国际展会联合推广条款

国际展会联合推广条款1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“全球智联科技有限公司”（以下简称“甲方”），地址位于中国北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心B座1501室。甲方法定代表人为张明，联系方式甲方是一家专注于智能科技产品研发、生产和国际贸易的企业，拥有丰富的行业资源和市场渠道。近年来，甲方积极拓展国际市场，计划参加多个全球性专业展会以提升品牌影响力并拓展销售网络。为高效利用展会资源并最大化推广效果，甲方拟与乙方合作，共同开展国际展会的联合推广活动。

甲方在智能科技领域具备较强的研发实力和品牌知名度，产品涵盖智能家居、工业自动化和智慧城市解决方案等。为进一步提升国际竞争力，甲方计划参加德国慕尼黑国际电子展（CES）、美国国际消费电子展（CES）、日本东京国际科技展（CEATEC）等顶级展会。然而，甲方在展会推广方面缺乏专业经验，且资源有限，因此寻求与具备丰富展会运营能力和市场推广资源的乙方合作，以实现资源共享、优势互补，共同提升国际市场表现。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“环球展览服务有限公司”（以下简称“乙方”），地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金茂大厦1801室。乙方法定代表人为李强，联系方式乙方是一家专业的国际展会服务机构，致力于为客户提供展会策划、展位租赁、市场推广、现场运营等全方位服务。乙方与全球多个知名展会主办方建立了长期合作关系，拥有广泛的行业资源和丰富的实战经验。

乙方在展览服务领域具备卓越的专业能力和市场声誉，曾成功为多家国内外企业策划并执行过国际展会的联合推广项目。乙方服务网络覆盖欧洲、北美、亚太等主要市场，能够为客户提供一站式的展会解决方案。针对甲方计划参加的慕尼黑电子展、美国CES和日本CEATEC等展会，乙方具备全面的资源和运营能力，能够协助甲方高效完成展位租赁、宣传推广、现场管理等任务。双方基于长期合作意向，现就国际展会的联合推广事宜达成共识，特订立本协议。

双方合作背景：甲方作为智能科技领域的领先企业，具备优质的产品和技术，但缺乏国际展会的专业推广经验；乙方作为专业的展览服务机构，拥有丰富的展会资源和运营能力，但需要优质的企业客户以提升服务价值。基于双方的互补性和共同目标，双方决定在本次国际展会联合推广项目中深度合作，通过资源共享和优势整合，实现互利共赢。甲方将提供产品和技术支持，乙方将提供专业的展会运营和服务保障，共同提升甲方在国际市场的品牌影响力和销售业绩。本协议的订立旨在明确双方的权利义务，确保联合推广项目的顺利实施，为双方的长期合作奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在国际展会联合推广项目中的权利与义务，确保双方能够高效协作，共同提升甲方在国际展会中的品牌影响力与市场拓展效果。具体内容涵盖展位租赁、展前宣传、现场执行、数据共享等环节。甲方负责提供符合展会要求的展品及宣传资料，并配合乙方进行市场推广；乙方负责利用其专业资源和渠道，为甲方提供展位预订、宣传策划、现场管理等服务。双方将共同制定推广方案，分阶段推进项目执行，并定期沟通协作进展，以实现联合推广的预期目标。

第二条定义

1.**国际展会**：指在本协议项下甲方参与的所有全球性或区域性专业展会，具体包括但不限于慕尼黑国际电子展（CES）、美国国际消费电子展（CES）、日本东京国际科技展（CEATEC）等。

2.**联合推广**：指甲乙双方共同投入资源，通过展前宣传、现场执行、客户对接等方式，协同提升甲方在国际展会中的品牌形象和市场关注度。

3.**展位租赁**：指乙方利用其渠道为甲方预订并管理展会所需的展位，包括展位设计、搭建协调等。

4.**展前宣传**：指通过媒体发布、社交媒体推广、行业杂志广告等方式，提前宣传甲方参与展会的消息及产品亮点。

5.**现场执行**：指展会期间的展位布置、人员接待、技术支持、客户信息收集等运营工作。

6.**数据共享**：指双方在项目执行过程中，按照约定共享市场反馈、客户信息等数据，以优化推广策略。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的展会服务，包括展位租赁、宣传推广、现场管理等，并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。

（2）甲方有权获取乙方提供的展会市场数据、客户反馈等信息，用于优化自身产品及市场策略。

（3）甲方应按照本协议约定，及时向乙方提供展品清单、宣传资料、技术文档等必要信息，确保乙方能够顺利完成展前准备和现场执行。

（4）甲方应配合乙方进行展前宣传工作，包括提供产品亮点、新闻稿等素材，并授权乙方在宣传中合理使用甲方品牌及产品信息。

（5）甲方应按照本协议约定支付相关费用，包括展位租赁费、宣传推广费等，并确保支付及时到位。

（6）甲方应指派专门人员负责与乙方的对接协调，确保项目执行过程中的沟通顺畅。

（7）甲方应遵守展会主办方的各项规定，确保展位使用及现场活动符合展会要求，避免因甲方原因导致纠纷或处罚。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的展品及宣传资料，并有权对甲方提供的资料进行审核，以确保其符合展会宣传标准。

（2）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，包括展位租赁费、宣传推广费、现场执行费等，并有权要求甲方按时支付。

（3）乙方应利用其专业资源和渠道，为甲方提供最具性价比的展位租赁方案，并负责与展会主办方进行沟通协调，确保展位顺利预订。

（4）乙方应制定详细的展前宣传计划，包括媒体选择、宣传内容、投放时间等，并负责执行宣传方案，确保甲方品牌得到有效曝光。

（5）乙方应负责展会现场的运营管理，包括展位布置、人员接待、技术支持、客户信息收集等，确保展会顺利进行。

（6）乙方应配备专业的现场团队，包括项目经理、设计师、技术人员等，确保展会执行过程中的服务质量。

（7）乙方应妥善保管甲方提供的展品及资料，并在展会结束后及时归还或按照甲方要求进行处理。

（8）乙方应定期向甲方提供展会市场数据、客户反馈等信息，并协助甲方分析市场趋势，优化产品及市场策略。

（9）乙方应遵守展会主办方的各项规定，确保展会执行过程中符合展会要求，避免因乙方原因导致纠纷或处罚。

（10）乙方应指派专门人员负责与甲方的对接协调，确保项目执行过程中的沟通顺畅，并及时解决项目中出现的问题。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的联合推广服务费用总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该费用包含但不限于展位租赁费、展前宣传费（含媒体广告、社交媒体推广等）、现场执行费（含人员、搭建、技术支持等）。

2.费用支付方式分为两部分：甲方应于本协议签订之日起十（10）日内，向乙方支付全部费用的百分之五十（50%），即人民币伍拾万元整（¥500,000.00）；剩余百分之五十（50%）作为尾款，甲方应于展会结束之日起三十（30）日内，根据乙方提供的最终发票及服务完成情况支付。

3.乙方应在收到甲方支付的费用后，开具等额增值税发票，并按时提供相应的服务。甲方如对乙方开具的发票有异议，应在收到发票后十（10）日内提出，乙方应在收到异议后五个（5）工作日内予以解决。

4.如因甲方需求变更或增加额外服务，经双方书面确认后，费用将相应调整，并按照本协议约定支付。

5.所有支付均应通过银行转账方式完成，甲方指定收款账户信息如下：开户行：中国工商银行北京光华路支行；账户名称：环球展览服务有限公司；账号：622202**********。乙方应在收到款项后及时向甲方出具收款凭证。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签署之日起至国际展会联合推广项目完成之日止，即自甲方最后一次参与的展会结束之日起三十（30）日止。

2.协议签订后，乙方应在十五（15）日内完成展位预订工作，并向甲方提供展位确认函。

3.展前宣传阶段自本协议生效之日起至展会开始前七（7）日止，乙方应按计划完成所有宣传投放。

4.现场执行阶段为甲方最后一次参与的展会举办期间，乙方应全程提供现场运营服务。

5.项目结束后，乙方应在十（10）日内向甲方提交完整的项目报告，包括市场数据、客户反馈、费用明细等，并配合甲方完成后续结算工作。

6.如双方另行协商延长合作期限或增加推广项目，应另行签订补充协议。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）若甲方未按本协议第四条约定按时支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金，逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

（2）若甲方未按时提供展品清单、宣传资料等必要信息，导致乙方无法完成展前准备或影响展会效果，甲方应承担由此造成的损失，包括但不限于宣传费用浪费、展位资源闲置等，且乙方有权要求甲方赔偿直接损失。

（3）若甲方擅自变更展位使用用途或进行影响展会秩序的活动，甲方应承担由此产生的罚款或赔偿，并应向乙方支付相当于违约行为所涉费用两倍的违约金。

（4）若甲方未遵守展会主办方的规定，导致被主办方处罚或取消展位资格，甲方应承担全部责任，并应向乙方支付相当于被处罚金额三倍的违约金。

2.**乙方违约责任**：

（1）若乙方未按本协议约定提供展位租赁服务，导致甲方错过展会报名截止日期，乙方应全额退还甲方已支付的费用，并应向甲方支付相当于已支付费用两倍的违约金。

（2）若乙方展前宣传效果未达约定标准（以双方确认的媒体曝光量、客户咨询量等指标衡量），乙方应退还相应的宣传费用，并应向甲方支付相当于未达标费用百分之五十（50%）的违约金。

（3）若乙方在展会现场未能提供约定的服务（如人员配备不足、技术支持不到位等），影响甲方展会效果，乙方应立即采取补救措施，并应向甲方支付相当于违约服务费用百分之三十（30%）的违约金。

（4）若乙方泄露甲方商业秘密或因操作失误导致甲方遭受第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任，并应向甲方支付相当于索赔金额两倍的违约金。

（5）若乙方未按时提交项目报告或费用明细，每逾期一日，应按未提交金额的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金，逾期超过十五（15）日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于未提交金额两倍的违约金。

3.**不可抗力免责**：若因地震、洪水、疫情等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

4.**违约金上限**：本协议项下的违约金总额不超过本协议总费用（人民币壹佰万元整）的百分之五十（50%）。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权进一步追偿。

5.**协议解除权**：若一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担违约责任。解除协议后，已产生的费用应按实际服务比例结算，未产生的费用不予退还。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、疫情及其管控措施、网络中断、电力供应中断等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后七（7）日内通知对方，并提供相关证明文件。

3.双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过三十（30）日，双方均有权解除协议，且互不承担违约责任。

4.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，除非本协议另有约定或法律另有规定。双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失，因未采取合理措施导致的额外损失，由责任方承担。

5.不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务，如因不可抗力已导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并按实际履行情况结算费用。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交北京仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。

2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除非双方另有约定，仲裁费用由败诉方承担。

3.仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.若选择诉讼方式解决争议，则由本协议签订地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院管辖。双方应遵守法院的判决或裁定，并承担相应的诉讼费用。

5.在争议解决期间，双方应避免采取任何可能损害对方利益的行动，包括但不限于公开披露争议细节、中断合作等，直至争议得到最终解决。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十（10）日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后七（7）日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。

3.**终止条件**：除本协议约定的解除条件外，任何一方可在通知对方后三十（30）日终止本协议，但应结清所有应付费用并完成手头未竟事宜。提前终止协议