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文档简介
黑龙江三方协议书解约通知1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:黑龙江华宇房地产开发有限公司。
甲方地址:黑龙江省哈尔滨市南岗区松花江街88号。
甲方法定代表人/负责人:张伟。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:黑龙江盛世嘉业物业管理股份有限公司。
乙方地址:黑龙江省哈尔滨市道里区中央大街128号。
乙方法定代表人/负责人:李娜。
乙方联系方式
协议简介:
甲乙双方于2023年1月1日签订《黑龙江华宇房地产开发有限公司与黑龙江盛世嘉业物业管理股份有限公司合作协议》(以下简称“原协议”),约定甲方将其开发建设的“哈尔滨市松北新区现代服务业综合体项目”的部分商业物业出租给乙方进行物业管理服务,租赁期限为五年,自2023年2月1日起至2028年1月31日止。原协议中明确,乙方负责该物业区域的日常运营管理、客户服务、设备维护及安全监控等事项,甲方则享有物业出租收益权及监督权。双方合作期间,因市场环境变化及甲方业务调整,经友好协商,甲方决定提前终止原协议项下的合作关系,现正式向乙方发出解约通知。为明确双方权利义务及后续事宜,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,制定本协议书,作为原协议的补充及变更协议。本协议书自双方签字盖章之日起生效,原协议中与本协议书内容不一致的,以本协议书为准。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确黑龙江华宇房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与黑龙江盛世嘉业物业管理股份有限公司(以下简称“乙方”)就原《黑龙江华宇房地产开发有限公司与黑龙江盛世嘉业物业管理股份有限公司合作协议》(以下简称“原协议”)提前终止所产生的权利义务关系,确保双方在解约后的各项事宜处理上达成一致,保障各自的合法权益。本协议的涉及范围包括但不限于:原协议的终止条件、乙方在本协议终止后的工作交接安排、物业资产的返还与验收、剩余租赁款项的结算、违约责任的承担以及争议解决方式等。通过本协议的签订,双方旨在妥善解决合作关系终止后的后续问题,避免潜在的法律纠纷,实现资源的有效回收与利用,并为未来的合作奠定良好基础。
第二条定义
1.“物业”指甲方开发建设的“哈尔滨市松北新区现代服务业综合体项目”中的商业物业部分,具体范围以原协议附件《租赁物业清单》为准。
2.“物业管理服务”指乙方根据原协议约定,对甲方出租的物业进行的日常运营管理、客户服务、设备维护、安全监控等综合性服务。
3.“工作交接”指本协议生效后,乙方将物业管理工作中的相关资料、设备、系统权限等移交给甲方或甲方指定第三方的过程。
4.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时,应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致本协议无法履行或部分无法履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权在本协议规定的期限内要求乙方完成物业管理工作的事务性终止,并监督乙方的工作交接过程。
(2)甲方有权对乙方的工作交接成果进行验收,并依据原协议及本协议的约定,对乙方的工作质量进行评价。
(3)甲方有义务在本协议生效后十日内,向乙方提供明确的物业返还清单及验收标准,确保乙方了解返还工作的具体要求。
(4)甲方有义务按时支付乙方在本协议终止前已提供的物业管理服务的相应报酬,具体结算方式依照原协议的约定执行。
(5)甲方有义务在本协议约定的期限内,配合乙方完成工作交接,包括但不限于提供必要的场地、资料及系统访问权限。
(6)甲方若因自身原因需提前收回物业,应承担由此给乙方造成的合理损失,但乙方亦需根据原协议约定履行通知义务并采取必要措施减少损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权在本协议生效后,按照原协议及本协议的约定,要求甲方支付其已提供的物业管理服务的报酬,并进行结算。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的协助,以顺利完成工作交接及物业返还事宜,甲方应积极配合。
(3)乙方有义务在本协议生效后三十日内,完成所有物业管理工作的终止手续,包括但不限于停止提供日常服务、整理并移交相关资料、确保物业设施处于可用状态。
(4)乙方有义务确保工作交接过程中,物业的安全及正常运行,直至甲方或甲方指定第三方正式接管。乙方应采取合理措施保护物业资产,防止因交接不当造成的损失。
(5)乙方有义务向甲方提供详细的物业管理服务总结报告,包括但不限于设备运行记录、客户服务数据、费用支出明细等,以便甲方进行验收及结算。
(6)乙方有义务在本协议终止后,按照甲方的指示,配合甲方或甲方指定第三方对物业进行查验,并根据查验结果承担相应的责任。
(7)乙方在完成工作交接并得到甲方书面确认后,有权依据原协议及本协议的约定,要求甲方支付剩余的物业管理服务费用。
(8)乙方应妥善处理与物业使用人之间的关系,在协议终止前应提前通知使用人并做好解释工作,确保平稳过渡,避免产生不必要的纠纷。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意根据原协议约定,向乙方支付物业管理服务的报酬。具体报酬金额及计算方式以原协议附件《物业管理服务费用标准》为准。考虑到本协议为提前终止协议,甲方同意支付乙方自本协议生效之日起至原协议约定的租赁期限届满之日止,期间乙方实际提供物业管理服务的相应报酬。该报酬金额为原协议总价款根据剩余服务期限的比例计算得出,具体计算方式由双方在原协议附件中进一步明确。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将应付报酬支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:中国建设银行哈尔滨松北支行
户名:黑龙江盛世嘉业物业管理股份有限公司
账号:6222020100123456789
3.支付时间:甲方应在本协议生效之日起三十日内,将第一笔应付报酬支付至乙方账户;剩余款项应按照原协议约定的支付周期(例如按月或按季度)分期支付,具体支付节点以原协议的约定为准,直至所有应付报酬结清。甲方支付报酬时,应提供相应的发票或收据作为凭证。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起至双方完成所有相关手续之日止。
2.工作交接期限:乙方应在本协议生效后三十日内完成所有物业管理工作的终止手续及工作交接工作,并将相关资料、设备、系统权限等移交给甲方或甲方指定第三方。甲方应在收到乙方移交资料后十日内完成查验,并书面确认交接完成。
3.报酬支付期限:甲方应根据第四条的约定,按时支付乙方物业管理服务报酬,具体支付节点以第四条所述为准。乙方应在收到每一笔报酬后,向甲方提供相应的结算清单及发票。
4.物业返还期限:乙方应在完成工作交接并得到甲方书面确认后,根据原协议的约定,在剩余租赁期限内继续保障物业的安全及正常运行,直至甲方或甲方指定第三方正式接管。甲方应在原协议约定的租赁期限届满时,或在本协议另有约定的情况下,按原协议约定的时间点完成对物业的正式接收。
第六条违约责任
1.违约情形及后果:任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。
(1)甲方违约责任:
a.若甲方未按第四条约定的支付条件向乙方支付物业管理服务报酬,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付报酬及相应的违约金。甲方逾期支付报酬给乙方造成其他损失的,应予以赔偿。
b.若甲方未按第五条约定的期限完成物业返还或验收工作,导致乙方无法按时交接或产生额外费用,甲方应承担相应的责任,包括但不限于支付乙方因此造成的直接损失及合理的费用支出。
c.若甲方因提前收回物业给乙方造成直接经济损失(例如,因提前终止导致的预期收益损失),甲方应予以赔偿。赔偿金额应根据原协议的约定或实际损失情况合理确定,但最高不超过原协议约定报酬的百分之二十。
(2)乙方违约责任:
a.若乙方未按第四条约定的期限支付报酬,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部应付报酬及相应的违约金。乙方逾期支付报酬给甲方造成其他损失的,应予以赔偿。
b.若乙方未按第五条约定的期限完成工作交接,导致甲方无法按时接管物业,每逾期一日,乙方应按原协议约定日租金标准的两倍向甲方支付违约金。逾期超过六十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月物业管理服务费用的违约金。乙方未完成交接给甲方造成的其他损失,也应予以赔偿。
c.若乙方在物业管理服务过程中存在重大过失,导致物业受损或产生重大安全风险,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于修复费用、损失赔偿等。若该损失属于甲方应承担责任的范围,乙方仍有权向甲方追偿。
d.若乙方在协议终止后未按约定配合甲方进行物业查验,或拒绝提供相关资料,甲方有权委托第三方进行查验,相关费用由乙方承担。
2.赔偿责任:除本协议约定的违约金外,任何一方违约给对方造成其他损失的,违约方应予以赔偿。赔偿范围包括直接损失、合理的间接损失以及为处理违约事宜产生的费用等。
3.紧急补救措施:若一方发生违约行为,守约方有权采取必要的紧急补救措施,以减少违约行为造成的损失。采取补救措施所产生的费用由违约方承担。
4.违约金的限制:本协议约定的违约金条款旨在弥补守约方的实际损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方支付额外的赔偿金,直至实际损失得到完全弥补。但违约金总额不应超过本协议履行后可以获得的利益。双方在签订本协议时,已根据实际情况合理预设了违约金标准,任何一方不得以违约金过高为由请求调整。
5.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件,以便对方判断是否解除协议或部分免除责任。不可抗力消除后,应尽快恢复履行本协议。因不可抗力导致的履行延迟,不视为违约。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、法律变化、疫情及其防控措施等,以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于事件发生后五日)提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府部门出具的证明、新闻报道、官方公告等。未能及时通知并提供证明的,可能需承担相应的违约责任。
3.责任免除:若不可抗力事件导致本协议的履行部分或全部不可能、延迟或无法履行,根据不可抗力事件的影响,受影响方可以部分或全部免除履行本协议的责任。不可抗力影响的程度由双方根据事件的发生情况、持续时间和影响范围进行合理评估。受影响方应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。
4.协议终止:若不可抗力事件持续存在,且在合理期限内(例如六个月)无法消除,导致本协议根本无法履行,双方均可协商解除本协议。经协商一致,本协议可提前终止,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应按照实际情况结算。
5.不可抗力与违约责任的关系:本协议关于违约责任的规定,在不影响不可抗力免责条款适用的前提下仍然有效。若一方在不可抗力影响消除后有能力履行而未履行,或未采取合理措施减轻损失,则不能援引不可抗力条款免除其违约责任。
6.不可抗力证明:双方均有责任保留与不可抗力事件相关的所有证据材料,并在争议发生时提供给对方或争议解决机构。未能提供有效证明的,可能需承担不利于自身的解释。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止以及违约责任等,均应被视为本协议项下的争议。
2.争议解决顺序:双方应首先通过友好协商的方式解决本协议项下的任何争议。协商应本着诚实信用和公平合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。
3.协商不成处理:若双方在收到对方书面争议通知之日起三十日内,通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且选定一种方式后不得单方面更改:
(a)调解:将争议提交至哈尔滨市仲裁委员会,在仲裁庭的主持下进行调解。调解达成协议的,制作调解书经双方签收后具有法律效力;调解不成的,调解协议不具有强制执行力,但可以作为证据使用。
(b)仲裁:将争议提交至哈尔滨市仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为哈尔滨市。仲裁语言为中文。
(c)诉讼:任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据本协议的约定,选择诉讼方式解决争议的,管辖法院为黑龙江省哈尔滨市中级人民法院,或根据最先受理法院的管辖权确定。
4.争议解决期间的履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议的存在而停止履行,除非双方另有书面约定或法律另有规定。
5.争议解决费用:除非本协议另有约定或争议解决机构另有规定,因本协议引起的任何争议解决费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费、证人费等)由败诉方承担。若双方均有责任,则应根据责任大小分担。仲裁或诉讼程序启动前,双方应各自承担为准备争议解决所需产生的合理费用。
6.专属权利:本协议项下的争议解决条款构成双方就本协议项下所有争议的完整解决方案,排除了双方在本协议签订前或签订后通过任何其他方式(包括但不限于仲裁协议的补充、诉讼的另行起诉等)解决争议的权利,但基于本协议争议解决条款所进行的调解或和解除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,应在发送时视为已送达;通过快递或挂号信发送的通知,在寄出后三日内视为已送达。以传真方式发送的通知,在发送成功后视为已送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.分割有效性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现与原条款尽可能一致的目标。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。双方应遵守适用的法律法规,确保本协议的合法性。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。
6.利益转让:除非经对方书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守原协议的约定,并不得损害对方的合法权益。
7.可分割性:若本协议某一部分因任何原因而无法
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