2026年深度合作OA系统建设协议

2026年深度合作OA系统建设协议,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要建设一套先进的办公自动化（OA）系统，以提高工作效率和管理水平；乙方具备丰富的OA系统开发经验和专业的技术团队，能够为甲方提供优质的服务。为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。第一条合同标的,1.1本合同标的为OA系统建设，包括但不限于以下内容：（1）系统需求分析：乙方根据甲方业务需求，进行详细的系统需求分析，包括功能模块、技术架构、性能指标等。（2）系统设计：乙方根据需求分析结果，设计系统架构、数据库结构、界面布局等。（3）系统开发：乙方按照设计文档，进行系统编码、测试、调试等工作。（4）系统部署：乙方负责将系统部署到甲方指定的服务器上，并进行必要的配置和优化。（5）系统培训：乙方为甲方提供系统操作、维护等方面的培训。1.2系统规格型号及标准：（1）操作系统：WindowsServer2012（2）数据库：MySQL5.7（3）开发语言：Java（4）开发框架：SpringBoot（5）前端技术：HTML5、CSS3、JavaScript、Vue.js,1.3数量：一套1.4单价：人民币捌拾万元整,1.5总价：人民币捌拾万元整第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：（1）甲方应在乙方提交系统设计文档后5个工作日内完成审核，并反馈修改意见。（2）甲方应在乙方提交系统测试报告后5个工作日内完成测试，并反馈修改意见。（3）甲方应在乙方完成系统部署后5个工作日内完成验收，并支付合同总价。（4）甲方应配合乙方进行系统培训，并确保培训效果。（5）甲方应按照约定支付合同总价。2.2乙方权利义务：（1）乙方应在收到甲方需求分析文档后30个工作日内完成系统设计。（2）乙方应在收到甲方测试报告后15个工作日内完成系统修改。（3）乙方应在收到甲方验收通知后5个工作日内完成系统部署。（4）乙方应按照约定提供系统培训。（5）乙方应保证系统质量，如有质量问题，乙方应负责免费修复。第三条违约责任3.1甲方违约责任：（1）甲方逾期支付合同总价，应向乙方支付每日万分之五的违约金。（2）甲方未按照约定配合乙方进行系统培训，应向乙方支付人民币壹万元整的违约金。3.2乙方违约责任：（1）乙方逾期交付系统，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之二的违约金。（2）乙方未按照约定保证系统质量，应向甲方支付人民币壹万元整的违约金。第四条争议解决双方因履行本协议发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。5.2本合同一式肆份，甲方执壹份，乙方执壹份，双方各执壹份。第六条其他6.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。6.2本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,签订日期：年月日第七条系统维护与升级7.1乙方应保证提供的OA系统在协议有效期内，每年至少进行一次免费升级，以适应最新的技术发展和市场需求。7.2甲方在使用过程中如遇到系统维护问题，应通过乙方指定的服务渠道进行报修。乙方应在接到报修通知后的24小时内响应，并在72小时内完成问题解决。7.3对于系统升级或维护过程中可能造成的服务中断，乙方应提前通知甲方，并确保在系统维护完成后尽快恢复服务。第八条知识产权8.1乙方保证其提供的OA系统软件及其相关技术资料均为自主知识产权，并保证其拥有完整的所有权和使用权。8.2甲方在协议有效期内，获得在甲方内部使用乙方提供的OA系统的权利，但不得对系统进行反向工程、解密、修改或再分发。第九条保密条款9.1双方对本协议内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。9.2本保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止后三年止。第十条合同解除10.1如一方违反本协议的约定，导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。10.2在以下情况下，甲方有权解除合同：（1）乙方未按约定时间交付系统或提供的服务不符合合同约定的质量标准。（2）乙方未按约定进行系统维护和升级。（3）乙方违反保密条款，外泄甲方商业秘密。10.3在以下情况下，乙方有权解除合同：（1）甲方未按约定支付合同价款。（2）甲方违反保密条款，外泄乙方商业秘密。第十一条不可抗力11.1如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难，双方应协商解决。如协商不成，任何一方均可解除合同，但应承担相应的违约责任。11.2不可抗力事件包括但不限于：自然灾害、战争、管理部门行为、社会动乱等。第十二条附则12.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。12.2本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。12.3本协议一式肆份，甲方执壹份，乙方执壹份，双方各执壹份。,甲方（委托方公司）：深圳市示例科技有限公司12.4为确保本协议的有效实施，双方应设立专门的项目经理负责日常沟通与协调工作。项目经理需具备至少5年以上相关行业项目管理经验，并需定期向双方高层汇报项目进展情况。12.5甲方应在合同签订后15个工作日内，向乙方支付合同总价款的30%作为预付款。系统交付后，甲方应在验收合格并支付剩余70%的合同价款。12.6乙方应在系统交付后，按照甲方要求提供为期6个月的免费技术支持服务。在此期间，乙方需为甲方提供7*24小时的在线技术支持，确保甲方系统的稳定运行。12.7双方应定期举行项目评审会议，每季度至少一次，以评估项目进展和风险控制情况。会议记录应由双方项目经理共同签字确认，并作为后续工作的重要参考。12.8如项目实施过程中出现重大变更，双方应协商一致后，签订补充协议，对变更内容进行明确约定。12.9本协议项下产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.12甲方承诺在系统实施过程中，将积极配合乙方的工作，提供必要的资源和数据支持，确保项目按时按质完成。例如，甲方需在项目启动前，提供完整的组织架构、用户权限划分、数据迁移方案等相关资料，并在乙方进行系统部署和测试时，指派专人负责对接。12.13乙方在项目实施过程中，将严格按照双方签订的协议执行，确保项目进度和质量。具体措施如下：（1）成立专门的项目团队，负责项目的整体规划、实施和运维工作；,（2）配备资深技术专家，为甲方提供技术支持和培训服务；（3）定期向甲方汇报项目进展情况，确保甲方对项目实施过程有清晰了解；（4）在项目验收阶段，提供详细的项目实施报告，包括项目实施时间、成果展示、问题及解决方案等内容。12.14本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。协议期满后，如双方无异议，可协商续签。12.15双方在履行本协议过程中，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并承担相应责任。12.17甲方在项目实施过程中，需确保所提供的数据真实、准确、完整，并对数据的安全性负责。如因甲方提供的数据存在问题导致项目延期或失败，甲方应承担相应的责任。12.18乙方在项目实施过程中，将严格按照国家相关法律法规和行业标准进行操作，确保系统安全、稳定、高效运行。例如，乙方将采用国际先进的加密技术，对用户数据进行加密存储，确保用户信息安全。12.19甲方在项目实施过程中，需指派一名项目经理负责协调项目相关事宜，确保项目顺利推进。项目经理需具备丰富的项目管理经验，能够有效协调各部门资源，确保项目按时完成。12.20乙方在项目实施过程中，将定期对甲方进行培训，包括系统操作、维护、故障排除等方面。培训方式包括线上培训、线下培训、现场指导等，确保甲方人员能够熟练掌握系统操作。12.21本协议签订后，双方应严格按照协议约定履行各自义务。如一方违反协议约定，另一方有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.22双方在履行本协议过程中，如发生争议，应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.23本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.27甲方承诺，在协议履行期间，将投入不少于10名具备相关技术背景的员工参与系统的操作与维护工作，并定期组织内部培训，确保员工技术能力与系统操作熟练度同步提升。12.28乙方承诺，将在项目实施阶段为甲方提供不少于20次的技术支持服务，包括但不限于系统部署、数据迁移、用户培训等。其中，针对甲方的特殊需求，乙方将提供个性化解决方案，确保甲方系统稳定运行。12.29本协议签订后，双方应按照以下时间节点完成各项工作：（1）项目启动阶段：自协议签订之日起30个工作日内，双方完成项目启动会议，明确项目目标、范围、进度等。（2）系统开发阶段：自项目启动会议结束后60个工作日内，乙方完成系统开发工作，并提供系统测试环境。（3）系统测试阶段：自系统开发完成之日起30个工作日内，甲方完成系统测试，并向乙方反馈测试结果。（4）系统部署阶段：自系统测试通过之日起20个工作日内，乙方完成系统部署，确保甲方顺利投入使用。（5）系统维护阶段：自系统投入使用之日起，乙方提供为期一年的系统维护服务，确保系统稳定运行。12.30甲方同意，在项目实施过程中，如需进行系统升级或功能扩展，将按照双