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文档简介
大兴区供暖设施协议书电话1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京XX房地产开发有限公司。
甲方地址:北京市大兴区XX路XX号XX大厦X层X室。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京XX供暖设备服务有限公司。
乙方地址:北京市大兴区XX路XX号XX产业园X号楼X层X室。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
本协议由甲方与乙方就大兴区供暖设施相关事宜达成一致,旨在明确双方在供暖设施采购、安装、维护及服务等方面的权利与义务。甲方作为大兴区供暖设施的需求方,拟通过乙方提供供暖设备及相关服务,以满足甲方在大兴区办公及运营场所的供暖需求。乙方作为专业的供暖设备服务提供方,承诺依据本协议约定,向甲方提供符合国家标准及行业规范的供暖设施,并确保供暖服务的稳定性和安全性。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成本协议,以兹共同遵守。本协议的履行将有助于保障甲方供暖需求的顺利实现,同时促进乙方业务的正常开展,双方均应严格按照本协议约定履行各自义务,确保供暖设施的正常运行及供暖服务的持续提供。协议的签订及履行,基于双方对供暖市场现状、技术标准及行业惯例的充分了解,并充分考虑了大兴区供暖政策及实际需求,具有明确的市场背景和实际操作性。双方均确认本协议的签订及履行符合相关法律法规的要求,并愿意在本协议框架内解决可能出现的任何争议。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方作为大兴区供暖设施的需求方与乙方作为供暖设备及服务提供方之间的权利义务关系,确保双方能够就供暖设施的采购、安装、调试、运行维护及相关服务事宜达成一致,从而保障甲方办公及运营场所的供暖需求得到稳定、高效、安全的满足。本协议的范围包括但不限于:供暖设备的选型与采购、供暖设施的安装与调试、供暖系统的运行与维护、供暖服务的质量保证、相关费用的结算与支付等。具体内容涵盖供暖设备的技术参数与性能标准、安装施工的规范要求、运行维护的周期与方式、故障处理的响应时间、服务质量考核机制以及争议解决方式等,旨在通过本协议的约束,使双方的合作建立在清晰、具体、可操作的基础上,确保供暖设施的正常运行和供暖服务的持续提供。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“供暖设施”指在本协议框架内由乙方提供、用于甲方指定场所供暖需求的全部设备、管道、控制系统及其他附属设施,包括但不限于锅炉、热交换器、循环泵、阀门、温控器等。
“供暖服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的供暖设施安装、调试、运行维护、故障排除等全方位服务,确保甲方供暖需求的顺利实现。
“正常运行”指供暖设施按照设计要求及国家相关标准稳定运行,能够满足甲方指定场所的供暖温度及舒适度要求。
“维护保养”指乙方按照约定对供暖设施进行的定期检查、清洁、润滑、更换易损件等操作,以保持设施的良好运行状态。
“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等,该等事件导致本协议部分或全部无法履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合国家及行业标准的供暖设施及服务,并有权对供暖设施的质量、安装进度、运行效果及服务质量进行监督和检查。甲方有权要求乙方在供暖设施出现故障时及时进行维修,并有权对维修效果进行验收。
(2)甲方应按照本协议约定向乙方支付供暖设施采购款、安装费、维护费等相关费用,并应按时提供供暖设施安装、调试及运行维护所需的场地、电力、水源等必要条件。甲方应指定专门联系人,负责与乙方就供暖设施相关事宜进行沟通协调,并应及时反馈供暖需求及问题。
(3)甲方应遵守国家及大兴区关于供暖管理的相关法律法规,并应配合乙方进行供暖设施的日常检查、维护及改造工作。甲方应确保供暖设施的使用环境符合安全要求,并对因甲方原因导致的设施损坏承担相应责任。
(4)甲方有权在本协议履行期间,根据实际需求对供暖设施的使用范围进行合理调整,并应及时通知乙方,双方应协商一致后对协议相关内容进行修改。甲方有权要求乙方提供供暖设施的运营数据及技术文档,并用于后续的维护管理。
(5)甲方应配合乙方进行供暖设施的验收工作,并在验收合格后签署验收报告。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为供暖设施符合约定,甲方应按约定支付相关费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的首要义务是按照本协议约定向甲方提供符合国家及行业标准的供暖设施及服务,确保供暖设施的质量、性能及安装质量满足甲方需求。乙方应提供完整的供暖设施技术参数、合格证明及操作手册,并确保所有设备均通过国家强制性产品认证。
(2)乙方应组建专业的技术团队负责供暖设施的安装、调试及运行维护工作,确保安装施工符合设计图纸及国家施工规范,并在安装完成后进行全面的系统调试,直至供暖设施达到稳定运行状态。乙方应提供安装施工的安全保障措施,并承担因安装原因导致的设施损坏或人员伤亡的赔偿责任。
(3)乙方应按照本协议约定的维护保养计划,对供暖设施进行定期检查、清洁、润滑、更换易损件等操作,确保供暖设施的运行效率和安全可靠性。乙方应建立完善的故障响应机制,在接到甲方故障通知后,应在约定时间内到达现场进行排查维修,并确保维修质量。对于重大故障,乙方应制定专项维修方案,并报甲方备案。
(4)乙方有权按照本协议约定收取供暖设施采购款、安装费、维护费等相关费用,并有权要求甲方按时支付。乙方应向甲方提供正规发票,并应配合甲方进行相关费用的审计及税务申报。乙方应向甲方提供供暖设施的运行数据及技术文档,并确保数据的真实性和完整性。
(5)乙方应建立完善的客户服务体系,指定专门的服务经理负责与甲方就供暖设施相关事宜进行沟通协调,并应及时响应甲方的合理需求。乙方应定期向甲方提供供暖设施的运行报告及维护记录,并应接受甲方的服务质量考核。如乙方未能达到本协议约定的服务质量标准,甲方有权要求乙方进行整改,并有权根据违约情况要求赔偿损失。
(6)乙方应确保供暖设施的运行符合国家环保标准,并应配合甲方进行供暖设施的节能改造工作。乙方应承担供暖设施运行过程中产生的全部安全责任,并对因设施故障导致的第三方损害承担赔偿责任。乙方应购买相应的责任保险,并将保险单复印件交甲方备案。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的供暖设施及服务价格按照以下方式确定:
(1)供暖设施采购价格:甲方应向乙方支付供暖设施(包括但不限于锅炉、热交换器、循环泵、阀门、温控器等)的采购价款,具体金额以双方最终确认的设备清单及价格为准,总金额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。该价格已包含设备出厂价、运输费、安装费、调试费及税费等全部费用。
(2)供暖服务费:乙方应向甲方提供供暖系统的运行维护服务,服务费用按照供暖季节的实际运行时长及设备功率计算,具体标准为每千瓦每小时运行费人民币5元(¥5.00/kWh),每年供暖季结束后,双方应根据实际运行数据结算服务费。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项,收款账户信息如下:
开户名称:北京XX供暖设备服务有限公司
开户银行:北京银行XX支行
银行账号:622202******1234
3.支付时间:
(1)供暖设施采购款:甲方应在签订本协议后十日内向乙方支付总采购款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00);在供暖设施安装调试完成并经甲方验收合格后十日内,支付剩余的70%,即人民币柒拾万元整(¥700,000.00)。
(2)供暖服务费:每年供暖季结束后三十日内,甲方应根据乙方提供的运行数据及服务费标准,向乙方支付上一年度的供暖服务费,并应提供等额发票。
(3)乙方应在收到甲方款项后,及时开具等额发票,并应在收到发票后十日内向甲方提供相应的服务或交付设备。如甲方延迟支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起生效,至供暖服务完成并甲方结清全部款项之日止,预计有效期为叁年。
2.供暖设施采购及安装期限:乙方应在签订本协议后三十日内完成供暖设施的采购,并在采购完成后六十日内完成全部安装工作,最迟不超过供暖季开始前十五日。
3.供暖服务期限:乙方应自供暖季开始之日起,提供供暖系统的运行维护服务,直至供暖季结束。每个供暖季的起止时间以大兴区当地政府公布的供暖政策为准,通常为每年11月1日至次年4月30日。
4.质量保修期:供暖设施的质量保修期为自甲方验收合格之日起两年,期间如出现非甲方人为损坏的质量问题,乙方应免费进行维修或更换。
5.关键时间节点:
(1)协议签订日:2024年X月X日。
(2)首期付款日:2024年X月X日前。
(3)设施验收日:2024年X月X日前。
(4)供暖季开始日:2024年11月1日。
(5)供暖季结束日:2025年4月30日。
(6)服务费结算日:2025年5月31日前。
(7)尾款支付日:2025年6月30日前。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付采购款或服务费的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金,并应承担乙方因此产生的催收费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。逾期超过三十日,乙方有权暂停供暖服务或解除本协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。
(2)甲方未按时提供安装场地、电力、水源等必要条件,导致乙方无法按时完成安装或运行,甲方应承担相应的延误责任,每延误一日,应向乙方支付合同总价款千分之二的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的20%。
(3)甲方擅自改变供暖设施用途或进行非法改造,导致设施损坏或运行不正常,甲方应承担全部维修费用及由此造成的损失,并应承担乙方因此产生的额外服务费用。
2.乙方违约责任:
(1)乙方提供的供暖设施不符合国家或行业标准的,甲方有权要求乙方更换或退货,并有权要求乙方退还相应的采购款,同时乙方应承担合同总价款20%的违约金。如更换后的设施仍存在问题,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部款项及赔偿损失。
(2)乙方未按约定完成安装或调试,导致供暖设施无法按时投入运行,每延误一日,应向甲方支付合同总价款千分之二的违约金,并应承担甲方因此遭受的直接损失。延误超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还部分或全部款项,同时乙方应支付合同总价款30%的违约金。
(3)乙方未按约定提供供暖服务,导致甲方供暖需求无法得到满足,每延误一日,应向甲方支付当日应服务费用两倍的违约金,并应承担甲方因此遭受的直接损失。如连续三日未能提供供暖服务,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部服务费及支付合同总价款50%的违约金。
(4)乙方在质量保修期内未能及时修复非甲方人为损坏的质量问题,每延误一日,应向甲方支付当期服务费千分之五的违约金,并应承担甲方因此遭受的直接损失。保修期届满后,乙方仍需承担相应的维修责任,但甲方有权要求乙方按市场价优惠50%进行维修。
(5)乙方提供的维修服务不符合标准或未能达到预期效果,甲方有权要求乙方免费重新维修,并有权要求乙方支付当期服务费两倍的违约金。如重新维修后仍存在问题,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部服务费及赔偿损失。
3.违约金的计算方式:违约金以实际损失为上限,如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿实际损失与违约金之间的差额。双方应就违约金金额达成书面协议,并经公证或仲裁机构确认。
4.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。如不可抗力持续超过三十日,双方有权解除本协议,并互不承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、社会事件(如罢工、暴乱等)以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证证明等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应尽力减少不可抗力带来的损失。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行本协议,并可根据不可抗力持续时间及影响程度,协商调整协议相关条款(如履行期限、价格等)。
4.解除条件:如不可抗力持续超过六十日,双方仍无法履行本协议主要义务的,本协议自动解除,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如采购款、服务费等)应按实际履行比例结算。解除协议后,双方应妥善处理已交付的财产及产生的债务,并应相互配合完成善后工作。
5.不可抗力与免责:本协议中的不可抗力条款为双方特别约定,不因双方对本协议其他条款的理解或解释而发生变化。双方均应受不可抗力条款的约束,任何一方不得以对方违约为由主张不可抗力免责,除非违约行为与不可抗力事件有直接因果关系。
第八条争议解决
1.争议解决方式:本协议项下发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向协议签订地(即北京市大兴区)有管辖权的人民法院提起诉讼,或根据本协议约定提交北京仲裁委员会仲裁。双方应在争议发生后三十日内选择其中一种争议解决方式,且一旦选定,不得擅自变更。
2.诉讼或仲裁选择:如选择诉讼方式,甲方所在地或乙方所在地的人民法院均有管辖权,双方应共同向有管辖权的法院提交起诉状或应诉材料。如选择仲裁方式,应向北京仲裁委员会提交仲裁申请书及相关证据材料,并应遵守仲裁规则的规定。双方均应积极配合争议解决机构的工作,并提供必要的协助与证明文件。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律),且应参照国家及北京市关于合同、供暖、仲裁等方面的法律法规及行业惯例。双方均应受该等法律约束,且争议解决结果不得违反法律强制性规定。
4.期间与送达:本协议项下的通知、请求、协议等均应以书面形式进行,并应通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达。如通过邮寄方式送达,以挂号信发出后第五日视为送达;如通过电子方式送达,以邮件发出当日视为送达。争议解决期间,除法律另有规定外,任何一方不得单方面解除本协议或变更协议内容。
5.和解协议效力:双方在争议解决过程中达成的和解协议,经双方签字盖章后具有法律效力,并应作为本协议不可分割的一部分。和解协议履行完毕后,双方应相互配合完成相关手续,并应视为本协议其他争议条款的终止。如一方违反和解协议,另一方有权依据本协议或相关法律规定追究其违约责任。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前十日书面通知对方,否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,且变更方应承担相应的违约责任。
3.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年,但法律另有规定的除外。
4.独立履行:本协议的各条款互为独立部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应独立履行各自义务,且一方履行行为不
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