上海立诗顿酒店协议书房

上海立诗顿酒店协议书房1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：上海立诗顿酒店管理有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国上海市静安区南京西路1266号恒隆广场北楼18层，法定代表人为张明，联系电话甲方是一家经中国有关部门批准设立并合法注册的酒店管理公司，主要业务涵盖酒店投资、运营管理、品牌推广及高端商务服务等领域。作为本次协议的委托方，甲方拟通过乙方提供的专业服务，在上海立诗顿酒店（以下简称“酒店”）内设立协议书房，用于公司内部会议、客户接待及商务洽谈等用途。甲方的经营范围涵盖酒店管理、物业管理、商业咨询及相关法律事务，具备履行本协议所需的全部资质和能力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海恒信商务服务有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号恒生银行大厦25层，法定代表人为王立，联系电话乙方是一家专注于高端商务空间定制、酒店配套服务及行政办公解决方案的专业服务机构，拥有丰富的行业经验及成熟的供应链体系。作为本次协议的服务提供方，乙方将根据甲方的具体需求，在酒店内提供协议书房的设计、装修、设备配置、运营管理及维护等全方位服务。乙方的业务范围涵盖商务空间租赁、物业管理、会议服务、设备租赁及法律咨询，具备履行本协议所需的综合服务能力及专业资质。

###协议简介

本协议的签订基于甲乙双方在高端酒店管理及商务服务领域的长期合作基础。甲方作为酒店投资及运营管理方，为提升酒店内部商务配套服务水平，拟在上海立诗顿酒店内设立协议书房，以满足公司及客户对高端、私密、便捷办公空间的需求。乙方凭借其在商务空间定制及酒店配套服务领域的专业优势，将按照甲方的要求提供协议书房的全程服务，包括但不限于空间规划、装修施工、设备采购、日常维护及客户支持等。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。协议书房的设立将进一步提升酒店的品牌形象及综合竞争力，为甲方创造更多商务合作机会，同时为乙方拓展增值服务市场提供新的业务增长点。双方均确认具备履行本协议的完全意愿及法律资格，并承诺按照本协议约定全面履行各自义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在上海立诗顿酒店内设立、装修及运营协议书房的合作事宜。协议范围具体包括：乙方根据甲方的要求，负责协议书房的空间设计、装修施工、设备配置、软装布置、系统安装、日常维护、清洁服务及安保管理；甲方负责提供协议书房的使用需求方案、相关审批手续及部分必要的装修材料；双方共同确保协议书房符合高端商务标准，满足甲方会议、接待及商务洽谈等功能的需要。此外，协议还涉及服务期限、费用标准、支付条件、违约责任及争议解决等条款，以保障双方的合法权益，促进合作顺利进行。

第二条定义

1.“协议书房”指在本协议框架下，由乙方在酒店内为甲方设立并运营的独立商务办公空间，具备良好的私密性、采光及配套设施。

2.“服务期限”指乙方提供协议书房相关服务的起止时间，具体以本协议约定的日期为准。

3.“费用标准”指本协议项下甲方需向乙方支付的各项服务费用，包括但不限于设计费、装修费、设备费、年费及维护费等。

4.“验收标准”指协议书房完工后，需达到的合格使用标准，由甲乙双方共同确认。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议书房的使用需求方案进行设计及施工，并对设计方案提出修改意见。

（2）甲方有权对协议书房的装修质量、设备配置及服务态度进行监督，确保符合合同约定。

（3）甲方应按时提供协议书房的使用需求方案及相关审批文件，配合乙方完成装修及验收工作。

（4）甲方应按本协议约定，按时足额向乙方支付各项服务费用，逾期支付需承担违约责任。

（5）甲方应合理使用协议书房，不得擅自改变空间结构或用途，如需重大调整需经乙方同意。

（6）甲方应配合乙方进行协议书房的日常维护及清洁工作，确保空间整洁及设施完好。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方的需求方案，自主进行协议书房的设计及装修，但需符合酒店的整体风格及安全标准。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的配合，如审批文件、装修材料等，甲方应予以支持。

（3）乙方应严格按照协议约定及国家相关标准进行装修施工，确保协议书房的质量及安全。

（4）乙方应配备专业的服务团队，负责协议书房的日常维护、清洁及安保工作，确保空间的高效运行。

（5）乙方应按时向甲方提供协议书房的使用报告及费用清单，并接受甲方的监督及检查。

（6）乙方应保证协议书房的设备设施正常运行，如遇故障需及时维修，并承担相应的维修责任。

（7）乙方应保护甲方的隐私及商业秘密，不得向第三方泄露协议书房的相关信息。

（8）乙方应配合甲方进行协议书房的验收工作，并根据甲方意见进行必要的调整，直至达到验收标准。

（9）乙方应承担协议书房的运营管理责任，包括但不限于水电费、网络费等杂费，除非本协议另有约定。

（10）乙方应提供协议书房的紧急情况处理方案，如遇突发事件需及时响应并通知甲方，共同保障甲方的使用安全。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的价格条款包括但不限于以下内容：

（1）设计费：乙方根据甲方需求完成协议书房设计方案的服务费用，金额为人民币伍万元整（￥50,000.00），于协议签订后三日内由甲方支付。

（2）装修工程费：包括协议书房的硬装及软装费用，具体金额根据最终确认的设计方案及市场价格确定，总额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），于工程开工前五日内支付肆拾万元整（￥400,000.00），工程验收合格后支付陆拾万元整（￥600,000.00）。

（3）设备配置费：指协议书房所需的办公家具、空调系统、智能会议系统等设备的购置费用，总额为人民币捌拾万元整（￥800,000.00），于设备到场安装前支付伍拾万元整（￥500,000.00），剩余款项于设备安装调试完毕后支付。

（4）年服务费：自协议书房正式投入使用之日起，甲方每年向乙方支付年服务费人民币叁拾万元整（￥300,000.00），首期服务费于本协议生效后十日内支付，后续每年度服务费于每年前三个月内支付。

2.支付方式：

（1）甲方应通过银行转账方式将上述款项支付至乙方指定的银行账户：

开户名称：上海恒信商务服务有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：622202********123456

（2）乙方应在收到款项后提供等额的发票，甲方应凭发票进行账务处理。

3.支付时间：

（1）设计费：协议签订后三日内支付。

（2）装修工程费：开工前支付40%，验收合格后支付60%。

（3）设备配置费：设备到场安装前支付50%，安装调试完毕后支付50%。

（4）年服务费：首期于协议生效后十日内支付，后续每年度前三个月内支付。

4.逾期支付：

若甲方未按本协议约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起三年，自2024年1月1日起至2026年12月31日止。

2.协议书房的设计方案应在协议签订后三十日内完成，甲方应在收到设计方案后十五日内确认或提出修改意见。

3.装修工程应于设计方案确认后六十日内开工，预计总工期为九十日，具体完工日期以实际进度为准。

4.设备配置及安装应于装修工程完工后三十日内完成，并确保所有设备正常运行。

5.协议书房正式投入使用日期为2024年4月1日，自该日起甲方开始支付年服务费。

6.协议期满前三个月，如甲乙双方均有意续约，应另行协商签订续约协议，续约条件及费用由双方另行约定。

7.任何关键时间节点的延误均应提前通知对方，并协商解决，若因不可抗力导致延误，双方互不承担责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付设计费：

甲方未按第四条约定的期限支付设计费，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过十五日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部设计费及违约金，已产生的设计工作成果归乙方所有。

（2）未按时支付装修工程费：

甲方未按第四条约定的期限支付装修工程费，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停装修工程或解除协议，并要求甲方支付全部已发生费用及违约金。若因甲方原因导致工程延误，乙方有权顺延工期，并要求甲方承担相应损失。

（3）未按时支付设备配置费：

甲方未按第四条约定的期限支付设备配置费，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过二十日，乙方有权暂停设备配置或解除协议，并要求甲方支付全部已发生费用及违约金。

（4）未按时支付年服务费：

甲方未按第四条约定的期限支付年服务费，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过六十日，乙方有权暂停协议书房的使用或解除协议，并要求甲方支付全部已发生的年服务费及违约金。

（5）擅自改变协议书房用途：

若甲方未经乙方同意擅自改变协议书房的结构或用途，应承担由此产生的全部责任及损失，乙方有权要求甲方恢复原状或解除协议，并要求甲方支付违约金人民币拾万元整（￥100,000.00）。

2.乙方违约责任：

（1）设计方案不符合要求：

乙方提供的设计方案未达到甲方需求或国家相关标准，应无条件修改，并承担由此产生的全部费用。若修改后仍不符合要求，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的设计费及装修工程费，并支付违约金人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。

（2）装修工程质量不合格：

乙方施工的装修工程存在质量问题，应负责免费维修至合格标准。若维修后仍无法使用，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的装修工程费及设备配置费，并支付违约金人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。

（3）设备配置不符合要求：

乙方配置的设备不符合甲方要求或存在质量问题，应负责更换或维修，并承担由此产生的全部费用。若无法满足甲方需求，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的设备配置费，并支付违约金人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。

（4）服务态度恶劣：

乙方提供的服务态度恶劣，严重影响甲方使用体验，甲方有权要求乙方进行整改，并支付违约金人民币拾万元整（￥100,000.00）。若整改后仍无改善，甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。

（5）未按时提供服务：

乙方未按本协议约定提供协议书房的使用服务，每逾期一日，应按甲方应支付年服务费的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部年服务费及违约金。

3.赔偿责任：

（1）任何一方违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额包括直接损失及间接损失，但赔偿总额不超过本协议总金额的百分之五百。

（2）若乙方原因导致协议书房无法正常使用，甲方有权要求乙方进行赔偿，赔偿金额应相当于当年度年服务费的两倍。

4.解除协议：

（1）任何一方严重违约，守约方有权解除协议，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。

（2）解除协议后，乙方应将协议书房恢复原状或交付给甲方，并退还甲方已支付但未提供服务的款项。

5.不可抗力：

若因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力的情况：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如征收、征用、法律法规的变更等）、流行病疫情、骚乱、罢工以及其他类似无法预见、不能避免并不能克服的事件。

2.不可抗力的影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内通知对方，并提供相关证明文件，以便对方判断是否解除协议或部分免除责任。

3.责任免除条件：

（1）不可抗力导致协议无法履行的，双方应协商解除协议，并互不承担违约责任。已发生的费用应予以结算，多支付的款项应予以退还。

（2）不可抗力导致协议部分无法履行的，受影响的一方可以部分免除相应的责任，但应尽力采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整协议内容或履行期限。

（3）不可抗力消除后，双方应立即恢复履行协议，并采取措施防止类似事件再次发生。若不可抗力持续存在，双方应再次协商处理方案。

（4）因不可抗力导致的损失，由双方自行承担，互不追究责任。但若不可抗力是由第三方造成的，受影响的一方有权向第三方索赔。

（5）不可抗力的认定以中国法律及相关机构出具的证明文件为准。双方应本着诚实信用的原则，合理判断不可抗力的影响，并协商处理相关事宜。

第八条争议解决

1.争议解决方式：本协议项下双方发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通，力求在合理期限内达成一致解决方案。

2.协商不成的处理：若双方在友好协商后三十日内未能解决争议，应提交至上海仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.仲裁地点与语言：仲裁地点为上海市，仲裁语言为中文。

4.仲裁费用：仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担。若双方均有责任，则根据实际情况比例分担。

5.争议解决前的保密：在争议解决过程中，双方应对争议事项及相关信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。但法律法规另有规定的除外。

6.争议解决的法律适用：本协议项下争议的解决，应适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意适用本条款约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯，应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知送达地点为本协议首页所列的地址。任何一方变更联系方式或地址，应提前七日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

5.分离性：本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

6.可分割性：若本协议任何条款因违反法律法规而无法履行，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以代替原条款。

7.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其