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文档简介
小区加装电梯业主协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX小区业主委员会
甲方地址:XX省XX市XX区XX小区X栋X单元XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电梯有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于XX小区部分业主因居住需求及小区公共设施老化问题,经业主大会表决通过,决定对小区内部分楼栋进行电梯加装,以提升居住便利性与安全性。为明确甲乙双方在电梯加装项目中的权利与义务,确保项目顺利实施,根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议。
本协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方作为XX小区业主委员会,已获得小区业主大会授权,代表全体业主就电梯加装事宜与乙方进行合作;
(2)乙方具备电梯生产、安装及维护的专业资质,并承诺按照国家及行业相关标准提供服务;
(3)电梯加装项目需符合小区物业管理规定及城市规划要求,且已取得当地政府相关部门的审批许可;
(4)双方确认电梯加装方案已通过业主意见征询,并获得法定比例以上业主的同意。
本协议的签订旨在明确电梯加装项目的合作框架,包括但不限于项目范围、费用分摊、施工安排、质量保证及违约责任等内容,以保障项目实施的合法性与合规性。双方均应本着诚实信用原则履行本协议约定的各项义务,共同推动电梯加装工程的顺利开展。本协议的条款内容与后续章节所述的权利义务、价格支付、履行期限等条款具有紧密关联性,任何一方均应全面履行本协议约定的责任,确保项目按计划完成。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX小区电梯加装项目中的权利与义务,确保电梯加装工程按照国家相关标准、法律法规及小区实际情况顺利实施,提升业主居住品质与安全。协议范围包括但不限于以下内容:电梯加装方案的设计与确认、电梯设备的选择与采购、施工场地准备与现场管理、电梯安装与调试、质量验收与运维保障等全过程合作事宜。具体范围涵盖从项目初步设计到电梯正式投入使用后的维保服务,涉及费用分摊、进度安排、安全责任及争议处理等核心内容,旨在为电梯加装项目提供全面的法律与商业保障。
第二条定义
本协议中下列词语具有特定含义:
1.“电梯加装”指在XX小区现有建筑内增设电梯设施的行为;
2.“加装方案”指经业主大会审议通过并报政府相关部门备案的电梯设计图纸及施工方案;
3.“设备采购”包括电梯主机、井道部件、控制系统及安全装置等所有电梯配套设备的购买;
4.“施工期”指电梯从基础开挖到最终调试完成的全部作业阶段;
5.“维保服务”指电梯投入使用后的定期检查、维修及保养服务;
6.“业主大会”指XX小区依法选举产生的代表业主行使集体决策权利的机构;
7.“政府审批”包括但不限于规划、建设、消防等主管部门对电梯加装项目的批准文件。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权监督乙方按照加装方案及国家规范实施电梯安装工程,并要求乙方提供符合标准的施工方案及设备清单;
(2)甲方负责组织业主代表参与电梯加装方案的初步评审,并向乙方提供施工所需的基础资料,包括建筑结构图纸、土地使用权证明及业主意见汇总文件;
(3)甲方有权要求乙方在施工前完成对周边环境的保护措施,包括设置安全警示标志、临时隔离设施等,并承担相应费用;
(4)电梯设备采购阶段,甲方有权对乙方提出的设备型号、品牌及价格进行比选,但不得擅自变更经业主大会确认的加装方案核心内容;
(5)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付电梯加装费用,并配合乙方完成项目报批所需的业主签字手续;
(6)电梯投入使用后,甲方应指定专门人员配合乙方进行初期维保工作的对接,并监督维保服务的实施情况。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供完整的电梯加装项目审批文件及业主大会决议,并有权对施工场地条件进行实地勘察,确保安装条件符合技术要求;
(2)乙方应具备《特种设备安装改造维修许可证》,电梯设备需符合《电梯制造与安装安全规范》(GB7588)等国家标准,并主动向甲方展示产品出厂合格证及3C认证证书;
(3)乙方应组建专业的施工团队,严格按照加装方案及国家施工标准进行作业,施工期间需配备专职安全员,每日填写施工日志并提交甲方备案;
(4)电梯安装涉及的结构改造部分,乙方必须委托具有相应资质的第三方机构出具技术评估报告,并承担设计修改费用;
(5)设备采购阶段,乙方应向甲方提供至少三家同类型电梯设备的报价方案,并配合甲方完成设备性能测试及业主代表考察工作;
(6)施工期间如遇设计方案需调整,乙方应提供书面说明并取得甲方及业主大会的书面同意后方可实施,因设计变更增加的费用由责任方承担;
(7)电梯安装完成后,乙方应配合甲方组织不少于5%的业主代表参与初步验收,并承担首次调试期间产生的所有安全责任;
(8)维保服务期内,乙方应建立24小时应急响应机制,故障响应时间不得超过2小时,每年至少完成4次全面检修,并提供维保完成报告给甲方存档;
(9)乙方应向甲方提供电梯使用维护说明书及操作培训手册,并协助甲方完成电梯使用登记及年检手续,相关行政事业性收费由甲方承担。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的电梯加装项目总价款为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该价格包含但不限于电梯设备费、井道改造费、安装费、调试费、税费及前期设计费。具体费用构成详见附件一《电梯加装项目预算明细表》,该附件作为本协议不可分割的一部分,对双方具有同等法律效力;
2.支付方式采用分期付款方式,具体支付节点与比例如下:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整),用于支付设备预付款及施工准备费用;
(2)电梯设备运抵施工现场并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整);
(3)电梯安装完成并通过初步验收后15个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整);
(4)电梯正式投入使用并完成最终验收后3个月内,甲方向乙方支付剩余合同总价款的10%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整);
3.所有款项均应通过银行转账方式支付至乙方指定账户,乙方应在收到款项后向甲方出具等额合法发票。甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%;
4.若因政府政策调整或不可抗力因素导致项目总价需调整,双方应协商一致后签署补充协议,调整后的价格按补充协议执行。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至电梯维保服务期满之日止,即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日;
2.电梯加装工程总工期为180日历天,自乙方收到首期工程款并完成施工准备之日起计算,具体节点安排如下:
(1)XXXX年XX月XX日前完成施工场地移交及基础勘察工作;
(2)XXXX年XX月XX日前完成电梯井道改造及主要结构加固施工;
(3)XXXX年XX月XX日前完成电梯设备安装及初步调试;
(4)XXXX年XX月XX日前完成电梯全面验收及业主代表复检;
3.任何非不可抗力因素导致的工期延误,责任方应承担相应违约责任。如遇不可抗力导致工期延误,经甲方书面确认后,工期可相应顺延,但最长不超过30日;
4.维保服务期自电梯正式投入使用之日起计算,为期3年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,期满后双方可协商续签维保协议。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,同时乙方有权暂停相应阶段的施工工作,直至甲方付清欠款及违约金。若甲方逾期付款超过30日,乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于设备闲置费、已完成工程的造价及第三方评估费用;
(2)甲方未按约定提供施工场地或基础资料,导致乙方无法按时开工或施工受阻的,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金,且延误期间产生的额外费用由甲方承担。若延误超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿不低于合同总价款30%的违约金;
(3)甲方擅自变更加装方案或施工设计,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括设计修改费、设备调换费及工期延误损失,且乙方有权要求甲方支付不低于合同总价款20%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)电梯设备质量不符合国家3C认证标准或存在设计缺陷,经检测确认后,乙方应无条件返工免费整改,并承担由此产生的全部费用。若整改后仍不合格,乙方应予退换全新设备,且甲方有权要求乙方支付合同总价款50%的违约金;
(2)乙方未按约定工期完成安装工程,每逾期一日,应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过60日,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿不低于合同总价款40%的违约金;
(3)电梯安装过程中发生安全事故或造成第三方财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于人员伤亡赔偿、财产损失赔偿及行政处罚费用,且甲方有权立即解除协议并要求乙方支付合同总价款60%的违约金;
(4)乙方未按约定履行维保义务,导致电梯出现故障或事故的,乙方应承担全部维修费用及由此给业主造成的损失。若乙方连续3次未能按时完成维保工作,甲方有权解除维保合同并要求乙方支付维保费用2倍的违约金;
(5)电梯通过最终验收后出现非外力因素导致的故障,且经检测确属乙方施工质量问题,乙方应在接到甲方通知后24小时内响应,48小时内修复。若乙方未按时修复,每延误一日,应按故障发生时日平均使用费的2倍向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的30%。
3.违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿守约方全部实际损失,包括但不限于合同履行预期利益损失、第三方评估费用、诉讼费、律师费等。任何一方违约导致协议解除的,违约方应承担协议解除前的全部管理责任及赔偿责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:
(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;
(2)战争、恐怖袭击、暴乱、骚乱等社会事件;
(3)政府行为,包括法律法规变更、政策调整、行政命令、税收政策变化等;
(4)疫情防控措施,包括但不限于政府实施的封锁、隔离、交通管制等措施;
(5)罢工、停工、网络中断等第三方行为导致的无法预见的技术故障。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围及预计持续期限。
3.双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过30日,双方均有权单方面解除协议,并应相互返还已收付的款项及财产,互不承担违约责任。因不可抗力导致的损失,除本协议另有约定外,双方应各自承担。
4.不可抗力消除后,双方应立即恢复履行本协议义务,已延迟履行的部分可不再受原定时间限制,但应采取措施尽快完成。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商变更协议内容或解除协议,解除协议后的费用结算按实际履行情况执行。
5.本协议所称不可抗力不包括一方因疏忽、过失或不当行为导致的意外事件,任何一方不得以不可抗力为由逃避自身责任。
第八条争议解决
1.本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决,协商期限不少于30日。协商期间,双方应保持冷静理性,就争议事项达成书面和解协议。
2.若协商不成,双方应提交XX省XX市XX区人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中,双方应积极配合法院调解,并遵守法院作出的各项裁定及判决。诉讼费用(包括但不限于诉讼费、保全费、鉴定费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
3.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中非争议部分的义务,确保电梯加装项目按计划推进。任何一方不得因诉讼而擅自停止履行协议义务,否则应承担相应违约责任。
4.若争议事项涉及专业技术问题,双方可共同委托具有资质的第三方机构进行鉴定,鉴定费用由双方按5:5比例分担。鉴定结论作为法院判决的重要参考依据。
5.本协议争议解决条款具有独立性,不影响任何一方就本协议其他事项向仲裁机构申请仲裁的权利。但任何一方选择诉讼后,不得再就同一争议事项向仲裁机构申请仲裁,且已进行的仲裁程序自动失效。
6.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议约定的保密义务及通知义务,确保项目其他环节不受影响。法院或仲裁机构作出的最终裁决或判决对双方均有约束力,任何一方不得擅自变更或拒绝履行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后7日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方可生效。任何口头约定或非正式协议均不产生法律效力。协议变更不得违反国家法律法规的强制性规定,且不得影响本协议核心权利义务的履行。
3.终止条件:本协议在以下任一情形下终止:
(1)电梯加装工程按本协议约定完成并通过最终验收,维保服务期满;
(2)双方协商一致同意终止协议;
(3)因不可抗力导致协议目的无法实现;
(4)一方严重违约,经守约方书面催告后30日内仍未纠正;
(5)一方进入破产、清算或解散程序。
4.保密义务:双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后5年,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。任何补充协议均需书面形式确认。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
7.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的继续有效。双方应尽最大努力确保本
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