展览展会服务招标代理协议

展览展会服务招标代理协议甲方（展会主办方）：___________________________统一社会信用代码：___________________________地址：___________________________乙方（招标代理机构）：___________________________统一社会信用代码：___________________________地址：___________________________资质证书编号：___________________________（具备合法招标代理资质）鉴于甲方拟举办“202X年XX行业专业博览会”（以下简称“展会”），需就展会相关服务（展位搭建、展品运输、现场安保等，具体以招标文件为准）进行公开招标，乙方具备相应资质及服务能力，双方经平等协商，达成如下协议：一、服务内容及要求1.招标代理范围：乙方负责展会服务项目全流程代理，包括：（1）编制招标文件（含招标公告、投标人须知、服务标准、评标办法等），报甲方确认；（2）在法定媒介发布招标公告及文件，公示期限符合法规要求；（3）协助接收投标文件，组织踏勘、答疑会；（4）协助抽取评标专家，组织开标、评标，形成评标报告；（5）协助发布中标公告、发出中标通知书，配合签订服务合同；（6）整理招标资料（文件、记录、中标材料等），按要求归档移交；（7）配合处理异议、投诉，提供证明材料。2.服务要求：（1）严格遵守《招标投标法》及实施条例，程序合法合规；（2）招标文件完整准确无歧义，评标办法科学匹配展会需求；（3）严格保密未公开信息、投标单位商业秘密及评标情况；（4）按约定期限完成服务，不得擅自延误。二、双方权利与义务（一）甲方权利1.审核、修改、确认招标文件、评标办法等文件；2.监督乙方工作进度、质量及合规性；3.要求乙方整改招标过程问题；4.对中标结果有最终确认权。（二）甲方义务1.提供展会需求、服务标准、预算等真实完整资料；2.配合发布公告、答疑会、评标会议，及时确认文件；3.按约支付服务费；4.负责投标保证金的收取、管理及退还（乙方协助）；5.不得干预正常招标工作，不得影响评标专家。（三）乙方权利1.要求甲方提供必要资料及配合；2.按约收取服务费；3.拒绝甲方不合理要求。（四）乙方义务1.不得转包、分包，严格按协议及法规开展工作；2.建立质量控制体系，确保服务质量；3.保密甲方资料、招标信息及投标单位秘密，期限至招标结束后2年；4.因工作失误（文件错误、程序违法等）导致招标失败或损失，承担赔偿责任；5.配合归档及后续工作。三、服务期限1.自双方签字盖章之日起，至招标结束并完成资料移交止；2.关键节点：（1）招标文件初稿：协议签订后5个工作日；（2）公告发布：甲方确认文件后3个工作日；（3）开标评标：投标截止后3个工作日；（4）中标通知书：评标结束后5个工作日；（5）资料移交：中标通知书发出后15个工作日。四、费用及支付1.服务费标准：（1）中标后：按中标金额1.5%计算（符合国家发改委收费规定）；中标金额低于预算90%的，按预算1.2%计算；（2）招标失败（流标、废标等）：按实际工作量支付（不超预算0.5%）；（3）费用包含：文件编制、公告、答疑、评标协助、资料整理费（不含专家劳务费、踏勘费，由甲方承担）。2.支付节点：（1）预付款：协议签订后5个工作日，支付30%（失败则按实际抵扣）；（2）进度款1：甲方确认文件后5个工作日，支付30%；（3）进度款2：中标通知书发出后5个工作日，支付30%；（4）尾款：资料移交后5个工作日，支付10%。3.支付方式：银行转账至乙方指定账户，乙方收到款项后5个工作日内提供合法发票。五、违约责任1.甲方违约：（1）逾期付款：每逾期1日，按应付未付金额万分之五支付违约金；逾期超15日，乙方有权暂停工作；（2）提供虚假资料导致失败：赔偿乙方实际损失（不超已付金额）；（3）干预招标导致违法：自行承担责任。2.乙方违约：（1）逾期服务：每逾期1日，按已收金额万分之五支付违约金；逾期超10日，甲方有权解除协议，乙方退还已收款并赔偿损失；（2）泄露秘密导致损失：承担全部赔偿责任；（3）程序违法导致无效：退还已收款并赔偿甲方损失（含重新招标费用）。六、不可抗力1.因不可抗力（自然灾害、疫情、政策调整等）导致展会取消或招标无法进行，双方互不担责；2.不可抗力后协商处理：（1）展会取消：协议终止，费用按实际工作量结算（不超预付款）；（2）招标延期：另行约定服务期限，费用不变。七、争议解决协商不成的，任何一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议一式肆份，甲乙双方各执贰份，签字盖章后生效；2.未尽事宜签订补充协议，与本协议同等效力；3.乙方资质到期或失效须及时告知甲方，否则甲方有权解除协议。甲方（盖章）：___________________________法定代表人/授权代表（签字）：_______________