食品法典电子工作组手册

表图V致谢电子工作组（EWG）在食品法典委员会的标准制定工作《食品法典委员会程序手册》中的指导方针为多年来众多电子工作组参与者的经验，旨在视角。食典委秘书处认为，本手册的初版只是一个起点，未来缩略语CCPCL21品法典委员会（中文简称“食典委”，英文简EQ\*jc3\*hps21\o\al(\s\up7(称),里)EQ\*jc3\*hps21\o\al(\s\up7(A),品法典委员会（中文简称“食典委”，英文简EQ\*jc3\*hps21\o\al(\s\up7(称),里)EQ\*jc3\*hps21\o\al(\s\up7(A),食)EQ\*jc3\*hps21\o\al(\s\up7(C),典)EQ\*jc3\*hps21\o\al(\s\up7(于1963年召开首次会),的工作方式不断演进)EQ\*jc3\*hps21\o\al(\s\up7(在),着)EQ\*jc3\*hps21\o\al(\s\up7(过),数)EQ\*jc3\*hps21\o\al(\s\up7(去),字)EQ\*jc3\*hps21\o\al(\s\up7(60),技)EQ\*jc3\*hps21\o\al(\s\up7(多),术)EQ\*jc3\*hps21\o\al(\s\up7(年),和)2005年，《食品法典委员会程序手册》（简称《程序手用于在法典委员会或工作组iii（食典委的附属机构）闭会期间定工作项目的制定。使用。D3262下由食典委设立，旨在在其相关领导机构连续两届或多届会议之间的闭会期内推进工作。本。任何修订或变更。“[电子]票表决。”3设立电子工作组3设立电子工作组本节介绍法典委员会如何设立电子工作组、其主要参与者及职责。成员和/或观察员更高效地制定。明。才应主动提出担任共同主席(参见表1明。才应主动提出担任共同主席(参见表1）。虽然共同主席的需要额外的协调时间。命主持的电子工作组的工作。 ,包括职权范围中未涵盖的内职权范围应明确规定电运作，这意味着它通常有9至一个任期更长的电子工作组。论。子工作组只有一种工作语言，定。准时启动电子工作组进每年召开一次会议的委员会，行合作。透明的核心价值观。工作组，其主席和共同主席(提供支持和咨询。电子工作组主席和共同•时间表草案；•彼此承担的工作内容；•工作量分配，例如分别起草文件的不同部分、由一个国家起草初稿或提供翻•相互之间的沟通渠道。•在主席缺席的情况下保持工作•提供备用语言支持•辅助主席分析电子工作组参与•校对法典文本任何拟议修订的初稿，或编写或修改草案的章节文件（CRD）发布。案。•协助问题分析。订工作。开会确认。面发挥着重要作用。4本节介绍了电子工作组从邀请参与到报告定稿的各个阶段。知。络点（CCP），并由食典委秘2概述了启动电子工作组的典邀请。邀请函（参见附录1）人员如何通过其CCP或观察员与者。图1提供了一个典型电子工作组的路线图。组应通过在线论坛进行沟通。一点应在注册时说明。主席需要与食典委秘书处合作，确定并安排电子工作组的后勤工作。通常，主席负责使用在线论坛检查注册是否符法典成员和观察员均可参加电子工作组。电子工作组的参与者应通过法典联络点或观察员联络点注册。如果某个成员或观察员注册了多名参与者，则应将该成员或观察员的首席代表告知电子工作组主席。个人每次只能代表一个成员或观察员参加电子工作组。对于受双重代表条款约束的观察员，观察员有责任根据《程序手册》规定的程序主动提供必每位参与者。意见提交格式和流程的指示。表2.1234结束后尽快(如果启动通知中尚未解应告知成员，为遵守时议。请参见文字框2，了解在工作组主席将通过发挥领导力、充分沟通并鼓励参与电子工作组的讨论和工作来支持这一目标，以避免在全体会议上出现意外情况，即未积极参与电子工作组的代表团提出意想不到的立场。“如果电子”如果是修订文本，主席要说明其他部分不接受意见。参与者确认收到意见征集函，积极参与的情况。评议串。如果评论包含图表，最好提供一份建议的示意图，最终的图表。最终成果的认同感。在回应意见时，主席应考创建一个文档，记录对文档各），当出现意见分歧或某个建议未被采纳时，主席版本，并附上说明，指导参与者在下一轮评议和讨论中，•或者，他们可以对意见进行总结，并提出建议或选项，以•他们可以使用上述文档类型或提出具体问题，以鼓励在论•他们还可以召集参与者召开线上会议，讨论关键问题，共同寻找解决方案。这种方式在处理较为敏感或争议性的问题时尤为有效。根据电子工作组的时间安排，可以进行多轮讨论来审议会议（另见第6.3节），以审查收到的意见并实时探讨应对措就此问题发表意见，或说明该问题需要在委员会层面进行讨论。电子工作组的主席和共同主席（如任命）应秉持公正原则，避免利益冲突（参见文字框4）。他们有责任代表委员会在像食品法典委员会这样由成员主导的组织中，成员自然会提议领导与其自身利益密切相关的工作。然而，电子工作组主席应始终秉持食典委的核心价值观：包容、协作、共为此，主席和共同主席（如任命）都需要事先在内部说明表达其国家立场的流程。此外，其所在国家需要单独注册，并指定一位与电子工作组主席或共同主席不同的发言人。主席和共同主席必须让参与者意识到，电子工作组的工延期，并具体说明哪些回复、协调。第一种情况是电子工作组未能完成其职权范围规定的工成立电子工作组，并需要根据第3.4节所述，就新的职权范围达成一致意见。），报告撰写之前或之后召开一次线上会议，让参与者实时讨论，定工作。如果电子工作组在最终报告撰写之前召开线上会议，以担。任命）和食典委秘书处代表之间的协商，召开一次线上会议。息交流和讨论，并使电子工作组主席及共同主席（如任命）、体会议的工作。新冠疫情期间，在线会议（或称虚拟会议）领域的技术加速发展。各种成熟的和新兴的数字平台变得更加普及，并当无法举行实体委员会会议时，食典委秘书处率先召开了在线网络研讨会，以通报各委员会的工作进展状况。这些利用通讯技术的研讨会吸引了众多参与者，其中不乏新面孔，并受到了法典所有相关人员的广泛好评。对于某些议题和委员会而言，这些在线研讨会实际上成为以电子工作组为形式的实时工作会议。换言之，这是电子工作方式演进的下一步：从最初的电子邮件交流，到引入在线异步评论平台，再到如今以六种语言进行实时同步讨论。通过对新技术的运尽管这些会议与实体会议有所不同，但它们确实为标准制定工作提供了连续性，并且是一种极其经济有效的工具，报告5报告5报告言版本）对于委员会顺利讨论和通过相关议题至关重要。或团队可能有自己的模板、习惯和惯例。参见附录3，了解报告通常包含的章节。在规划最终报告时，电子工作组主席应对照第5.1节中的•您是否已审阅职权范围，工作组提交了意见？哪些•您是否列出了注册的成员•您是否分析并采纳了电子工作组参与者提交的意•您是否已处理或至少记录•您是否根据参与者的意见阐明了做出或不做出修改•报告中是否恰当地描述了参与者的观点，并平衡了•如果没有达成一致意见，哪些意见有助于得出结论或提出建议？是否有任何方案可以帮助推动问题取•建议中是否包含了所有可能有助于进一步完善文件的相关信息（例如，在最终草案中用适当的法典标准索引代替从其他法典标有进度安排（如项目文件•该报告是否包含充分论证的结论和建议，并反映了电子工作组的讨论，以便（FAOSTYLE）。附录4列出了基本的格式和样式要素，尤其6后续步骤食典委秘书处代表将与函（CL征求他们对电子电子工作组主席和共同虑这些意见。在发布通函征求对报告会议召开之前。截止日期后，文发布在食典委网站上；如论。中可能尚未完全解决的问题，明这些问题。席和食典委秘书处代表会面，好准备，在全体会议讨论期提问。然而，由于完成法典文结束语7结束语结束语本指南阐述了电子工作组（EWG）的运作周期和管理。布，直接取决于工作组层面推动文本草案制定的团队的努力、挥着至关重要的作用。录邀请函模板浅灰色部分的文字以完成邀请函。作组（EWG）。如有多名代表，法典成员或观察员应指定一•参与者姓名；•正式职称或职务；•组织或国家；以及•电子邮件地址。链接：请流程，并通过您的食品法典联络点（CCP）或观察员联我们期待您的参与。EQ\*jc3\*hps24\o\al(\s\up18(附录),2)启动通知主席应在启动通知中说明工作计划和时间安排。EQ\*jc3\*hps24\o\al(\s\up18(附录),3)电子工作组报告模板和已完成章节示例容的一致性和完整性，并涵盖从参与者处收信息。委秘书处提交电子工作组报告之前，应替换或删除这些文字。[编号由食典委秘书处添加(CX/…)]度。议和讨论。例如项目文件。该电子工作组由CCFICS第24届会议（CCFICS24）（布里斯大和墨西哥担任共同主席。在就方括号内保留的文本进行一轮意见征询后，共同主席得出结论：各成员对相关指南仍给予广泛支持，且成讨论的问题包括：原则的重复性和逻辑性；需要澄清指南在签约的私人标准和监管机构强制执行的标准方面的适用范围；确保主管机责制和重大风险情景）以及食品经营者（FBO）（利益冲突）的角色和责任清晰明确；需要更清晰地阐明与认证安排和认证机构相关的治理安排，并简化与G部分（监管方法指南）相关的序言。在探讨这些问题并考虑成员意见的过程中，共同主席建议添加若干解释性脚注，共同主席对成员意见的分析及其对指南草案的修订建议见附录二。根据共同主席的建议进行修订后的草案见附录南草案。电子工作组共同主席应审阅第六步提交的意见，以协助实体工作组主席的工作。实体工作组将根据议程项目4，在澳大利亚霍巴特举行的CCFICS第25届会议（CCFICS25）上报告其讨论结果。CCFICS25将审查修订后的指南草案，并考虑是否建议食品法典且委员会成员没有足够的时间进行国家磋商，委员会同意在下届会议上审议该提案。(……)在营养与特殊膳食用食品法典委员会第37届会议（CCNFSDU37 ,2014年）上，委员会同意设立一个由新西兰担任主席、印度尼西亚和法国担任共同主席的电子工作组，该工作组仅以英语开展工作，其•最终确定关于较大婴儿（6-12个月）后续配方奶基本成分的第3部分。•根据CCNFSDU37的讨论以及CX/NFSDU15/37/5中•根据对6-36个月龄期产品成分要求的审查结果，完善定义2.1.1，并•探讨营养与特殊膳食用食品法典委员会第38届会议（CCNFSDU38)在第9节（标签）中需要进一步审议的问题，以便为修订标准中关•参与和方法示例：非洲协调委员会（CCAFRICA）电子工作组“发酵发了一份调查问卷，以提供有关标准项目的信息和数据。该调查问卷包含十个要点：(……)。三个国家(……)表示有兴趣参与该项目并填写了调查问卷。根据收到的回复，我们制定了标准初稿，并提交工作组审议。工作组对初稿进行了全面审查，随后对项目进行了修订和完善，并提交工作组成员批准。电子工作组的普遍共识表明，需要就此问题制定指导方针，并需要修订现有指南。对于指南应以独立形式发布还是作为现有文本的附件，各方未能达成共识。但总体而言，支