空调机位改造协议书

空调机位改造协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX机电设备有限公司，

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为改善其开发建设的XX商业综合体内的部分办公区域的室内环境，提升用户体验与租赁价值，拟对位于该商业综合体内XX栋XX层XX单元的空调机位进行改造升级；

鉴于乙方在空调设备销售、安装及改造服务领域拥有丰富的专业经验、技术实力及行业声誉，能够提供符合甲方需求的定制化空调机位改造方案及高质量服务；

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方对XX商业综合体内XX栋XX层XX单元空调机位进行改造事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订及履行以甲方提供的现有空调机位条件为基础，双方确认已对改造项目的必要性、可行性及潜在风险达成充分共识。甲方将按照本协议约定提供必要的场地、资料及配合，乙方将按照本协议约定完成改造工程，双方合作旨在通过技术升级与功能优化，实现空调机位效能最大化，满足甲方对办公环境品质提升的实质性需求。协议条款内容均围绕改造项目的具体实施展开，包括但不限于技术方案、工程范围、权利义务分配、风险管控及争议解决机制，各条款均与改造项目的实际操作具有直接关联性，确保协议内容的系统性与可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就XX商业综合体内XX栋XX层XX单元空调机位的改造事宜所达成的合作意向及具体安排，通过双方共同的努力，完成对该空调机位的升级改造，提升其运行效率、舒适度及安全性，以满足甲方对办公环境品质提升的需求。协议范围包括但不限于：

1.对现有空调机位进行现场勘察与需求分析；

2.制定详细的空调机位改造技术方案及施工计划；

3.完成改造所需的空调设备采购、安装及调试工作；

4.确保改造工程符合国家及行业相关标准，并通过验收；

5.提供改造后的设备维护指导及质保服务。双方将围绕上述范围展开具体合作，确保改造项目按计划顺利实施，最终实现甲方对空调机位功能优化的预期目标。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下定义：

1.“空调机位改造”指对甲方指定的空调机位进行设备更新、系统优化及布局调整等综合性改造工程；

2.“改造方案”指乙方根据甲方需求及现场条件制定的包含技术参数、施工工艺及进度安排的详细设计方案；

3.“设备清单”指双方确认的用于改造项目的空调设备及辅材的详细规格、数量及品牌；

4.“验收标准”指本协议附件中约定的改造工程验收的具体技术指标及流程；

5.“质保期”指乙方对改造设备及安装质量提供质量保证的期限，自改造工程竣工验收合格之日起计算。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及改造方案完成空调机位改造工程，并有权对乙方的施工过程及质量进行监督；

（2）甲方应向乙方提供改造所需的场地接入权限，并确保乙方施工人员及设备的正常作业环境；

（3）甲方应在协议约定的期限内完成相关审批手续的办理，并及时提供必要的工程资料，如建筑结构图、现有管线分布图等；

（4）甲方应按照本协议第八条约定向乙方支付改造工程款，并有权根据工程进度分阶段支付款项；

（5）甲方应指定专人与乙方对接，负责沟通协调及进度确认，并配合乙方处理现场突发情况；

（6）甲方对改造工程的质量及安全负最终责任，并应确保改造方案符合消防安全及环保要求。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的场地及资料支持，并有权拒绝不符合本协议约定的施工条件；

（2）乙方应组建专业的技术团队负责改造方案的制定，并确保方案的技术先进性及经济合理性；

（3）乙方应严格按照改造方案及国家相关标准进行施工，并配备合格的施工人员及设备，确保施工安全；

（4）乙方应向甲方提供完整的设备清单及报价单，并保证所供设备及辅材的品牌、规格符合约定；

（5）乙方应负责改造工程的调试及试运行，并配合甲方完成竣工验收，提供相应的竣工图纸及质保文件；

（6）乙方应建立完善的售后服务体系，在质保期内对改造设备进行免费维修或更换，并定期回访甲方了解使用情况；

（7）乙方应遵守甲方现场的管理规定，文明施工，并承担因自身原因造成的场地污染及设施损坏责任；

（8）乙方应向甲方提供改造工程的详细验收报告，并保证改造后的空调机位运行稳定、效率达标。双方均应严格履行本条所述权利与义务，确保改造项目的顺利实施及双方合作目标的达成。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的空调机位改造总价款为人民币XX元（大写：人民币XX元整），该价格包含改造方案设计费、设备采购费、设备安装费、系统调试费、税费及双方约定的其他费用。

2.价格依据：该总价款已考虑XX栋XX层XX单元空调机位的现状及甲方提出的改造要求，并基于乙方提供的初步改造方案估算。如因甲方需求变更或现场条件变化导致方案重大调整，双方应另行协商价格变动事宜。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付改造工程款。乙方应向甲方提供等额发票，甲方凭发票进行账务处理。

4.支付时间：

（1）预付款：本协议签订后X日内，甲方应支付总价款的30%，即人民币XX元（大写：人民币XX元整），作为乙方的预付款；

（2）进度款：改造工程完成设备安装并经甲方初步验收合格后X日内，甲方应支付总价款的40%，即人民币XX元（大写：人民币XX元整）；

（3）尾款：改造工程通过最终竣工验收合格后X日内，甲方应支付剩余的30%，即人民币XX元（大写：人民币XX元整）。

5.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX机电设备有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

6.付款保证：甲方应按本协议约定按时足额支付款项，逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，但违约金总额不超过总价款的10%。

7.费用承担：除本协议约定的预付款、进度款及尾款外，与改造项目相关的其他费用（如甲方场地使用费、第三方协调费等）由双方根据实际发生情况另行协商承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至改造工程最终竣工验收合格且质保期满之日终止。

2.改造工期：乙方应在收到甲方预付款后X日内完成改造方案设计并提交甲方确认；方案确认后，乙方应在X日内完成所有改造工程的施工及调试工作。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误，工期相应顺延。

3.关键时间节点：

（1）方案提交节点：本协议签订后X日内，乙方提交初步改造方案；甲方在收到方案后X日内反馈书面确认或提出修改意见；

（2）工程开工节点：方案确认后X日内，乙方正式开始施工；

（3）初步验收节点：设备安装完成后X日内，乙方邀请甲方进行初步验收；

（4）最终验收节点：改造工程调试稳定后X日内，双方共同进行最终竣工验收；

（5）质保期：最终验收合格后X个月，乙方提供免费质保服务。

4.期限顺延：如因以下原因导致工期延误，经双方书面确认后，履行期限相应顺延：

（1）不可抗力事件；

（2）甲方未按约定提供场地、资料或配合施工；

（3）设计变更或工程量增加经双方确认。

5.期限违约：如乙方未按约定工期完成改造工程，每逾期一日，乙方应按总价款的千分之一向甲方支付工期延误违约金，但违约金总额不超过总价款的5%。逾期超过X日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付等额违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：如甲方未按第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项，乙方有权暂停施工或解除本协议。对于已完成的工程量，甲方应按实际成本支付费用；对于未完成的工程，乙方有权保留索赔权利。每逾期一日，甲方还应按未支付金额的千分之一向乙方支付违约金，直至款项付清之日止。

（2）配合不当：如因甲方原因（包括但不限于未及时提供场地、资料或未配合施工协调）导致工期延误，延误期间乙方产生的额外费用（如设备租赁费、人员窝工费等）由甲方承担，且每延误一日，甲方应按乙方实际产生费用的千分之一向乙方支付配合延误违约金。

（3）解除协议：如甲方单方面无故解除本协议，应向乙方支付总价款20%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于已采购设备的成本、已投入的人工成本等）。

2.乙方违约责任：

（1）质量违约：如改造工程出现质量问题，乙方应在收到甲方通知后X日内响应并免费修复。若修复后仍不合格，甲方有权要求乙方再次修复或扣除相应工程款。对于因乙方提供设备或施工质量问题导致的损失（包括但不限于设备损坏、功能故障、第三方索赔等），乙方应承担全部赔偿责任，并支付总价款10%的违约金。

（2）工期延误：如乙方未按第五条约定的工期完成改造工程，每逾期一日，乙方应按总价款的千分之一向甲方支付工期延误违约金，但违约金总额不超过总价款的10%。逾期超过X日，甲方有权解除本协议，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（3）方案变更：如乙方擅自变更改造方案未征得甲方书面同意，或提供的设备不符合约定标准，甲方有权要求乙方恢复原状或折价补偿，并支付总价款5%的违约金。

（4）验收不合格：如改造工程最终验收不合格，乙方应在X日内采取补救措施直至验收合格为止，且期间产生的所有费用由乙方承担。若因乙方原因导致多次验收不合格，甲方有权扣除相应工程款并要求乙方承担总价款15%的违约金。

3.不可抗力免责：如因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致一方无法履行本协议义务，受影响方应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除协议，互不承担违约责任，但应采取措施减少损失。

4.赔偿限制：除本协议另有约定外，任何一方违约造成的对方损失，赔偿金额不超过违约方在本协议项下预计应获利的30%，且赔偿范围限于直接经济损失。

5.紧急处理：如一方违约行为可能导致协议目的无法实现，守约方有权要求违约方采取紧急措施纠正，违约方应积极配合，由此产生的费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、以及网络攻击或系统故障等不能归责于任何一方的原因。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在事件发生后七个工作日内以书面形式通知对方，说明事件情况及预计影响，并提供相关证明文件。通知应包含但不限于事件发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据事件影响程度，双方可协商调整协议内容（如延期履行、部分履行或解除协议）。

4.损失承担：因不可抗力事件直接造成的损失（包括但不限于财产损失、人员伤亡、额外费用等），双方互不承担责任，但任何一方因不可抗力事件而获得保险赔偿的，应将赔偿款优先用于弥补该事件造成的损失。

5.协商恢复：不可抗力事件消除后，双方应尽快协商恢复履行本协议的安排，并视情况修改相关条款。如不可抗力事件持续超过三十个工作日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

6.不可免除责任：本协议约定应由一方承担的保密义务、知识产权保护义务、以及因一方过错导致的损失，不因不可抗力事件而免除。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议或纠纷，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、不可抗力及协议终止等，均应通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表在协议签订地或双方另行约定的地点进行。

2.协商不成：如双方在收到对方争议通知后三十个工作日内无法通过协商达成一致，应将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。双方应积极配合法院的审理工作，提供相关证据材料。

3.诉讼管辖：双方确认，对于本协议项下的任何争议，均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。如一方在收到另一方诉讼通知后三十个工作日内未提起诉讼，另一方有权向该法院提起诉讼，但双方另有书面约定的除外。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

5.仲裁备选：如双方在本协议签订前或签订后另行书面约定将争议提交仲裁，则应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地，仲裁语言为中文。

6.争议解决原则：双方在争议解决过程中应遵循诚实信用原则，避免采取不必要的诉讼或仲裁程序，并优先考虑通过和解或调解方式解决争议，以减少不必要的诉讼成本和时间延误。任何一方未经对方书面同意，不得将争议事项转让给任何第三方。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发送成功后视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且其条款应优先于本协议相关条款适用。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议以外的其他事项主张权利或提出抗辩。

4.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以实现原条款意图。

5.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将改造后的空调机位使用权转让给其指定的承租人，且该转让不影响本协议的继续履行，乙方仍有权向新承租人主张相关权利。

6.保密义务：双方应对本协议内容、改造方案、设备信息、价格条款、以及因合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、客户资料、财务数据等）承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。因履行本协议需要，经对方书面同意或法律规定，方可披露相关信息。

7.法律适用与争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，且双方同意在本协议签订地履行及解决相关争议（如