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文档简介

彩印店能复印三方协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX文化传播有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式:138XXXXXXXX

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX彩印科技有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式:139XXXXXXXX

协议简介:

鉴于甲方因业务发展需要,需频繁进行文件复印、设计排版及印刷服务,而乙方作为专业彩印服务提供商,具备先进的复印、印刷设备及丰富的行业经验,能够满足甲方多样化的文件处理需求。基于双方平等自愿、互利共赢的原则,甲方拟委托乙方提供彩印及复印服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特订立本协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保服务内容、质量及费用等条款得到有效落实,保障双方合法权益,促进长期稳定的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供彩印及复印服务的具体内容、标准及双方责任,确保乙方能够按照甲方的要求提供高质量、高效率的服务,满足甲方日常运营及业务发展的文件处理需求。协议范围涵盖但不限于以下内容:1.复印服务,包括黑白复印及彩色复印,复印材料类型包括但不限于纸张、合同、标书、宣传资料等;2.印刷服务,包括但不限于普通印刷、彩色印刷、名片印刷、宣传册印刷、书刊印刷等;3.设计排版服务,根据甲方要求对提供的电子文件或纸质文件进行排版设计;4.文件装订服务,包括但不限于胶装、骑马钉、铁圈装订等;5.其他与彩印及复印相关的增值服务,如文件扫描、文件数字化处理等。双方应在本协议框架内,就具体服务需求进行详细沟通与确认,并确保所有服务内容符合甲方实际使用要求。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:1.“彩印”指使用彩色墨水或颜料进行的印刷活动,包括但不限于彩色宣传册、名片、海报等印刷品;2.“复印”指使用复印设备对文件进行复制的行为,包括黑白复印及彩色复印;3.“服务周期”指本协议约定的乙方提供服务的起止时间,根据本协议第十条约定;4.“服务标准”指乙方提供服务应达到的质量要求,包括文件清晰度、色彩准确性、装订牢固度等;5.“订单”指甲方根据本协议约定向乙方下达的具体服务指令,包括服务内容、数量、时间、规格等详细信息;6.“保密信息”指双方在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等不宜公开的信息。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定及订单要求提供彩印及复印服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和检验;

2.甲方有权根据自身需求变更订单内容或补充订单信息,但应在服务周期内提前24小时以书面形式通知乙方,并承担因此可能产生的额外费用;

3.甲方应向乙方提供清晰、完整的电子文件或纸质文件,并保证文件内容的合法性、真实性,对因文件问题导致的错误或延误,甲方应承担相应责任;

4.甲方应按照本协议第四建立的支付条件按时足额支付服务费用,逾期支付应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金;

5.甲方应指定专门联系人负责与乙方沟通订单事宜,并及时确认乙方提供的服务成果,确认后视为服务完成;

6.甲方应妥善保管乙方提供的增值服务资料(如设计模板、印刷样品等),并承担因保管不善造成的损失。

二、乙方的权力和义务

1.乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的订单信息及服务资料;

2.乙方应保证提供的服务符合国家相关质量标准及行业规范,确保文件清晰度、色彩准确性及装订质量,对于甲方提出的合理修改意见应及时采纳并完成;

3.乙方应配备专业技术人员对订单进行审核,并根据甲方需求提供设计排版等增值服务,具体服务内容及收费标准由双方另行协商并确认;

4.乙方应确保服务及时性,对于紧急订单应在收到订单后优先安排生产,并提前通知甲方预计完成时间;

5.乙方有权拒绝执行违反法律法规或侵犯第三方权益的订单,并应将相关情况及时通知甲方;

6.乙方应妥善保管甲方提供的文件资料及保密信息,未经甲方书面同意不得泄露或用于本协议约定以外的用途;

7.乙方应向甲方提供真实的报价单及费用明细,并接受甲方的监督,对于服务过程中产生的额外费用应提前告知甲方并获得确认;

8.乙方应建立完善的客户服务机制,对于甲方提出的投诉或建议应在2个工作日内予以响应并处理;

9.乙方应承担因自身设备故障、操作失误等非甲方原因导致的延误责任,并应积极采取补救措施减少损失;

10.乙方应提供符合环保要求的印刷服务,并应向甲方提供相关的环保认证文件或证明材料。

第四条价格与支付条件

1.服务价格:乙方提供的服务价格根据服务类型、数量、质量要求等因素确定,具体价格标准详见本协议附件一《彩印及复印服务价目表》。该价目表作为本协议不可分割的一部分,与协议正文具有同等法律效力。如遇市场原材料价格波动或其他不可归责于双方的因素导致成本显著变化,双方应友好协商调整价格,但调整幅度不得随意增加甲方负担。

2.订单确认与报价:甲方提出服务需求后,应向乙方提供详细的服务内容、数量、规格、交付时间等具体要求,乙方在收到甲方的完整订单信息后3个工作日内向甲方提供正式报价单。甲方对报价无异议并书面确认后,该报价作为双方结算的依据。对于紧急订单,乙方可在不损害自身利益的前提下提供优先报价服务。

3.支付方式:甲方应采用以下第()种方式支付服务费用:

(1)银行转账:甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后10个工作日内,将相应款项转账至乙方指定银行账户,账户信息如下:

开户名称:XX彩印科技有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXX

(2)支票支付:甲方应在收到乙方提供的合法有效发票后15个工作日内,向乙方支付相应款项,乙方有权要求甲方提供与支票金额相匹配的未使用银行承兑汇票或银行本票。

(3)其他方式:双方协商一致的其他支付方式。

4.预付款与结算:对于服务周期超过30天的订单,甲方应在服务开始前向乙方支付订单总额的30%作为预付款。服务完成后,双方依据实际服务量进行结算,甲方应在收到乙方结算单及合法有效发票后20个工作日内支付剩余款项。如甲方对结算金额有异议,应在收到结算单后5个工作日内提出书面异议并附相关证明材料,双方应在收到异议后10个工作日内协商解决。逾期未提出异议的,视为认可结算金额。

5.税费承担:本协议项下的服务费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应承担相应税费,并在支付服务费用时一并支付。乙方应根据甲方要求提供符合国家规定的税务凭证。

6.逾期付款责任:甲方未按本协议约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至甲方付清全部款项及违约金,并有权解除本协议,由此产生的损失由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

2.订单履行期限:乙方应在收到甲方确认的订单后,根据订单的具体要求及数量,在以下时限内完成服务:

(1)常规订单(数量在1000页以内):自收到订单之日起3个工作日内交付;

(2)大批量订单(数量超过1000页):自收到订单之日起5个工作日内交付;

(3)紧急订单(甲方书面注明紧急且需加急处理):乙方应在收到订单后优先安排生产,并应在不影响服务质量的的前提下,尽最大努力在甲方要求的时限内完成交付。具体交付时间以双方协商确认的订单内容为准。

3.交付方式与地点:乙方应将完成的服务成果按照甲方要求的交付方式(如自提、快递等)送达约定地点。如采用快递方式,乙方应承担快递费用,并确保服务成果在运输过程中的安全。甲方应在收到服务成果后24小时内进行初步验收,如有异议应在验收期内书面通知乙方,乙方应在收到通知后2个工作日内予以处理。逾期未提出异议的,视为验收合格。

4.服务周期:本协议项下的服务周期指乙方按照本协议约定提供服务的起止时间,具体以单项订单的履行期限为准。甲方应在服务周期内持续提供订单需求,乙方应确保服务的连续性,如遇设备维护等特殊情况需暂停服务,应提前3日通知甲方并协商调整服务计划。

第六条违约责任

一、甲方违约责任

1.未按时支付服务费用的责任:如甲方未按本协议第四条约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至甲方付清全部款项及违约金,并有权解除本协议,由此产生的损失由甲方承担。甲方逾期支付违约金超过30日,乙方有权解除本协议,甲方应向乙方支付相当于本协议预计总金额20%的违约金,并承担乙方因追讨欠款产生的全部费用。

2.提供虚假订单信息的责任:如甲方提供的订单信息不实或存在误导,导致乙方产生额外成本或服务失误,甲方应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于材料成本、工时成本、运输成本等,且乙方有权拒绝执行该订单并要求甲方支付已产生服务的费用。

3.逾期验收的责任:甲方在收到服务成果后24小时内未进行验收,或未在验收期内提出书面异议,视为验收合格。如甲方在验收合格后反悔,要求乙方重新提供服务或承担额外费用,乙方有权拒绝,并要求甲方承担因此产生的损失。

4.泄露乙方商业秘密的责任:如甲方违反保密义务,泄露乙方提供的商业秘密或技术信息,应向乙方支付相当于泄露信息价值20%至50%的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。如泄露行为构成犯罪,甲方还应承担相应的刑事责任。

二、乙方违约责任

1.未按时交付服务成果的责任:如乙方未按本协议第五条约定按时交付服务成果,每逾期一日,应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过5日,甲方有权解除本协议,乙方应向甲方支付相当于本协议预计总金额10%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。如因乙方原因导致甲方错过重要时机(如招标截止日期、展会开幕日期等),乙方还应承担甲方因此遭受的全部损失。

2.服务质量不合格的责任:如乙方提供的服务成果存在质量缺陷(如模糊不清、色彩偏差、装订不牢等),应在甲方提出异议后2个工作日内免费修正。如修正后仍不合格,或乙方拒绝修正,甲方有权要求乙方退还相应部分的服务费用,并支付相当于该部分费用30%的违约金。若服务成果质量严重不合格,无法满足甲方使用需求,甲方有权解除本协议,乙方应向甲方支付相当于本协议预计总金额20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.泄露甲方商业秘密的责任:如乙方违反保密义务,泄露甲方提供的文件资料、客户信息等商业秘密,应向甲方支付相当于泄露信息价值20%至50%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。如泄露行为构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。

4.违反税费承担约定的责任:如乙方未按本协议第四条约定开具合法有效发票或承担应纳税费,导致甲方无法获得税务抵扣或遭受税务处罚,乙方应承担甲方因此遭受的全部损失,并支付相当于涉税金额两倍的违约金。

5.损坏甲方交付资料的责任:在服务过程中,如乙方因保管不善或操作失误损坏甲方交付的原始文件或资料,应负责免费修复或赔偿。如修复或赔偿无法满足甲方需求,乙方应按原价双倍赔偿甲方损失。

三、不可抗力导致的违约:如因地震、火灾、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应继续履行本协议。

四、违约金的限制:本协议项下的违约金总额不得超过本协议预计总金额的30%,如实际损失超过违约金数额,守约方仍有权要求违约方赔偿超出部分的实际损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及双方无法控制的类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过三十日的,视为对协议履行的实质性影响。

2.通知与证明:如一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务,应在不可抗力事件发生后七个工作日内以书面形式通知对方,详细说明事件情况及其对协议履行的影响。通知中应附有相关机构出具的事件证明文件或第三方确认的证据材料。未及时通知导致对方无法及时了解情况并采取措施的,应及时补正通知并承担相应责任。

3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行不符合约定的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后,双方应在合理期限内恢复履行协议,已发生的不可抗力影响期间,相关义务的履行期限相应顺延,协议中的付款期限亦作相应调整。

4.协议解除:如不可抗力事件持续影响本协议履行超过六十日,或导致协议目的无法实现的,双方均可书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应就未履行或未完全履行的部分进行结算,已产生的费用按实际服务比例分摊,互不承担违约责任。因不可抗力解除协议的,双方应互相返还已收取的款项或财产,并各自承担因返还产生的合理费用。

5.不可抗力免责限制:双方同意,因不可抗力免除的违约责任不免除本协议中关于保密义务、争议解决、法律适用等独立条款的效力。如不可抗力事件本身是由一方过错造成的(如乙方因操作不当引发火灾),该方仍需承担相应的过错责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议事宜,并在争议发生后十日内就争议解决方案进行沟通,协商不成的,应选择以下第()种方式解决:

(1)调解:提交XX省XX市XX区人民调解委员会进行调解。调解达成协议的,制作调解协议书,经双方签字盖章后具有法律效力。调解不成的,或在调解书签收前一方反悔的,可向协议约定的争议解决机构申请仲裁或提起诉讼。

(2)仲裁:提交XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应在协议签订时明确约定仲裁规则版本,如无约定,适用该会最新版本仲裁规则。

(3)诉讼:向XX省XX市XX区人民法院提起诉讼。选择诉讼方式解决争议的,应适用中华人民共和国法律作为裁判依据,法院应根据民事诉讼法及相关司法解释进行审理和裁判。

2.争议解决适用法律:无论采取何种争议解决方式,均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)对协议的解释、效力及争议解决的特别规定进行裁判。仲裁裁决的承认与执行,应依照《中华人民共和国仲裁法》及相关法律规定办理。

3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止履行或解除协议,但有权采取措施防止争议扩大。争议解决机构作出的决定或法院作出的判决生效后,双方应自觉履行,如一方拒不履行,守约方有权依法申请强制执行。

4.争议解决费用:因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等全部费用,除协议另有约定外,由败诉方承担。如双方均有责任,则应根据责任比例分担。仲裁或诉讼程序启动前,任何一方为准备争议解决所支出的合理费用(如鉴定费、公证费等),经对方确认或由争议解决机构/法院认定为必要的,应在最终裁决/判决中由对方承担相应份额。双方均有义务在争议解决过程中本着诚信原则,控制合理成本,避免不必要的开支。

5.专属管辖与单方管辖:本协议约定争议解决方式后,双方均不得就同一争议事项向其他管辖机构提出申请或诉讼,但法律另有规定或双方另有书面约定的除外。如一方在约定争议解决方式后单方面向非约定机构申请仲裁或提起诉讼,该机构应依职权或依对方申请驳回案件,并通知双方应按本协议约定解决争议。因单方管辖产生的费用由提出单方管辖的一方承担。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送至本协议首部列明的地址、联系方式或双方后续书面指定的地址、联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三个工作日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前五个工作日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,单方面作出的修改或补充无效。双方在协商变更过程中形成的会议纪要或其他书面文件,与本协议具有同等法律效力。

3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如本协议部分条款被认定无效,不影响其他条款的继续履行。双方应就无效条款的内容达成协议,以有效条款替代,或采取必要措施使协议目的得以实现。

4.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方不得就本协议未约定的事项提出抗辩或要求。

5.独立性:本协议各条款应独立解释履行。若某一条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力,但双方另有约定的除外。

6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、收购等企业重组行为需转让权利义务的,应视为已获得乙方书面同意,乙方不得无理拒绝。

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