OA系统建设分包合同书

OA系统建设分包合同书合同编号：,签订日期：甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于：1.甲方需要对其内部办公自动化系统（以下简称“OA系统”）进行建设，以提高工作效率和降低运营成本。2.乙方具备OA系统建设的相关资质和经验，愿意为甲方提供OA系统建设服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：OA系统建设，包括但不限于系统设计、开发、部署、培训、售后服务等。2.规格型号/标准：按照甲方提供的OA系统需求文档和相关技术标准执行。3.数量：1套OA系统。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，软件单价为人民币贰拾万捌仟元整。5.总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（大写：叁拾柒万伍仟元整）。二、权利义务1.甲方义务：（1）在合同签订后5个工作日内，向乙方提供OA系统需求文档和相关技术标准。（2）配合乙方进行现场勘查、系统测试和验收。（3）按照合同约定支付款项。（4）在乙方完成系统建设后，按照乙方要求进行系统培训和操作指导。2.乙方义务：（1）按照甲方提供的OA系统需求文档和相关技术标准，在合同约定的时间内完成系统建设。（2）提供完善的售后服务，包括但不限于系统维护、故障排除、升级更新等。（3）保证系统质量和性能，确保系统稳定运行。（4）在系统验收合格后，向甲方提供系统使用手册和培训资料。三、付款方式1.合同签订后，甲方支付合同总价款的30%作为预付款。2.系统建设完成后，甲方验收合格后支付合同总价款的60%。3.系统运行一年后，甲方支付合同总价款的10%作为质保金。四、违约责任1.乙方未按合同约定时间完成系统建设的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之三作为违约金。2.乙方未按合同约定提供售后服务的，甲方有权要求乙方进行整改，并赔偿由此造成的损失。3.甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的千分之五作为违约金。五、争议解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。七、合同份数本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。八、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件：,1.OA系统需求文档2.相关技术标准,3.系统使用手册4.培训资料九、保密条款1.双方对本合同内容以及项目实施过程中所涉及的商业秘密、技术秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年止。十、知识产权1.乙方应保证其提供的OA系统及相关技术不侵犯任何第三方的知识产权。2.甲方在合同有效期内所获得的OA系统及其相关技术成果的知识产权归甲方所有。十一、不可抗力1.由于地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行时，双方均不承担违约责任。2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。十二、合同解除1.双方协商一致，可以解除本合同。2.发生以下情形之一的，甲方有权解除本合同：,a.乙方未按合同约定完成系统建设或提供售后服务；,b.乙方违反保密条款，外泄商业秘密或技术秘密；c.乙方违反知识产权条款，侵犯第三方的知识产权。十三、合同变更1.双方协商一致，可以对本合同进行变更。2.合同变更应采取书面形式，并经双方签字盖章后生效。十四、通知,1.双方之间的通知应以书面形式进行，并按照以下地址送达：,a.甲方：b.乙方：十五、合同附件1.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。十六、合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。附件：,1.OA系统需求文档2.相关技术标准3.系统使用手册4.培训资料5.保密协议6.知识产权协议十七、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。十八、不可抗力1.由于不可抗力事件导致合同无法履行或者履行困难时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明材料。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。3.因不可抗力事件导致合同无法履行的，合同可以解除或部分解除，但解除合同的一方应承担通知义务。十九、合同终止1.本合同在以下情况下终止：a.合同约定的义务全部履行完毕；b.双方协商一致解除合同；c.依照法律、法规或政策规定解除合同；d.合同期限届满且合同未续签。2.合同终止后，双方应按照约定处理合同项下的未了事项。二十、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。附件：,1.OA系统需求文档2.相关技术标准3.系统使用手册4.培训资料5.保密协议6.知识产权协议7.甲方提供的硬件设备清单8.乙方提供的软件源代码清单9.乙方提供的系统测试报告,10.乙方提供的售后服务方案甲方（委托方公司）代表签字：乙方（承包方公司）代表签字：二十、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。例如，若在合同执行过程中，甲方需对OA系统进行功能升级或调整，乙方应积极配合，并在约定的时间内完成相关工作。具体升级方案及费用调整，双方应另行签订补充协议。2.本合同一式两份，甲方（委托方公司）执一份，乙方（承包方公司）执一份，具有同等法律效力。双方应妥善保管合同文本，确保合同内容的完整性和有效性。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效后，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。如有违反，应承担相应的法律责任。4.甲方（委托方公司）承诺，在合同履行期间，将按照合同约定向乙方（承包方公司）支付报酬。具体支付方式为：合同签订后，甲方预付合同总价款的30%作为预付款；项目验收合格后，甲方支付合同总价款的60%；项目正式投入使用后，甲方支付合同总价款的10%作为质保金。质保期自项目正式投入使用之日起计算，为期一年。5.乙方（承包方公司）承诺，在合同履行期间，将严格按照合同约定，按时、保质、保量完成OA系统建设任务。具体工作安排如下：-项目启动阶段：乙方将在合同签订后10个工作日内，完成项目启动会议，明确项目目标、范围、进度及质量要求。-设计阶段：乙方将在项目启动会议后30个工作日内，完成OA系统设计工作，包括系统架构设计、数据库设计、界面设计等。-开发阶段：乙方将在设计阶段完成后60个工作日内，完成OA系统开发工作，并进行内部测试。-集成测试阶段：乙方将在开发阶段完成后30个工作日内，完成系统集成测试，确保系统功能正常运行。-验收阶段：乙方将在集成测试阶段完成后15个工作日内，完成系统验收工作，并提交验收报告。-培训阶段：乙方将在验收合格后10个工作日内，为甲方提供系统操作培训，确保甲方人员能够熟练使用OA系统。6.甲方（委托方公司）和乙方（承包方公司）在合同履行过程中，如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。如有变更或补充，应以书面形式签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。8.乙方在项目启动阶段，将组织由项目经理张伟带领的项目团队，与甲方指定的项目负责人李明共同召开启动会议。会议将邀请甲方相关业务部门负责人、技术支持人员等参加，确保项目目标与甲方业务需求紧密结合。9.设计阶段，乙方将根据甲方提供的业务流程和需求文档，采用敏捷开发模式，进行系统架构设计。具体设计成果包括但不限于以下内容：-系统架构图：展示系统整体架构，包括前端、后端、数据库等模块；,-数据库设计：包括数据表结构、字段类型、索引等；-界面设计：包括系统登录界面、工作台界面、流程管理界面等。10.开发阶段，乙方将按照设计文档进行编码实现。开发过程中，将采用版本控制工具Git进行代码管理，确保代码质量和可追溯性。具体成果包括：-完成OA系统前端开发，包括HTML、CSS、JavaScript等；-完成OA系统后端开发，包括Java、Spring框架等；-完成数据库设计，实现数据存储和查询功能。11.集成测试阶段，乙方将组织测试团队，对系统进行功能测试、性能测试、安全测试等。测试过程中，将采用自动化测试工具，提高测试效率和准确性。具体测试案例包括：,-功能测试：测试系统各个功能模块是否按照需求文档实现；,-性能测试：测试系统在高并发、大数据量情况下的性能表现；-安全测试：测试系统是否存在安全缺陷，如SQL注入、XSS冲击等。12.验收阶段，甲方将组织验收团队，对系统进行验收。验收过程中，将按照验收标准对系统进行评估，包括功能、性能、稳定性、安全性等方面。验收合格后，甲方将签署验收报告。13.培训阶段，乙方将为甲方提供系统操作