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文档简介
股东表决权委托授权协议书范本委托人(股东):姓名/名称:_________________________身份证号码/统一社会信用代码:_________________________住址/注册地址:_________________________联系电话:_________________________受托人:姓名/名称:_________________________身份证号码/统一社会信用代码:_________________________住址/注册地址:_________________________联系电话:_________________________鉴于:1.委托人系【请填写公司全称】(以下简称“目标公司”)的合法登记股东,持有目标公司【请填写对应股份数量】股股份,占目标公司总股本的【请填写百分比】%,依法享有相应的股东权利,包括但不限于表决权。2.委托人因故无法亲自出席目标公司的股东大会(或临时股东大会),或无法亲自行使其在目标公司股东会上的表决权及其他相关股东权利。3.受托人系具有完全民事行为能力的自然人(或合法设立并有效存续的法人/其他组织),委托人信任受托人的品行、能力及对公司事务的判断,愿意委托受托人代为行使其在目标公司的股东表决权。4.受托人已明确知悉本协议项下的委托事项及相关权利义务,并同意接受委托人的委托。甲乙双方(委托人为甲方,受托人为乙方)本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方代为行使其在目标公司的股东表决权事宜,达成如下协议,以兹共同遵守:第一条委托事项1.1甲方同意将其合法持有的目标公司【请填写股份数量或“全部”】股股份所代表的、在目标公司股东大会(包括但不限于年度股东大会、临时股东大会)上依法享有的全部股东表决权(或:部分特定事项的表决权,具体事项清单见附件一),委托给乙方代为行使。1.2本协议所指的股东表决权包括但不限于:(1)对审议事项的提案权(如适用,需另行明确);(2)对股东大会各项议案的审议权、发言权、质询权;(3)对股东大会各项议案的表决权(同意、反对、弃权);(4)法律法规及目标公司章程规定的其他与股东表决权相关的权利。1.3若为部分特定事项的表决权委托,乙方仅有权就附件一所列明的事项代为行使表决权。第二条委托权限2.1乙方应按照本协议的约定及甲方的指示(如有),在委托期限内代为行使上述第一条约定的股东表决权。2.2关于委托权限的行使方式:(□请选择一项并划掉其他项)□乙方有权独立判断并决定如何行使表决权,无需事先征得甲方同意,但应在合理范围内为甲方利益最大化行事。□对于【请列举重大事项,如修改公司章程、增减注册资本、合并分立解散、选举董事监事等】事项的表决,乙方应事先与甲方沟通并取得甲方明确书面指示后,方可代为行使表决权;对于其他一般性事项,乙方有权独立决定。□乙方在行使任何表决权前,均应事先取得甲方的书面指示。2.3如选择上述需要甲方指示的方式,甲方应在收到股东大会通知及相关议案后【例如:合理期限内,具体天数可协商】向乙方发出明确指示。若因甲方未及时发出指示导致乙方无法有效行使表决权,责任由甲方自行承担。第三条委托期限3.1本协议的委托期限自甲乙双方签署之日起【例如:至目标公司下一年度股东大会结束之日止/至XXXX年XX月XX日止/至特定事项完成之日止】。3.2(可选择)若委托期限届满前,甲方希望延长委托期限,应提前【例如:十五】日书面通知乙方,经乙方同意后,双方可另行签署补充协议或重新签署委托协议。3.3(可选择)本委托期限亦可表述为:自本协议生效之日起,至甲方书面通知乙方终止本委托关系之日止,但该终止通知应提前【例如:七】日送达乙方,并不得影响乙方已基于本协议开始进行的表决事务。第四条转委托4.1未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的委托事项转委托给任何第三方。4.2若经甲方书面同意乙方进行转委托,乙方应确保转委托的受托人具备相应能力,并对转委托受托人的行为承担连带责任。第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务:(1)有权了解乙方行使委托权限的情况,并要求乙方就表决结果进行书面或口头汇报。(2)按照本协议约定向乙方提供必要的信息和指示(如适用)。(3)保证其对所委托的股份拥有合法所有权及完整的处分权,该等股份之上未设置任何可能影响本委托协议效力的权利限制或负担。(4)应及时将目标公司召开股东大会的通知、会议议程、议案等相关文件资料(若甲方先行获取)提供给乙方。(5)承担因本委托行为可能产生的相关税费(如有明确规定或双方约定)。5.2乙方的权利与义务:(1)有权依照本协议约定行使相应的股东表决权。(2)应勤勉尽责地履行受托义务,本着诚实信用原则,以维护甲方合法权益为出发点行使表决权。(3)应将其行使表决权的情况(包括但不限于股东大会召开情况、表决事项、表决结果等)在合理期限内告知甲方。(4)不得利用受托行使表决权的便利,为自己或任何第三方谋取不正当利益,损害甲方或目标公司的合法权益。(5)妥善保管与本委托事项相关的文件资料。第六条保密条款6.1甲乙双方应对本协议内容及在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密、个人隐私等信息承担保密义务。6.2除非法律法规要求、有权机关调查或为履行本协议之必要,任何一方不得向第三方泄露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议的任何约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。7.2若乙方违反本协议第五条第5.2款第(4)项约定,滥用表决权或为第三方谋取不正当利益,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部直接损失。7.3若甲方提供的信息不真实、不准确或不完整,导致乙方行使表决权错误或遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。第八条协议的变更、解除与终止8.1对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致并签署书面文件方为有效。8.2发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后【例如:十】日内仍未纠正的。(2)一方进入破产、清算程序或丧失民事行为能力/法人资格的。(3)因不可抗力导致本协议主要目的无法实现的。8.3本协议的委托期限届满,本协议自动终止。8.4本协议终止后,乙方应立即停止行使受托权利,并向甲方移交与委托事项相关的文件资料。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向【例如:甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交XX仲裁委员会按其届时有效的仲裁规则进行仲裁】。9.3诉讼或仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。第十条通知与送达10.1本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式通过专人递送、挂号信、EMS或双方确认的电子邮箱等方式送达至本协议首页所列的双方地址或邮箱。10.2通讯地址或联系方式发生变更的,应提前【例如:三】日书面通知对方。未及时通知导致无法送达的,责任由未通知方承担。第十一条其他11.1本协议自甲乙双方法定代表人/授权代表或自然人签字并加盖公章(如为法人或其他组织)/签字(如为自然人)之日起生效。11.2本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3本协议附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。11.4本协议一式【肆】份,甲方执【贰】份,乙方执【贰】份,【可根据需要增加:报送目标公司备案壹份】,每份具有同等法律效力。(以下无正文,为签署页)委托人(签名/盖章):法定代表人/授权代表(签名):日期:_______年____月____日受托人(签名/盖章):法定代表人/授权代表(签名):日期:_______年____月____日---附件一:(如选择部分事项委托,在此列明具体表决事项)1.关于选举/更换董事的议案;2.关于选举/更换监事的议案;3.关于【其他特定事项】的议案;...(请根据实际情况详细列明)...---重要提示:1.本协议范本仅供参考,不构成法律意见。在实际使用前,强烈建议委托人和受托人根据具体情况,并咨询专业律师的意见,对协议条款进行仔细审查、修改和完善,以确保协议的合法性、有效性和可执行性,并充分保护自身合法权益。2.目标公司章程对股东表决权的行使、委托是否有特别规定的,应优先遵守公司章程的规定。3.“
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