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文档简介

三方协议书改派复杂1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业物业管理有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

**协议简介**

本协议由甲方与乙方就XX商业物业租赁及相关改派事宜签订,旨在明确双方在租赁关系变更过程中的权利义务,确保改派流程的合法合规与顺利进行。协议背景基于甲方原租赁合同因业务调整需变更租赁主体,乙方作为现有租赁物业的管理方,同意协助甲方完成改派手续。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成以下共识。

甲方原与乙方签订的《XX商业物业租赁合同》(以下简称“原合同”)约定,甲方承租乙方管理的XX商业物业,租赁期限自20XX年X月X日至20XX年X月X日。现因甲方业务重组,需将租赁主体变更为关联公司XX科技服务有限公司(以下简称“新承租方”),乙方作为物业出租方及管理方,同意配合甲方完成改派手续,包括但不限于变更租赁合同主体、更新物业服务登记、协调相关行政手续等。双方确认,此次改派不涉及租赁物业本身的物理属性变更,仅限于合同主体的法律变更,且需严格遵守《中华人民共和国合同法》《城市房地产管理法》及相关地方性法规政策。

本协议的签订,旨在明确双方在改派过程中的具体分工、责任承担及风险分配,确保改派工作的有序推进。甲方承诺提供完整、真实的变更资料,乙方承诺依法依规办理相关手续,双方共同保障改派流程的合法性与效率。协议内容涵盖当事人信息、定义、权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等核心条款,以充分保护各方合法权益。

双方一致确认,本协议的履行需以原租赁合同为基础,任何一方不得擅自变更协议约定,否则应承担相应法律责任。本协议的签订,标志着双方合作关系的进一步深化,双方将共同维护租赁市场的稳定与公平,确保改派工作符合法律法规及商业道德要求。后续所有改派相关事宜,均以本协议及附件为准。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方(买方/出租方/委托方)将原租赁合同项下的租赁主体变更为新承租方(XX科技服务有限公司)的过程中,与乙方(卖方/承租方/服务提供方)之间的权利义务关系,确保租赁主体改派工作的合法、合规、高效完成。本协议涉及的改派具体内容包括但不限于:原租赁合同中甲方名称的变更手续、新承租方XX科技服务有限公司权利义务的承接确认、租赁物业权属文件及相关登记资料的更新、物业管理服务关系的转移过渡、以及因改派可能产生的税费承担、违约责任划分等事宜。双方将通过协商与合作,共同推动改派流程的顺利进行,保障各方在本协议履行过程中的合法权益不受侵害。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有特定含义:

(1)原合同:指甲方与乙方于20XX年X月X日签订的《XX商业物业租赁合同》。

(2)新承租方:指XX科技服务有限公司,即甲方拟变更的租赁主体。

(3)租赁物业:指乙方管理的位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦内的商业物业区域。

(4)改派:指在本协议框架下,将原合同承租主体由甲方变更为新承租方的法律及行政程序。

(5)物业服务登记:指乙方依据原合同为甲方办理的物业服务相关登记信息,包括但不限于物业管理系统中的承租人信息、水电费等费用缴费主体登记等。

(6)关联公司:指甲方与XX科技服务有限公司之间存在的股权或业务关联关系。

(7)履行期限:指本协议各条款约定的完成改派相关工作的具体时间节点或期间。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定,配合完成租赁主体改派的各项手续,包括但不限于提供必要的变更申请文件、协助乙方办理相关行政登记、以及确保新承租方依法承接原合同项下的权利义务。

(2)甲方有义务向乙方提供真实、完整、合法的变更申请资料,包括但不限于新承租方的身份证明文件、营业执照、法定代表人身份证明、以及原合同赋予甲方的所有权利义务的完整清单。甲方保证所提供资料的真实性,如因资料不实导致乙方遭受损失,甲方应承担全部赔偿责任。

(3)甲方有权监督乙方在改派过程中的工作进度及合规性,并有权要求乙方就相关疑问进行解释说明。甲方应指定专门联系人负责与乙方对接改派事宜,确保沟通渠道畅通。

(4)甲方有义务按照本协议第五条约定,向乙方支付因改派产生的服务费用。甲方应按时足额支付,逾期支付需向乙方支付相当于应付未付金额万分之五的每日滞纳金。

(5)甲方有义务确保新承租方在承接原合同权利义务前,已充分了解并书面确认原合同项下的所有权利、义务、责任及风险,包括但不限于物业使用限制、维修责任、费用承担、违约条款等。

(6)甲方应配合乙方完成改派过程中涉及的物业现场确认、钥匙交接等事宜,确保改派工作的顺利进行。

(7)如因甲方原因(包括但不限于提供虚假资料、未按时提供必要文件、新承租方拒绝承接等)导致改派工作无法按期完成,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的变更申请资料,并有权拒绝接受不符合法律法规及原合同约定的变更要求。

(2)乙方有权要求甲方就新承租方承接原合同权利义务的事项提供书面确认文件,作为办理改派手续的前提条件。

(3)乙方的主要义务是依法依规配合甲方完成租赁主体改派的各项手续。具体包括但不限于:

a.根据甲方提供的资料及新承租方的确认文件,协助甲方向相关政府部门申请租赁合同主体变更登记;

b.更新物业管理系统中的承租人信息,办理物业服务登记变更手续;

c.协助甲方与新承租方就改派过程中的物业交接事宜进行沟通协调,包括但不限于水电费等费用的结清与转移、物业设施设备的确认等;

d.在改派手续完成后,向甲方提供相关变更完成的证明文件或凭证。

(4)乙方有权按照本协议第五条约定,向甲方收取改派服务费用。乙方应向甲方提供合法有效的收费凭证,并接受甲方的合理监督。

(5)乙方在办理改派手续过程中,应尽到善良管理人的注意义务,采取合理措施确保改派工作的合规性与效率。如因乙方原因(包括但不限于工作疏忽、违反操作流程、未能及时响应甲方合理要求等)导致改派工作延误或产生额外费用,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(6)乙方有义务对在改派过程中知悉的甲方商业秘密及新承租方相关信息保密,非经双方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议的终止而解除。

(7)乙方应积极配合甲方处理改派过程中可能出现的突发状况或行政部门的询问,并及时向甲方通报处理进展。

(8)如因不可抗力因素(见本协议第十二条)导致改派工作无法按期完成,乙方不承担违约责任,但应及时通知甲方,并积极采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付改派服务费用,费用总额为人民币伍万元整(¥50,000.00)。该费用包含乙方为完成本协议约定的租赁主体改派所提供的全部服务,包括但不限于资料准备指导、行政手续办理协助、物业服务关系转移协调等。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX商业物业管理有限公司

账号:XXXXXX

3.支付时间:

(1)本协议经双方签字盖章后生效之日起X日内,甲方应支付服务费用总额的50%,即人民币贰万伍仟元整(¥25,000.00)。

(2)剩余50%的服务费用,即人民币贰万伍仟元整(¥25,000.00),甲方应在乙方提供完成所有改派手续、并向甲方出具相应证明文件之日起X日内支付。

4.乙方应在收到甲方每笔款项后,向甲方开具等额合法的增值税发票。

5.如乙方因甲方原因(如提供资料延迟、新承租方拒绝配合等)导致改派工作未能按本协议约定时间节点完成,且该延误直接导致乙方产生额外合理成本(如额外行政费用、第三方服务费用等),经甲方确认后,甲方应另行支付乙方该部分实际产生的额外费用。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为完成所有改派手续并双方确认结束后X日。

2.双方确认,完成本次租赁主体改派所需的最迟时间节点为20XX年X月X日。乙方应在此日期前努力完成所有改派手续,但双方理解并同意,此为预期目标日期,实际完成时间可能因行政部门处理效率、文件准备情况、不可抗力等因素影响而合理顺延。

3.甲方应在收到乙方要求提供变更相关资料或文件的合理通知后,于X日内完成提供。

4.乙方应在收到甲方提供的完整有效资料及新承租方确认文件后,于X日内启动改派手续办理流程,并应定期(如每周)向甲方通报工作进展。

5.乙方应在完成所有法定改派手续后X日内,向甲方提交包括但不限于变更后的租赁合同复印件(如有变更)、相关登记证明文件复印件、物业管理系统确认信息截图等全套完成证明材料。

6.双方同意,在本协议约定的最迟完成时间节点后,如因非乙方原因导致改派工作仍未能完成,双方应就剩余工作继续合作,直至改派最终完成,相关费用承担按本协议第四条约定执行。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任:**

(1)若甲方未能按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停改派手续办理,并保留解除本协议的权利。甲方仍需支付已产生且确认的款项及全部违约金。

(2)若因甲方提供虚假、不完整或不合法的资料,导致乙方在改派过程中遭受行政罚款、行政处罚或第三方索赔,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等,并应支付乙方人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金。

(3)若甲方无正当理由拒绝或拖延办理新承租方确认手续,导致改派工作无法按期完成,每逾期一日,甲方应向乙方支付人民币贰仟元整(¥2,000.00)的违约金,直至手续完成之日止。逾期超过X日,乙方有权视为甲方根本违约,解除本协议并要求甲方支付已完成工作的80%服务费用及上述违约金。

(4)若甲方单方面要求解除本协议,且非因乙方违约所致,甲方应向乙方支付本协议未履行部分预计服务费用的50%作为违约金,即人民币贰万五千元整(¥25,000.00)。

2.**乙方违约责任:**

(1)若乙方未能按本协议第五条约定的最迟完成时间节点完成改派手续,且该延误非因甲方原因、非因不可抗力或非因新承租方无正当理由拒绝配合所致,每逾期一日,乙方应按本协议总价款万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的服务费用总额的120%作为违约金,即人民币陆万元整(¥60,000.00),并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)若因乙方重大过失或故意行为(如工作疏忽、违反操作规程、泄露甲方商业秘密等),导致改派工作失败或给甲方造成其他损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失,并支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金。甲方有权要求乙方退还已支付的全部服务费用并要求上述赔偿。

(3)乙方在收到甲方要求提供工作进展或解释说明的合理通知后,无正当理由拒绝或拖延回复,超过X日,甲方有权视为乙方未能履行配合义务,并有权要求乙方退还已完成工作的80%服务费用及按日计算的违约金。

3.**违约金的限制:**除本协议明确约定的特殊违约情形(如甲方提供虚假资料导致乙方遭受损失的赔偿责任、乙方重大过失或故意行为导致工作失败的赔偿责任)外,任何一方因对方违约行为所主张的违约金总额不应超过本协议总价款的30%(即人民币壹万伍仟元整(¥15,000.00)),若实际损失超过此金额,违约方应补足差额。

4.**损失赔偿:**任何一方违约给对方造成直接损失的,违约方应在其违约金不足以弥补实际损失的情况下,赔偿差额部分。若违约金与实际损失相比明显过高或过低,非违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当调整。

5.**不可抗力免责:**因不可抗力(定义见本协议第十二条)导致任何一方未能履行在本协议下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应积极采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行、部分履行或解除协议。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、政策调整等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议项下的义务,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内,以书面形式通知对方发生不可抗力及其可能影响履行的具体情况,并应尽快提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.双方应在不可抗力影响范围内,根据实际情况协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力持续超过X日,双方均有权单方面解除本协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成情况结算。

4.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议,并按已完成工作的比例结算费用。双方应互相协助,减少不可抗力带来的损失。

5.本协议所称不可抗力,不包括一方因其自身原因(如管理不善、操作失误)导致的障碍或延迟。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则进行,尝试在X日内达成书面和解协议。

2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方在本协议中另有明确约定或已另行签署仲裁协议,否则争议解决方式为诉讼。

3.提起诉讼的一方应向其主要营业地有管辖权的人民法院提起诉讼。本协议签订地(即北京市朝阳区)的人民法院具有管辖权。双方应遵守法院的判决或裁定。

4.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

5.诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据法院判决或双方过错程度分担。仲裁条款(若有)应参照此原则处理。

第九条其他条款

1.**通知方式:**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。

2.**完整协议:**本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方不得单方面修改本协议,任何修改需经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.**可分割性:**若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.**保密义务:**除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容以及因履行本协议而获悉的

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