高校实验教学用具管理办法

高校实验教学用具管理办法第一章总则第一条为规范我校实验教学用具的管理，提高实验教学资源使用效益，保障实验教学活动的正常、有序、安全进行，培养学生实践能力和科学素养，依据国家相关法律法规及我校实验室建设与管理的有关规定，特制定本办法。第二条本办法所称实验教学用具，是指在实验教学过程中所使用的各类消耗品、低值耐用品、玻璃仪器、小型仪器设备、工具、量具、模具及其他辅助用品等。第三条实验教学用具管理遵循“统一领导、分级负责、规范高效、安全节约”的原则，实行校、院（系、部）、实验室三级管理体制。第四条本办法适用于我校各教学单位、实验室及承担实验教学任务的教师和学生。第二章管理机构与职责第五条学校实验室与设备管理部门是实验教学用具的归口管理部门，负责统筹规划、制度建设、监督检查及全校性资源协调。其主要职责包括：（一）制定和完善实验教学用具管理的各项规章制度；（二）指导和监督各单位实验教学用具的管理工作；（三）负责全校性实验教学用具的采购立项审核（如适用）、招标采购组织（如适用）及大型、精密、贵重用具的管理；（四）组织开展实验教学用具管理工作的考核与评估。第六条各院（系、部）是实验教学用具管理的直接责任单位，应明确分管领导，并配备专职或兼职管理人员。其主要职责包括：（一）根据本办法及院（系、部）实际情况，制定具体的实施细则；（二）负责本单位实验教学用具的需求计划汇总、申购、论证、验收、入库、登记、保管、领用、维护、报废等全过程管理；（三）建立健全本单位实验教学用具的账目和档案，确保账物相符；（四）组织本单位相关人员进行实验教学用具管理和安全知识的培训。第七条各实验室（或实验教学中心）是实验教学用具使用和日常管理的基层单位，实验室主任（或负责人）为第一责任人。其主要职责包括：（一）根据实验教学大纲和教学计划，提出实验教学用具的申购计划；（二）负责本实验室用具的验收、入库登记、妥善保管、正确发放与回收；（三）指导和监督学生规范使用实验教学用具，进行必要的安全和操作技能培训；（四）定期对本实验室用具进行清点、维护保养和安全检查，及时上报损坏、丢失和报废情况；（五）做好相关使用记录和管理台账。第三章实验教学用具的分类与编码第八条实验教学用具按其性质、用途和价值进行分类管理。通常包括：（一）低值易耗品：指单价较低、使用周期短、易损耗的物品，如化学试剂、试纸、滤纸、手套、一次性吸管等。（二）玻璃仪器：指各类实验用玻璃器皿，如烧杯、试管、容量瓶、滴定管等。（三）低值耐用品：指单价较低但使用周期相对较长、不易损耗的物品，如小型工具、台秤、普通光学显微镜等（具体价值界定参照学校相关规定）。（四）小型仪器设备：指未达到学校固定资产管理标准，但具有一定使用价值和使用年限的仪器设备。第九条为便于信息化管理和追溯，应对实验教学用具进行统一编码。编码规则应体现其分类、采购年份、所属单位等信息，具体编码规则由学校实验室与设备管理部门会同相关单位制定。第四章购置与验收第十条实验教学用具的购置应遵循“按需申购、保证质量、经济节约”的原则。各实验室根据实验教学任务和库存情况，提出申购计划，经院（系、部）审核汇总后，按学校采购管理规定执行。第十一条对于大额、精密或特殊的实验教学用具，申购前应组织相关专业教师进行技术论证，确保其先进性、适用性和经济性。第十二条实验教学用具到货后，由申购单位（实验室）、院（系、部）管理人员共同根据采购合同、装箱单和技术说明书进行数量和质量验收。对化学试剂等有特殊储存要求的物品，还需检查其生产日期、保质期等。验收合格后，方可办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商联系处理。第五章入库、出库与库存管理第十三条验收合格的实验教学用具，必须及时办理入库手续。入库时应详细记录用具名称、规格型号、数量、单价、总价、供应商、生产日期、保质期（如适用）、入库日期、编码、存放位置等信息，并登记入账。第十四条实验教学用具的出库（领用）应根据实验教学安排进行。领用人员需履行审批手续，由实验室负责人签字同意。低值易耗品实行“以旧换新”或“定量领用”制度，玻璃仪器和低值耐用品实行“登记领用”制度。第十五条学生实验需借用实验教学用具时，应在教师指导下进行，并登记借用信息。实验结束后，应将用具清理干净，及时归还，实验室管理人员检查无误后方可销账。第十六条各实验室应建立规范的库存台账，定期对库存实验教学用具进行盘点清查（至少每学期一次），确保账物相符。对积压、闲置的用具应及时上报，以便调剂使用或做其他处理。对过期、变质、失效的物品，应按规定程序及时清理和处置。第十七条库存管理应注意防潮、防火、防爆、防腐蚀、防盗，确保存放安全。化学危险品的储存、管理应严格遵守国家及学校关于危险化学品安全管理的专门规定。第六章使用与维护保养第十八条教师和实验技术人员应在实验前向学生详细讲解所用实验教学用具的性能、操作规程、注意事项及安全防护知识。学生必须严格遵守操作规程，爱护实验用具。第十九条实验教学用具应在指定地点使用，不得随意搬动或挪作他用。确需带出实验室使用的，须经实验室负责人批准，并限期归还。第二十条各实验室应建立实验教学用具维护保养制度。对需要定期校准、检定的量具和仪器，应按规定进行；对玻璃仪器等应妥善保管，避免碰撞损坏；对小型仪器设备应定期检查、清洁和维护，确保其处于良好工作状态。第七章损坏、丢失与报废处理第二十一条实验教学用具发生损坏或丢失时，使用人应立即报告实验室负责人，并说明原因。实验室负责人应及时组织调查，分清责任。第二十二条对于因操作失误、违反操作规程或保管不当造成的损坏、丢失，应根据学校相关规定和情节轻重，由责任人承担相应的赔偿责任，并进行批评教育。对于正常使用过程中出现的合理损耗，经核实后可按规定报损，不追究个人责任。第二十三条实验教学用具因老化、损坏无法修复或失去使用价值时，由实验室提出报废申请，详细说明报废原因、数量、残值等，经院（系、部）审核后，报学校实验室与设备管理部门审批。报废物品的处置应符合环保和安全要求，由学校统一处理。第八章信息化管理第二十四条学校鼓励和支持利用信息化手段进行实验教学用具的全生命周期管理。逐步推广使用实验教学用具管理信息系统，实现申购、审批、采购、入库、出库、借用、归还、维护、报废等环节的数字化管理，提高管理效率和透明度。第二十五条各单位应指定专人负责管理信息系统的数据录入、更新和维护，确保信息的准确性和及时性。第九章安全管理第二十六条实验教学用具的安全管理是实验室安全工作的重要组成部分。各单位必须高度重视，严格执行各项安全管理规定。第二十七条对易燃易爆、有毒有害、放射性等危险实验教学用具，应严格按照国家及学校有关危险化学品、特种设备等安全管理规定进行专项管理，落实“双人保管、双人收发、双人使用、双人双锁、双本账”等制度。第二十八条实验室应配备必要的安全防护设施和应急处置用品。定期组织师生进行安全知识培训和应急演练，提高安全防范意识和自救互救能力。第二十九条发生实验教学用具相关的安全事故时，应立即启动应急预案，组织抢救，防止事态扩大，并按规定程序及时上报。第十章账物管理与档案第三十条各单位必须建立健全实验教学用具的总账和明细账，做到日清月结，账物、账账、账卡相符。第三十一条实验教学用具的采购合同、申购单、验收单、出入库记录、领用登记、维护保养记录、损坏丢失报告、报废审批文件等资料应妥善保管，建立完整的管理档案，档案保存期限按学校档案管理