酒店采购合同

酒店采购合同前言本合同由以下双方于【】年【】月【】日在【】市（以下简称“签约地”）本着平等互利、协商一致的原则，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，共同订立。甲方（采购方）：【酒店全称】，一家依法注册并有效存续的企业法人，其注册地址为【详细地址】，法定代表人为【姓名】（以下简称“甲方”）；乙方（供应方）：【供应商全称】，一家依法注册并有效存续的企业法人或其他组织，其注册地址为【详细地址】，法定代表人为【姓名】（以下简称“乙方”）。鉴于甲方为经营酒店业务之需要，拟向乙方采购本合同约定的货物/服务；乙方具备提供该等货物/服务的资质和能力，并同意按照本合同约定的条款和条件向甲方供应。双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与释义1.1合同货物/服务：指本合同附件一中明确列明的，由乙方向甲方供应的所有物品、材料、设备（以下统称“货物”）或提供的相关服务（以下统称“服务”），包括其所有组件、配件、说明书、技术资料及相关的售后服务。1.2合同价格：指甲方为获得合同货物/服务而应向乙方支付的总价款，该价格已包含乙方为履行本合同义务所需的一切费用，除非本合同另有明确约定。1.3交付：指乙方将符合合同约定的货物运抵甲方指定地点，并经甲方初步清点确认的行为。1.4验收：指甲方在乙方完成交付后，按照本合同约定的标准和程序对合同货物/服务的数量、质量、规格等进行检验，并确认其是否符合合同要求的过程。1.5质保期：指自合同货物/服务通过甲方最终验收之日起计算，乙方承诺对合同货物/服务提供质量保证和维修服务的期限。第二条货物/服务描述与要求2.1乙方应按照本合同附件一《采购物品清单及技术规格》（如有服务，可另附《服务内容与标准》）的具体约定，向甲方供应货物/提供服务。该附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.2若附件中约定的货物为品牌产品，乙方保证所提供货物为原厂正品，符合该品牌官方标准，并能提供相应的正品证明。如为定制产品或非品牌通用产品，乙方应确保其质量符合国家及行业相关标准，并满足甲方在附件中提出的具体技术参数和性能要求。2.3对于服务，乙方应确保服务人员具备相应的专业资质和技能，服务过程符合行业规范及甲方合理要求，并达到附件约定的服务标准。2.4甲方有权在乙方履行合同过程中，对货物的生产、包装、运输环节或服务的提供过程进行合理的抽查与监督，乙方应予以配合。第三条价格与支付3.1合同总价：本合同项下货物/服务的总价款为人民币【】元（大写：【】）。此价格为固定价格，除非双方另有书面约定，否则不因市场行情变化或其他任何因素而调整。3.2价格构成：上述合同总价已包含货物的成本、包装费、运输费、保险费、装卸费、安装调试费（如适用）、税费、售后服务费以及乙方为履行本合同所产生的其他一切费用。3.3支付方式：（一）预付款（如适用）：合同签订生效后【】个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的【】%作为预付款，即人民币【】元。（二）进度款/到货款（如适用）：1.货物全部运抵甲方指定地点并经甲方初步验收合格后【】个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的【】%，即人民币【】元。2.（如涉及安装调试）货物安装调试完毕并经甲方最终验收合格后【】个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的【】%，即人民币【】元。（三）尾款/质保金：1.（如无单独质保金条款）剩余合同总价的【】%作为质保金，在质保期满且乙方履行完毕全部质保义务后【】个工作日内，甲方向乙方无息支付。2.（如单独约定质保金）双方同意，从最终验收合格后应付的款项中预留合同总价的【】%作为质保金，金额为人民币【】元。该质保金在质保期满且乙方无违约行为后【】个工作日内，由甲方向乙方无息退还。3.4支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：【乙方公司全称】开户行：【银行名称及支行】账号：【银行账号】3.5发票：乙方在申请每笔款项支付前，应向甲方提供等额合法的【增值税专用/普通】发票。甲方在收到合格发票后，按本合同约定的付款期限支付相应款项。第四条交付与运输4.1交付时间：乙方应于本合同签订生效后【】个工作日内，或按照附件约定的分批交付时间表，将全部/该批次货物运抵甲方指定地点：【甲方详细地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX酒店XX部门】。4.2运输责任：乙方负责货物的全程运输，承担运输过程中的一切费用和风险（包括但不限于货物毁损、灭失的风险）。4.3包装要求：乙方应为货物提供适宜长途运输及多次搬运的坚固包装，确保货物在运输过程中不受损坏。包装应标明产品名称、型号、规格、数量、毛重、净重、起运地、目的地以及“小心轻放”、“向上”、“防潮”等必要的储运标志。4.4随附文件：货物交付时，乙方应向甲方提供完整的技术资料，包括但不限于产品合格证、质量保证书、使用说明书、保修卡、安装图纸（如适用）、检测报告等。4.5交付通知：乙方应在货物启运后及时通知甲方预计到达时间，以便甲方做好接收准备。货物到达后，乙方应立即通知甲方进行初步验收。第五条验收5.1初步验收：甲方在收到乙方交付的货物后【】个工作日内，将对货物的数量、包装完整性进行初步检查。如发现数量短缺或包装破损，甲方有权当场提出异议，乙方应根据甲方要求在【】个工作日内负责补足或更换。5.2最终验收：（一）对于无需安装调试的货物，初步验收合格即视为最终验收，但甲方保留在合理使用期内发现内在质量问题的权利。（二）对于需要安装调试的货物，乙方应在货物送达后【】个工作日内完成安装调试工作，并向甲方提交验收申请。甲方应在收到申请后【】个工作日内组织进行最终验收，验收标准以本合同附件约定的技术规格和国家及行业相关标准为准。（三）对于服务类项目，甲方将在乙方完成全部服务内容后【】个工作日内，依据附件约定的服务标准进行验收。5.3验收结果：（一）若验收合格，甲方应向乙方出具验收合格证明或在乙方提供的验收单上签字确认。（二）若验收不合格，甲方应向乙方发出书面通知，列明不合格项。乙方应在收到通知后【】个工作日内完成整改、修复或更换，并重新提请甲方验收，因此产生的费用由乙方承担，且验收及交付时间相应顺延。若乙方逾期未完成整改或经【】次整改后仍不合格，甲方有权单方解除合同或要求乙方承担违约责任。第六条质量保证与售后服务6.1质量保证：乙方保证所提供的货物是全新的、未使用过的，符合国家及行业质量标准，不存在任何设计、材料或工艺上的缺陷，并能正常、安全地使用。货物的质量保证期为自最终验收合格之日起【】个月/年。6.2售后服务：（一）质保期内，如货物发生质量问题，甲方有权随时通知乙方。乙方应在接到通知后【】小时内响应，【】小时内（同城）/【】个工作日内（异地）派员到场维修或更换。（二）经乙方维修或更换后的货物，其质保期重新计算，期限为【】个月/年。（三）质保期内，因乙方产品质量问题导致的维修、更换零部件等费用均由乙方承担。（四）质保期满后，乙方仍应提供合理的维修服务，可收取合理的成本费用。6.3技术支持：乙方应为甲方提供必要的技术指导和培训，确保甲方相关人员能够正确操作和维护货物（如适用）。第七条双方权利与义务7.1甲方权利与义务：（一）按照合同约定及时支付合同款项。（二）向乙方提供必要的收货场地和协助。（三）按照合同约定及时组织货物/服务的验收。（四）在质保期内，如发现货物质量问题，有权要求乙方履行保修义务。（五）对乙方的违约行为，有权依照本合同约定追究其违约责任。7.2乙方权利与义务：（一）按照合同约定保质保量按时交付货物/提供服务。（二）对所提供货物的质量和服务水平负责。（三）按照合同约定提供完整的技术资料和售后服务。（四）配合甲方的抽查与监督工作。（五）对甲方提出的合理异议和要求，应及时予以回应和处理。第八条违约责任8.1甲方违约：若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额【千分之X】的违约金，但累计违约金总额不超过合同总价的【X】%。逾期超过【】日，乙方有权暂停供货或服务，并要求甲方承担由此造成的损失。8.2乙方违约：（一）逾期交付：若乙方未能按时交付货物或完成服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价【千分之X】的违约金。逾期超过【】日，或虽未逾期但已严重影响甲方经营的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。（二）质量违约：若乙方提供的货物/服务存在质量问题，经甲方指出后未在约定期限内修复或更换，或修复更换后仍不合格的，甲方有权选择：1.要求乙方无条件退货，并退还已支付的款项，乙方同时赔偿甲方因此遭受的损失；2.要求乙方降低合同价款，并赔偿甲方因此遭受的损失。（三）虚假陈述或欺诈：若乙方提供的货物为假冒伪劣产品、以次充好，或在合同履行过程中存在其他欺诈行为，甲方有权立即解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方合同总价【】%的违约金及其他全部损失。（四）其他违约：乙方违反本合同其他约定，经甲方书面催告后【】日内仍未纠正的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。8.3损失赔偿：本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应赔偿守约方的差额部分。第九条知识产权9.1乙方保证其所提供的货物/服务及相关技术资料不侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于专利权、商标权、著作权等）。如因此产生任何纠纷或索赔，均由乙方负责处理并承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。9.2若甲方根据本合同获得任何由乙方提供的、涉及乙方知识产权的技术资料，甲方仅可为本合同目的及自身经营需要而使用，未经乙方书面许可，不得向任何第三方泄露或转让。第十条保密义务10.1任何一方对于在本合同签订和履行过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户资料、技术信息、经营策略等）及本合同内容，均负有保密义务。除非法律规定或政府要求，或为履行本合同之必要，任何一方不得向第三方泄露。10.2本保密义务在本合同终止后【】年内持续有效。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。11.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在事件发生后【】日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十二条合同的变更、解除与终止12.1对本合同的任何修改、补充，均须由双方协商一致并签署书面文件后方能生效，该等文件为本合同不可分割的组成部分。12.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前【】日书面通知对方，并承担相应的违约责任。12.3出现下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除合同：（一）一方严重违约，导致合同目的无法实现；（二）一方进入破产、清算或解散程序；（三）因不可抗力致使合同主要义务无法履行。12.4合同的终止或解除，不影响守约方向违约方追究违约责任的权利。第十三条争议解决13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向【甲方所在地/乙方所在地/签约地】有管辖权的人民法院提起诉讼。13.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。第十四条通知与送达14.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的地址、联系人、电话、邮箱等信息，通过专人递送、挂号信、快递服务或双方认可的电子邮箱等方式送达。14.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前【】日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。第十五条其他15.1合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。15.2合同份数：本合同一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有同等法律效力。15.3附件：本合同的附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件内容与本合同正文约定不一致的，以本合同正文为准，除非双方另有明确书面约定。15.4弃权：任何一方未能或延迟行使其在本合同项下的任何权利、权力或特权，不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。15.5可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的法院认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本合同其他条款的效力。15.6完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。（以下无正文）第十六条签署页甲方（采购方）：【酒店全称】（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：________年____月____日乙方（供应方）：【供应商全称】（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：________年____月____日---附件一：《采购物品清单及技术规格》（示例表格）序号物品名称品牌/型号规格