房山区专业场地设计协议书

房山区专业场地设计协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京XX房地产开发有限公司，

甲方地址：北京市房山区良乡大学城北大街88号XX大厦15层1501室，

甲方法定代表人/负责人：张明，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京XX场地设计有限公司，

乙方地址：北京市房山区燕山办事处XX路XX号XX写字楼5层501室，

乙方法定代表人/负责人：李强，

乙方联系方式

协议简介：

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在北京市房山区签订。甲方为满足其在北京房山区的商业项目开发需求，拟对特定地块进行专业场地设计，以提升项目整体规划水平与市场竞争力。乙方作为专业场地设计服务提供商，凭借其在场地规划、空间设计、景观布局及室内设计领域的丰富经验和专业资质，同意接受甲方的委托，为其提供全面的场地设计服务。双方基于平等自愿、协商一致的原则，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规，就场地设计事宜达成如下协议。协议的签订背景为甲方已取得房山区XX地块的开发使用权，并计划在该地块上建设集商业、办公、休闲功能于一体的综合性项目，而乙方具备完成此项设计任务所需的专业能力、技术团队及行业资源，故双方决定通过本协议明确合作框架与具体权利义务。协议的履行将直接服务于甲方项目开发的整体目标，确保场地设计方案符合甲方功能需求、投资预算及市场定位，同时保障乙方在专业服务过程中的合法权益。本协议的签订及后续履行将严格遵循双方约定，任何一方均需严格履行本协议项下的责任与义务，以保障协议目的的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就其位于北京市房山区的特定地块（以下简称“项目地块”）提供专业场地设计服务的具体事宜。乙方将根据甲方的要求和项目地块的实际情况，完成场地总体规划设计、功能分区布局、景观设计、室内概念设计以及相关技术文件编制等工作，旨在为甲方后续的项目开发提供科学、合理、具有市场竞争力的设计方案。协议范围具体包括但不限于：项目地块的现场勘查；场地设计方案的初步方案设计、深化方案设计及最终施工图设计；相关设计图纸、效果图、分析图及设计说明的编制与提交；根据甲方需求进行设计方案的修改与完善；提供必要的设计技术支持与配合服务等。双方将通过本协议的履行，确保场地设计方案能够充分体现甲方的发展战略，满足项目功能需求，并符合国家及北京市的相关法律法规、政策规范和行业标准。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）“项目地块”指甲方委托乙方进行设计服务的具体地块，其位置、面积及权属状态以甲方提供的《项目地块权属证明文件》及附件为准。

（2）“设计方案”指乙方根据本协议约定，为甲方编制的包括场地总体规划设计、功能分区布局、景观设计、室内概念设计等在内的全部设计文件及成果。

（3）“设计周期”指乙方完成本协议约定的全部设计工作所需的时间，具体起止日期以本协议第六条“履行期限”的约定为准。

（4）“设计费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的设计服务费用，具体金额及支付方式以本协议第五条“价格与支付条件”的约定为准。

（5）“现场勘查”指乙方指派设计人员前往项目地块进行实地考察、测量、收集相关资料并了解甲方需求的过程。

（6）“修改意见”指甲方对乙方提交的设计方案提出的书面意见或要求调整的内容。

（7）“施工图设计”指符合国家及行业施工要求，能够直接用于工程建设的详细设计图纸及说明文件。

（8）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照项目地块的实际条件、甲方的发展战略及市场需求，提供专业、合理、可行的场地设计方案。

（2）甲方有权对乙方提交的设计方案进行审查，并提出书面修改意见。甲方提出的修改意见应明确、具体，并符合设计规范及行业标准。

（3）甲方有权要求乙方在设计过程中提供必要的技术支持和配合服务，包括但不限于参加甲方组织的项目会议、解答甲方提出的设计疑问、提供设计方案的技术说明等。

（4）甲方有权要求乙方保证设计方案的原创性及合法性，不得侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。

（5）甲方应根据本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付设计费。甲方逾期支付设计费的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。

（6）甲方应按时提供乙方履行本协议所需的相关资料，包括但不限于项目地块的权属证明文件、规划红线图、地质勘察报告、周边环境资料等。甲方提供的资料应真实、准确、完整，并对该等资料的合法性负责。

（7）甲方应配合乙方进行现场勘查，提供必要的便利条件，并确保勘查人员的人身及财产安全。

（8）甲方应确保其提供的修改意见不违反国家法律法规及政策规范，并对修改意见的合理性负责。

（9）甲方有权在协议约定的设计周期内，根据项目进展需求，要求乙方对设计方案进行必要的调整或优化。

（10）甲方应遵守本协议的约定，不得无故变更协议内容或解除协议，如确需变更或解除协议，应提前30日书面通知乙方，并承担由此给乙方造成的损失。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供履行本协议所需的相关资料，并有权对甲方提供的资料进行审核，确保其真实、准确、完整。

（2）乙方有权按照本协议第二条的定义及甲方的要求，完成项目地块的现场勘查，并对勘查结果负责。

（3）乙方应根据甲方的发展战略、市场需求及项目地块的实际情况，独立、专业地完成场地设计方案，确保设计方案的科学性、合理性及可行性。

（4）乙方应按时提交本协议约定的设计方案成果，包括初步方案设计、深化方案设计、最终施工图设计等，并保证设计成果符合国家及行业的设计规范、标准及要求。

（5）乙方应认真研究甲方的修改意见，并根据修改意见对设计方案进行必要的调整或完善。乙方认为甲方的修改意见不合理或违反设计规范及标准的，有权向甲方提出书面意见，并要求甲方予以说明或解释。

（6）乙方应保证其提交的设计方案具有原创性，并已获得所有必要的授权或许可，不得侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方设计方案侵犯第三方权益而导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（7）乙方应按时提交设计成果，如因乙方原因导致设计成果提交延迟的，每延迟一日，应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金，但延迟天数累计不超过7日。如延迟超过7日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的设计费，并赔偿由此给甲方造成的损失。

（8）乙方应配合甲方进行设计方案的宣传、展示及报审等工作，并根据甲方的需求提供必要的设计技术支持与配合服务。

（9）乙方应指派专门的项目负责人负责本协议项下的设计工作，并确保项目负责人具备相应的资质和经验。

（10）乙方应严格遵守本协议的约定，不得无故变更协议内容或解除协议，如确需变更或解除协议，应提前30日书面通知甲方，并承担由此给甲方造成的损失。乙方应确保其设计团队在协议履行期间保持稳定，如需更换主要设计人员，应事先征得甲方的同意。

（11）乙方应建立健全设计文件管理制度，确保设计文件的安全、完整和保密。

（12）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保设计方案的合法性和合规性。

（13）乙方应积极履行本协议项下的义务，确保设计方案的质量，并配合甲方实现项目开发的总体目标。

（14）乙方应确保其设计成果不违反任何第三方的合法权益，如因乙方设计成果侵犯第三方权益而导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（15）乙方应配合甲方进行设计方案的报审工作，并协助甲方解决报审过程中遇到的问题。

（16）乙方应确保其设计团队在协议履行期间保持良好的职业道德和职业素养，并遵守国家法律法规及行业规范。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意向乙方支付设计费人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）（以下简称“设计费”），该费用包含乙方为完成本协议约定的全部设计服务所需的一切费用，包括但不限于现场勘查费、设计费、图纸绘制费、设计资料费、差旅费等。

2.支付方式：设计费采用分期支付方式，具体支付节点及金额如下：

（1）甲方在签订本协议后7日内，向乙方支付设计费的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00），作为乙方的预付款；

（2）甲方在乙方提交深化方案设计成果并经甲方书面确认后7日内，向乙方支付设计费的40%，即人民币壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00）；

（3）甲方在乙方提交最终施工图设计成果并经甲方书面确认后7日内，向乙方支付设计费的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00）。

3.支付时间：甲方应按照本协议约定的时间节点及金额，按时足额向乙方支付设计费。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期支付超过30日的，乙方有权暂停设计工作，并要求甲方一次性支付全部剩余设计费及违约金。如甲方仍无法支付，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此给乙方造成的损失。

4.支付账户：甲方应将设计费支付至乙方指定的银行账户，具体账户信息如下：

开户行：北京XX银行XX支行

账户名称：北京XX场地设计有限公司

账号：622202XXXXXXXXXXXX

5.税费承担：设计费为含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方应在支付设计费时向乙方提供完整的开票资料，乙方应在收到资料后7日内开具发票。相关税费由甲方承担。

6.付款条件：甲方支付设计费的前提条件是乙方已按照本协议约定完成相应阶段的设计工作，并提交相应的设计成果供甲方确认。甲方在支付每期设计费前，有权对乙方提交的设计成果进行审查，并有权要求乙方根据审查意见进行必要的修改或完善。

7.付款担保：为确保甲方按时支付设计费，甲方应在签订本协议时向乙方提供等额的付款担保，担保方式为银行保函或信用证，具体担保要求由双方另行协商确定。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起12个月。如协议期满前双方均未提出异议，本协议自动续期12个月，续期次数不限。

2.设计周期：乙方应在签订本协议后30日内完成现场勘查，并提交现场勘查报告供甲方确认。乙方应在甲方确认现场勘查报告后60日内完成初步方案设计，并提交初步方案设计成果供甲方确认。乙方应在甲方确认初步方案设计成果后90日内完成深化方案设计，并提交深化方案设计成果供甲方确认。乙方应在甲方确认深化方案设计成果后120日内完成最终施工图设计，并提交最终施工图设计成果供甲方确认。

3.关键时间节点：

（1）协议签订日：2023年10月26日；

（2）现场勘查完成并提交报告供甲方确认：2023年11月25日前；

（3）初步方案设计完成并提交供甲方确认：2023年12月25日前；

（4）深化方案设计完成并提交供甲方确认：2024年2月25日前；

（5）最终施工图设计完成并提交供甲方确认：2024年4月25日前。

4.期限调整：如因甲方原因导致设计周期延误（如甲方未能按时提供所需资料、未能及时确认设计成果等），延误期间不计入设计周期，乙方不承担延期责任。如因不可抗力因素导致设计周期延误，双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整设计周期。

5.提前完成：如乙方提前完成本协议约定的设计工作，甲方应在收到乙方提交的设计成果后7日内进行确认。甲方确认后，乙方有权根据提前完成的工作量，要求甲方支付相应的部分设计费。具体支付比例由双方协商确定。

6.协议终止：如乙方在协议有效期内未能按照本协议约定完成全部设计工作，且无正当理由且未在规定期限内采取措施补救，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的设计费，并赔偿由此给甲方造成的损失。如甲方在协议有效期内未能按时支付设计费，且无正当理由且未在规定期限内采取措施补救，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部剩余设计费及违约金，并赔偿由此给乙方造成的损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未能按时支付设计费的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期支付超过30日的，乙方有权暂停设计工作，并要求甲方一次性支付全部剩余设计费及违约金。如甲方仍无法支付，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此给乙方造成的损失，包括但不限于乙方已投入的设计成本、预期利润、为履行本协议所发生的差旅费、律师费等。

（2）甲方未能按时提供履行本协议所需的相关资料，导致乙方设计工作延误的，延误期间不计入设计周期，甲方不承担延期责任。如因甲方提供的资料错误或虚假，导致乙方设计成果不符合要求，甲方应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于重新设计费用、修改费用等。

（3）甲方无故变更协议内容或解除协议的，应向乙方支付相当于本协议总价款30%的违约金，并赔偿由此给乙方造成的损失。如乙方已经完成部分设计工作，甲方应按照已完成工作的比例支付相应的设计费。

（4）甲方在收到乙方提交的设计成果后，无正当理由拒绝确认或拖延确认的，每逾期一日，应按本协议总价款的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权视为甲方已确认设计成果，并要求甲方支付相应的设计费。

（5）甲方未能配合乙方进行现场勘查，或未能提供必要的便利条件，导致乙方无法正常履行本协议项下的义务，甲方应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于差旅费、误工费等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按照本协议约定的时间节点提交设计成果，且无正当理由且未在规定期限内采取措施补救的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期支付超过30日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的设计费，并赔偿由此给甲方造成的损失，包括但不限于甲方已投入的项目成本、预期利润等。

（2）乙方提交的设计成果不符合本协议约定的质量标准，或侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。甲方有权要求乙方无条件修改或重做设计成果，并有权要求乙方退还部分或全部设计费。

（3）乙方在设计过程中，未能独立、专业地完成设计工作，或未能按照甲方的发展战略、市场需求及项目地块的实际情况进行设计，导致设计方案不符合甲方的要求，乙方应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于重新设计费用、修改费用等。

（4）乙方在协议履行期间，擅自更换主要设计人员，未经甲方同意的，应向甲方支付相当于本协议总价款10%的违约金，并赔偿由此给甲方造成的损失。

（5）乙方未能按照本协议约定提供必要的技术支持和配合服务，导致甲方无法正常履行本协议项下的义务，乙方应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于差旅费、误工费等。

（6）乙方在协议履行期间，泄露甲方的商业秘密或泄露在履行本协议过程中知悉的甲方商业信息，应向甲方支付相当于本协议总价款50%的违约金，并赔偿由此给甲方造成的损失。如因乙方泄露商业秘密或商业信息导致甲方遭受重大损失的，甲方有权要求乙方支付更高的违约金，并追究乙方的法律责任。

（7）乙方未能遵守国家法律法规及行业规范，导致设计方案存在违法或违规情形，乙方应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于罚款、行政处罚等。

（8）乙方在协议履行期间，发生重大质量事故或安全事故，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。

（9）乙方未能按照本协议约定建立健全设计文件管理制度，导致设计文件丢失、损毁或泄露，乙方应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于重新制作设计文件的费用、赔偿金等。

（10）乙方在协议履行期间，发生违约行为，甲方有权要求乙方采取补救措施，消除违约后果。如乙方未能采取补救措施或补救措施无效，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿由此给甲方造成的损失。

3.违约金的计算方式：本协议项下的违约金均按日计算，每日违约金金额为应付未付金额的千分之一。如违约方逾期支付违约金超过30日，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿由此给守约方造成的损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利润等。

4.赔偿责任的承担：本协议项下的赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费、差旅费、误工费等。如违约方违约行为导致守约方遭受损失的，违约方应承担全部赔偿责任。

5.违约责任的限制：本协议项下的违约责任，应以实际损失为限。如违约方已采取合理措施避免或减轻损失的，违约方只需承担实际发生的损失。如守约方因违约行为自身存在过错，导致损失扩大的，违约方只需承担扩大的损失部分。

6.违约责任的适用：本协议项下的违约责任，适用于本协议履行期间发生的所有违约行为。如一方违约，守约方有权根据本协议约定追究违约方的违约责任。

7.违约责任的履行：本协议项下的违约责任，应由违约方在守约方提出要求后及时履行。如违约方未能及时履行违约责任，守约方有权采取法律措施追究违约方的违约责任。

8.违约责任的协商：如双方对违约责任存在争议，应协商解决。协商不成的，应依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、瘟疫、流行病、网络攻击、火灾、爆炸等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议项下的义务无法履行或难以履行。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于事件发生后5日）向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响程度以及相关证明材料（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。如未及时通知或提供证明材料，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：如因不可抗力事件导致任何一方无法履行或难以履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应采取一切合理的措施减轻不可抗力事件造成的影响，并应尽力恢复履行本协议项下的义务。不可抗力事件持续超过30日的，双方应协商是否继续履行本协议。协商不成的，任何一方均有权单方面解除本协议，但应提前30日书面通知对方，并互不承担违约责任。

4.不可抗力证明：任何一方主张不可抗力免责的，应提供相应的不可抗力证明材料。如双方对不可抗力事件的影响程度存在争议，应提交具有公信力的第三方机构进行评估，评估结果作为确定不可抗力责任免除条件的依据。

5.不可抗力事件的后果：如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方应协商解除本协议，并退还已支付但未提供相应服务的款项。如因不可抗力事件导致部分义务无法履行，双方应协商修改本协议，并对无法履行的义务进行相应的调整。

6.不可抗力事件的持续：本协议项下的不可抗力条款，应贯穿协议履行始终。任何一方在履行本协议期间，如遇到不可抗力事件，均应按照本协议约定履行不可抗力责任。

7.不可抗力事件的后续履行：如不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议项下的义务，并应相互给予必要的协助。如因不可抗力事件导致履行期限顺延的，顺延期限由双方协商确定，但最长不超过不可抗力事件持续时间的两倍。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应本着诚实信用、友好协商的原则，通过友好协商的方式解决。协商不成的，应提交仲裁或诉讼解决。

2.协商解决：如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过书面形式进行友好协商，协商时应充分沟通，寻求双方都能接受的解决方案。协商应自争议发生之日起30日内进行，如双方在30日内未能达成一致意见，应进入下一争议解决程序。

3.仲裁解决：如协商不成，双方应将争议提交北京仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，如双方均有责任，则根据责任大小分担。

4.诉讼解决：如双方在本协议中未约定仲裁条款，或约定仲裁后一方仍向人民法院提起诉讼，则争议应提交北京市房山区人民法院诉讼解决。法院将依法进行审理，并作出判决。判决生效后，对双方均有约束力。诉讼费用由败诉方承担，如双方均有责任，则根据责任大小分担。

5.争议解决程序：无论采用仲裁或诉讼方式解决争议，双方均应积极配合，提供必要的证据材料，并遵守相关程序规定。如一方故意拖延或阻挠争议解决，导致争议解决程序无法进行，该方应承担相应的法律责任。

6.争议解决的法律适用：本协议项下的争议解决，应适用中华人民共和国法律。如双方在协议中有特殊约定，则从其约定。

7.争议解决的不影响：本协议项下的争议解决条款，不影响双方在本协议其他条款下的权利义务。如争议解决程序正在进行，双方仍应继续履行本协议项下未受争议影响的义务。

8.争议解决的结果：无论争议解决结果如何，双方均应本着合作的精神，妥善处理后续事宜，以维护双方的长期合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或快递服务等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。通知在以下时间视为送达：（1）专人递送，在交付时；（2）挂号信，在寄出后第五日；（3）电子邮件或传真，在发送成功时；（4）快递服务，在签收时。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头协议或约定均不具法律效力。

3.协议终止：除本协议约定的解除条件外，双方同意，本协议在履行完毕所有义务后