活动执行服务支撑协议

活动执行服务支撑协议甲方（委托方）：名称：________________________法定代表人/负责人：________________________统一社会信用代码：________________________地址：________________________联系电话：________________________乙方（服务方）：名称：________________________法定代表人/负责人：________________________统一社会信用代码：________________________地址：________________________联系电话：________________________第一条协议目的与依据1.1为确保甲方委托的“________________________活动”（以下简称“本次活动”）顺利实施，甲方委托乙方提供活动执行服务支撑，乙方同意接受委托。1.2本协议依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，经双方友好协商达成一致，共同遵守。第二条活动基本信息2.1活动名称：________________________2.2活动时间：______年______月______日______时至______月______日______时（含前期筹备及后期收尾）2.3活动地点：________________________（具体场地信息见附件一）2.4活动规模：预计参与人数______人，场地面积______平方米2.5活动性质：□商业推广□品牌发布会□企业年会□公益活动□其他_________第三条服务内容与范围3.1前期筹备服务3.1.1场地规划与设计：根据甲方需求完成活动场地平面布局图、3D效果图设计，提交甲方审核确认后实施（设计方案见附件二）。3.1.2物料筹备：负责活动所需物料的采购、制作、运输及存储，包括但不限于背景板、展架、音响设备、灯光设备、桌椅、签到用品等（物料清单及规格见附件三）。3.1.3人员组织：组建执行团队，包括项目经理______名、技术人员______名、现场协调人员______名、安保人员______名，人员名单及分工见附件四。3.1.4审批办理：协助甲方完成活动所需的场地使用许可、消防审批、占道许可等相关手续（审批文件复印件作为附件五）。3.1.5供应商协调：对接演艺团队、餐饮机构、搭建公司等第三方合作方，明确服务标准及时间节点。3.2现场执行服务3.2.1场地搭建：于______年______月______日前完成场地搭建及设备安装调试，包括舞台搭建、灯光音响布置、展区设置等，确保符合安全规范及甲方要求。3.2.2流程把控：安排专人负责活动流程的全程把控，协调各环节衔接，确保活动按既定时间表进行（活动流程表见附件六）。3.2.3人员管理：负责现场工作人员的调度与管理，提供引导、咨询、应急等服务，维持现场秩序。3.2.4技术支持：安排技术人员全程值守，保障音响、灯光、投影等设备正常运行，及时处理技术故障。3.2.5后勤保障：提供餐饮、饮用水、临时休息区等后勤服务，满足参与人员及工作人员需求。3.3后期收尾服务3.3.1场地清理：活动结束后______小时内完成场地清理，拆除搭建物，清运垃圾，恢复场地原貌。3.3.2物料处理：根据甲方要求对剩余物料进行回收、销毁或移交，出具物料处理清单（见附件七）。3.3.3资料整理：整理活动现场照片、视频、签到记录等资料，于活动结束后______日内提交甲方。3.3.4总结报告：提交活动执行总结报告，包括执行情况、问题处理、经验总结等内容。第四条服务质量要求4.1乙方需严格按照甲方确认的方案及本协议约定提供服务，确保服务质量符合行业标准及甲方要求。4.2搭建物及设备需符合国家安全标准，经甲方验收合格后方可投入使用。4.3现场工作人员需着装统一、举止规范、服务热情，具备相应的专业能力。4.4活动过程中如出现突发情况，乙方需在______分钟内响应，______小时内提出解决方案并实施。4.5甲方有权对乙方服务过程进行监督，对不符合要求的部分提出整改意见，乙方需在______日内完成整改。第五条服务费用及支付方式5.1服务总费用：人民币______元（大写：________________________元整），费用构成详见附件八《服务费用明细表》。5.2支付方式：（1）预付款：协议签订后______日内，甲方向乙方支付总费用的______%，即人民币______元；（2）进度款：场地搭建完成并经甲方验收合格后______日内，支付总费用的______%，即人民币______元；（3）尾款：活动结束且乙方完成全部服务内容并经甲方验收合格后______日内，支付剩余______%，即人民币______元。5.3乙方收款账户信息：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________5.4乙方需在甲方付款前提供等额合法增值税______（□专用□普通）发票，否则甲方有权延迟付款，且不承担违约责任。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务（1）按照协议约定及时向乙方提供活动相关资料及信息，明确服务需求。（2）对乙方提交的方案、设计稿等进行审核确认，及时提出修改意见。（3）按照协议约定及时支付服务费用。（4）指派专人作为甲方代表（姓名：______，联系方式：______），负责与乙方对接沟通，协调相关事宜。（5）有权对乙方服务过程进行监督、检查，提出合理建议。（6）配合乙方办理活动相关审批手续，提供必要的文件资料。6.2乙方权利与义务（1）按照协议约定提供全面、优质的服务，确保活动顺利进行。（2）及时向甲方汇报服务进展情况，重要事项需经甲方确认后方可实施。（3）负责现场工作人员及第三方合作方的管理，承担相关费用。（4）指派专人作为乙方项目经理（姓名：______，联系方式：______），负责与甲方对接，处理服务过程中的具体事宜。（5）严格遵守国家安全、消防、卫生等相关规定，确保活动安全有序进行。（6）对活动涉及的甲方商业秘密及个人信息予以保密，未经甲方许可不得泄露给第三方。第七条知识产权7.1甲方提供给乙方的文字、图片、商标、logo等资料，其知识产权归甲方所有，乙方仅可用于本次活动相关事宜，不得用于其他用途。7.2乙方为本次活动创作的设计方案、宣传物料等成果，知识产权归______（□甲方□乙方）所有，另一方享有______（□无偿使用权□有偿使用权）。7.3双方承诺不侵犯任何第三方知识产权，如因侵权产生纠纷，由侵权方承担全部责任。第八条保密条款8.1任何一方对于因签署或履行本协议而获知的另一方的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息（以下简称“保密信息”），均负有保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。8.3本保密义务在本协议终止后______年内持续有效。第九条违约责任9.1甲方违约责任（1）甲方未按协议约定支付服务费用的，每逾期一日，需向乙方支付逾期金额______‰的违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务或解除协议，甲方仍需支付已完成服务的费用及违约金。（2）甲方单方面解除协议的，需向乙方支付总费用______%的违约金，如给乙方造成损失的，还需赔偿损失。（3）甲方未及时提供必要资料或确认方案，导致活动延误的，由甲方承担相应责任，乙方服务期限相应顺延。9.2乙方违约责任（1）乙方未按协议约定提供服务或服务质量不符合要求的，甲方有权要求乙方限期整改，整改后仍不符合要求的，甲方有权解除协议，乙方需退还已收取的费用，并支付总费用______%的违约金。（2）乙方未能按时完成服务的，每逾期一日，需向甲方支付总费用______‰的违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除协议，乙方需退还已收取的费用，并赔偿甲方损失。（3）乙方单方面解除协议的，需退还已收取的费用，并支付总费用______%的违约金，如给甲方造成损失的，还需赔偿损失。（4）因乙方原因导致活动出现安全事故或造成第三方损失的，由乙方承担全部责任，赔偿由此给甲方及第三方造成的损失。第十条不可抗力10.1本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等。10.2如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议的，受影响方应立即通知对方，提供不可抗力详情及证明文件，并在合理期限内采取补救措施。10.3因不可抗力导致协议无法继续履行的，双方可协商解除协议或变更协议内容，互不承担违约责任，已发生的费用按实际情况结算。第十一条争议解决11.1本协议在履行过程中发生的争议，由双方友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（□甲方所在地□乙方所在地□合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。第十二条协议的生效、变更与解除12.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至双方履行完毕全部义务之日止。12.2本协议的任何变更、补充，需经双方协商一致并签署书面文件，与本协议具有同等法律效力。12.3除本协议另有约定或法律规定外，任何一方不得单方面解除本协议。第十三条其他13.1本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。13.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。13.3本协议一式______份，甲方执