公司财产安全管理

公司财产安全管理一、安全管理体系构建（一）组织架构设计。设立公司财产安全管理委员会，由总经理担任主任委员，分管安全、财务、行政的副总经理担任副主任委员，各部门负责人为委员。委员会下设办公室于安保部，配备专职安全管理人员3名，负责日常管理协调。各部门指定一名部门经理担任本部门财产安全管理第一责任人，并指定一名专（兼）职安全员具体执行。1.安全委员会职责安全委员会全面负责公司财产安全管理工作的组织领导，制定年度安全工作计划，审批重大安全投入，监督各部门安全责任落实。每季度召开一次全体会议，每月召开一次执行会议，重大事项随时召开专题会议。委员会决议须形成书面文件，由办公室统一编号存档。2.部门安全职责各部门安全职责具体包括：制定本部门安全管理细则，每月开展安全自查，及时消除安全隐患，组织全员安全培训，配合完成上级检查。财务部负责安全经费预算管理，行政部负责安全设施维护，技术部负责设备安全评估，人力资源部负责安全教育培训。二、风险防控机制建立（一）风险识别评估。建立公司财产安全风险清单，每年12月31日前完成全面评估，次年3月31日前更新清单。风险清单包括资产流失、设备损坏、信息安全、自然灾害等四类风险，每类风险细化具体表现形式。1.风险评估流程（1）各部门根据风险清单，结合本部门业务特点，填写《财产安全风险自评表》。（2）安保部汇总各部门自评表，组织技术、财务等部门专家进行现场核查。（3）核查结果经安全委员会审议通过后，形成年度风险评估报告。（4）风险等级分为重大、较大、一般三级，重大风险须制定专项管控方案。2.风险管控措施（1）重大风险：实行双控管理，即风险控制措施和应急预案同步落实。（2）较大风险：建立预警机制，每月监测风险变化情况。（3）一般风险：纳入日常管理，每季度检查管控效果。所有风险管控措施须纳入部门年度工作计划，确保责任到人。三、资产分级分类管理（一）资产分类标准。按照资产价值、使用性质、安全敏感度三个维度，将公司资产分为核心资产、重要资产、一般资产三类。核心资产指单台（套）价值超过50万元或涉及公司核心技术的资产；重要资产指价值10-50万元的设备设施；一般资产指价值10万元以下的办公物资。1.核心资产管理（1）建立核心资产台账，实行双人双锁管理，重要核心资产需设置视频监控。（2）核心资产调拨、报废必须经安全委员会审批，审批文件存档备查。（3）每年对核心资产进行一次全面盘点，盘点结果与财务账目必须一致。2.重要资产管理（1）重要资产使用实行登记制度，每次使用须记录使用人、使用时间、使用目的。（2）重要资产定期进行维护保养，维护记录须完整存档。（3）重要资产存放场所须设置明显安全标识，非授权人员严禁入内。3.一般资产管理（1）一般资产实行领用登记制度，领用人须签字确认。（2）办公设备报废须经过技术评估，符合环保要求方可处置。（3）每年对库存物资进行两次盘点，确保账实相符。四、安全防护措施落实（一）物理防护标准。按照资产存放场所等级，设定不同防护标准。核心资产存放场所须满足防潮、防火、防盗、防电磁干扰要求，重要资产存放场所须配备灭火器、监控设备，一般资产存放场所须保持整洁有序。1.场所安全要求（1）核心资产场所须设置门禁系统，授权人员凭卡出入，所有出入记录须留存至少6个月。（2）重要资产场所须安装红外报警装置，并与安保部监控中心联网。（3）所有场所须定期检查门窗、消防设施，确保完好有效。2.技术防护措施（1）核心资产场所须配备温湿度自动调控设备，每日监测并记录数据。（2）重要资产场所须安装视频监控系统，实现全覆盖、无死角。（3）所有场所须配备应急照明，确保断电时能正常使用。3.人员防护管理（1）核心资产场所工作人员须经过背景审查，签订保密协议。（2）重要资产场所工作人员须接受安全培训，考核合格后方可上岗。（3）所有场所须定期组织应急演练，提高员工应急处置能力。五、应急处置预案制定（一）预案编制要求。按照事件等级，编制不同层级的应急处置预案。重大事件预案须包含事件分级标准、处置流程、部门职责、物资保障、后期处置等五个部分。较大事件预案须重点明确处置流程和部门职责。一般事件预案须以部门内部处置为主。1.事件分级标准（1）重大事件：造成直接经济损失超过100万元，或导致公司核心数据丢失，或引发重大社会影响的事件。（2）较大事件：造成直接经济损失10-100万元，或导致重要设备损坏，或影响公司正常运营的事件。（3）一般事件：造成直接经济损失10万元以下，或导致一般设备损坏，或影响局部运营的事件。2.应急处置流程（1）事件报告：事发部门须在1小时内向安全委员会报告，同时通知相关部门。（2）启动预案：安全委员会根据事件等级，决定是否启动相应预案。（3）现场处置：各部门按照预案分工，立即开展现场处置工作。（4）信息发布：重大事件须由总经理决定是否对外发布信息。3.后期处置要求（1）事件调查：所有事件处置完毕后，须组织专项调查，查明事件原因。（2）责任追究：根据调查结果，对相关责任人进行追责。（3）预案修订：根据事件暴露的问题，修订完善应急预案。六、监督考核机制完善（一）考核指标体系。建立包含基础管理、风险管控、应急处置、培训教育四个维度的考核指标体系。基础管理占40分，风险管控占30分，应急处置占20分，培训教育占10分。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.考核实施办法（1）考核周期：每半年组织一次全面考核，每年进行一次综合评定。（2）考核方式：采取现场检查、资料查阅、人员访谈相结合的方式进行。（3）考核结果：考核结果与部门绩效挂钩，并作为评优评先的重要依据。2.责任追究制度（1）对考核不合格的部门，须制定整改计划，限期整改。（2）对整改不到位的部门，取