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文档简介
证卡打印机设备采购合同甲方(采购方):[甲方全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]地址:[甲方注册地址]联系方式:[甲方联系邮箱/固定电话]乙方(供货方):[乙方全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]地址:[乙方注册地址]联系方式:[乙方联系邮箱/固定电话]鉴于甲方因业务需要向乙方采购证卡打印机设备,双方经平等协商,达成如下协议:第一条设备标的及配置1.1甲方向乙方采购以下证卡打印机设备(以下简称“设备”):-型号:[具体型号,如ZebraZXPSeries7]-数量:[X台]-单价:[人民币XX元/台]-总金额:[人民币XXX元](大写:XXXXXXX圆整)1.2每台设备标配配置(乙方需随设备一并提供,不得遗漏):(1)证卡打印机主机1台;(2)原装色带[X卷](每卷可打印数量:[X张]);(3)空白PVC卡片[X张];(4)产品合格证1份;(5)原厂保修卡1份;(6)中文操作说明书1份;(7)驱动程序安装光盘1张;(8)电源线、USB数据线各1根。1.3设备技术参数(需与乙方提供的产品说明书一致,如有调整需双方书面确认):(1)打印分辨率:[300dpi/600dpi];(2)单面打印速度:[X张/分钟](彩色)、[X张/分钟](单色);(3)卡片类型:支持PVC、PET、ABS等;(4)卡片厚度:[0.25mm-1.0mm];(5)接口类型:USB2.0、以太网;(6)打印头寿命:[X万张](正常使用下)。第二条价款及发票2.1本合同总金额包含设备本身、标配配置、运输费、安装调试费、首次培训及1年质保期内的维修服务费(不含耗材)。2.2乙方需向甲方开具合法有效的增值税专用发票(税率:[X%]),发票内容需与本合同标的一致,不得拆分。2.3发票开具时间:(1)预付款支付前,乙方开具合同总金额30%的发票;(2)验收合格后,乙方开具剩余70%的发票。第三条交付及运输3.1交付时间:乙方需在本合同生效后[X]个工作日内交付设备及标配配置。3.2交付地点:[甲方指定具体地址,如XX市XX区XX路XX号甲方仓库]3.3运输方式:乙方负责选择正规物流公司运输,费用由乙方承担。3.4风险转移:设备交付前的毁损、灭失风险由乙方承担;交付后由甲方承担。3.5交付凭证:乙方提供送货单(注明型号、数量、配置),甲方验收人员核对无误后签字确认,视为交付完成。第四条验收4.1验收标准:(1)外观:设备及配件无划痕、破损、变形;(2)数量配置:与本合同第一条一致,无短缺遗漏;(3)功能:正常启动,打印测试页符合技术参数,无卡纸、偏色、模糊等故障;(4)资料:合格证、保修卡、说明书等齐全真实。4.2验收期限:甲方收到设备后3个工作日内完成验收;特殊情况需延长的,提前1个工作日书面通知乙方,延长不超过2个工作日。4.3异议处理:(1)甲方验收期限内发现问题,需书面通知乙方并说明细节;(2)乙方收到异议后24小时内响应,3个工作日内提出解决方案(更换、维修);(3)乙方逾期未响应或无法解决问题,甲方有权拒收、解除合同,要求退还已付款并支付合同总金额5%的违约金。4.4验收合格:甲方未在期限内提出书面异议,或乙方解决异议后甲方签字确认的,视为验收合格。第五条质量保证及售后服务5.1质保期:整机12个月(验收合格之日起算),打印头24个月(正常使用下,人为损坏除外)。5.2质保期内服务:(1)免费维修:质量问题导致的故障,乙方提供原厂全新配件更换;(2)响应时间:收到维修通知后1小时内响应,本市24小时内到场,市外48小时内到场;(3)维修周期:现场无法修复的,乙方提供同型号备用设备,或7个工作日内返还修复设备;(4)乙方未按约定响应的,甲方有权委托第三方维修,费用由乙方承担(需提供维修凭证)。5.3质保期外服务:有偿维修,费用双方协商,乙方需提前提供明细。5.4培训服务:设备调试完成后,乙方提供1次免费现场培训(时长≥2小时),内容包括操作、维护、简单故障排除。第六条付款方式6.1付款节点:(1)合同签订后5个工作日内,支付30%预付款(人民币XXX元);(2)验收合格后10个工作日内,支付65%货款(人民币XXX元);(3)质保期满后15个工作日内,支付剩余5%尾款(人民币XXX元,需确认无质量问题)。6.2付款方式:银行转账至乙方指定账户(乙方需提供开户行、账号、户名)。6.3付款凭证:甲方付款后将银行回单发送乙方,乙方1个工作日内确认。第七条违约责任7.1甲方违约:(1)逾期付款:每逾期1日,按逾期金额万分之五支付违约金;逾期超15日,乙方有权暂停交付或解除合同,甲方支付合同总金额5%违约金;(2)无故拒收:支付合同总金额10%违约金,乙方不退还预付款。7.2乙方违约:(1)逾期交付:每逾期1日,按合同总金额万分之五支付违约金;逾期超10日,甲方有权解除合同,乙方3个工作日内退还已付款并支付5%违约金;(2)质量不合格:未按约定更换/维修的,甲方有权解除合同,乙方退还已付款并赔偿损失(含第三方采购费、工期延误损失);(3)未提供发票:每逾期1日,按合同总金额万分之三支付违约金;逾期超10日,甲方有权暂停付款。第八条不可抗力8.1不可抗力指不能预见、避免、克服的客观情况(自然灾害、政府行为、战争等)。8.2发生不可抗力的一方需24小时内通知对方,7个工作日内提供有效证明;未及时通知导致损失扩大的,承担相应责任。8.3因不可抗力无法履行合同的,双方协商延期、部分履行或解除合同,互不承担违约责任,但需减少损失。第九条争议解决9.1争议先协商,协商不成的,向[合同签订地]人民法院提起诉讼。9.2诉讼期间,除争议部分外,其他条款仍需履行。第十条其他约定10.1附件(设备配置清单、技术参数确认单、培训记录等)为本合同组成部分,与本合同同等效力。10.2合同修改、补充需双方书面确认并盖章生效。10.3本合同一式2份,甲乙双方各执1份,具有同等法律效力。10.4本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):[甲方全称]法定代表人/授
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