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文档简介

公司装潢设计师合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家经国家工商行政管理机关登记注册的综合性房地产开发企业,主要从事房地产项目的开发、建设、销售及物业管理等业务。基于甲方正在推进的XX商业综合体项目的内部装潢工程,甲方经审慎评估,决定委托乙方提供专业的装潢设计服务,以提升项目整体品质及商业价值。该项目的装潢设计需符合国家相关法律法规及行业标准,同时满足甲方在功能布局、空间美学及商业运营方面的特定需求。为确保项目顺利实施,甲方与乙方经友好协商,达成如下合作协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX设计有限公司。

乙方地址:中国上海市静安区XX路XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家专注于商业空间及住宅装潢设计的专业机构,拥有丰富的项目经验及高水平的创意设计团队。自成立以来,乙方已成功完成多个国内外知名项目的装潢设计任务,积累了深厚的行业资源及技术实力。基于乙方的专业能力及市场口碑,甲方选择乙方作为本次装潢设计服务的合作方。乙方承诺将依据甲方的需求及行业标准,提供高质量的设计方案及配套服务,确保项目按时、按质完成。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本次合作,旨在共同打造具有市场竞争力的商业空间,实现双方的商业目标。

协议简介:

本协议的签订基于以下背景及前提条件:甲方计划开发并运营XX商业综合体项目,该项目位于城市核心区域,具有较高的商业价值及市场潜力。为确保项目装潢设计符合甲方预期,甲方在充分调研市场及竞品情况的基础上,决定引入专业的装潢设计服务。乙方凭借其在装潢设计领域的专业资质及成功案例,成为甲方首选的合作方。双方通过前期沟通与协商,明确了合作范围、服务标准及权利义务,并达成一致意见,特订立本协议,以兹共同遵守。本协议的履行将直接影响项目的整体品质及商业效益,双方均将严格依照协议约定履行各自责任,确保项目装潢设计工作的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX商业综合体项目内部装潢设计合作中的权利、义务及责任,确保乙方依据甲方的要求和标准提供专业的装潢设计服务,共同完成项目的设计工作。协议范围包括但不限于:项目整体空间的功能布局规划、装饰风格及美学设计、材料选型建议、施工图绘制、效果图制作、设计方案的修改完善以及相关设计文件的交付。具体工作内容涵盖装潢设计方案的初步构思、中期深化及最终定稿,同时涉及设计过程中的沟通协调、客户意见的反馈整合以及设计成果的最终确认。通过本协议的履行,甲方期望获得一套符合市场需求、具有高商业价值的装潢设计方案,乙方则承诺在约定时间内提供专业、高效的设计服务,双方共同努力确保项目装潢设计工作的顺利完成。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

“装潢设计方案”指乙方为甲方提供的包括但不限于项目平面布局图、立面图、效果图、材料清单及设计说明在内的全套设计文件;

“项目”指甲方委托乙方进行装潢设计的XX商业综合体项目;

“服务期限”指乙方根据本协议约定提供装潢设计服务的起止时间;

“设计费”指乙方因提供本协议约定的装潢设计服务而向甲方收取的费用;

“变更”指在协议履行过程中,甲方对原定设计方案提出的修改或调整要求;

“最终设计文件”指经甲方书面确认的装潢设计全套文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业的装潢设计服务,并对乙方提交的设计方案进行审核和评价。甲方有权根据项目实际需求及市场变化,对设计方案提出合理化的修改意见,但须在协议约定的服务期限内提出,并承担因合理变更产生的额外设计工作费用。

(2)甲方应向乙方提供项目相关的原始资料,包括但不限于建筑结构图、空间尺寸、水电点位、项目预算限制等,并保证所提供资料的真实性和完整性。甲方应及时反馈乙方在设计过程中需要协调的内外部关系,如与施工单位、供应商等沟通对接事宜。

(3)甲方应按照协议约定及时支付设计费用,并配合乙方完成设计方案的最终确认工作。甲方在收到乙方提交的最终设计文件后,应在协议约定的期限内进行审核,并书面确认是否接受设计方案。若甲方对设计方案有异议,应明确提出具体修改意见,乙方应根据甲方的合理意见进行调整,直至方案最终确定。

(4)甲方应保证乙方设计团队在项目现场进行勘测、沟通等工作的顺利通行,并提供必要的工作条件及协助。甲方应尊重乙方的知识产权,未经乙方书面同意,不得将设计方案用于协议约定范围以外的项目或向第三方泄露设计细节。

(5)甲方如需变更协议约定的服务内容或增加额外设计工作,应提前书面通知乙方,并就变更内容及费用另行协商一致后签订补充协议。甲方应承担因变更产生的额外设计成本及工期延误责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据协议约定收取设计费用,并要求甲方按照约定时间支付。乙方有权拒绝执行甲方提出的超出协议范围或不合理的设计变更要求,并应提供书面理由及替代方案供甲方选择。

(2)乙方应组建专业的装潢设计团队,配备足够的设计师及辅助人员,确保设计方案的专业性、创意性及可行性。乙方应根据甲方提供的项目资料及需求,独立完成装潢设计方案的构思、绘制及优化工作,并按时提交符合行业标准的设计成果。

(3)乙方应保证提交的设计方案符合国家相关法律法规及建筑安全标准,并考虑项目的商业运营需求及用户体验。乙方应积极配合甲方的意见反馈,对设计方案进行合理调整,直至获得甲方的最终确认。乙方应提供完整的设计文件,包括但不限于电子版及纸质版的设计图纸、材料说明及设计说明文档。

(4)乙方应保护甲方的商业秘密及项目信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于协议以外的用途。乙方应在设计过程中主动协调与施工单位、供应商等合作方的沟通,确保设计方案在实际施工中的可落地性,并提供必要的技术支持。

(5)乙方应遵守职业道德及行业规范,如因乙方设计失误导致项目延误或额外成本产生,乙方应承担相应责任并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应确保设计方案的质量,如甲方在后续施工中发现因设计缺陷导致的问题,乙方应负责免费修改或补救,并承担相关责任。

(6)乙方有权要求甲方提供必要的配合,如甲方未能及时提供所需资料或协调现场工作,导致乙方工作延误,乙方有权相应顺延服务期限,并要求甲方承担因此产生的额外费用。乙方应在协议约定的期限内完成设计工作,并提前通知甲方进行最终方案的确认。

第四条价格与支付条件

本协议项下的装潢设计服务费用总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00元),该费用包含乙方为完成本协议约定的全部设计工作所发生的人工成本、设计工具使用费及其他直接相关费用。

甲方应按照以下方式向乙方支付设计费用:

(1)首付款:本协议签订后十日内,甲方向乙方支付设计费总额的百分之三十(30%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元);

(2)中期款:乙方完成初步设计方案并经甲方书面确认后十日内,甲方向乙方支付设计费总额的百分之四十(40%),即人民币贰拾万元整(¥200,000.00元);

(3)尾款:乙方提交全部最终设计文件并经甲方书面确认后十日内,甲方向乙方支付设计费总额的剩余百分之三十(30%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元)。

上述所有款项均应支付至乙方在本协议中载明的银行账户。甲方支付款项时,应同时向乙方提供等额的发票。乙方应在收到每期款项后及时开具合法有效的增值税发票。若甲方未能按本协议约定按时支付设计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停设计工作或解除本协议,并要求甲方支付全部设计费用及违约金。

任何因甲方原因导致的支付延迟,乙方不承担任何责任,且由此产生的银行手续费等额外费用由甲方承担。

第五条履行期限

本协议的履行期限自本协议生效之日起至乙方完成全部最终设计文件并交付甲方确认之日止,预计总服务期限为九十(90)日。具体时间节点安排如下:

(1)协议生效后十五日内,乙方应完成项目现场勘测及初步方案构思,并向甲方提交初步设计方案草稿;

(2)甲方收到初步方案草稿后十日内提出书面反馈意见,乙方应在收到反馈后十五日内提交初步方案修改稿;

(3)甲方确认初步方案后二十日内,乙方应完成全部最终设计文件的编制,包括但不限于平面布局图、立面图、效果图、材料清单及设计说明等全套设计文件;

(4)乙方应在本协议约定的最终设计文件交付期限内将全套设计文件交付甲方,甲方应在收到文件后十日内组织确认,并书面确认是否接受;

(5)如甲方对设计方案有异议,应在收到文件后五日内提出具体修改意见,乙方应在五个工作日内完成修改并再次提交,此类修改工作不额外增加服务期限;

(6)本协议约定的所有时间节点均为工作日时间,不计周末及法定节假日。若因不可抗力或甲方原因导致工期延误,经双方书面确认后,服务期限可相应顺延。

乙方应确保在服务期限内完成设计工作,若因乙方原因导致项目无法按期交付最终设计文件,每逾期一日,乙方应按合同总价款的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的百分之十(10%)。逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付部分的设计费用并支付等额违约金。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)甲方未能按时支付设计费用:若甲方未能按本协议第四条约定的期限和金额支付设计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停设计工作或单方解除本协议,甲方除应支付全部未付设计费用及违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接损失。甲方解除协议的,已支付的设计费用不予退还。

(2)甲方提供虚假或incomplete项目资料:若甲方提供的设计基础资料存在虚假、错误或不完整,导致乙方设计方案需要重大调整或无法按期完成,甲方应承担由此产生的额外设计成本及工期延误责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。乙方有权要求甲方补足资料或支付相应费用。

(3)甲方无正当理由拒绝接收最终设计文件:若甲方无正当理由拒绝接收乙方提交的符合协议约定的最终设计文件,视为甲方已确认接受该设计成果,乙方有权要求甲方支付剩余设计费用及违约金。若甲方坚持要求乙方重新设计,除已支付费用不予退还外,甲方还应支付双倍的设计费用作为违约补偿。

(4)甲方泄露乙方商业秘密:若甲方违反保密义务,将乙方提供的设计方案或技术信息用于协议约定范围以外的项目或泄露给第三方,应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00元),并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。乙方有权要求甲方停止违约行为,并承担法律责任。

2.乙方的违约责任:

(1)乙方未能按时提交设计成果:若乙方因自身原因未能按本协议第五条约定的期限提交符合要求的设计文件,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权单方解除本协议,乙方除应退还甲方已支付的设计费用并支付等额违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。违约金累计不超过合同总价款的百分之十(10%)。

(2)设计方案存在重大缺陷或无法实施:若乙方提交的设计方案存在重大设计缺陷(如违反安全规范、功能布局严重不合理、不符合甲方核心需求等),或因设计错误导致项目在实际施工中无法正常进行,乙方应负责免费修改或补救,并承担由此产生的全部费用。若修改后仍无法满足甲方要求,甲方有权解除协议,乙方除退还已收设计费用并支付等额违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(3)乙方擅自泄露甲方商业秘密:若乙方违反保密义务,将甲方的项目信息或设计资料泄露给第三方,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00元),并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。乙方还应承担相应的法律责任,甲方有权追究其违约责任。

(4)乙方未经甲方同意擅自变更设计方案:若乙方在未获得甲方书面同意的情况下,擅自对设计方案进行重大变更或替换,甲方有权要求乙方恢复原方案或按甲方新要求重新设计,并要求乙方支付相应费用。由此产生的额外成本及工期延误责任由乙方承担。

(5)乙方设计团队不当行为:若乙方设计团队成员在项目现场或与甲方沟通过程中存在违反职业道德、泄露商业秘密或其他不当行为,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并有权要求相关责任人承担内部责任。

3.违约金与损失赔偿:本协议约定的违约金条款为独立救济措施,非唯一救济措施。任何一方违约时,守约方除要求违约方支付违约金外,还有权要求其赔偿因此遭受的直接经济损失。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求补充赔偿。双方应就违约金或损失赔偿达成书面协议前,乙方有权继续履行合同义务,直至获得相应补偿。任何一方违约导致协议无法继续履行的,守约方有权解除协议并要求违约方承担全部责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、社会事件(如罢工、骚乱等)以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,说明事件情况及其对履行协议的影响。通知应包含不可抗力事件的性质、发生时间、影响范围以及预计持续期限等必要信息。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方应就协议的继续履行、暂停履行或解除进行协商,协商结果应通过书面补充协议确认。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。但遭受不可抗力影响的一方应采取合理措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行协议义务。若不可抗力导致协议全部或部分无法履行,且影响持续超过六十(60)日,双方均有权解除本协议,解除协议后,双方应相互返还已收款项,互不承担违约责任,但应就不可抗力事件造成的直接损失进行合理分摊,分摊比例依据事件对各自造成的影响确定。

4.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应就其主张提供充分、有效的证明材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若一方未能提供有效证明,则不能免除其违约责任。双方应妥善保存与不可抗力事件相关的所有文件和证据,并在协议履行完毕后根据对方要求进行提供。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、诚实信用的原则基础上进行,双方应指定专门联系人或团队负责协商事宜,力争在合理期限内达成一致意见。若协商成功,双方应签署书面协议确认协商结果,该书面协议与本协议具有同等法律效力。

2.调解解决:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解员应根据事实和法律,提出调解方案供双方参考。经调解达成一致意见的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方不同意调解的,可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决:凡未通过协商或调解解决的争议,任何一方均有权将争议提交具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应适用中华人民共和国法律,并按照仲裁委员会的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应选择在本协议签订地或争议发生地有管辖权的仲裁委员会。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.诉讼解决:若双方约定通过诉讼解决争议,则应向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为本协议签订地人民法院或项目所在地人民法院。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,但双方另有约定的除外。人民法院作出的判决书或裁定书具有法律效力,双方应自觉履行。选择诉讼解决的,应优先适用诉讼地法律解决合同争议。

5.争议处理原则:双方在处理争议时,应遵循公平、合理、高效的原则,避免采取任何可能导致争议升级或扩大化措施。双方应保护对方商业秘密和知识产权,非因争议本身需要,不得向第三方披露相关商业信息。争议解决过程中产生的费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等),除双方另有约定外,由败诉方承担;双方均有责任时,按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠通讯方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十(10)日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,寄出后三(3)日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。以电子邮件或传真方式发送的,对方应在收到后立即确认,若未确认,应视为已送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议内容。补充协议与本协议具有同等法律效力,是本协议不可分割的一部分。若补充协议与原协议内容存在冲突,以补充协议为准,但补充协议未约定的事项,仍适用原协议规定。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效条款进行协商,以达成等效的替代条款替换之。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议载明外,双方无任何其他权利或义务。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但此不影响本协议其他条款的效力及可执行性。双方应就无效条款进行协商,以达成等效的替代条款替换之。

6.独立性:本协议各条款为独立约定,任一条款的履行或未能履行不影响其他条款的效力及履行。

7.不分割履行:本协

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