2026年会展外包数字化转型协议

2026年会展外包数字化转型协议,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要将其会展活动外包，以实现数字化转型，提高会展效率，乙方愿意提供相关服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.服务内容：乙方将为甲方提供会展活动数字化转型服务，包括但不限于活动策划、现场执行、数据分析、技术支持等。2.规格型号/标准：根据甲方具体需求，乙方将按照行业标准及甲方要求提供相应服务。3.数量：本次服务为一次性服务。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人力成本为人民币捌万捌仟元整。5.总价：合同总价为人民币贰拾壹万叁仟元整。二、权利义务1.甲方义务：甲方应按照约定时间提供相关资料，配合乙方完成数字化转型工作。甲方应在收到乙方提交的服务成果后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。2.乙方义务：乙方应按照约定时间、质量要求完成数字化转型工作，确保服务成果符合甲方要求。乙方应在合同签订后10个工作日内完成现场执行工作。3.保密义务：双方对本协议内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。4.知识产权：乙方保证所提供的服务成果不侵犯任何第三方的知识产权，若因侵权引发纠纷，由乙方承担全部责任。5.付款方式：甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总价50%的预付款，剩余50%的款项在乙方完成现场执行工作并经甲方验收合格后支付。6.售后服务：乙方在合同履行期间及合同履行完毕后一年内，对服务成果提供免费技术支持。三、违约责任1.若乙方未按约定时间完成数字化转型工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之三作为违约金。2.若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的千分之五作为违约金。3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。四、争议解决双方因履行本协议发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议的修改、补充，必须经双方书面同意，并签订补充协议。3.本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,签订日期：年月日七、知识产权1.乙方在数字化转型过程中所形成的任何知识产权，包括但不限于软件代码、设计图纸、技术文档等，归乙方所有。2.甲方获得在合同期限内使用上述知识产权的权利，包括但不限于在甲方举办的会展活动中使用。3.合同期满或终止后，甲方应立即停止使用乙方知识产权，并确保其不再对外外泄。八、保密条款1.双方对本协议内容以及合同履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方外泄或公开对方商业秘密。3.本保密条款在合同终止后仍然有效，保密期限为合同终止之日起三年。九、不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会动乱等。3.不可抗力事件持续超过三十日，双方可协商解除本协议。十、通知1.双方之间的通知应以书面形式发送，通过快递、电子邮件等方式进行。2.通知送达日期以收件人签收或电子邮件发送日期为准。十一、法律适用与争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方因履行本协议发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十二、附件本协议附件如下：,1.数字化转型方案2.服务成果验收标准3.保密协议十三、签署甲方（委托方公司）法定代表人（或授权代表）：乙方（服务方公司）法定代表人（或授权代表）：联系电话：电子邮箱：十三、签署,甲方（委托方公司）：上海国际展览有限公司,甲方（委托方公司）法定代表人（或授权代表）：张伟乙方（服务方公司）法定代表人（或授权代表）：李明十四、保密条款1.双方对本协议的内容以及履行过程中所涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密信息包括但不限于技术资料、市场信息、客户名单、财务数据等。3.保密期限自本协议签订之日起至协议终止或双方另有约定为止。十五、知识产权1.乙方在履行本协议过程中所创作的任何成果，包括但不限于软件、文档等，均归乙方所有。2.甲方在履行本协议过程中所提供的资料、信息等，未经乙方同意，不得用于与本协议无关的其他用途。3.双方对本协议所涉及的技术秘密、商业秘密等，均享有独立的知识产权。十六、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。2.违约方应立即采取补救措施，赔偿对方因此遭受的直接损失。3.如违约行为构成重大违约，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。十七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或解除，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。2.如双方协商一致，可以解除本协议。3.本协议解除后，双方应按照约定处理尚未履行完毕的事项。十八、其他2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。附件,1.数字化转型方案2.服务成果验收标准,3.保密协议十九、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。二十、不可抗力1.因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行困难的，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。3.发生不可抗力事件后，双方应协商解决本协议的履行问题。二十一、通知1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。2.通知自送达对方之日起生效。二十二、法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。二十三、协议附件1.数字化转型方案：乙方将根据甲方需求，制定详细的数字化转型方案，包括但不限于以下内容：-信息化建设：对甲方现有信息系统进行升级，实现数据共享和业务协同。-云计算应用：将甲方业务系统迁移至云端，提高系统稳定性和安全性。-大数据应用：利用大数据技术，为甲方提供精准的市场分析和决策支持。-人工智能应用：引入人工智能技术，提升甲方业务效率和客户满意度。2.服务成果验收标准：乙方将按照以下标准对服务成果进行验收：-系统功能：系统功能符合甲方需求，运行稳定可靠。-系统性能：系统响应时间、并发处理能力等性能指标达到行业领先水平。-数据安全：系统数据安全得到有效保障，符合国家相关法律法规。-客户满意度：甲方对乙方提供的服务满意度达到90%以上。二十四、协议签署1.双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款的保密期限自本协议生效之日起至协议终止后三年止。二十六、知识产权1.乙方在履行本协议过程中所开发的新软件、系统等知识产权归乙方所有，甲方获得在约定的范围内使用该等知识产权的权利。2.甲方提供的资料、数据等知识产权归甲方所有，乙方在履行本协议过程中对甲方提供的资料、数据等知识产权负有保密义务。二十七、不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方均不承担违约责任。3.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。二十八、协议变更与解除1.本协议的变更或解除，必须经双方协商一致，并以书面形式作出。2.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方可协商解除本协议。二十九、通知1.本协议项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。2.通知自发送之日起视为送达。三十、其他2.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.乙方承诺对甲方在合作过程中提供的所有商业秘密和技术信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方外泄。2.乙方应指定专人负责保密工作，并对该专人的保密义务进行书面承诺。3.乙方违反保密义务导致甲方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。三十二、知识产权归属2.乙方在使用甲方知识产权时，应遵守相关法律法规，不得侵犯他人的合法权益。三十三、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。2.诉讼费用由败诉方承担。三十四、合同生效及终止1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。2.本协议期满后，如双方无异议，可协商续签；如一方提出终止，应提前个月书面通知对方。3.本协议终止后，双方应妥善处理尚未完成的工作，并退还对方提供的资料、数据等。三十五、附则附件：,1.甲方提供的资料清单2.乙方保密承诺书,3.争议解决方式说明三十六、知识产权归属1.甲方提供的知识产权，在合同有效期内归甲方所有，乙方仅获得在合同约定范围内使用该等知识产权的权利。2.乙方在使用甲方知识产权时，应确保其产品或服务不侵犯第三方的知识产权，如因侵权导致的法律责任，由乙方承担。3.乙方在使用甲方知识产权过程中，如需修改或衍生，应取得甲方书面同意，并确保修改或衍生后的成果仍归甲方所有。三十七、保密条款1.双方对本协议内容以及在本协议履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在合同终止后仍有效，双方仍需遵守保密义务。3.如因违反保密义务导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的法律责任。三十八、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接损失和合理费用。2.如一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。三十九、不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的，双方均不承担违约责任。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。3.发生不可抗力事件的一方，应及时通知对方，并提供相关证明材料。四十、通知2.通知自发送之日起生效。四十一、合同附件1.本协议附件与本协议具有同等法律效力。2.附件包括但不限于：甲方提供的资料清单、乙方保密承