代理记账委托书

代理记账委托书委托方（甲方）：名称：___________________________统一社会信用代码：___________________________法定代表人/负责人：___________________________注册地址：___________________________联系地址：___________________________联系电话：___________________________电子邮箱：___________________________受托方（乙方）：名称：___________________________统一社会信用代码：___________________________法定代表人/负责人：___________________________注册地址：___________________________联系地址：___________________________联系电话：___________________________电子邮箱：___________________________代理记账许可证书编号：___________________________第一条委托事项与服务范围甲乙双方经平等协商，就甲方委托乙方提供代理记账服务事宜达成一致，乙方接受甲方委托，按照《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》等法律法规及行业规范，为甲方提供以下服务，具体内容如下：1.1会计核算服务（1）根据甲方提供的合法、有效的原始凭证（包括但不限于发票、银行对账单、工资表、费用报销单、出入库单等），按照国家统一会计制度的规定，编制会计凭证、登记会计账簿（包括总账、明细账、日记账等）；（2）每月对甲方的经济业务进行账务处理，确保账务数据真实、准确、完整，符合会计准则及税法要求；（3）定期（每月/每季度/每年，具体周期由双方约定）编制会计报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注（小规模纳税人可根据实际需求简化报表内容），并对报表数据进行初步分析，向甲方提供报表解读说明。1.2税务申报服务（1）每月/每季度/每年（根据甲方纳税身份及税种认定情况确定申报周期），根据甲方的账务数据及税法规定，计算应纳税额，填写各类纳税申报表（包括但不限于增值税申报表、企业所得税申报表、个人所得税申报表、城市维护建设税申报表、教育费附加申报表、地方教育附加申报表等）；（2）在法定纳税申报期限内，通过线上（电子税务局）或线下（税务机关窗口）方式，为甲方完成纳税申报手续，并将申报回执、完税证明等资料及时交付甲方；（3）协助甲方处理税务机关的日常核查、纳税辅导等事宜，如需甲方配合，应提前3个工作日书面或口头通知甲方，并告知所需提供的资料及配合事项；（4）每年年度终了后，按照税法规定为甲方完成企业所得税年度汇算清缴工作，编制汇算清缴申报表及相关附表，并协助甲方应对税务机关的汇算清缴核查。1.3票据及档案管理服务（1）指导甲方规范整理原始票据，明确票据的合规性要求（如发票开具日期、抬头、项目、金额等信息的完整性），对甲方提供的不合格票据，应及时告知甲方并提出整改建议；（2）对甲方交付的原始凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表、纳税申报表、完税证明等资料进行分类整理、编号归档，建立电子档案及纸质档案（如需纸质档案，由甲方承担打印、装订费用，或双方另行约定）；（3）委托期限内，甲方可随时查阅相关档案资料，乙方应在甲方提出查阅需求后2个工作日内提供查阅服务；委托期限届满后，乙方应在15个工作日内，将全部档案资料（电子档案拷贝至U盘或硬盘，纸质档案装订成册）移交给甲方或甲方指定的第三方，并办理交接手续，双方签署《档案移交清单》。1.4其他约定服务（可选，由双方协商补充）（1）协助甲方办理银行账户开户、变更、注销的相关手续（如需乙方到场，甲方应承担乙方的交通费用及人员报酬，具体标准另行约定）；（2）协助甲方办理发票领购、增量、增版、发票验旧等事宜，如需乙方代为领取发票，甲方应提供发票领购簿及授权委托书；（3）为甲方提供日常财税咨询服务，解答甲方关于会计核算、税务政策、发票管理等方面的疑问，响应时间不超过24小时（工作日内）；（4）协助甲方完成工商年检（企业年报）、社保公积金申报等非核心财税事宜（具体服务内容及费用由双方另行约定）。第二条委托期限2.1本委托书自____年____月____日起生效，至____年____月____日止，委托期限为____个月/年。2.2委托期限届满前30日，如双方均未提出书面终止或变更意向，本委托书自动续期____个月/年，续期期间的服务内容、费用标准及其他条款与本委托书一致；如一方需终止或变更，应提前30日向对方发出书面通知，经双方协商一致后，可签订补充协议或终止协议。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1权利（1）有权要求乙方按照本委托书约定的服务范围、时间及质量标准提供服务，如乙方未履行或未完全履行服务义务，有权要求乙方限期整改，整改后仍不符合要求的，有权追究乙方违约责任；（2）有权查阅、复制乙方为甲方编制的会计资料、纳税申报资料等档案，了解账务处理及税务申报的进度和结果；（3）有权要求乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于财务数据、经营信息、客户信息等）予以保密，如乙方泄露商业秘密，有权要求乙方承担赔偿责任；（4）如税务机关因乙方原因（如申报错误、遗漏申报等）对甲方作出罚款、滞纳金等处罚，有权要求乙方承担全部赔偿责任（包括罚款、滞纳金及甲方为处理该事宜支出的合理费用，如律师费、差旅费等）。3.1.2义务（1）按照乙方要求，及时、准确、完整地提供代理记账所需的全部资料（包括但不限于：①营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、银行开户许可证复印件；②每月的原始票据（发票、收据、银行回单、对账单等）；③员工工资表（需注明员工姓名、身份证号、工资金额、社保公积金缴纳情况等）；④存货收发存记录、固定资产清单；⑤其他乙方要求提供的资料），如因甲方提供资料不及时、不准确、不完整导致乙方无法按时完成服务，责任由甲方承担；（2）保证提供的原始凭证、资料真实、合法、有效，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，如因甲方提供虚假资料导致乙方产生损失或被税务机关处罚，甲方应承担全部赔偿责任；（3）按照税法规定及乙方通知，及时足额缴纳应纳税款，如因甲方未按时缴纳税款导致产生滞纳金、罚款，责任由甲方承担；（4）指定专人（姓名：，联系电话：）负责与乙方对接，协调处理代理记账过程中的相关事宜，如对接人变更，应提前5个工作日书面通知乙方；（5）按照本委托书约定的时间及金额，向乙方支付服务费用，不得无故拖延或拒付。3.2乙方权利与义务3.2.1权利（1）有权要求甲方按照约定提供所需资料，如甲方逾期提供或提供资料不符合要求，有权暂停服务，直至甲方补齐资料，暂停期间不影响服务期限的计算；（2）有权按照本委托书约定的标准和时间，向甲方收取服务费用，如甲方逾期支付，有权按照本委托书第五条约定收取违约金；（3）如甲方要求乙方提供本委托书约定范围外的服务，有权要求甲方另行支付服务费用，具体金额由双方协商确定；（4）在服务过程中，如发现甲方存在财税风险（如票据不合规、账务处理错误、税务申报遗漏等），有权向甲方提出整改建议，如甲方拒绝整改，乙方可书面告知甲方风险后果，并保留相关证据，免除因甲方拒绝整改导致的后续责任。3.2.2义务（1）严格遵守《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》《中华人民共和国税收征收管理法》等法律法规及行业规范，按照国家统一会计制度及税法规定为甲方提供服务，确保账务处理合规、税务申报准确，不得存在虚假记账、虚报纳税等违法行为；（2）配备专业的会计人员（持有会计从业资格证书或会计专业技术资格证书）为甲方提供服务，如负责甲方业务的会计人员变更，应提前10个工作日书面通知甲方，并确保新会计人员熟悉甲方的账务情况，不影响服务的连续性；（3）对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及财务数据严格保密，不得向任何第三方（除税务机关、司法机关等法定有权机关外）泄露，委托期限届满后，仍需承担保密义务，保密期限为3年；（4）按照本委托书约定的时间完成各项服务，如因乙方自身原因（如人员疏忽、系统故障等）导致纳税申报逾期、账务处理错误，应及时采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失（包括但不限于罚款、滞纳金、甲方的名誉损失及维权费用）；（5）定期（每月/每季度，具体周期由双方约定）向甲方反馈服务进展情况，包括账务处理进度、纳税申报结果、存在的问题及整改建议等，确保甲方及时了解财税状况。第四条服务费用及支付方式4.1经双方协商一致，甲方应向乙方支付的代理记账服务费用为人民币____元/月（大写：________________________元整），年度服务费用为人民币____元（大写：________________________元整）。该费用已包含本委托书第一条第1.1至1.3款约定的全部服务内容，不包含以下费用：（1）甲方因业务需要额外要求乙方提供的服务（如本委托书第一条第1.4款约定的可选服务）产生的费用；（2）甲方因违反税法规定被税务机关处罚的罚款、滞纳金；（3）甲方委托乙方办理工商、银行、社保等非财税事宜产生的行政收费、交通费用等；（4）因甲方原因（如资料丢失、提供虚假资料）导致乙方需要重新处理账务、补报税务产生的额外人工费用（收费标准为人民币____元/小时）。4.2支付方式（1）甲方应按照____（月付/季付/半年付/年付）的方式向乙方支付服务费用，具体支付时间如下：①月付：每月____日前支付当月费用；②季付：每季度第一个月____日前支付本季度费用；③半年付：每年1月____日前、7月____日前分别支付上半年、下半年费用；④年付：每年____月____日前支付全年费用。（2）甲方支付费用时，应将款项转入乙方指定的以下银行账户：开户银行：___________________________银行账号：___________________________账户名称：___________________________（3）乙方在收到甲方支付的费用后10个工作日内，应向甲方开具合法有效的增值税发票（发票类型：增值税专用发票/普通发票，税率：____%），发票抬头为甲方全称，项目为“代理记账服务费”。如甲方需变更发票信息，应在支付费用前书面通知乙方。第五条违约责任5.1甲方违约责任（1）如甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期金额的____‰向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停提供服务，暂停期间不减免服务费用，且甲方仍需支付违约金；逾期超过60日的，乙方有权单方面解除本委托书，并要求甲方支付已提供服务的费用及全部违约金，同时甲方应承担乙方为追讨费用支出的合理费用（如律师费、诉讼费、差旅费等）。（2）如甲方提供虚假、不完整的资料，导致乙方账务处理错误、税务申报逾期或被税务机关处罚，甲方应承担全部责任，赔偿乙方因此遭受的损失（包括但不限于乙方被税务机关处罚的罚款、乙方为处理该事宜支出的律师费、差旅费等）；如情节严重（如提供伪造发票、虚假合同），乙方有权单方面解除本委托书，且不退还已收取的服务费用。（3）如甲方未按照乙方要求配合处理财税事宜（如未及时补充资料、拒绝提供必要的授权），导致乙方无法完成服务，由此产生的后果（如纳税申报逾期、税务罚款）由甲方承担，且乙方有权要求甲方支付全部服务费用，如因此给乙方造成损失，甲方应予以赔偿。5.2乙方违约责任（1）如乙方未按照本委托书约定的服务范围、时间提供服务（如未按时完成账务处理、纳税申报逾期），应在甲方通知后____个工作日内整改；如整改后仍不符合要求，或因乙方原因导致甲方产生损失（如税务罚款、滞纳金），乙方应赔偿甲方的全部损失；如逾期超过30日仍未整改，甲方有权单方面解除本委托书，并要求乙方退还已收取但未提供服务的费用，同时乙方应按照已收取服务费用的____%向甲方支付违约金。（2）如乙方因自身过错（如会计人员操作失误、系统故障）导致账务数据错误、纳税申报错误，应在发现错误后24小时内通知甲方，并在____个工作日内完成更正（如重新申报、调整账务）；如因此导致甲方产生罚款、滞纳金，乙方应全额赔偿；如因错误导致甲方产生其他损失（如名誉损失、客户流失），乙方应根据实际损失情况予以赔偿。（3）如乙方泄露甲方的商业秘密，应向甲方支付违约金人民币____元；如因此给甲方造成的损失超过违约金金额，乙方还应赔偿超出部分的损失，甲方有权单方面解除本委托书，并要求乙方退还已收取但未提供服务的费用。第六条不可抗力与免责条款6.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（地震、洪水、台风等）、政府行为（如税务政策调整、行政管制）、社会异常事件（罢工、骚乱等）。6.2如因不可抗力导致一方无法履行本委托书约定的义务，受影响一方应在不可抗力发生后24小时内通知对方，并在7个工作日内提供不可抗力的有效证明（如政府公告、新闻报道、气象证明等）；双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定暂停履行、部分履行或解除本委托书，因不可抗力导致的损失，双方互不承担违约责任。6.3如因税务机关政策调整、系统故障等非乙方原因导致纳税申报逾期或无法完成，乙方应及时通知甲方，并协助甲方与税务机关沟通解决，由此产生的滞纳金、罚款由甲方承担（如税务机关同意减免，乙方应协助甲方申请减免）；如因乙方未及时通知甲方或未协助解决导致损失扩大，乙方应承担扩大部分的损失。第七条争议解决7.1本委托书的订立、履行、解释及争议解决，均适用《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》等相关法律法规。7.2双方在履行本委托书过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有