原纸预付款协议书

原纸预付款协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：911101XX000000XXXX。甲方是一家经国家工商行政管理机关依法注册成立的企业，主要从事办公自动化设备及原纸供应链管理业务，总部位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层。甲方的经营范围涵盖办公原纸的采购、销售及租赁服务，致力于为客户提供高品质、高效率的原纸解决方案。甲方的成立日期为XXXX年XX月XX日，法定代表人为张三，联系电话为010-XXXXXXXX，电子邮箱为zhangsan@。

甲方在日常运营过程中，对原纸的需求量较大，为确保供应链的稳定性和成本控制，经多方考察与评估，决定与乙方建立长期合作关系，通过预付款方式采购原纸，以满足其办公自动化系统的持续需求。甲方基于对乙方的信任，以及乙方在原纸供应领域的专业优势，特此与乙方签订本协议，明确双方的权利与义务，确保原纸供应的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX原纸供应链有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：911301XX000000XXXX。乙方是一家专注于办公原纸生产、加工及销售的企业，总部位于中国广东省深圳市福田区XX路XX号XX大厦X层。乙方的成立日期为XXXX年XX月XX日，法定代表人为李四，联系电话为0755-XXXXXXXX，电子邮箱为lisi@。

乙方凭借其在原纸行业的丰富经验和稳定的供应链体系，具备为甲方提供高品质原纸的能力。乙方生产的原纸符合国家及行业相关标准，并通过ISO9001质量管理体系认证，能够满足甲方对原纸的规格、质量和交货期的严格要求。乙方在保障原纸供应稳定性的同时，积极响应客户需求，提供灵活的合作模式，包括预付款采购、分期付款及定制化服务等。

基于双方在原纸供应链领域的合作意向，乙方同意按照本协议约定的条款向甲方提供原纸，并接受甲方的预付款服务。甲方通过预付款方式采购原纸，能够有效降低采购成本，优化供应链管理效率；乙方则通过预付款获得资金支持，优化生产及库存管理，实现双方互利共赢。

双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，决定就原纸预付款合作事宜达成一致，特制定本协议。本协议的签订，标志着双方正式建立长期稳定的合作关系，乙方将严格按照本协议约定履行原纸供应义务，甲方将按时支付预付款并接收原纸，共同推动办公自动化系统的稳定运行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在原纸预付款合作中的权利与义务，确保甲方能够稳定、及时地获得符合质量要求的原纸，同时保障乙方能够通过预付款方式获得资金支持并顺利履行供应义务。本协议的具体范围包括：原纸的种类、规格、质量标准、数量、价格、预付款比例及支付方式、交货方式及时间、运输责任、验收标准及程序、违约责任及争议解决方式等。双方将依据本协议约定，围绕原纸的预付款采购、供应及交付等环节展开合作，共同维护供应链的稳定与高效。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

“原纸”是指由乙方生产或采购，用于甲方办公自动化系统所需的各类纸张产品，包括但不限于打印纸、复印纸、传真纸等，具体种类、规格及质量标准以本协议附件一《原纸规格清单》为准。

“预付款”是指甲方为提前采购原纸而向乙方支付的一定比例的货款，该款项在乙方交付原纸并经甲方验收合格后，抵扣部分或全部货款。

“交货期”是指乙方按照本协议约定向甲方交付原纸的具体时间，以双方书面确认的订单或发货单为准。

“验收”是指甲方对乙方交付的原纸在数量、规格、质量等方面进行的确认过程，验收标准依据本协议附件二《原纸验收标准》执行。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定的种类、规格、质量标准及数量交付原纸。

b.甲方有权对乙方交付的原纸进行验收，并有权拒收不符合本协议约定标准的产品。

c.甲方有权要求乙方提供原纸的质量检验报告等相关证明文件。

d.甲方有权根据自身需求调整原纸采购计划，但应提前XX日书面通知乙方，并协商调整预付款金额及交货期。

(2)义务：

a.甲方应按照本协议约定的预付款比例及支付方式，及时向乙方支付预付款。

b.甲方应提供准确、完整的原纸采购需求信息，包括种类、规格、数量、交货期等，并配合乙方完成订单确认及发货安排。

c.甲方应按照本协议约定的交货地点接收原纸，并承担接收后的运输及保管责任（如约定由乙方负责运输至甲方指定地点，则甲方应提供必要的装卸及仓储条件）。

d.甲方应在收到原纸后XX日内完成验收，并书面确认验收结果。若发现原纸存在数量短缺、规格不符或质量问题时，应在验收期内通知乙方，并提供相关证据，否则视为验收合格。

e.甲方应按照本协议约定履行支付义务，逾期支付的，应向乙方支付逾期付款利息，利率为每日万分之五。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：

a.乙方有权要求甲方按照本协议约定支付预付款。

b.乙方有权根据甲方提供的采购需求信息，安排原纸的生产或采购，并确定合理的交货期。

c.乙方有权要求甲方在收到原纸后及时完成验收，并支付相应的货款（若预付款不足部分）。

d.乙方在甲方未按时支付预付款或发生其他违约行为时，有权暂停原纸的交付，直至甲方履行相应义务。

(2)义务：

a.乙方应按照本协议约定的种类、规格、质量标准及数量，保证原纸的质量，并按时交付给甲方。

b.乙方应提供符合国家及行业标准的原纸，并随货附带质量检验报告、生产日期、保质期等相关证明文件。

c.乙方应按照本协议约定的交货方式及运输方案，将原纸安全、及时地送达甲方指定地点，并承担运输过程中的风险及费用（如约定由甲方负责运输，则乙方应提供必要的包装及发货单据）。

d.乙方应在收到甲方预付款后，积极安排原纸的生产或采购，并确保按时交付。若因不可抗力或其他不可归责于乙方的因素导致延迟交付，乙方应及时通知甲方，并免于承担延迟交付的责任。

e.乙方应保证交付的原纸符合本协议约定的质量标准，若出现质量问题，应负责更换或退货，并承担由此产生的相关费用。

f.乙方应妥善保管甲方支付的预付款，并在甲方支付剩余货款前，不得挪作他用。如发生预付款被挪用等情况，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

双方同意，原纸的价格根据双方约定的种类、规格、质量标准及市场行情确定。具体价格以本协议附件三《原纸价格清单》为准，该清单列明了各类原纸的单价（人民币/吨或人民币/令，以双方确认的方式为准），单价在协议有效期内保持不变，除非双方另行书面协商一致。甲方的预付款支付比例为本协议总订单金额的XX%，即每批次原纸订单的预付款金额为该批次订单总金额的XX%。预付款应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX，户名：XX原纸供应链有限公司。甲方应在收到乙方开具的符合本协议要求的预付款发票后XX日内，将预付款支付至乙方账户。剩余货款（即订单总金额扣除预付款的部分）应在乙方完成原纸交付并经甲方验收合格后XX日内支付完毕，甲方通过银行转账方式将剩余货款支付至乙方指定的上述银行账户。乙方应在收到预付款后向甲方开具等额的增值税发票。

第五条履行期限

本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起至XX年XX月XX日止，共计XX年。协议期满前XX日，若双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。在本协议有效期内，双方应根据本协议约定及附件内容履行原纸采购、预付款支付、原纸交付、验收及货款支付等义务。具体的原纸交付时间以甲方的订单确认及预付款支付时间为起点，乙方应在收到预付款后XX日内将原纸交付至甲方指定地点。甲方应在收到原纸后XX日内完成验收。乙方应确保持续履行原纸供应义务，直至协议到期或双方协商终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期未付预付款金额的万分之五作为违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停原纸交付，且甲方仍需支付已承诺但未支付的预付款及违约金。若因甲方原因导致乙方无法按时生产或采购，甲方还应承担由此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于生产成本、采购成本、仓储费用等。

(2)若甲方未按本协议约定按时支付剩余货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期未付货款金额的万分之五作为违约金。逾期超过XX日，乙方有权行使质权或所有权，并要求甲方支付全部货款及违约金，同时甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失。

(3)若甲方无正当理由拒收符合本协议约定的原纸，应承担乙方因此产生的运输返程费、重新包装费等直接损失，并按本协议第四条约定支付该批次原纸的全部货款及相应的违约金。

(4)若甲方提供的采购需求信息错误或变更通知不及时，导致乙方产生额外成本或无法按时交付，甲方应承担乙方的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按本协议约定按时足额交付符合质量标准的原纸，每逾期一日，应向甲方支付当期应交付原纸合同金额的万分之五作为违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的预付款及违约金，同时乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于寻找其他供应商的费用、原纸价格上涨导致的成本增加等。

(2)若乙方交付的原纸在数量、规格、质量上不符合本协议约定或附件标准，甲方有权拒收该部分或全部原纸，并要求乙方在XX日内更换或采取补救措施。在此期间，乙方应承担因不符合要求而产生的相关费用。若乙方未能及时有效补救，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的货款及违约金，同时乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失。

(3)若乙方在收到甲方预付款后，无正当理由未能按时交付原纸，导致甲方生产或运营受阻，乙方应向甲方支付预付款金额XX%的违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方的实际损失。

(4)乙方应妥善保管甲方支付的预付款，若因乙方原因导致预付款被挪用或产生其他损失，乙方应全额赔偿甲方。

3.通用违约责任：

(1)任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接损失，包括但不限于实际支出、预期利益损失等。损失赔偿应以实际发生或可预见的合理范围为限。

(2)若违约行为导致本协议无法继续履行，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担违约责任。解除协议后，双方应相互返还已接受的财产，并结清所有款项。

(3)本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令、征收等）、瘟疫疫情以及其他类似的事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议义务构成实质性障碍。

2.通知义务：任何一方在本协议履行过程中遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商，确认事件影响及后续处理方案。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力事件的一方应积极采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行义务。若不可抗力事件导致本协议全部或部分无法履行，双方应在协商一致的基础上，可以变更协议内容或解除协议。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担赔偿责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。

4.不可抗力证明：双方应对不可抗力事件的发生及影响负举证责任。如一方主张不可抗力免责，应提供有效的证明文件。若双方对不可抗力事件的影响存在争议，可提交第三方机构进行评估确认。

5.持续影响：若不可抗力事件的影响持续存在，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商确定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商期间不视为违约。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均应首先由双方当事人通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后XX日内，通过书面形式（包括信函、电子邮件等可留存证据的方式）进行协商，但未能就争议事项达成一致意见，则争议应提交至本协议约定的争议解决机构。

3.争议解决方式：双方一致同意，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交至乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。仲裁作为备选争议解决方式：若双方未能就诉讼法院达成一致，则该争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为乙方所在地。选择诉讼或仲裁的方式，以双方最终书面确认的为准。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务，任何一方不得单方面停止履行或解除协议，除非双方另有书面约定。

5.适用的法律：凡涉及本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决的一切事项，均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生任何通知、请求或其他通讯时，应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以信函方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让发生，受让人将自动取代转让方地位，享有同等权利，承担同等义务，并受本协议约束。

4.分项履行：本协议各条款是相互独立的。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.保密义务：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。

6.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行