沟通和评估。例如，双方每月召开一次项目协调会议，对上个月的工作进行总结，并对下个月的工作进行安排。35.甲方在项目实施过程中，如需对采购物品进行变更，应提前5个工作日向乙方提出书面申请，并说明变更原因及变更后的需求。例如，甲方在项目实施过程中，因市场变化，需将原本采购的100台笔记本电脑更换为200台平板电脑，甲方在变更前向乙方提出了书面申请。36.乙方在接到甲方变更申请后，应尽快评估变更对项目的影响，并在3个工作日内回复甲方。例如，乙方在接到甲方变更申请后，经过评估认为变更对项目影响不大，随即回复甲方并表示同意变更。37.本协议签订后，甲乙双方应共同遵守合同约定，如因一方违约导致合同无法履行，违约方应承担相应的违约责任。例如，若乙方在项目实施过程中，因自身原因导致项目延期，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。38.本协议签订后，甲乙双方应积极配合，共同应对项目实施过程中可能出现的风险。例如