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文档简介
引言在商业活动与高端社交中,五星级酒店以其卓越的服务品质与完善的设施成为首选。一份严谨、细致的服务合同,不仅是双方权利义务的明确约定,更是合作顺利、体验愉悦的基石。本合同范本旨在为甲方(客户)与乙方(酒店)之间的服务合作提供清晰的框架,确保各项服务需求得到妥善安排与执行。双方本着平等互利、协商一致的原则,达成如下协议:一、合同双方甲方(客户):名称:_________________________法定代表人/负责人:_________________________联系地址:_________________________联系电话:_________________________电子邮箱:_________________________乙方(酒店):名称:_________________________(以下简称“酒店”)法定代表人/负责人:_________________________联系地址:_________________________联系电话:_________________________电子邮箱:_________________________二、服务内容与范围2.1服务日期与时段服务起始日期:______年____月____日____时服务结束日期:______年____月____日____时(具体服务时段可根据项目需求在附件中详细列明)2.2服务项目乙方同意根据甲方要求,提供以下(可多选或补充)服务项目,并在本合同附件中列明具体细节及标准:(1)客房服务:包括标准客房、套房等(数量、房型、入住及退房时间等详见附件一《客房需求及价格确认单》)。(2)餐饮服务:包括早餐、午餐、晚餐、茶歇、鸡尾酒会、宴会等(形式、标准、人数上限、特殊dietaryrequirements等详见附件二《餐饮服务需求及价格确认单》)。(3)会议及活动场地服务:包括会议室、宴会厅、多功能厅等场地的租赁与布置(场地规格、布置要求、设备提供等详见附件三《场地及设备需求确认单》)。(4)宴会及活动策划与执行服务:(如适用,包括主题策划、场地布置、流程安排、现场协调等详见附件四《宴会/活动策划执行方案》)。(5)其他专项服务:(如机场接送、翻译服务、安保服务、特殊布置等,具体内容及要求另行协商并作为本合同附件)。2.3服务标准乙方承诺所提供的各项服务均符合其五星级酒店的通常服务标准及行业规范,并将尽最大努力满足甲方在本合同及附件中提出的合理要求。甲方如有特殊服务需求,应提前书面告知乙方,双方协商确认后方可执行,由此产生的额外费用由甲方承担(除非另有约定)。三、费用及支付方式3.1服务总费用经双方协商确认,本合同项下甲方应支付给乙方的服务总费用暂定为人民币____________元(大写:________________________元整)。此费用基于甲方确认的服务内容及预估人数/用量计算,具体构成详见附件《费用预算明细表》。3.2费用明细服务费用包括但不限于:(1)客房房费(含相应税费及服务费);(2)餐饮费用(含食材、制作、服务、相应税费及服务费);(3)场地租赁费(含相应税费及服务费);(4)设备租赁费(如适用,含操作人工及耗材,如适用);(5)专项服务费(如适用);(6)其他双方约定的费用。*注:以上费用可能因实际服务人数、消费项目或甲方临时增加服务内容而发生调整,最终费用以双方确认的实际发生额为准。*3.3预付款甲方应在本合同签订之日起____个工作日内,向乙方支付服务总费用的____%作为预付款,即人民币____________元(大写:________________________元整)。此预付款用于乙方启动相关服务的准备工作。3.4中期付款(如适用)若服务周期较长或总金额较大,双方可约定中期付款:在______年____月____日前/服务进行至______阶段,甲方向乙方支付服务总费用的____%,即人民币____________元(大写:________________________元整)。3.5尾款结算与支付(1)服务结束后____个工作日内,乙方向甲方提供详细的《费用结算清单》及相应的合法发票。(2)甲方应在收到《费用结算清单》及发票后____个工作日内进行审核,如有异议应在收到清单后____个工作日内书面提出,逾期未提出视为认可。(3)甲方应在确认结算金额后____个工作日内,将剩余款项(即结算总金额扣除已支付预付款及中期付款后的余额)一次性支付至乙方指定银行账户。3.6支付方式甲方应以银行转账方式支付上述款项至乙方以下指定账户:开户名:_________________________开户行:_________________________账号:_________________________3.7额外费用因甲方原因导致的服务内容变更、人数增加、服务标准提高、超出约定服务时间或其他超出本合同约定范围的需求所产生的额外费用,应由甲方承担。乙方应在产生此类额外费用前尽可能提前书面通知甲方并获得确认。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务(1)按照本合同约定,及时、准确地向乙方提供服务所需的各项信息及要求。(2)按时足额向乙方支付合同约定的各项费用。(3)指派专人(姓名:________职务:________联系方式:________________)作为甲方代表,负责与乙方就服务事宜进行沟通、协调、确认,并对服务过程中的相关事项进行决策。(4)遵守乙方酒店的各项规章制度,爱护酒店设施设备,如有损坏,应承担相应赔偿责任(正常使用损耗除外)。(5)对于乙方提供的服务,甲方有权进行监督和提出合理意见,乙方应积极配合改进。4.2乙方权利与义务(1)按照本合同及附件的约定,按时、按质、按量向甲方提供各项服务。(2)指派专人(姓名:________职务:________联系方式:________________)作为乙方项目负责人,负责与甲方的日常沟通、服务方案的落实、现场协调及问题处理。(3)确保提供服务的场所、设施设备符合国家安全卫生标准及五星级酒店品质要求,并处于良好运行状态。(4)对甲方提供的商业秘密及个人信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露(法律法规另有规定的除外)。(5)按照甲方要求,及时提供与服务相关的文件、票据等。(6)有权按照合同约定收取服务费用。五、合同的变更、解除与终止5.1合同变更任何一方如需变更本合同内容,应提前____日书面通知对方,经双方协商一致并签署书面变更协议后方可生效。变更协议与本合同具有同等法律效力。5.2合同解除(1)双方协商一致,可以解除本合同。(2)任何一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后____日内仍未纠正的,守约方有权单方解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。(3)因不可抗力导致合同目的无法实现的,双方均有权解除合同,互不承担违约责任,已发生的合理费用按实结算。5.3合同终止本合同自双方履行完毕各自的权利义务,甲方付清所有应付款项,乙方完成所有服务内容后自动终止。六、违约责任6.1甲方违约责任(1)甲方未按时支付预付款或其他款项的,每逾期一日,应按逾期付款金额的____‰向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权暂停提供服务或单方解除合同,并要求甲方承担由此造成的损失。(2)甲方单方面无故解除合同,或未按合同约定提前通知乙方减少服务内容、人数或取消预订,应承担由此给乙方造成的损失,具体损失赔偿金额双方可根据实际情况协商,或按乙方已发生的实际成本及预期合理利润进行计算。6.2乙方违约责任(1)乙方未能按照合同约定提供服务,或提供的服务未达到约定标准,经甲方指出后仍未在合理期限内改进,影响服务整体效果的,甲方有权要求乙方减免相应费用,并可要求乙方承担由此造成的直接经济损失。(2)乙方单方面无故解除合同,应退还甲方已支付的所有款项,并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。(3)因乙方原因(如设施故障、服务失误等)导致甲方或其宾客人身或财产受到损害的,乙方应承担相应的赔偿责任(法律法规另有规定或双方另有约定的除外)。6.3责任限制除非本合同另有明确约定,任何一方均不对另一方的间接损失、预期利益损失、商誉损失等承担赔偿责任,无论该等损失是否可预见。七、不可抗力7.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。7.2若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行合同义务,受影响一方应立即通知对方,并在事件发生后____日内提供相关证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,已发生的费用按实结算。八、争议解决8.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密(包括但不限于客户资料、经营策略、财务信息、技术信息等)及本合同内容,均负有保密义务。9.2除非法律法规要求、有权机关指令或经另一方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后____年内持续有效。十、通知与送达10.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书,均应按照本合同首页所列的双方地址、联系方式进行送达。10.2任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前____日书面通知对方。否则,按原地址或方式送达的仍视为有效送达。10.3邮寄送达的,以邮件寄出后第____日(同城)或第____日(异地)视为送达;传真或电子邮件送达的,以成功发送并收到确认回执视为送达。十一、其他11.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。11.2本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同的任何附件均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。若附件内容与本合同正文约定不一致,以附件约定为准(附件中另有特别说明的除外)。11.4本合同一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。11.5本合同标题仅为方便阅读而设,不影响本合同任何条款的解释。(以下无正文,为签署页)甲方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:______年____月__
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