公司内部办公场地租赁合同范本

公司内部办公场地租赁合同范本引言为规范公司内部资源的合理调配与使用，明确内部各部门（或分支机构）之间办公场地使用的权利与义务，确保办公秩序的顺畅与高效，特制定本内部办公场地租赁合同范本。本范本适用于公司内部不同部门之间，或公司与所属非独立法人分支机构之间的办公场地有偿或无偿使用安排。请注意，本范本为通用参考，具体条款需根据实际情况进行调整和完善，并在必要时咨询法律或相关专业人士的意见。一、合同主体出租方（甲方）：[公司内部具体部门名称，例如：行政部/某某事业部]负责人：[负责人姓名]联系方式：[内部分机或邮箱]承租方（乙方）：[公司内部具体部门名称，例如：新业务部/某某项目组]负责人：[负责人姓名]联系方式：[内部分机或邮箱]（以下简称“双方”）鉴于甲方在公司内部拥有或管理特定办公场地的使用权，乙方因工作需要，向甲方申请租用该办公场地。根据公司相关管理规定及公平合理原则，经双方友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。二、租赁标的1.场地位置：位于公司[具体楼层及区域，例如：总部大楼X层XXX区域]的办公场地。2.场地用途：仅限于乙方作为办公使用，未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变其用途。3.场地面积：约为[可填写大致面积或描述范围，例如：XX平方米，或描述为“包含X个独立办公室及Y个工位的开放区域”]。4.附属设施：该场地内附带的[可列举主要设施，例如：办公桌椅、文件柜、空调设备等，或注明“以现状为准”]一并由乙方在租赁期内使用。三、租赁期限1.本合同租赁期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。2.租赁期满前[例如：三十]日内，如乙方仍需继续使用该场地，应书面通知甲方，经甲方同意后，双方可协商续签合同或办理续租手续。若乙方未按时提出续租申请，甲方有权在租赁期满后收回场地。四、租金及支付方式（如适用）1.租金标准：鉴于本合同为公司内部场地调配，双方约定：*（选项一：无偿使用）本租赁为无偿使用，乙方无需向甲方支付租金，但因使用该场地所产生的[例如：水电费、专项维护费等，或注明“具体费用分摊方式按公司相关财务规定执行”]由乙方承担/或按公司规定分摊。*（选项二：象征性或成本分摊）乙方每月/每季度向甲方支付场地使用成本分摊费用人民币[金额，可写“待定，按公司内部核算标准执行”]元（大写：[中文大写金额]）。2.支付方式：若约定支付费用，乙方应通过公司内部财务流程进行支付，具体方式为[例如：从乙方部门预算中直接划转至甲方指定内部账户/或其他公司认可的方式]。3.支付时间：若约定支付费用，应于每[月/季度]的第[X]个工作日之前完成支付/划转。五、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方有权监督乙方对租赁场地的使用情况，确保其符合合同约定及公司内部管理规定。2.甲方应保证乙方在租赁期内对该场地拥有合法的使用权。3.甲方负责[例如：场地主体结构、主要公共设施的维护，或注明“具体维护责任划分按公司行政管理制度执行”]。4.甲方有权根据公司整体规划或紧急情况，需对乙方所租场地进行调整时，应提前[例如：十五]日书面通知乙方，双方协商解决。（二）乙方权利与义务1.乙方有权在租赁期内，按照合同约定的用途合理使用该场地及其附属设施。2.乙方应遵守公司各项内部管理制度，爱护场地及设施，保持场地整洁。因乙方使用不当或过错造成场地或设施损坏的，乙方应负责维修或承担相应费用。3.乙方不得擅自对场地进行装修、改建、增设他物或改变场地结构。如确有必要进行局部调整或小型装修，须事先向甲方提交书面申请及方案，经甲方及公司相关部门（如行政部、后勤部）批准后方可实施。相关费用由乙方承担，且租赁期满或合同解除后，乙方应根据甲方要求恢复原状或保留现状。4.乙方不得利用租赁场地从事任何违反公司规定或法律法规的活动。5.乙方应妥善保管和使用场地内的各项设施，如发现损坏或故障，应及时通知甲方进行处理。6.租赁期内，乙方未经甲方书面同意，不得将场地部分或全部转租、分租给公司内部其他部门或外部单位/个人使用。7.乙方应配合甲方及公司相关部门进行的安全、消防、卫生等检查工作。六、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应及时纠正，并承担由此给对方或公司造成的实际损失。2.若乙方未按约定支付相关费用（如适用），每逾期一日，应按应付未付金额的[例如：千分之零点五，但内部合同可酌情约定，或改为内部考核扣分等方式]向甲方支付违约金，直至付清为止。3.乙方擅自改变场地用途、进行违规装修或转租、分租的，甲方有权立即终止合同，收回场地，并要求乙方承担相应责任。七、合同的变更、解除与终止1.经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。2.租赁期满，本合同自动终止。乙方应于租赁期满当日或双方协商确定的日期内，将场地清理干净并恢复原状（如有约定）后交还甲方，并配合办理交接手续。3.因公司战略调整、机构重组等不可抗力因素导致本合同无法继续履行的，本合同自动终止，双方互不承担违约责任，但应提前通知对方并配合做好场地交接工作。4.任何一方如需提前解除合同，应提前[例如：三十]日书面通知对方，经双方协商一致后方可解除。八、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权提请公司[例如：行政部/总经理办公室/指定的内部调解机构]进行协调处理。九、其他约定1.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.公司内部相关管理制度（如行政办公管理规定、消防安全管理规定等）作为本合同的附件，与本合同具有同等约束力，乙方应一并遵守。3.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方负责人签字并加盖部门印章（如适用）之日起生效。（以下无正文）十、签署页甲方（出租方部门）：负责人签字：____________________日期：______年____月____日乙方（承租方部门）：负责人签字：____________________日期：______年____月____日（可选：公司相关管理部门备案）备案部门（如行政部）：____________________经办人签字：____________________日期：______年____月____日---重要提示：1.本范本为公司内部办公场地租赁参考之用，具体条款需根据公司实际情况、管理需求及租