2026年度综合OA系统建设协议

2026年度综合OA系统建设协议一、双方基本信息本协议由以下双方签订：甲方：委托方公司乙方：服务方公司二、合同标的,1.品名/服务内容：综合OA系统建设服务,2.规格型号/标准：符合国家标准及相关行业标准3.数量：一套4.单价：人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00）5.总价：人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00）三、权利义务条款1.甲方权利义务：甲方应在合同签订后15个工作日内支付合同总价款的50%作为预付款。乙方应在收到预付款后30个工作日内完成系统开发，并进行初步测试。甲方应在收到系统后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。2.乙方权利义务：乙方应在合同签订后15个工作日内完成系统开发，并进行初步测试。乙方应在收到预付款后30个工作日内将系统交付甲方。乙方应保证系统质量，如有问题，应在接到甲方通知后3个工作日内进行修复。3.甲方权利义务：甲方应在收到乙方交付的系统后5个工作日内完成验收，并将验收结果书面通知乙方。如甲方对系统有任何不满意之处，应在验收期内提出，乙方应在接到通知后3个工作日内进行整改。4.乙方权利义务：乙方应按照甲方要求，在合同约定的时间内完成系统开发、测试、交付等工作。乙方应保证系统功能的完整性、稳定性和安全性。5.甲方权利义务：甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。甲方不得将乙方提供的服务用于非法用途。6.乙方权利义务：乙方应保证系统开发过程中所使用的技术和工具合法合规，不得侵犯任何第三方合法权益。四、违约责任1.若甲方未按时支付预付款或尾款，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款的千分之五作为违约金。2.若乙方未按时完成系统开发、测试、交付等工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。3.若甲方在使用系统过程中，因操作不当或使用非法软件导致系统损坏，乙方有权要求甲方承担相应责任。4.若乙方在开发过程中，因自身原因导致系统出现严重质量问题，乙方应负责修复或重新开发，直至满足甲方要求。五、争议解决双方因履行本协议所发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。六、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起一年。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。七、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：年月日八、保密条款1.双方对本协议内容以及项目开发过程中的技术资料、商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本协议签订之日起至项目验收合格后三年止。九、知识产权1.系统开发完成后，其知识产权归乙方所有，甲方获得在合同约定范围内使用该系统的权利。1.乙方应提供系统使用手册、操作指南等文档，并对甲方人员进行培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。2.乙方应提供7*24小时的技术支持，确保系统稳定运行。十一、合同解除1.如一方违反本协议约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。2.在合同有效期内，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同。十二、附件,1.系统需求规格说明书2.系统设计文档1.系统验收应以系统需求规格说明书和系统设计文档为依据，确保系统功能、性能、安全性和稳定性符合合同要求。2.系统验收分为初步验收和最终验收两个阶段。初步验收由甲方组织进行，乙方应派员参加；最终验收由双方共同组织，邀请第三方权威机构参与。3.初步验收应在系统上线运行一个月后进行，甲方应在验收前向乙方提供验收测试方案，乙方需按照方案进行系统测试，确保系统达到初步验收标准。4.最终验收应在系统上线运行三个月后进行，验收内容包括但不限于：系统功能完整性、性能指标、用户界面友好性、系统安全性、稳定性等。5.验收过程中，如发现系统存在不符合合同要求的问题，乙方应在接到通知后五个工作日内进行整改，直至满足验收标准。十四、违约责任1.若乙方未按约定时间完成系统开发，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。2.若甲方未按约定支付款项，每延迟一天，应向乙方支付应付款项的千分之五作为滞纳金。3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。十五、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。十六、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。1.本协议涉及的软件、技术文档、相关资料等知识产权归乙方所有。甲方在获得乙方授权的情况下，可以使用乙方提供的软件及相关技术，但不得转让、复制或擅自进行商业用途。2.甲方在使用过程中，不得擅自修改软件的源代码，如需修改，应征得乙方的书面同意，并承担因此产生的所有责任。3.乙方保证所提供的软件及服务不侵犯任何第三方的知识产权。十八、不可抗力1.如遇不可抗力因素（如自然灾害、管理部门行为等），导致本协议无法履行或履行受阻，双方互不承担违约责任，并应根据实际情况调整履行期限。2.任何一方应在不可抗力发生之日起五个工作日内以书面形式通知对方，并提供相关证明文件。十九、协议解除1.如任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。2.在本协议履行过程中，如甲方因业务发展需要终止本协议，应提前一个月以书面形式通知乙方，并支付乙方相应的合同解除费。二十、通知1.双方通讯地址、联系电话及电子邮箱变更时，应立即通知对方，以保障通讯畅通。2.本协议有关通知均应以书面形式发送，发送后视为送达。二十一、法律适用本协议适用中华人民共和国法律。如本协议条款与中华人民共和国法律相冲突，以中华人民共和国法律为准。二十二、协议附件1.本协议附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件一：系统功能需求1.系统需具备以下基本功能：用户管理、权限管理、数据导入导出、统计分析等。2.系统需支持在线用户数不低于500人。3.系统需满足99.9%的系统稳定性要求，每年系统故障时间不超过8小时。4.系统需支持多种数据存储方式，如MySQL、Oracle等。5.系统需支持移动端访问，适应不同设备。附件二：付款方式1.合同总价款为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。2.付款方式：签订本协议后，甲方支付乙方合同总价款的30%作为预付款；系统开发完成后，甲方支付乙方合同总价款的40%；系统验收合格后，甲方支付乙方合同总价款的30%。附件三：保密协议1.本协议签订后，双方对本协议内容及项目信息负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向第三方外泄本协议内容及项目信息。3.保密期限自本协议签订之日起至项目完成后五年止。1.乙方在系统交付使用后，提供为期一年的免费技术支持服务，包括但不限于系统升级、故障排除、技术指导等。2.在合同有效期内，乙方需确保系统稳定运行，对于甲方在使用过程中遇到的技术问题，乙方需在接到通知后24小时内响应，48小时内解决。3.乙方需建立完善的售后服务体系，设立专门的技术支持热线，确保甲方在使用过程中能够得到及时、有效的技术支持。4.乙方需定期对甲方进行系统使用培训，提高甲方对系统的操作熟练度，确保甲方能够充分利用系统功能。5.乙方需对甲方提供的技术支持与售后服务情况进行记录，并定期向甲方汇报，确保服务质量和效果。附件五：知识产权1.本协议涉及的软件、技术文档、数据等知识产权归乙方所有。3.本协议期满或终止后，甲方仍需遵守本附件关于知识产权的相关规定。附件六：争议解决附件七：其他3.甲方在使用本系统过程中，如需进行系统升级或新增功能，应提前一个月向乙方提出书面申请，乙方应在收到申请后十五个工作日内给予答复。4.乙方在提供系统服务过程中，如因不可抗力因素导致系统无法正常运行，应及时通知甲方，并采取一切必要措施尽快恢复系统运行。5.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.甲方在使用本系统过程中，如发现任何违法、不符规范行为，应及时向乙方报告，乙方将依法进行处理。7.甲方在使用本系统过程中，如因自身原因导致数据丢失或损坏，乙方不承担任何责任。9.甲方在使用本系统过程中，如需对系统进行定制化开发或调整，应向乙方提供详细的需求说明，包括但不限于功能描述、界面设计、性能指标等。乙方将根据甲方的需求进行评估，并在五个工作日内给出可行性报告及报价。10.乙方承诺，在系统开发过程中，将严格按照甲方提供的需求进行设计和开发，确保系统功能完善、性能稳定。系统开发完成后，乙方将提供不少于两周的免费技术支持，帮助甲方进行系统部署和培训。11.本协议签订后，甲方需在十个工作日内向乙方支付首期费用，金额为合同总金额的30%。后续费用将在系统验收合格后，根据实际使用情况分期支付。12.系统验收标准如下：系统功能符合甲方需求，性能达到合同约定的指标，无重大缺陷。验收合格后，甲方应在五个工作日内支付剩余款项。13.乙方在系统维护期间，应确保系统正常运行，如出现故障，应在接到甲方通知后四个小时内响应，并在二十四小时内修复。14