2026年小学学校保密工作管理制度范本(2篇)

2026年小学学校保密工作管理制度范本(2篇)第一篇在教育领域不断发展和信息时代快速推进的背景下，小学学校的保密工作显得尤为重要。保密工作不仅关系到学生的个人隐私、学校的教学成果和管理信息，还与社会的稳定和教育的健康发展息息相关。为加强学校保密工作，确保学校各类秘密信息的安全，特制定本保密工作管理制度。一、保密工作组织与职责1.保密工作领导小组学校成立保密工作领导小组，由校长任组长，副校长任副组长，各部门负责人为成员。保密工作领导小组是学校保密工作的领导机构，全面负责学校的保密工作。其主要职责包括：制定学校保密工作的总体规划和年度计划；研究解决保密工作中的重大问题；组织开展保密宣传教育和培训活动；监督保密制度的执行情况等。校长作为保密工作的第一责任人，对学校的保密工作负总责。要定期听取保密工作汇报，研究部署保密工作任务，确保保密工作与学校的整体工作同计划、同部署、同检查、同总结。副校长协助校长做好保密工作，具体负责组织实施保密工作的各项措施，协调解决保密工作中的具体问题。各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责本部门的保密工作。要组织本部门人员学习保密法律法规和学校的保密制度，落实保密工作任务，加强对本部门涉密信息和载体的管理，确保本部门的保密工作万无一失。2.保密工作办公室学校设立保密工作办公室，设在校长办公室，负责处理保密工作的日常事务。保密工作办公室配备专职或兼职保密工作人员，具体负责保密工作的组织、协调和指导。其主要职责包括：贯彻执行保密工作领导小组的决定和指示；制定和完善学校的保密规章制度；组织开展保密检查和监督；管理学校的涉密文件和资料；组织开展保密宣传教育和培训活动等。保密工作人员要具备良好的政治素质和保密意识，熟悉保密工作的业务知识和技能。要严格遵守保密纪律，认真履行保密职责，确保保密工作的顺利开展。二、保密范围与密级确定1.保密范围学校的保密范围主要包括以下几个方面：（1）学生个人信息：学生的姓名、性别、年龄、家庭住址、家长联系方式、学籍档案、体检报告等涉及学生个人隐私的信息。（2）教学资料和成果：学校的教学计划、教学大纲、考试试卷、教学评估报告、科研成果等涉及学校教学质量和教学成果的信息。（3）学校管理信息：学校的发展规划、年度工作计划、财务报表、人事档案、会议记录等涉及学校管理决策和内部事务的信息。（4）其他涉密信息：根据国家法律法规和上级有关规定需要保密的其他信息。2.密级确定学校的涉密信息按照其重要程度和保密要求，分为绝密、机密、秘密三个等级。（1）绝密级信息：是指涉及国家核心秘密、对学校的生存和发展具有重大影响的信息。如涉及国家安全、国防军事等方面的信息，以及学校的重大决策、核心技术等信息。（2）机密级信息：是指涉及国家重要秘密、对学校的教学、科研、管理等工作具有重要影响的信息。如学校的教学计划、考试试卷、科研成果等信息。（3）秘密级信息：是指涉及国家一般秘密、对学校的教学、科研、管理等工作具有一定影响的信息。如学生的个人信息、学校的财务报表、人事档案等信息。密级的确定由保密工作办公室根据国家有关规定和学校的实际情况进行审核，报保密工作领导小组批准后执行。三、涉密文件和资料管理1.文件和资料的制作制作涉密文件和资料必须使用符合保密要求的设备和场所。严禁在连接互联网的计算机上制作、存储、传输涉密文件和资料。制作过程中要严格按照规定的格式和要求进行，注明密级、保密期限和发放范围。制作完成后，要及时将文件和资料的电子版本和纸质版本进行加密存储和妥善保管。2.文件和资料的收发收发涉密文件和资料必须履行严格的登记手续。收文时要认真核对文件和资料的数量、密级、编号等信息，确认无误后签字接收。发文时要按照规定的发放范围和程序进行，确保文件和资料准确无误地送达收件人。严禁通过普通邮政或其他非保密渠道传递涉密文件和资料。3.文件和资料的传阅传阅涉密文件和资料必须严格按照规定的范围和程序进行。传阅过程中要指定专人负责，确保文件和资料的安全。严禁擅自扩大传阅范围，严禁将涉密文件和资料借给无关人员阅读。4.文件和资料的复制复制涉密文件和资料必须经保密工作领导小组批准，并按照规定的程序进行。复制件要与原件一样进行严格管理，注明复制份数和发放范围。严禁擅自复制涉密文件和资料。5.文件和资料的保管涉密文件和资料必须存放在专门的保密柜中，并由专人负责保管。保密柜要配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保文件和资料的安全。定期对涉密文件和资料进行清理和检查，及时发现和处理问题。6.文件和资料的销毁销毁涉密文件和资料必须经保密工作领导小组批准，并按照规定的程序进行。销毁时要采用粉碎、焚烧等方式，确保文件和资料无法恢复。销毁过程中要由两人以上监销，并做好销毁记录。四、涉密计算机和网络管理1.计算机和网络的分类管理学校的计算机和网络分为涉密计算机和网络、非涉密计算机和网络两类。涉密计算机和网络必须与互联网物理隔离，严禁在涉密计算机和网络上连接使用无线设备。非涉密计算机和网络可以连接互联网，但要采取必要的安全防护措施，防止涉密信息泄露。2.涉密计算机和网络的使用管理使用涉密计算机和网络必须严格遵守保密规定。严禁在涉密计算机上安装、使用未经授权的软件和设备，严禁在涉密计算机上处理、存储非涉密信息。涉密计算机和网络的用户账号和密码要严格保密，定期更换。3.涉密移动存储介质的使用管理涉密移动存储介质（如U盘、移动硬盘等）必须专人专用，严禁在非涉密计算机和网络上使用。使用涉密移动存储介质时要进行严格的登记和审批，确保移动存储介质的安全。4.计算机和网络的安全防护学校要加强对计算机和网络的安全防护，安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，定期进行病毒查杀和系统更新。要建立健全计算机和网络安全管理制度，加强对计算机和网络使用人员的安全教育和培训，提高安全防范意识。五、信息公开保密审查1.审查原则学校在信息公开工作中，要遵循“先审查、后公开”“谁公开、谁审查”“一事一审”的原则，确保信息公开不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。2.审查程序信息公开前，信息提供部门要对拟公开的信息进行全面审查，填写《信息公开保密审查表》，提出审查意见。保密工作办公室对信息提供部门的审查意见进行复核，报保密工作领导小组批准后，方可公开信息。3.审查责任信息提供部门对拟公开信息的真实性、准确性和保密性负责。保密工作办公室对信息的保密审查工作负责。如因审查不严导致涉密信息泄露，要追究相关人员的责任。六、保密宣传教育和培训1.宣传教育学校要定期组织开展保密宣传教育活动，通过举办讲座、发放宣传资料、设置宣传栏等形式，向广大师生宣传保密法律法规和学校的保密制度，提高师生的保密意识。2.培训学校要定期组织开展保密培训活动，对保密工作人员和涉密人员进行专业培训，提高他们的保密业务水平。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等方面的知识。七、保密检查与监督1.检查内容保密检查的内容主要包括保密制度的执行情况、涉密文件和资料的管理情况、涉密计算机和网络的使用情况、信息公开保密审查情况等。2.检查方式保密检查分为定期检查和不定期检查两种方式。定期检查每半年进行一次，不定期检查根据工作需要随时进行。检查过程中要认真做好记录，对发现的问题要及时提出整改意见，督促有关部门和人员限期整改。3.监督机制学校要建立健全保密工作监督机制，加强对保密工作的日常监督。对违反保密制度的行为要及时进行纠正和处理，情节严重的要依法追究相关人员的责任。八、责任追究1.责任界定对违反保密制度的行为，要根据情节轻重和造成的后果，追究相关人员的责任。责任包括行政责任、经济责任和刑事责任。2.追究方式对违反保密制度的人员，要视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降级、撤职、开除等行政处分；造成经济损失的，要依法承担经济赔偿责任；构成犯罪的，要依法追究刑事责任。第二篇随着社会的不断发展和信息技术的飞速进步，小学学校面临着越来越多的信息安全和保密挑战。为了有效保护学校的各类秘密信息，维护学校的正常教学、管理秩序，保障师生的合法权益，制定一套完善的保密工作管理制度显得尤为迫切和重要。本制度旨在规范学校的保密工作，确保保密工作有章可循、落到实处。一、保密工作目标与原则1.工作目标学校保密工作的目标是确保国家秘密、学校秘密信息的安全，防止信息泄露事件的发生，维护学校的声誉和利益，保障学校各项工作的顺利进行。具体包括保护学生个人信息、教学科研成果、学校管理数据等不被非法获取、传播和利用。2.工作原则学校保密工作遵循“积极防范、突出重点、依法管理”的原则。积极防范是指要主动采取各种措施，预防保密事故的发生；突出重点是指要明确保密工作的重点领域和关键环节，集中力量进行管理和保护；依法管理是指要严格按照国家法律法规和学校的规章制度开展保密工作。二、保密工作组织架构与人员职责1.保密工作委员会学校设立保密工作委员会，由学校领导班子成员、各部门负责人组成。保密工作委员会是学校保密工作的决策机构，负责审定学校保密工作的重大方针、政策和规章制度，研究解决保密工作中的重大问题，协调各部门之间的保密工作。学校党委书记担任保密工作委员会主任，是学校保密工作的第一责任人，对学校的保密工作负全面领导责任。校长担任副主任，协助主任做好保密工作的组织和实施。其他委员按照分工，负责本部门的保密工作。2.保密工作办公室保密工作办公室是保密工作委员会的日常办事机构，设在学校办公室。保密工作办公室配备专职保密工作人员，负责处理保密工作的具体事务。其主要职责包括：贯彻执行保密工作委员会的决定和指示；制定和完善学校的保密规章制度；组织开展保密宣传教育和培训工作；管理学校的涉密文件和资料；组织开展保密检查和监督；查处保密违规行为等。保密工作人员要具备较强的政治素质、保密意识和业务能力，严格遵守保密工作纪律，认真履行职责。3.部门保密员各部门设立兼职保密员，负责本部门的保密工作。部门保密员要在部门负责人的领导下，具体落实学校的保密工作要求，做好本部门涉密文件和资料的管理、保密宣传教育等工作。部门保密员要定期向保密工作办公室报告本部门的保密工作情况，及时发现和解决保密工作中存在的问题。三、保密范围和密级管理1.保密范围界定学校的保密范围主要包括以下几类信息：•学生个人信息：包括学生的姓名、出生日期、身份证号码、家庭住址、家长联系方式等，这些信息涉及学生的隐私，需要严格保密。•教学与科研信息：如教学计划、教学大纲、考试试卷、科研项目资料、科研成果等，这些信息关系到学校的教学质量和科研水平，具有一定的保密性。•学校管理信息：学校的发展规划、年度工作计划、财务报表、人事档案、会议记录等，这些信息涉及学校的管理决策和内部事务，需要进行保密管理。•其他敏感信息：根据国家法律法规和上级有关规定需要保密的其他信息，如涉及国家安全、社会稳定等方面的信息。2.密级划分与确定学校的涉密信息分为绝密、机密、秘密三个等级。•绝密级信息：是指涉及国家核心机密、对学校的生存和发展具有极其重大影响的信息。如涉及国家安全、国防军事等方面的信息，以及学校的核心战略决策等。•机密级信息：是指涉及国家重要机密、对学校的教学、科研、管理等工作具有重要影响的信息。如教学计划、考试试卷、科研成果等。•秘密级信息：是指涉及国家一般机密、对学校的教学、科研、管理等工作具有一定影响的信息。如学生个人信息、学校的财务报表、人事档案等。密级的确定由保密工作办公室根据国家有关规定和学校的实际情况进行审核，报保密工作委员会批准后执行。对于新产生的涉密信息，要及时进行密级评定并采取相应的保密措施。四、涉密文件和资料管理1.文件资料制作与审核制作涉密文件和资料必须使用符合保密要求的设备和软件，在专门的场所进行。文件和资料的内容要准确、规范，注明密级、保密期限和发放范围。制作完成后，要由相关部门负责人进行审核，确保文件和资料的内容符合保密要求。2.文件资料收发与传递收发涉密文件和资料要严格履行登记手续，注明文件的名称、密级、编号、收发时间等信息。传递涉密文件和资料要通过安全可靠的方式进行，如专人送达、机要通信等，严禁通过普通邮政、快递等非保密渠道传递。3.文件资料保管与借阅涉密文件和资料要存放在专门的保密柜中，由专人负责保管。保密柜要配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保文件和资料的安全。借阅涉密文件和资料要经过严格的审批手续，填写《涉密文件资料借阅申请表》，经相关部门负责人和保密工作办公室批准后，方可借阅。借阅人要严格按照规定的期限归还文件和资料，不得擅自复制、转借或泄露文件内容。4.文件资料复制与销毁复制涉密文件和资料要经保密工作委员会批准，并按照规定的程序进行。复制件要与原件一样进行严格管理，注明复制份数和发放范围。销毁涉密文件和资料要经保密工作委员会批准，采用粉碎、焚烧等方式进行销毁，确保文件和资料无法恢复。销毁过程中要由两人以上监销，并做好销毁记录。五、涉密计算机和网络管理1.计算机和网络分类管理学校的计算机和网络分为涉密计算机和网络、非涉密计算机和网络两类。涉密计算机和网络必须与互联网物理隔离，严禁在涉密计算机上连接使用无线设备。非涉密计算机和网络可以连接互联网，但要采取必要的安全防护措施，如安装防火墙、杀毒软件等。2.涉密计算机使用管理使用涉密计算机必须遵守严格的操作规程，设置强密码，并定期更换。严禁在涉密计算机上处理、存储非涉密信息，严禁使用未经授权的软件和设备。涉密计算机的维修和报废要按照规定的程序进行，确保涉密信息不被泄露。3.涉密网络使用管理涉密网络要配备专门的管理人员，负责网络的安全运行和维护。严禁在涉密网络上进行与工作无关的操作，严禁将涉密网络接入其他网络。要定期对涉密网络进行安全检查和评估，及时发现和排除安全隐患。4.移动存储介质管理涉密移动存储介质（如U盘、移动硬盘等）要专人专用，严禁在非涉密计算机和网络上使用。使用涉密移动存储介质时要进行严格的登记和审批，确保移动存储介质的安全。六、信息公开保密审查1.审查机制建立学校建立信息公开保密审查机制，成立信息公开保密审查小组，由保密工作办公室、宣传部门、相关业务部门等组成。信息公开保密审查小组负责对学校拟公开的信息进行保密审查，确保信息公开不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。2.审查流程规范信息公开前，信息提供部门要对拟公开的信息进行初步审查，填写《信息公开保密审查表》，提出审查意见。信息公开保密审查小组对信息提供部门的审查意见进行复核，报保密工作委员会批准后，方可公开信息。对于涉及多个部门的信息公开，由信息公开保密审查小组组织相关部门进行联合审查。3.审查责任落实信息提供部门对拟公开信息的真实性、准确性和保密性负责。信息公开保密审查小组对信息的保密审查工作负责。如因审查不严导致涉密信息泄露，要追究相关人员的责任。七、保密宣传教育与培训1.宣传教育活动开展学校要定期组织开展保密宣传教育活动，通过举办保密知识讲座、发放宣传资料、设置宣传栏等形式，向广大师生宣传保密法律法规和学校的保密制度，提高师生的保密意识。每年要至少开展一次全校性的保密宣传教育活动，在重要节假日、敏感时期等要加强保密宣传教育。2.培训工作组织实施学校要定期组