确认会议召开地点的确认函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认会议召开地点的确认函（3篇）确认会议召开地点的确认函篇1尊敬的_____：本公司谨定于2025年3月15日在上海国际会议中心召开年度战略研讨会，现就会议召开地点正式确认会议将安排在上海国际会议中心一号厅，会议时间定为上午9:00至12:00，并安排13:00至17:00的午间会议。会议地点地址为：上海市徐汇区虹桥路1833号，上海国际会议中心一号厅。会议将由本公司张伟负责现场协调，联系方式为5678，电子邮箱为zhangwei@company。请参会人员于2025年3月10日�前确认出席，并于2025年3月15日前将参会回执发送至zhangwei@company。本函一式两份，具法律效力，双方共同签署后生效。此致敬礼公司名称：上海有限公司姓名：张伟职位：会议协调经理日期：2025年3月10日签署人：公司名称：上海有限公司姓名：张伟职位：会议协调经理日期：2025年3月10日确认会议召开地点的确认函第2篇尊敬的____：根据贵方与我方签订的《合作协议》及相关会议安排，现就会议召开地点事宜正式函告1.背景与目的说明为保证会议议程顺利开展，提高会议效率，根据《合作协议》第X条关于会议安排的约定，现需确认会议召开地点，并明确相关参会人员的联络信息，以保障会议的顺利进行。2.具体事项详细描述会议拟于____年____月____日（星期____）在____市____区____大厦____会议室举行。会议主题为____，会议议程包括____等内容。3.数据事实支撑根据我方前期会议安排及贵方提供的会议资料，会议地点已确认为上述地址，该地址为贵方注册地址，且具备充分的会议设施和场地条件，能够满足会议所需的规模和需求。4.明确的行动建议或要求请贵方于____年____月____日前，将参会人员名单、联系方式及会议相关材料发送至我方指定邮箱____@____，并确认参会人员是否具备相应权限，保证会议顺利进行。5.时间节点和后续安排会议定于____年____月____日（星期____）上午____点开始，会议结束后将安排相关总结会议，时间为____年____月____日（星期____）上午____点。6.联系信息如需进一步确认会议安排或有其他问题，请随时与我方联系：联系人：____联系方式：____电子邮箱：____@____地址：____市____区____大厦____层____室请贵方务必按照上述要求及时确认，以保证会议顺利进行。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日确认会议召开地点的确认函篇3尊敬的____公司：您好！我们谨代表____公司，就本次会议的召开地点事宜，特此函告本次会议将于____年____月____日（星期____）在____市____区____路____号____会议室举行。会议主要围绕____议题开展，旨在加强双方合作，推进____项目顺利实施。为保证会议顺利召开，现就会议地点及相关安排作如下确认：1.会议时间：____年____月____日（星期____）上午____:00至____:002.会议地点：____市____区____路____号____会议室3.参会人员：贵公司代表____（职务）____我方代表____（职务）____其他相关人员____4.会议议程：会议开场主题报告交流讨论会议总结请贵公司于____年____月____日前，将参会人员名单及联系方式反馈至我方，以便我们做好相关准备工作。如有任何变动，请及时与我们联系，以便我们及时调整安排。我们期待贵公司能够准时