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文档简介

干混砂浆意向性协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX建设集团有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方为一家依法注册成立的建设企业,具备相应的企业法人资格和经营范围。甲方在建筑行业拥有丰富的项目经验,主要从事干混砂浆的生产、销售及相关技术服务。为满足自身业务发展需求,甲方拟通过采购乙方的干混砂浆产品,用于其承建的建设项目。基于此,甲方与乙方经友好协商,拟就干混砂浆采购事宜达成合作意向,特制定本意向性协议书。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX新型建筑材料有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方为一家专业从事干混砂浆研发、生产和销售的高新技术企业,具备ISO9001质量管理体系认证及相关生产资质。乙方拥有先进的生产设备和严格的质量控制体系,其产品符合国家及行业相关标准,广泛应用于建筑工程领域。基于乙方的技术实力和产品优势,甲方选择乙方作为干混砂浆的供应商,双方在平等自愿、互利共赢的原则下,拟建立长期稳定的合作关系。

协议简介:

本意向性协议书基于甲乙双方在干混砂浆领域的业务需求及合作意向而签订。甲方作为建筑行业的下游用户,需要持续稳定的干混砂浆供应以保障其项目建设的顺利进行;乙方作为专业的干混砂浆生产商,具备满足甲方需求的生产能力和技术支持。双方基于此合作背景,通过前期沟通与磋商,确认在符合法律法规的前提下,拟通过本协议明确合作的基本框架和权利义务,为后续的具体采购合同奠定基础。

本协议的签订,旨在为双方后续签订正式的干混砂浆采购合同提供参考依据,明确双方的基本合作意向,包括产品规格、质量标准、供货方式、价格框架等核心要素。协议内容将作为双方后续谈判的起点,如经双方确认无异议,本意向性协议书可作为正式合同的附件或部分条款的补充。双方将本着诚信合作的原则,通过友好协商解决可能出现的分歧,确保合作项目的顺利推进。

本协议的签订不构成任何具有法律约束力的合同义务,双方在正式签订采购合同前,保留根据市场变化或实际情况调整合作条款的权利。但双方均应本着严肃认真的态度履行本协议的框架性约定,确保后续合作的基础稳固。协议的签订将进一步促进双方在干混砂浆领域的深度合作,为甲方项目建设和乙方产品推广创造有利条件。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于确立甲乙双方在干混砂浆采购合作方面的初步意向和合作框架。通过本协议,双方旨在明确合作的基本范围,包括干混砂浆的产品种类、质量标准、预期采购量、供货方式及价格机制等核心要素,为后续签订正式采购合同奠定基础。协议范围涵盖双方就干混砂浆供应链合作进行的初步协商、意向确认及合作条件设定,具体涉及产品规格的初步确定、质量要求的标准、供货周期的大致安排以及价格谈判的框架性约定。本协议并非最终合同,但双方应本着严肃、认真的态度对待协议中约定的框架性条款,确保后续正式合同的顺利谈判与签订。本协议的签订有助于增进双方的了解与信任,促进长期稳定的合作关系建立,保障甲方项目建设的干混砂浆需求得到稳定满足,同时为乙方产品的推广应用提供市场机会。

第二条定义

为明确本协议相关内容,特对协议中出现的关键术语进行如下定义:

1."干混砂浆":指由水泥、砂、石灰、外加剂等原材料按一定比例干式混合而成的粉末状或颗粒状建筑材料,可在施工前加水搅拌使用,主要用于砌筑、抹灰、地面铺设等建筑工程。在本协议中,干混砂浆包括但不限于砌筑砂浆、抹灰砂浆、地面砂浆等具体类型,具体种类及规格以双方后续正式合同约定为准。

2."质量标准":指干混砂浆产品需符合的国家或行业标准(如GB/T20876等),以及双方在正式合同中约定的具体技术参数和质量要求,包括强度等级、凝结时间、保水性等关键指标。

3."供货周期":指乙方按照双方约定向甲方交付干混砂浆产品的时间期限,包括从甲方下达采购订单到乙方完成交付的整个时间过程,具体以双方正式合同中约定的交货期为准。

4."价格机制":指双方就干混砂浆产品价格达成的初步框架性约定,包括定价基准、价格调整机制(如依据原材料成本变动调整)、付款方式等,具体细节以正式合同为准。

5."正式合同":指本意向性协议书签订后,双方就干混砂浆采购的具体条款(包括产品规格、数量、质量标准、价格、供货、付款、违约责任等)进行最终协商并签署的具有法律约束力的书面合同。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权根据自身项目建设需求,向乙方提出干混砂浆产品的采购意向及初步的技术要求。甲方有权要求乙方提供产品样品进行质量检验,并有权依据国家及行业相关标准对乙方提供的干混砂浆产品进行验收。甲方应按照双方正式合同约定的付款方式和时间节点履行付款义务,并确保所采购的干混砂浆产品符合其项目建设的实际使用要求。甲方应向乙方提供准确的采购需求信息,包括所需产品的具体规格、数量、交货时间及地点等,以便乙方安排生产和供货。甲方应配合乙方进行必要的质量追溯和抽样检测工作,并对乙方的合理建议和反馈给予积极回应。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权根据甲方提出的采购意向,要求甲方提供更详细的项目需求信息和采购计划,以便乙方进行产能评估和初步报价。乙方有权要求甲方在签订正式合同前提供必要的资质证明和项目背景资料,以确认甲方的采购能力和信用状况。乙方应确保其提供的干混砂浆产品符合本协议约定的质量标准,并有权要求甲方在收到产品后按照标准程序进行验收。乙方应按照双方正式合同约定的交货期和地点,组织产品的生产、包装和运输,确保按时、保质完成交付。乙方有权根据市场行情和原材料成本变动,在正式合同中约定价格调整机制,但调整幅度应符合行业惯例和双方事先约定。乙方应向甲方提供产品的出厂合格证、检测报告等相关质量文件,并配合甲方进行必要的产品质量追溯和售后服务。乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方在产品使用过程中提出的问题和建议,并提供技术支持。乙方应保证其生产设备和原材料供应链的稳定性,以保障持续满足甲方的采购需求。乙方应遵守国家关于环境保护和安全生产的法律法规,确保生产过程符合相关要求,并对产品可能存在的潜在风险承担相应责任。乙方应妥善保管甲方提供的采购需求信息和项目资料,未经甲方同意不得泄露给第三方。乙方应在正式合同签订后,按照约定向甲方提供符合要求的发票等结算单据,并配合甲方完成相关的税务处理。乙方应积极参与双方组织的合作会议和项目评估活动,共同探讨提升产品质量和服务水平的措施。乙方应建立完善的备货机制,根据甲方的采购预测和项目进度,合理储备库存,以应对可能的市场需求波动。乙方应向甲方提供产品的应用指南和施工建议,帮助甲方更好地使用干混砂浆产品,并承担因产品质量问题导致的合理损失。乙方应配合甲方进行第三方质量认证或体系评估,以提升双方合作的公信力和市场竞争力。乙方应建立应急响应机制,对于可能影响供货的特殊情况(如原材料短缺、自然灾害等),应第一时间通知甲方并协商解决方案。乙方应定期向甲方提供产品使用反馈和市场动态信息,以便双方共同优化合作模式。乙方应遵守商业道德和行业规范,不得向甲方或其他竞争对手进行不正当竞争或泄露商业秘密。乙方应积极参与社会公益活动,树立良好的企业形象,为双方合作营造良好的外部环境。

第四条价格与支付条件

双方同意,干混砂浆的价格及支付条件将在后续正式合同中详细约定。本意向性协议书不构成价格承诺。价格条款将依据干混砂浆的具体品种、规格、质量标准、采购数量、供货周期、市场行情及行业惯例等因素综合确定。支付方式可能包括银行转账、承兑汇票等方式,具体以正式合同为准。支付时间将依据正式合同约定的交货时间及双方约定的付款节点进行安排,例如,可在验收合格后分期支付或约定其他合理的付款进度。双方将在正式合同谈判中就价格细节、支付方式及支付时间达成一致,并签署具有法律约束力的采购合同。

第五条履行期限

本意向性协议书自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自签署之日起六个月。协议有效期内,双方应积极协商并努力在有效期内完成正式采购合同的谈判与签署。如双方在有效期内未能达成正式合同,本意向性协议书自动失效。双方同意,在协议有效期内,如需变更协议内容或延长有效期,应另行协商并签署补充协议。任何关键时间节点,如正式合同的签署期限、首笔交货期等,将在后续正式合同中明确约定。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1若甲方在协议有效期内未能与乙方达成正式合同,或未在正式合同约定的期限内支付款项,甲方应承担相应的责任。对于因其原因导致的谈判破裂或合同未能签署,甲方无权要求乙方承担任何损失。

6.1.2若甲方未按正式合同约定的时间或地点接收货物,且无正当理由,乙方有权拒绝发货或收取逾期交货的违约金。逾期接收货物的,甲方还应承担保管货物期间产生的费用。

6.1.3若甲方在货物验收后,无正当理由拒绝签收或提出异议,导致货物无法及时处理,甲方应承担由此给乙方造成的仓储费、运输费等实际损失。

6.1.4若甲方未按正式合同约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过一定期限(例如30天)仍无法支付的,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。

6.2乙方违约责任:

6.2.1若乙方在协议有效期内未能与甲方达成正式合同,或未在正式合同约定的期限内交付符合质量标准的货物,乙方应承担相应的责任。对于因其原因导致的谈判破裂或合同未能签署,乙方无权要求甲方承担任何损失。

6.2.2若乙方未能按正式合同约定的质量标准提供货物,导致甲方项目无法正常进行或造成质量问题,乙方应负责更换合格产品或采取补救措施,并承担由此产生的直接费用。若更换或补救仍无法满足甲方要求,甲方有权拒收该部分或全部货物,并要求乙方退还已支付款项或赔偿损失。

6.2.3若乙方未按正式合同约定的时间或地点交付货物,每逾期一日,应按逾期交付货物总金额的万分之五向甲方支付违约金,直至交货完毕为止。逾期超过一定期限(例如30天)仍未能交付的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的损失,包括但不限于甲方寻找其他供应商的费用、项目延误的损失等。

6.2.4若乙方交付的货物存在包装问题或数量短缺,导致甲方产生额外的运输或补充采购费用,乙方应负责承担这些合理的额外费用。乙方应确保所提供的产品包装符合运输和储存要求,并能有效保护产品。

6.2.5若因乙方原因(如产品质量缺陷、不符合合同约定等)导致甲方或第三方的财产损失、人身伤害或项目延误,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、合理的诉讼费、律师费等。乙方应购买必要的责任保险,并将保险单副本提供给甲方备案。

6.2.6若乙方在收到甲方付款后,未能履行相应的交付义务,构成违约,乙方除应按照本协议约定支付违约金外,还应将已收取的款项返还给甲方,并赔偿甲方的损失。

6.3不可抗力导致的违约:

若任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)无法履行合同义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但因不可抗力导致的已产生费用仍需承担。

6.4争议解决期间的违约:

在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议及正式合同中其他未争议的条款。任何一方不得因争议而擅自停止履行义务,否则应承担违约责任。

6.5违约金的限制:

双方的违约金条款旨在弥补守约方的实际损失。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求进一步赔偿,直至其实际损失得到完全弥补。双方应合理设置违约金比例,避免约定过高的违约金。

6.6保密义务的违反:

任何一方违反保密条款,泄露本协议或正式合同中约定的商业秘密,应向对方支付违约金,并承担由此给对方造成的所有损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。

6.7法律适用与解释:

关于违约责任的承担,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,将按照本协议约定的争议解决方式处理。违约责任的最终解释权归双方共有。双方应本着公平合理的原则,根据合同目的和诚实信用原则来判断违约行为及其后果。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其管控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议或正式合同约定的义务时,应在不可抗力事件发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。通知应在合理期限内送达对方,以便对方及时了解情况并采取相应措施。未能及时通知并导致对方损失的,应及时赔偿。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议或正式合同约定的义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力影响的一方应采取积极措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同义务。

4.协商:双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商,寻求双方都能接受的解决方案。如协商不成,可按照本协议第八条约定的争议解决方式处理。

5.协议解除:如不可抗力事件持续存在,导致本协议或正式合同目的无法实现的,受影响的一方有权通知对方解除本协议或正式合同,并无需承担违约责任。解除通知应在合理期限内送达对方。

6.证明:关于不可抗力事件的证明,通常包括政府发布的公告、灾害调查报告、新闻报道、保险理赔文件等。双方应根据事件性质和合同要求,提供相应级别和类型的证明文件。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议或基于本协议所产生的或与之相关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、诚信的基础上进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。

2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择第三方进行调解。调解过程应保密,调解结果不具有强制约束力,但若双方达成调解协议并签署书面文件,则应共同遵守。

3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会(例如中国国际经济贸易仲裁委员会CIETAC)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点、仲裁语言等具体事宜,由争议双方在提交仲裁申请时协商确定;协商不成的,由仲裁委员会指定。

4.诉讼:如双方未选择仲裁,且未就诉讼管辖达成一致,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。对于因本协议引起的或与本协议有关的任何诉讼,双方均同意选择对争议具有管辖权的人民法院,优先选择被告住所地、合同履行地或合同签订地的人民法院管辖。诉讼过程中,双方仍应本着诚实信用原则,尽可能通过庭外和解的方式解决争议。

5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。本协议中的仲裁条款独立存在,即使本协议其他条款被认定无效或可分割,仲裁条款仍然有效。

6.保密:双方在争议解决过程中披露的对方商业秘密或其他敏感信息,应予以保密,除非法律要求或获得对方书面同意。仲裁方式解决争议的,仲裁机构应按照其规则对涉及的商业秘密进行保护。

7.费用:因争议解决而产生的费用(包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等),除双方另有约定外,由败诉方承担;双方均有责任时,按比例分担。仲裁庭有权在裁决中直接确定双方应承担的上述费用。

第九条其他条款

1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通知在发送后三个工作日内视为送达。任何一方变更联系方式,应提前书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。

3.协议完整性与解释:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的解释应依据其文字含义,并结合协议目的和交易习惯进行。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

6.未成年

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